淺談物資供應(yīng)現(xiàn)狀及企業(yè)物資供應(yīng)管理

褚高峰

中圖分類號(hào)：F252.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（ 2018） 9-225-02

摘 要；對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，采購物資是非常重要的，采購物資，我們又叫它物資供應(yīng)管理，也是對(duì)企業(yè)儲(chǔ)備，和采購的進(jìn)一步規(guī)劃、以及組織、充分的調(diào)配、和更好的控制等等。最主要的職責(zé)就是供給要跟上、管理要嚴(yán)格、服務(wù)要細(xì)心、其最終的目標(biāo)是要以最低的價(jià)格，全新優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為企業(yè)更好的提供物質(zhì)和服務(wù)。總而言之物質(zhì)管理的最終目的是通過對(duì)物質(zhì)的進(jìn)一步管理，從而達(dá)到為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，讓資金陜速周轉(zhuǎn)，使企業(yè)得到最大的盈利，企業(yè)競爭能力也得到了提高?，F(xiàn)分析了物質(zhì)供應(yīng)的現(xiàn)狀及管理。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng) 現(xiàn)狀 企業(yè)物資供應(yīng) 管理

物資供應(yīng)部門主要負(fù)責(zé)企業(yè)的物資供應(yīng)，是企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營活動(dòng)得以順利進(jìn)行的重要保障。企業(yè)物資供應(yīng)工作的進(jìn)行，需要供應(yīng)部門同其他部門進(jìn)行配合，了解部門的物資需求，做好物資的供應(yīng)工作。實(shí)踐證明，有效的企業(yè)物資供應(yīng)管理，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，提升企業(yè)資金的利用率，減少物資對(duì)資金的占用，在企業(yè)競爭不斷加劇的今天，做好企業(yè)物資的供應(yīng)和管理有著重要的意義。

一、物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

所謂的物資供應(yīng)管理是指企業(yè)為了保障物資的正常供應(yīng)，對(duì)企業(yè)的采購和倉儲(chǔ)進(jìn)行的管理活動(dòng)。當(dāng)前企業(yè)在物資管理中存在一些問題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售未形成有機(jī)的協(xié)調(diào)整體，具體問題如下：

（一）落后的供應(yīng)管理觀念

當(dāng)前企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)的管理，僅僅局限在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制上，沒有將企業(yè)物資供應(yīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理高度，落后的物資供應(yīng)管理觀念，導(dǎo)致物資供應(yīng)的管理水平偏低。主要表現(xiàn)在：企業(yè)對(duì)物資的采購缺乏一定計(jì)劃，容易出現(xiàn)物資采購量過大，導(dǎo)致物資的積存，長期占用企業(yè)的流動(dòng)資金，物資采購量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應(yīng)管理理念，導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢，資金流被物資占用，影響企業(yè)的資金流動(dòng)。

（二）物資供應(yīng)管理方式落后

在當(dāng)前的企業(yè)物資管理工作中，物資的供應(yīng)方式主要由兩種：一種是集中采購和分散儲(chǔ)備，另一種是多方采購和自行儲(chǔ)備。集中采購是指企業(yè)設(shè)置物資的采購部門進(jìn)行物資的統(tǒng)一采購，各部門需要將自己的采購計(jì)劃上報(bào)，統(tǒng)一采購?fù)瓿珊笙掳l(fā)到各單位，由各單位部門自行保管。這種物資供應(yīng)管理方式，雖然相應(yīng)速度比較陜，可以在最陜的時(shí)間內(nèi)完成物資的供應(yīng).但是由于物資下發(fā)各部門進(jìn)行單獨(dú)的保管，會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)管理缺乏科學(xué)性，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。多方采購是指由需求的各部門自行進(jìn)行物資的采購，采購的權(quán)力下放到各需求部門，由各部門進(jìn)行采購和管理，這種物資采購方式，容易導(dǎo)致物資采購的價(jià)格偏高、質(zhì)量偏低，物資采購費(fèi)用的增長，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本提升。

（三）物資供應(yīng)管理信息化程度較低

物資企業(yè)的信息化管理程度較低，雖然部分企業(yè)對(duì)于物資管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，例如建立ERP系統(tǒng)，對(duì)物資的采購和管理等工作實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)處理，采購計(jì)劃、系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)審批等都可以在系統(tǒng)中完成，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資供應(yīng)的信息化管理。然而對(duì)于一些中小企業(yè)，物資供應(yīng)管理依舊是依靠傳統(tǒng)的物資采購方式，物資的采購和供應(yīng)依舊是使用紙質(zhì)的文件進(jìn)行傳遞，忽略企業(yè)的信息化建設(shè)，導(dǎo)致企業(yè)物資信息的溝通不暢，企業(yè)物資供應(yīng)管理水平較差，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）缺乏專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才

