我國會計(jì)電算化存在問題及其策略

賴卿 袁媛

【摘 要】 當(dāng)前我國會計(jì)電算化處于繼續(xù)推廣階段，會計(jì)電算化一方面提高了會計(jì)實(shí)務(wù)的工作質(zhì)量和效率；另一方面受一些因素的影響也暴露出許多問題，嚴(yán)重阻礙了會計(jì)電算化的進(jìn)一步推廣發(fā)展。本文將從當(dāng)前我國會計(jì)電算化存在的一些問題著手分析，并提出解決問題的具體策略。

【關(guān)鍵詞】 會計(jì)電算化 問題 策略

一、我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀

會計(jì)電算化作為電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)工作中的應(yīng)用技術(shù)，在幾十年的發(fā)展中得到了迅速普及和提高，從簡單的會計(jì)核算逐步向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，基本完成了手工會計(jì)記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺向Windows平臺的轉(zhuǎn)變，后臺數(shù)據(jù)庫正逐步由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換，深受企業(yè)和廣大財(cái)會人員的喜愛，對于提高企業(yè)財(cái)會管理水平、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)綜合實(shí)力和競爭力起著重要的積極作用。

二、我國會計(jì)電算化存在的主要問題

（一）對會計(jì)電算化的本質(zhì)認(rèn)識不足

會計(jì)電算化并不是簡單的在企業(yè)內(nèi)部建立起會計(jì)記賬系統(tǒng)，其作為一個(gè)人機(jī)結(jié)合的綜合系統(tǒng)，核心是在企業(yè)內(nèi)部形成功能完善的會計(jì)軟件資源，從構(gòu)建到實(shí)施需要包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。與傳統(tǒng)手工會計(jì)相比，會計(jì)電算化首先需要建立一套全新的會計(jì)資料檔案，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)制定系統(tǒng)化的處理程序，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)提供速度更快、質(zhì)量更高、針對性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大改變會計(jì)工作的面貌，促使會計(jì)核算與會計(jì)管理環(huán)境發(fā)生巨大變化。但當(dāng)前許多企業(yè)管理人員和財(cái)會人員都無法充分認(rèn)識都會計(jì)電算化的本質(zhì)意義，甚至一些企業(yè)管理者沒有意識到會計(jì)電算化的積極性和重要性，忽視了對會計(jì)電算化系統(tǒng)的完善和拓展，影響了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）會計(jì)軟件無法適應(yīng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展

由于我國各企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部會計(jì)電算化時(shí)大多采用自行開發(fā)的方式，導(dǎo)致各自使用的平臺和軟件不盡相同、編程風(fēng)格各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)存在差異，再加上各軟件研發(fā)公司行業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流，財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)之間的兼容性較差。此外，我國軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造力，會計(jì)軟件多以模仿和再加工為主，缺乏規(guī)模產(chǎn)業(yè)化，從而嚴(yán)重影響了會計(jì)軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面形成系統(tǒng)、完善的信息數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)處理的信息單一、滯后，不能起到為企業(yè)經(jīng)營決策提供有效依據(jù)的作用?？梢姇?jì)軟件已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展需求。

（三）會計(jì)電算化系統(tǒng)安全性能較低

由于當(dāng)前會計(jì)軟件研發(fā)行業(yè)缺乏創(chuàng)新性和創(chuàng)造性，會計(jì)軟件的研發(fā)還存在許多問題，數(shù)據(jù)安全保密性能較差，增大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)缺乏復(fù)合型的技能型管理人才，無法在會計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行后期對其進(jìn)行有效的維護(hù)、完善、加強(qiáng)技術(shù)管理，嚴(yán)重影響著企業(yè)會計(jì)信息化體系的構(gòu)建，影響著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全。

（四）缺乏健全的會計(jì)電算化管理體系

會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是基于合適的設(shè)備配置基礎(chǔ)上，通過制定總體規(guī)則和解決方案、人才資源、完善業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、配置系統(tǒng)與測試、試運(yùn)行等來實(shí)現(xiàn)。而這一系列復(fù)雜的實(shí)施運(yùn)行過程需要企業(yè)制定有效的管理制度體系來確保各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作的順利開展，才能推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。但當(dāng)前許多企業(yè)尚未建立起健全的會計(jì)電算化管理體系，缺乏對操作人員的責(zé)任落實(shí)和行為規(guī)范約束，不僅導(dǎo)致會計(jì)電算化管理混亂，還致使會計(jì)徇私舞弊行為頻發(fā)。

三、推進(jìn)會計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的具體策略

（一）加快對會計(jì)軟件功能完善研發(fā)

會計(jì)電算化系統(tǒng)的順利實(shí)施運(yùn)行需要功能完善的會計(jì)軟件來支撐，因此當(dāng)前各企業(yè)要充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，必須進(jìn)一步改善其會計(jì)軟件功能向財(cái)務(wù)管理方面的過渡，通過增加具備管理功能的會計(jì)功能來促使管理信息系統(tǒng)健全完善。此外，軟件研發(fā)行業(yè)需要建立良好的市場管理體制來實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?；ㄟ^研發(fā)創(chuàng)新來提高我國會計(jì)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量，促使會計(jì)軟件功能完善，增強(qiáng)系統(tǒng)兼容性、系統(tǒng)化和保密性，從而推動我國會計(jì)電算化的發(fā)展。

（二）企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提升自身認(rèn)識

企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計(jì)電算化時(shí)現(xiàn)代化企業(yè)管理和社會需求的必然趨勢，只有積極發(fā)揮會計(jì)信息化建設(shè)作用，才能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)綜合實(shí)力，為企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此企業(yè)管理者首先需要提升自身素養(yǎng)和技能，提高思想認(rèn)識，要通過加大資金投入、培訓(xùn)人才、研發(fā)會計(jì)軟件、建立內(nèi)部控制機(jī)制等來推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)從手工會計(jì)記賬向會計(jì)電算化多功能系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變，大大提高企業(yè)財(cái)會人員的素質(zhì)和技能，提高企業(yè)的財(cái)會管理水平。

（三）加強(qiáng)對管理型財(cái)會人才的培訓(xùn)

企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)鍵在于人力資源的優(yōu)化配置，而當(dāng)前社會缺乏的正是技能與素養(yǎng)兼?zhèn)涞墓芾硇拓?cái)會人才，因此企業(yè)需要加大對人才培養(yǎng)培訓(xùn)的資金投入，通過教育培訓(xùn)來提升財(cái)會人員的技能和素養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)會人員的責(zé)任感和職業(yè)道德水平。為企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展提供更多管理型人才，確保后期系統(tǒng)運(yùn)行的維護(hù)、管理、完善，確保會計(jì)信息的有效、及時(shí)和安全保密性。

四、結(jié)束語

會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程，當(dāng)前我國各企業(yè)在會計(jì)電算化實(shí)施運(yùn)行方面仍然存在著許多亟待解決的問題，但從長遠(yuǎn)的角度來看，我國會計(jì)電算化終將沖破這些問題束縛，促使會計(jì)發(fā)展進(jìn)入新的里程階段。

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作者簡介：賴卿（1995—08月—29日）女，漢族，江西贛州人，云南民族大學(xué)管理學(xué)院，2017級碩士研究生，研究方向：會計(jì)。