石油企業(yè)物資采購質量監(jiān)督的作用及途徑

陳延平

[摘要]石油企業(yè)中的物資采購是實現(xiàn)企業(yè)生產經營活動的物質基礎和必備條件。石油企業(yè)內部的物資采購的整體管理質量標準和企業(yè)的生產建設環(huán)節(jié)息息相關，同時也是石油企業(yè)降低生產經營成本，提升經濟受益的重要保障。當前隨著石油企業(yè)生產規(guī)模的逐漸擴大，石油企業(yè)生產中所需要的物資用量也在逐漸提升，同時所使用的生產物資的種類也逐漸增多。因此，我們需要強化石油企業(yè)的物質采購質量管理，實現(xiàn)物資管理全過程的管理和控制，充分的發(fā)揮出石油企業(yè)的物資采購質量監(jiān)督管理的作用。

[關鍵詞]石油企業(yè)；物資采購；質量監(jiān)督；作用；途徑

一、前言

石油企業(yè)生產建設的順利進行和石油企業(yè)的物資采購供應質量水平有著密切的聯(lián)系，同時也影響企業(yè)的生產效益和生產質量。因此，實現(xiàn)石油企業(yè)的物資質量管理是保障企業(yè)低風險運行的關鍵，可以有效地維護當前企業(yè)的經濟效益。物資采購的過程中，要做到“質量為第一標準”的準則，通過利用各種監(jiān)管方法和措施實現(xiàn)石油企業(yè)物資采購的質量控制，最終達到企業(yè)生產的用料標準，實現(xiàn)石油企業(yè)生產的可持續(xù)發(fā)展。

二、質量監(jiān)督在石油企業(yè)物資采購中的作用分析

為了實現(xiàn)石油企業(yè)的正常生產，在保障石油企業(yè)的采購部門可以有序運行的同時，還需要加強物資采購的質量監(jiān)督。

（一）質量監(jiān)督為促進物資采購任務的順利完成

在石油企業(yè)內部的石油物資采購部門主要是為了給石油企業(yè)的生產部門按照計劃提供質量有所保障的各種生產中所需要的物資，同時輔助生產部門，給部門提供更多優(yōu)質的服務。同時，物資采購部門還需要結合石油企業(yè)當前的運營情況，在確保利益不被影響的前提下，控制物資采購的多余花費，降低生產的成本，同時也確保生產效益的有效提升。作為石油企業(yè)中的關鍵部門，物資采購部門肩負著企業(yè)生產供應的重大責任，同時也是為石油企業(yè)和物資供應單位牽橋搭線的重要部門。石油生產中的成本消耗較大，其中生產物資的消耗就占據(jù)整個生產成本的一半以上，所以，物資的花費和生產的效益息息相關。物資采購的質量管理無疑是影響企業(yè)在行業(yè)內部生存和發(fā)展的重要手段。為此，若想滿足當前企業(yè)生產活動的需要，就必須實現(xiàn)物資采購部門的質量監(jiān)督。

（二）質量監(jiān)督將有利于物資采購部門的管理水平的提升

質量是實現(xiàn)物資有效管理的硬性標準，需要在石油企業(yè)中的物資采購部門中被落實到實處。但是，在長期的經營發(fā)展中發(fā)現(xiàn)，石油企業(yè)在經營管理中尚存在產量優(yōu)先等指標，這些重產量輕質量的管理方法雖然在短期內實現(xiàn)了企業(yè)利益的提升，但是不利于企業(yè)的長期發(fā)展。石油企業(yè)中的物資采購質量監(jiān)督需要建立在質量管理的基礎上，并建立一定的監(jiān)督體系。隨著石油企業(yè)生產規(guī)模的逐漸擴大以及市場需求的逐漸提升，企業(yè)生產的產品性能等也有了更高的標準。這就需要石油企業(yè)實現(xiàn)資源的合理配置，而采購部門需要做的便是在原有的物資計劃、物資采購、物資驗收、物資存儲等流程的基礎上實現(xiàn)質量的有效監(jiān)督。由于物資采購的整個流程中，各個采購的環(huán)節(jié)都是相輔相成的，因此質量監(jiān)督管理也需要灌輸?shù)秸麄€環(huán)節(jié)中，從而有效的提升物資采購部門的管理水平。

（三）質量監(jiān)督可以滿足石油物資采購部門發(fā)展的需要

石油工業(yè)化進程正在不斷推進，而作為石油企業(yè)中的重要部門，物資采購部門的進步思想也在逐漸增強，更佳注重采購的質量和企業(yè)的效益，而隨著這一形勢的逐漸發(fā)展，物資采購質量監(jiān)督的重要性也逐漸凸顯出來。質量監(jiān)督是保障石油工業(yè)生產所需物資質量達標的重要管理辦法，可以有效的保障石油生產的工作質量。質量監(jiān)督工作可以更好的促進石油企業(yè)在新時代的發(fā)展，幫助企業(yè)提升自身的競爭力。

三、當前物資采購中質量監(jiān)管所面臨的主要問題

（一）采購流程不規(guī)范導致質量監(jiān)管不到位

物資采購流程主要包含了石油企業(yè)的物資使用單位的實際需要，并按照采購計劃進行編制和審核，同時對市場的行情進行分析，從而確定物資的采購供應單位。但是在實際的實施過程中，物資采購的流程仍然存在一定的問題，比如采購的計劃編制不滿足實際的需求，沒有切實的結合石油企業(yè)的物資消耗情況進行采購計劃的定制。同時，對物資的供應商的監(jiān)管力度不夠。采購流程的不規(guī)范促使了質量監(jiān)管不到位，加大了石油企業(yè)的采購成本，降低經濟效益。