信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行，企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才，才能提升企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平。在當(dāng)前的企業(yè)中，部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏崗位的設(shè)置或者物資供應(yīng)管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)管理水平無法有效提升，企業(yè)的采購、儲(chǔ)備等工作缺乏科學(xué)的管理。

二、提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的有效途徑

（一）建立健全企業(yè)物資供應(yīng)管理制度

有關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合外部同類企業(yè)、市場運(yùn)行的具體情況及自身內(nèi)部運(yùn)營現(xiàn)狀，對(duì)物資采購方案加以科學(xué)制定；同時(shí)，有關(guān)人員需要對(duì)企業(yè)中的大量數(shù)據(jù)及相應(yīng)的采購經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加以全面考量，只有這樣才能夠確保物資采購方案的合理性與科學(xué)性。同時(shí)，采購人員需要綜合對(duì)比采購物資的性能與價(jià)格，盡量選擇利用價(jià)值比較高、價(jià)格較低、性價(jià)比較高、性能較好的物資，這樣能夠在極大程度上降低其物資成本，使得企業(yè)的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益得以大大提高。

（二）提高物資管理人員的素養(yǎng)

采購人員素養(yǎng)的高低直接決定著物資采購是否具有較好的質(zhì)量及采購物資是否具有較大的利用價(jià)值。為此，企業(yè)需要讓其物資管理水平加以全面提高，具體做到以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)應(yīng)向社會(huì)招聘大量的管理型高端人才，以便將物資管理隊(duì)伍的總體水平加以提高；2.企業(yè)應(yīng)定期組織物資管理人員開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從而提高物資管理人員利用有效信息的能力、處理數(shù)據(jù)的能力、分析處理企業(yè)內(nèi)部與外部信息的能力、利用新型物資管理手段的能力。通過以上方式，使得物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理水平全面提高，確保企業(yè)更好的進(jìn)行物資供應(yīng)管理。

（三）強(qiáng)化物資計(jì)劃管理的信息化建設(shè)

企業(yè)進(jìn)行物資供應(yīng)管理工作時(shí)，應(yīng)做好信息化建設(shè)工作，對(duì)物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行建立，為以便企業(yè)能夠更好的使用物資開展各種具體建設(shè)項(xiàng)目工作。企業(yè)在建設(shè)物資供應(yīng)管理信息化的過程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)本身的物資需求、市場的物資價(jià)格趨勢、物資具體使用情況，從而對(duì)物資使用的具體數(shù)量加以明確，這樣能夠大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高其社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。

（四）控制采購成本

企業(yè)可通過強(qiáng)化其與供應(yīng)商的合作關(guān)系，并與其供應(yīng)商形成良好合作關(guān)系，雙方應(yīng)堅(jiān)持共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)于共享收益的原則，進(jìn)而達(dá)到雙贏的目的；通過對(duì)考評(píng)供應(yīng)商績效的體系加以制動(dòng)，從而合理的獎(jiǎng)懲供應(yīng)商。同時(shí)，通過增強(qiáng)物資管理工作人員法律與道德教育，做好對(duì)其的監(jiān)督工作，讓物資管理人員恪守本分，全心全意為企業(yè)服務(wù)。

（五）加強(qiáng)物資需求管理

對(duì)于物資需求管理，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)單位的內(nèi)外情況進(jìn)行全面考慮，做到兩點(diǎn)，—是對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行明確的規(guī)定，對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展必須認(rèn)真處理，對(duì)反饋信息進(jìn)行接受，對(duì)問題進(jìn)行較好協(xié)調(diào)；二是物資管理人員應(yīng)強(qiáng)化物資計(jì)劃能力，對(duì)自身職責(zé)加以明確，對(duì)物資需求計(jì)劃加以規(guī)范，通過做到這兩點(diǎn)，能夠在極大程度上提升物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及規(guī)范性。

（六）強(qiáng)化庫存與自采資金管理

對(duì)于物資的庫存管理，企業(yè)應(yīng)對(duì)代銷代儲(chǔ)工作加以大力推行，同對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商簽訂代銷代儲(chǔ)協(xié)議，通過用后結(jié)算流程，從而使儲(chǔ)備資金占用量得以降低；并將倉庫所有物資驗(yàn)收、保養(yǎng)及到貨記錄等工作落實(shí)到位，強(qiáng)化檢察力度，確保倉庫符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于自采資金的管理，企業(yè)根據(jù)國家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)程序，再通過審計(jì)部門的審計(jì)后，所采購的急需用料與部分零星用料需通過物資供應(yīng)管理部門審核以后，方可進(jìn)行核銷；一般而言，自采物資價(jià)格應(yīng)低于代銷代儲(chǔ)物質(zhì)資產(chǎn)的價(jià)格。

三、結(jié)語

綜上所述，本文主要過對(duì)物資供應(yīng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際物資供應(yīng)需要，對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作進(jìn)行了研究和探討，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù)的管理效率，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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