淺析電子競標(biāo)采購模式

吉進(jìn)迪 盧斌

【摘 要】 近年來，電子競標(biāo)采購模式發(fā)展十分迅速，采購活動(dòng)作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)節(jié)約成本的主要渠道之一。本文主要介紹了電子競標(biāo)采購定義及特點(diǎn)，并對(duì)其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行分析，最后闡述了電子競標(biāo)在國內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r。

【關(guān)鍵詞】 電子競標(biāo) 采購 平臺(tái)

1.電子競標(biāo)概述

電子競標(biāo)采購是在傳統(tǒng)采購模式的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的現(xiàn)代采購技術(shù)，電子競標(biāo)“E-Auction”最早出現(xiàn)于國外。在我國，電子競標(biāo)也被稱為“電子反拍賣”、“電子逆向拍賣”、“電子競價(jià)”、“網(wǎng)上競價(jià)”、“網(wǎng)上競標(biāo)”等。電子競標(biāo)采購模式是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成采購相關(guān)工作，替代了傳統(tǒng)采購工作中的文書文案， 通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)完成采購工作的一種業(yè)務(wù)方式。

電子競標(biāo)的基本特點(diǎn)是通過競標(biāo)平臺(tái)完成采購相關(guān)工作，通過建立電子商務(wù)交易平臺(tái)， 發(fā)布采購信息， 或線上尋找供應(yīng)商， 通過競標(biāo)平臺(tái)競價(jià)選擇供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂貨、 網(wǎng)上支付貨款， 最后通過物流系統(tǒng)進(jìn)行貨物配送， 完成整個(gè)交易過程。

目前， 國內(nèi)外學(xué)者已對(duì)電子采購進(jìn)行了大量研究，但關(guān)于電子采購的概念，仍未形成一個(gè)統(tǒng)一的定義，主要有以下幾種觀點(diǎn)：

Chaffey認(rèn)為電子采購（ E-procurement）是管理買賣雙方關(guān)于采購相關(guān)的所有事宜包括制定采購需求、采購計(jì)劃、授權(quán)、訂貨、交貨、支付等[1]。

Toland對(duì)電子采購（ E-procurement）的定義為組織通過 Internet 購買貨物或服務(wù)、公布購買需求、選擇供應(yīng)商、管理服務(wù)、簽訂合同、支付款項(xiàng)等[2]。

Zilber定義電子采購是一種電子商務(wù)工具，它包括了使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)采購產(chǎn)品和服務(wù)的所有流程。

Presutti Jr.認(rèn)為電子采購是企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)施采購行為的一種技術(shù)方案，它可以優(yōu)化采購流程，幫助企業(yè)評(píng)估供應(yīng)商的績效。

鞠頌東和徐杰認(rèn)為電子采購是通過網(wǎng)絡(luò)支持完成采購工作的一種業(yè)務(wù)處理方式 [3]。

常廣庶指出電子競標(biāo)采購是利用計(jì)算機(jī)、 多媒體和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)所進(jìn)行的電子化采購活動(dòng)以及一系列與之相關(guān)的供應(yīng)商參與、發(fā)展和管理活動(dòng)，它不僅可以優(yōu)化采購流程，還可以優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作[4]。

英國政府商務(wù)辦公室（ The Office of Government Commerce， 簡稱 OGC）在其采購指導(dǎo)文件中，對(duì)“ Electronic Reverse Auction”定義為一種在線拍賣形式，符合競標(biāo)資格的供應(yīng)商通過競標(biāo)平臺(tái)提交其出價(jià)，這種電子競標(biāo)采購方式適用于貨物采購、工程和服務(wù)項(xiàng)目。由此可見，該定義明確指出了電子競標(biāo)采購過程需要通過一個(gè)“平臺(tái)”來完成。

美國的 Aberdeen Group 公司認(rèn)為電子采購（ E-sourcing）是利用基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用方案、決策支持工具及其它相關(guān)服務(wù)來識(shí)別、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)采購活動(dòng)，以有效地支持供應(yīng)鏈和其它商業(yè)運(yùn)作[5]。

Group Supplies 是英國一家專門提供采購服務(wù)的公司， “ Reverse E-auction” 是其服務(wù)項(xiàng)目之一，也是本文所說的“電子競標(biāo)”采購，Group Supplies對(duì)電子競標(biāo)采購方式定義為“在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的供應(yīng)商通過不斷降價(jià)實(shí)現(xiàn)競爭滿足采購人要求的實(shí)時(shí)過程”。

