新型數(shù)字化檔案館建設(shè)研究

王媛

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)應用的不斷深入，數(shù)字技術(shù)逐漸成為計算機網(wǎng)絡的核心，并且使社會模式發(fā)生極大轉(zhuǎn)變?；诖?，本文就新型數(shù)字化檔案館建設(shè)進行研究，首先就新型數(shù)字化檔案館建設(shè)的基本概念和理論綜述進行簡要概括，然后就現(xiàn)階段新型數(shù)字化檔案館建設(shè)存在的信息化程度不夠高、資源共享缺乏效率、檔案安全缺乏保障等問題進行分析，最后提出一些切實可行的建設(shè)策略，以此提高建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞：信息時代；數(shù)字化檔案館；建設(shè)策略

數(shù)字檔案館就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，對各項數(shù)字檔案信息資源進行整合加工，從而提高檔案資源管理的效率和質(zhì)量，同時提高檔案資源的使用效率，為社會公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。數(shù)字檔案館的建設(shè)不僅是信息時代的產(chǎn)物，也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢，充分應用大數(shù)據(jù)理念，實現(xiàn)現(xiàn)代化和科技化的檔案館建設(shè)，使傳統(tǒng)檔案館的面貌煥然一新，對社會發(fā)展和進步具有關(guān)鍵的推動作用。

一、新型數(shù)字化檔案館建設(shè)的研究概述

（一）基本概念

新型數(shù)字化檔案館的基本概念主要有廣義和狹義兩種，就廣義概念而言，主要指的是存儲和利用檔案資源的空間，是檔案信息資源庫的集合；就狹義概念而言，主要指的是由基礎(chǔ)設(shè)施和信息環(huán)境構(gòu)建的個體空間，能夠利用先進的數(shù)字技術(shù)和信息技術(shù)實現(xiàn)檔案資源的高效率管理和利用。數(shù)字技術(shù)既是計算機網(wǎng)絡的基礎(chǔ)技術(shù)，也是核心技術(shù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)在社會生活中的普遍應用，數(shù)字技術(shù)也得到飛快的發(fā)展，使社會發(fā)展模式發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變。在此背景下，新型數(shù)字化檔案館以高效化的采集手段、加工手段和管理手段，構(gòu)建出科學完善的集成化信息管理系統(tǒng)，充分實現(xiàn)檔案信息資源的合理利用，從而使社會公眾對信息服務的需求得到有效滿足。

（二）理論綜述

就新型數(shù)字化檔案館的屬性而言，其本質(zhì)上是一個具有集成化的自動化信息管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)不僅跨域地理區(qū)域的限制，還能突破時間的限制，目前已經(jīng)成為我國數(shù)字信息基礎(chǔ)工程的重要組成部分。當前數(shù)字化檔案館的建設(shè)并不僅僅指的是將數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)應用于檔案資源管理的流程中，而是從宏觀的角度實現(xiàn)整個檔案管理資源的系統(tǒng)性開發(fā)和處理，使其成為一種數(shù)字化模式，并形成相匹配的法律規(guī)范和管理規(guī)章，因此學術(shù)界對新型數(shù)字化檔案建設(shè)的內(nèi)容包括多各方面，例如應用系統(tǒng)開發(fā)、軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化人才隊伍建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)等。

二、現(xiàn)階段新型數(shù)字化檔案館建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

（一）建設(shè)現(xiàn)狀分析

在新型數(shù)字化檔案館的建設(shè)過程中，我國傳統(tǒng)的館藏內(nèi)涵發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，還產(chǎn)生諸多光盤、電子文件、縮微載體、多媒體等檔案內(nèi)容，而技術(shù)服務也由傳統(tǒng)的被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型和共享型服務?，F(xiàn)階段我國數(shù)字化檔案館建設(shè)主要集中于深圳、杭州、天津、江蘇、青島等城市，在總結(jié)國外先進經(jīng)驗、結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上，信息化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)取得較大成就，但是仍然存在一些亟待解決的問題。

