小微企業(yè)云會計服務的實施路徑探討

陳玉峰 鄒婷

【摘 要】隨著互聯(lián)網的普及和云計算技術的快速發(fā)展，企業(yè)的財務信息化進入了新的發(fā)展階段，以云平臺為依托的云會計服務因其成本低廉、方便高效的優(yōu)勢逐漸在各類企業(yè)中得到廣泛應用。張良杰在“2015中國管理全球論壇暨金蝶用戶大會”上指出，云計算是“互聯(lián)網+”的支撐與服務交付方式，所有的企業(yè)應用都將走向云服務，ERP云服務將成為企業(yè)數字經濟的DNA。而小微企業(yè)因信息不暢、缺乏相關專業(yè)人員等原因，在云會計的應用上始終落后于大中型企業(yè)?；诖?，本文結合目前主流的云會計模式，從小微企業(yè)自身特點出發(fā)探討小微企業(yè)利用云會計服務建立財務信息系統(tǒng)的有效實施路徑，以期對小微企業(yè)云會計的應用提供參考。

【關鍵詞】小微企業(yè)；云會計服務；實施路徑

一、云會計簡介

“云會計”這個概念由程平、何雪峰首次提出，為“構建于互聯(lián)網上，向企業(yè)提供會計核算、管理和決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)，是利用云計算的技術和理念構建會計信息化的基礎設施和服務”。云會計是會計和云計算技術的結合，即云計算環(huán)境下的會計工作，是虛擬化的網絡會計服務。云會計平臺基于不同企業(yè)的具體需求而定制，并保持與企業(yè)會計系統(tǒng)的協(xié)調性，采用交互和便捷訪問模式，打破了傳統(tǒng)會計空間和時間的服務限制，企業(yè)可以通過互聯(lián)網輕松在云平臺實現(xiàn)各種服務。小微企業(yè)如果想發(fā)展壯大就需要加強財務信息化的建設，從而提高核心競爭力。

二、云會計的服務模式

云會計是基于云計算的基礎而實現(xiàn)的，云計算目前有三種服務模式：

（一）IaaS（基礎設施服務）

此種模式下，云基礎設施由服務商提供，企業(yè)只需要通過互聯(lián)網在基礎設施上使用處理器、存儲系統(tǒng)等來運行企業(yè)的操作系統(tǒng)和應用程序等軟件。

（二）PaaS（平臺服務）

此種模式下，將軟件研發(fā)平臺作為一種服務提供給軟件開發(fā)商，軟件開發(fā)商可以直接在云端編寫應用程序托管到云平臺上，不需要考慮硬件支持。

（三）SaaS（軟件服務）

此種模式下，企業(yè)通過租用云服務商提供的網絡版軟件來進行財務活動而無需花費大量資金購買軟件的使用權。不同云層之間相互聯(lián)系又相對獨立，可由一個或多個云服務商共同構成，向小微企業(yè)用戶提供系統(tǒng)、多樣化的服務。目前，大部分云服務商基于SaaS模型直接給用戶提供軟件服務。云會計軟件的發(fā)展經歷了公有云模式和公有云與私有云結合的混合云模式。公有云模式下，用戶必須在網絡環(huán)境下，通過瀏覽器進行訪問和遠程儲存，如果關閉網絡，云會計軟件將無法使用。公有云和私有云結合的混合云模式下，用戶既可以在網絡環(huán)境下使用云會計軟件，也可以在無網絡連接時，通過桌面應用程序進行操作，云會計軟件可以將數據安全存儲于線下服務器，用戶可以實現(xiàn)遠程實時訪問。金蝶友商網2007年上線后，推出了國內第一款在線財務軟件“友商在線會計”，引領了互聯(lián)網時代會計工作方式的變革。緊隨其后，眾多軟件開發(fā)商紛紛推出了多樣化的云會計服務。友商網側重于為中小型企業(yè)提供基于云計算平臺的在線會計服務，屬于公有云會計服務。

三、小微企業(yè)云會計服務的現(xiàn)實需求

（一）小微企業(yè)對財務信息系統(tǒng)成本低廉、簡潔高效的使用要求最大程度上催生了對云會計服務的市場需求。小微企業(yè)存在低成本建立高效完整的財務信息系統(tǒng)的要求，而傳統(tǒng)的購買會計軟件的方法，不僅購買和維護成本高昂，對員工素質也有很高的要求，故大多數小微企業(yè)仍采用手工帳處理方式，信息化成效不理想。云會計服務可以采用租賃的服務模式，小微企業(yè)可以根據自身的需求選擇相關功能，按功能多少支付相應費用，這樣小微企業(yè)不需要一次性投入大量資金就可構建完善的財務信息系統(tǒng)，且界面簡單，操作靈活，隨時隨地都可進行操作，對操作環(huán)境沒有特殊要求。