基于以上國內(nèi)外對(duì)“電子競標(biāo)”涵義的解釋，本文認(rèn)為可以定義“電子競標(biāo)”為這樣的采購方式：它是通過競標(biāo)平臺(tái)完成的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)采購方式，采購人提出采購需求，并以價(jià)格為唯一或主要中標(biāo)條件，輔以其他可量化的關(guān)鍵因素作為補(bǔ)充條件，邀請(qǐng)指定的供應(yīng)商參與并進(jìn)行即時(shí)投標(biāo)， 最后由系統(tǒng)根據(jù)特定的中標(biāo)規(guī)則選定中標(biāo)供應(yīng)商并給予授標(biāo)。

2.電子競標(biāo)采購特點(diǎn)

第一，“電子競標(biāo)”是使用電子化手段和形式進(jìn)行的采購活動(dòng)，整個(gè)采購過程是使用電子化手段和形式完成的。

第二，“電子競標(biāo)”的競爭過程是供應(yīng)商不斷削減價(jià)格或者說供應(yīng)商通過降價(jià)提高其報(bào)價(jià)吸引力的過程。“電子競標(biāo)”采購方式的核心在于它明確了不斷降價(jià)的競爭機(jī)制。

第三， “電子競標(biāo)”的競爭過程具有實(shí)時(shí)性，即供應(yīng)商的投標(biāo)是實(shí)時(shí)完成的，這是電子競標(biāo)與傳統(tǒng)采購的本質(zhì)區(qū)別。

第四，“電子競標(biāo)”選擇中標(biāo)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)可不限于價(jià)格，但以價(jià)格為主，其他可以量化的關(guān)鍵因素也可以作為“電子競標(biāo)”的評(píng)標(biāo)參考條件。因此“電子競標(biāo)”不僅適用于實(shí)物采購，也可以應(yīng)用于工程和服務(wù)領(lǐng)域.

第五，競標(biāo)結(jié)束后，中標(biāo)結(jié)果由系統(tǒng)根據(jù)評(píng)標(biāo)原則自動(dòng)生成。由程序完成對(duì)結(jié)果的評(píng)定和排序，是“電子競標(biāo)”所獨(dú)有的特點(diǎn)，是對(duì)采購結(jié)果實(shí)時(shí)性的保證，也保證了采購過程中的公開、公平和公正。

3.電子競標(biāo)采購優(yōu)勢(shì)分析

電子競標(biāo)采購是利用信息技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上競價(jià)、選擇供應(yīng)商，從根本上提高工作效率、降低采購成本、優(yōu)化采購流。電子競標(biāo)采購有如下優(yōu)勢(shì)：

第一，降低采購成本。招標(biāo)企業(yè)通過電子競標(biāo)交易平臺(tái)選擇最佳供應(yīng)商，可以使競爭更完全、更充分，使招標(biāo)企業(yè)獲得更為合理的采購價(jià)格，從而大減少了企業(yè)的采購成本。

第二，擴(kuò)大了供應(yīng)商的選擇范圍，增加有效供應(yīng)商。解決了傳統(tǒng)采購方式中供應(yīng)商數(shù)量受限的問題，跳出地域、行業(yè)的限制，實(shí)現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。

第三，增加了交易過程中的透明度。通過電子競標(biāo)供應(yīng)商在采購系統(tǒng)上實(shí)時(shí)提交報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成選擇中標(biāo)供應(yīng)商的工作，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免“暗箱操作”，提高了采購過程中的透明度。

第四，實(shí)現(xiàn)信息共享。不同企業(yè)，包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息，電子競標(biāo)采購激勵(lì)供應(yīng)商公開競爭，為企業(yè)提供了更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈信息傳遞渠道由線形向網(wǎng)狀的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了供應(yīng)鏈信息流的優(yōu)化，以及供應(yīng)價(jià)值鏈向價(jià)值網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。

第五，優(yōu)化采購流程，縮短采購周期。相比招標(biāo)投標(biāo)、談判、詢價(jià)等傳統(tǒng)采購方式，電子競標(biāo)采購流程簡單快捷，耗費(fèi)時(shí)間短。電子競標(biāo)采購模式把不同地點(diǎn)的供應(yīng)商集中統(tǒng)一在競標(biāo)平臺(tái)競標(biāo)， 使采購活動(dòng)統(tǒng)一決策， 協(xié)調(diào)運(yùn)作。 此外， 電子競標(biāo)是一種 “即時(shí)性” 活動(dòng)，從供應(yīng)商線上競標(biāo)到授標(biāo)各環(huán)節(jié)緊密銜接，有效縮短采購周期。