（二）存在的問題分析

當前我國新型數(shù)字化檔案館建設(shè)主要存在以下問題：其一，信息化程度不夠高。受到傳統(tǒng)觀念的限制，很多單位對數(shù)字化檔案館建設(shè)缺乏正確認識，因此在人才投入、資金投入和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不完善，導致數(shù)字化檔案館的信息化程度難以提升；其二，資源共享缺乏效率。由于服務理念沒有及時轉(zhuǎn)變，因此無法利用信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息資源的主動服務，導致檔案資源仍然處于被動利用的狀態(tài)，使資源共享的效率難以提升；其三，檔案安全缺乏保障。在開放型和共享型的互聯(lián)網(wǎng)平臺，檔案信息資源面臨被篡改、竊取和病毒侵入的安全隱患，但是很多管理人員對網(wǎng)絡維護缺乏必要認識，導致檔案資源的安全受到威脅。

三、新型數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要性及可行性

（一）必要性

1.國內(nèi)層面

當前通信技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和新媒體技術(shù)獲得飛速發(fā)展，而社會也迎來全新的信息化時代。檔案信息資源作為信息管理的重要內(nèi)容，對國家政治建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)和文化建設(shè)具有關(guān)鍵作用，因此必須切實提高檔案信息資源的管理水平，并且提高各項資源的利用效率。當前我國檔案館的館藏數(shù)量不斷上升，但是有限的儲存空間難以滿足檔案管理的需求，落后的管理模式也無法為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的信息服務，因此必須從數(shù)字化檔案館建設(shè)的角度出發(fā)，對檔案資源管理給予更深層次的探討，從而實現(xiàn)信息時代檔案館的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.國際層面

國外對數(shù)字檔案管的建設(shè)研究領(lǐng)先于國內(nèi)水平，20世紀90年代就誕生數(shù)字檔案館這一基本概念，并且對虛擬化的網(wǎng)絡建設(shè)方式進行探討。目前在數(shù)字檔案館建設(shè)中具有優(yōu)勢地位的主要有美國、日本、加拿大、英國、西班牙、挪威等國家，其數(shù)字檔案館的建設(shè)數(shù)量和質(zhì)量都遠遠超過國內(nèi)發(fā)展水平。在全球一體化形勢不斷加強的時代背景下，世界各國在政治、經(jīng)濟和文化領(lǐng)域的交流變得越來越廣泛，而相互之間的競爭也變得日益激烈，因此必須從提高檔案信息資源管理水平的角度出發(fā)，在新時代掌握信息優(yōu)勢，從而使我國綜合實力得到不斷增強[1]。

（二）可行性

1.檔案管理部門

傳統(tǒng)檔案館主要對檔案資源進行保存，由于管理理念和管理手段比較落后，因此檔案信息的采集效率較低，也無法使各項資源得高效共享和利用，從而使檔案館的發(fā)展受到極大制約，極不利于知識經(jīng)濟時代的發(fā)展。黨的十九大對事業(yè)單位、國有企業(yè)的體制改革作出明確指示，檔案管理部門也因此受到極大重視，并且切實加強該部門的信息化建設(shè)工作。因此新型數(shù)字化檔案館的建設(shè)既有技術(shù)基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)，同時具備充分的現(xiàn)實依據(jù)，這對新型數(shù)字化檔案館建設(shè)具有重要的推動作用。

2.社會公眾需求

隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提升，人們的物質(zhì)生活得到極大的滿足，因此很多人逐漸對個人發(fā)展提出更高的要求。在互聯(lián)網(wǎng)時代，社會競爭逐漸演變?yōu)橹R和人才的競爭，為了使自身獲得競爭優(yōu)勢，充分實現(xiàn)個人價值，社會公眾逐漸對檔案信息資源給予充分的重視，因此對信息資源的渴求量也逐漸上升。在此背景下，傳統(tǒng)檔案館已經(jīng)無法滿足社會公眾日益上升的信息資源服務需求，因此必須切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展意識，加大數(shù)字化檔案館的開發(fā)建設(shè)力度，從而使社會公眾的需求得到滿足。