（二）小微企業(yè)對信息傳遞及時性的要求在另一方面催生了對云會計服務的需求。有些小微企業(yè)在不同地方開展業(yè)務，為最大限度減少資金占用，對進銷存的實時管理是其迫切需求。而小微企業(yè)由于規(guī)模較少，不能像中大型企業(yè)一樣建立自己的財務共享中心，因此選擇云會計服務平臺是比較理想的解決方案。小微企業(yè)可以選擇“在線會計+在線購銷存”應用模式，在云平臺上實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。隨著我國大力推進“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”政策的出臺，大量小微企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來。創(chuàng)業(yè)初期的小微企業(yè)由于規(guī)模小，資金有限，一般不單獨聘任相關會計人員，而是由代理記賬公司幫助其完成會計處理、納稅申報等工作。通過云會計服務平臺，小微企業(yè)與代理記賬公司可以實時完成業(yè)務單據的傳遞，小微企業(yè)負責人也可以隨時登陸查看本企業(yè)的賬套以獲得決策有用信息，同時稅務或者其他監(jiān)管部門也可以通過云會計服務平臺開展稽查工作，大大提高了各方面的工作效率和便捷性。

（三）小微企業(yè)對財務數據高安全性的要求也催生了對云會計服務的需求。傳統(tǒng)財務數據一般存放至各種設備終端上，在互聯(lián)網工作模式下，容易受到黑客攻擊。而云會計服務將財務數據存放至服務器云端，由專業(yè)技術團隊來進行運營和維護，具有比較強的可靠性和安全性。

（四）小微企業(yè)對提高工作效率和工作數據可靠性水平的要求進一步催生了對云會計服務的需求。傳統(tǒng)的小微企業(yè)多采用手工記賬，由于人員素質的限制，數據準確性和工作效率都存在制約。云會計利用遠程服務打破空間和時間上的障礙，相關匯總數據計算都是由軟件自動完成，工作效率和數據的準確性都有大幅度提高。

四、云會計服務的實施路徑

（一）小微企業(yè)根據自身情況制定相關標準，合理選擇云會計服務商

對小微企業(yè)來說，云會計服務商的選擇十分重要，關系到企業(yè)能否達到節(jié)約成本，簡潔高效地利用云會計為企業(yè)服務，進而影響其財務信息化系統(tǒng)的建立。小微企業(yè)選擇云會計服務商的標準可以從服務商自身信譽、能力、產品質量以及產品特點出發(fā)，同時深入考慮云會計服務商在安全保障、數據標準化、服務合同終止后數據保障和技術支持等方面的服務。

（二）小微企業(yè)應根據自身情況和選擇服務商的特點制定針對性的云會計服務方案

如果小微企業(yè)業(yè)務量不大且單一的情況下，采用公有云的租賃模式比較經濟劃算；如果企業(yè)經過一段時間的發(fā)展，業(yè)務量增加且復雜，對信息安全的要求提高，可以采用私有云模式或混合模式。小微企業(yè)應根據自身和所選供應商的情況確定所有的模塊都交由供應商管理，還是只將繁瑣重復性高的數據交其管理。在目前云會計相關產權法律不健全的情況下，企業(yè)應該有選擇地使用會計模塊，或在服務商提供的云會計服務可定制的情況下，根據自身需求自由組合相應模塊的云會計服務平臺。

（三）小微企業(yè)在使用云會計服務的時候，應提高信息安全意識，加強安全預防工作，明晰產權，保障數據安全

企業(yè)的核心價值主要體現(xiàn)在會計與經濟信息上，云會計的數據存儲在云端，由云會計服務提供商的專門技術團隊維護其運行安全。會計信息化建設中的小微企業(yè)要完善自身的信息化操作機制，嚴格管理云會計使用訪問控制權，提高安全防范級別，防止惡意軟件和黑客的攻擊。雖然云會計技術本身具有安全防范功能，但企業(yè)自身的會計數據信息并不完全掌握在企業(yè)自己手中，這會引起產權界定問題。因此小微企業(yè)在使用云會計服務的時候，要注重明晰會計數據的產權，保障數據的安全是其云會計服務實施路徑中的重要步驟。

（四）小微企業(yè)應將云會計服務與ERP系統(tǒng)相融合，對企業(yè)的各個流程進行再造，提高業(yè)務處理效率

小微企業(yè)將云會計服務與ER P系統(tǒng)融合，可以實現(xiàn)業(yè)務財務一體化和管理會計與財務會計一體化，對小微企業(yè)業(yè)務流程進行重組再造，使機構設置更加精簡、統(tǒng)一、高效。在應用流程中，會計人員記錄業(yè)務，管理人員查閱財務數據，進行指標分析，控制管理各項指標并做出適合企業(yè)發(fā)展的會計決策。

（五）小微企業(yè)在運用云會計服務的時候，應推進虛擬化技術的應用

虛擬化技術有助于小微企業(yè)節(jié)約運行成本和人力資源成本，提高企業(yè)運行效率。在實際操作中，運用虛擬化技術能夠快速恢復數據和備份，同時該技術有助于相關工作的部署得到簡化，在虛擬化技術配置服務和功能更新過程中，能夠大幅度降低管理時間和成本。

（山東商務職業(yè)學院，山東 煙臺264670）

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項目：本文系山東商務職業(yè)學院科研項目“小微企業(yè)財務云平臺應用模式及運營風險研究”的階段性成果（項目編號：2016SWRW01） 。

作者簡介：

陳玉峰（1977—），女，山東德州人，研究生，山東商務職業(yè)學院講師，研究方向：財務會計。

鄒婷（1984—），女，山東煙臺人，研究生，山東商務職業(yè)學院講師，研究方向：財務會計。