（二）采購模式不科學導致質量監(jiān)管難度大

通常石油企業(yè)所進行的是分散采購的模式，這是根據(jù)石油企業(yè)本身的特點而決定的，但是分散性的采購導致了企業(yè)的物資采購渠道較為分散，從而影響物資供應商的服務水平的保障，使得企業(yè)存在一定的采購風險，導致企業(yè)的質量監(jiān)管難度加大。此外，由于當前仍然使用線下采購的方式，線上采購的模式還沒有被廣泛使用，這也是導致物資采購的監(jiān)管難度的原因之一。

（三）物資采購庫存中的管理弊端影響質量監(jiān)督的順利開展

物資的庫存管理是企業(yè)物資采購中的重要環(huán)節(jié)之一，但是其也是經常被石油企業(yè)忽視的一個重要階段。當前企業(yè)的物資采購庫存管理中存在弊端，導致一些急需的物資沒有被入庫管理，而不迫切需要的物資則庫存冗余，而企業(yè)的物資監(jiān)管往往結合工程的需要進行，不科學的企業(yè)物資采購庫存管理給物資質量監(jiān)督帶來不利的影響。

（四）負責物資采購質量監(jiān)管的人員素質較低

物資采購質量監(jiān)管工作是一項需要根據(jù)工程的實施過程連續(xù)進行的工作項目。監(jiān)管人員的素質直接影響到整個監(jiān)管流程的順利開展，對于企業(yè)的生產經營帶來嚴重的影響。部分單位負責質量監(jiān)管的人員綜合素質較低，監(jiān)管職位任職門檻低，導致物資質量監(jiān)管人員不能切實的履行自己的責任，往往不能及時地發(fā)現(xiàn)物資采購質量管理中的問題，導致企業(yè)的采購成本加大。

四、實現(xiàn)石油企業(yè)物資采購質量監(jiān)管的主要途徑

（一）建立長期的質量監(jiān)督管理機制

由于物資質量管理中涉及到的范圍較廣，且物資質量管理也具有一定的實效性，因此需要建立長期的質量監(jiān)督管理機制。通過有效的質量監(jiān)督管理機制來推動石油企業(yè)的生產經營活動。確定企業(yè)質量控制中的各個環(huán)節(jié)的職責安排，避免智能界限不清楚導致的質量監(jiān)督流暢性差等問題。嚴格落實質量監(jiān)督中的各個環(huán)節(jié)，從而有效地應對物資采購中的質量監(jiān)督管理。實現(xiàn)分層式的質量管理責任劃分，把采購部門當作質量監(jiān)管的第一層，質量檢查部門當作第二層，而物資使用單位則是物質監(jiān)管的第三層。建立質量監(jiān)督管理的長效機制有利于物資質量的有效保障，提升了物質監(jiān)管的能力。

（二）做到入廠、抽檢、現(xiàn)場物資的嚴格管理

首先，做好物資的入廠質量監(jiān)管，充分控制貨物的驗收等環(huán)節(jié)，設立專門的質量監(jiān)管人員，按照一定的規(guī)章制度進行物資的驗收監(jiān)管，根據(jù)合同清單，清單物品，同時檢查物品的質量。做好入庫管理，質量手續(xù)等不達標的不準許入庫。其次，對入庫的物品進行質量的抽檢。為了保障物資的進場質量，需要對物品進行抽檢，這是檢查物資質量的關鍵性環(huán)節(jié)。此外，要嚴格的管理現(xiàn)場的物資質量，等待現(xiàn)場的物資進場后，相關物資負責人對物資進行抽樣檢查，從而保障物資的驗收合格后在簽字確定。同時，仔細的梳理各項物資的進場看流程和相關的指標。

（三）實現(xiàn)物資的專項治理，保障物資的質量

對于石油企業(yè)中所出現(xiàn)的物資集中反映較大的物資種類，要進行針對性的治理。對供貨的企業(yè)進行專項的檢查和治理，從而依照統(tǒng)一的標準對物資進行有效的評價，根據(jù)所評價的最終結果，來采取必要的措施進行物資的處理。對于物資質量保障差的企業(yè)要及時的處理，剔除物資供應商單位列表，這樣才能更好地規(guī)范物資供應單位，從而實現(xiàn)石油企業(yè)的物資采購質量管理水平的提升。

（四）做好質量后處理工作

質量后處理是實現(xiàn)質量監(jiān)督的重要階段，管護企業(yè)的質量監(jiān)管的質量。石油企業(yè)需要建立一定的物資供應質量責任機制，從而落實企業(yè)的質量責任，對于出現(xiàn)物資的企業(yè)進行有效的管理，控制質量問題的發(fā)生，查清楚原因，實現(xiàn)責任的有效分配。對于監(jiān)督不達標的產品，要按照監(jiān)督機制進行嚴肅的處理，且做到責任落實，保障類似事件不再發(fā)生。

五、結束語

總而言之，石油企業(yè)的物資采購質量監(jiān)督在物資采購管理中具有舉足輕重的作用，提升了企業(yè)的物資管理水平。隨著石油企業(yè)的逐漸發(fā)展，所需要采購的物資不論在種類還是采購數(shù)量上均逐漸增大，因此，物資采購的質量監(jiān)督工作也成為石油企業(yè)發(fā)展的重點工作內容，其一方面保障了石油企業(yè)降低成本，另一方面提升了企業(yè)的經濟效益。在物資管理中，只有切實地做好物資的監(jiān)督工作，才能控制物資的采購成本，同時企業(yè)需要把物資采購質量監(jiān)督理念深入到石油企業(yè)生產中的各個環(huán)節(jié)中，從而實現(xiàn)質量控制的責任劃分，發(fā)揮出質量監(jiān)督的作用，最終達到提升石油企業(yè)市場競爭力的目的。