四、新型數(shù)字化檔案館創(chuàng)新建設(shè)的有效途徑

（一）切實提高信息化水平

要提高新型數(shù)字化檔案館的建設(shè)水平，必須切實提高信息化水平，為此需要從以下幾方面著手：首先，相關(guān)部門應該切實轉(zhuǎn)變管理意識，以全國布局的戰(zhàn)略發(fā)展為目標，對數(shù)字化檔案館實施統(tǒng)一規(guī)劃和管理，以健全的管理制度實現(xiàn)數(shù)字化檔案館的有序建設(shè)；其次，相關(guān)部門應該對新型數(shù)字化檔案館給予正確認識，從而提高建設(shè)水平和服務水平。例如在規(guī)劃建設(shè)過程中，相關(guān)部門要正確認識“數(shù)字化檔案館”和“檔案館數(shù)字化”這二者的區(qū)別，實現(xiàn)個體數(shù)字資源庫之前的聯(lián)合，以大數(shù)據(jù)為基本理念實現(xiàn)各項檔案信息資源跨時空、跨領(lǐng)域的管理和應用，使資源共享的效率得到有效提升；第三，相關(guān)部門應該加大對信息化人才及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金的投入，為數(shù)字化檔案館建設(shè)注入新鮮血液。例如加大對信息化人才的引進和培訓，著重提高管理人員的信息技術(shù)應用能力、應用系統(tǒng)開發(fā)能力和檔案資源服務水平，在完善的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境下實現(xiàn)工作方式的創(chuàng)新[2]。

（二）提高資源共享的效率

實現(xiàn)高效率、高水平的資源共享是數(shù)字化檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容，但是在實際建設(shè)過程中卻存在諸多制約因素。分析來看，制約資源共享效率提高的主要原因在于相關(guān)部門只重視硬件建設(shè)和檔案信息資源建設(shè)，忽略對軟件的開發(fā)和檔案信息資源的利用，為此必須對在全面調(diào)研市場的基礎(chǔ)上，加大對共享軟件的開發(fā)和利用，例如以移動APP的形式建設(shè)“掌上數(shù)字檔案館”，使人們可以在注冊登錄后對檔案資源進行實時查詢，并且提供在線閱覽、離線下載、資源分享、在線評論、信息反饋等功能，從而提高資源共享的效率和質(zhì)量。

（三）制定標準的管理體制

針對新型數(shù)字化檔案管理存在的網(wǎng)絡安全隱患，必須制定標準化的管理制度，從而使用戶的使用安全和檔案資源的儲存安全得到保障。首先，數(shù)字化檔案館應該組織成立網(wǎng)絡安全維護小組，并且制定完善的安全管理制度，著重通過技術(shù)培訓不斷增強其安全風險意識和業(yè)務能力，以數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、防火墻技術(shù)、病毒查殺技術(shù)等手段維護數(shù)字化檔案館的安全，以此提高數(shù)字化檔案館的建設(shè)水平；其次，數(shù)字化檔案館應該制定系統(tǒng)化的加工管理制度和服務流程，使檔案信息資源的采集、加工、整合和服務形成集成化的流程，從而實現(xiàn)信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)存儲海量化、信息資源共享化和服務模式知識化[3]。

五、結(jié)論

綜上所述，針對新型數(shù)字化檔案館建設(shè)的探究是非常必要的。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，數(shù)字化檔案館建設(shè)已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢，因此必須及時轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，對檔案資源進行高效整合、集約管理，從而實現(xiàn)統(tǒng)籌利用。為此相關(guān)建設(shè)人員必須樹立成本控制的理念、有效應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、制定標準的管理體制，從而滿足公眾對信息服務的需求。希望本文能夠為研究這一課題的相關(guān)人員提供參考。

參考文獻：

[1]劉熙橋.高校數(shù)字化檔案館建設(shè)中存在的問題及改進策略探析[J].中國管理信息化，2017，20（18）：163-164.

[2]華林，石敏，李帥.基于數(shù)字檔案館建設(shè)理念的西藏藏文檔案文獻遺產(chǎn)數(shù)字化資源共建研究[J].西藏大學學報（社會科學版），2017，32（01）：128-133.

[3]何亮坤，惠新宇.從檔案數(shù)字化角度破解數(shù)字檔案館建設(shè)的困境[J].北京檔案，2015（04）：19-22.