由此可見，電子競標(biāo)采購是現(xiàn)代企業(yè)在信息時(shí)代極大提高企業(yè)競爭力的必不可少的手段。從全球的采購發(fā)展趨勢(shì)來看，電子競標(biāo)采購既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。

4.電子競標(biāo)采購劣勢(shì)分析

第一，使用初期投資較大，使用電子競標(biāo)方式采購，需要有電子競標(biāo)平臺(tái)作為基礎(chǔ)，而開發(fā)，建設(shè)和維護(hù)電子競標(biāo)平臺(tái)需要企業(yè)投入大量資金，對(duì)于財(cái)政能力較弱的企業(yè)，這就成為制約使用電子競標(biāo)采購的最大障礙。雖然使用電子競標(biāo)采購的要求初期投資較大，但長期來看應(yīng)用電子競標(biāo)采購以及大規(guī)模采購，仍然能有效降低采購成本。

第二，要求較高技術(shù)，建立、使用和維護(hù)電子競標(biāo)采購平臺(tái)都要求有一定的技術(shù)水平，一方面是要求有一批專業(yè)人員建立和維護(hù)電子競標(biāo)采購平臺(tái)，另一方面在使用平臺(tái)上，也對(duì)采購參與各方提出了一定的要求。對(duì)于一些企業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員的缺乏成為制約電子競標(biāo)采購應(yīng)用的另一障礙。

第三，惡意競爭，電子競標(biāo)的機(jī)制設(shè)計(jì)在一定程度上使得價(jià)格競爭極端化，容易造成過分競爭。為了中標(biāo)，供應(yīng)商可能會(huì)使用一些損害自身利益的手段，例如低于成本出價(jià)等擾亂投標(biāo)秩序，出現(xiàn)悔標(biāo)等問題。

5.電子競標(biāo)采購發(fā)展?fàn)顩r

電子競標(biāo)在企業(yè)已經(jīng)獲得廣泛發(fā)展和應(yīng)用。國內(nèi)外已經(jīng)有很多電子競標(biāo)系統(tǒng)，例如Ariba，Commerce One， Oracle； 另外一些電子采購網(wǎng)站如 SupplierMarket.com，BidtheWord.com， save33.com， eBreviate.com， ebay.com 和 alibaba.com 等也提供電子競標(biāo)服務(wù)。

在國內(nèi)，也有許多提供專業(yè)電子競標(biāo)采購服務(wù)的企業(yè)和網(wǎng)站正在快速發(fā)展，例如網(wǎng)達(dá)信聯(lián)（ www.wdxl.cn）、中國反拍賣采購專家網(wǎng)（ www.chinarat.cn）等，一些大型國外電子商務(wù)網(wǎng)站如 Ariba， Oracle， TradingPartners 等也都在國內(nèi)開展業(yè)務(wù)。除第三方服務(wù)外，許多生產(chǎn)制造型企業(yè)自主研發(fā)電子競標(biāo)采購平臺(tái)。例如IBM， Microsoft， HP，Dell等許多大型企業(yè)利用自主研發(fā)的電子競標(biāo)采購平臺(tái)進(jìn)行采購。采購作為供應(yīng)鏈管理中不可或缺的一部分，利用電子競標(biāo)進(jìn)行采購管理是企業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] D. Chaffey. E-Business and E-Commerce Management（2nd ed）. London： Prentice Hall， 2004.

[2] J. Toland. E-commerce in developing countries. Proceedings of Encyclopedia of E-Commerce，E-Government and Mobile Commerce， 2006， 1： 308-313.

[3] 鞠頌東， 徐杰. 采購管理. 北京： 機(jī)械工業(yè)出版社， 2005.

[4] 常廣庶. 基于電子市場(chǎng)的電子采購策略研究. [博士學(xué)位論文]. 西安：西北工業(yè)大學(xué)， 2006.

[5] Aberdeen Group. Making e-sourcing strategic： from tactical technology to core business strategy. Technical Report， Aberdeen Group Inc.， 2002.