如何做好新時(shí)期學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新

鄭和

摘 要 學(xué)校檔案統(tǒng)計(jì)工作是以文字、表格、數(shù)字的表現(xiàn)形式為主，通過(guò)數(shù)據(jù)的記錄揭示檔案管理工作的現(xiàn)狀。其最終目的是了解檔案事業(yè)各方面發(fā)展的現(xiàn)狀，為將來(lái)檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。探究在實(shí)際工作中如何避免統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題，提高檔案管理工作效率，深化對(duì)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的優(yōu)化就顯得十分重要。

關(guān)鍵詞 學(xué)校管理 統(tǒng)計(jì)工作 創(chuàng)新策略

一、新時(shí)期做好學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的必要性

學(xué)校教育統(tǒng)計(jì)工作是具有較高技術(shù)含量的專業(yè)性工作，只有具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)資格的工作人員能夠完成?？茖W(xué)、高效、規(guī)范的學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作能夠?yàn)樯鐣?huì)展現(xiàn)我國(guó)教育現(xiàn)狀，有利于社會(huì)各界更客觀地認(rèn)識(shí)學(xué)校發(fā)展規(guī)律。同時(shí)，國(guó)家教育部門、財(cái)政部門通常以高效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為評(píng)估依據(jù)，實(shí)現(xiàn)不同層次院校的合并等。所以加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提高統(tǒng)計(jì)工作整體水平對(duì)學(xué)校自身發(fā)展及社會(huì)全面發(fā)展都有重要意義。當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)發(fā)展較大轉(zhuǎn)變，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下傳統(tǒng)的工作模式與理念已經(jīng)無(wú)法滿足實(shí)踐工作需要。因此，我們應(yīng)客觀看待大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以有效優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作核心，提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)品質(zhì)。下面就簡(jiǎn)要分析新時(shí)期環(huán)境和大數(shù)據(jù)背景下學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作的必要性：

第一，大數(shù)據(jù)有利于學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化。在大數(shù)據(jù)信息革命的時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作必然受到影響。目前，各學(xué)校在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理工作中已經(jīng)逐漸形成軟件統(tǒng)計(jì)平臺(tái)。信息化手段的應(yīng)用有效地提高了其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率，高效處理大量繁雜數(shù)據(jù)，這對(duì)提高學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作信息化水平有著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)階段一些資源條件相對(duì)較好的大學(xué)中能夠利用自己構(gòu)建的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、匯總等統(tǒng)計(jì)工作，相比于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式有著質(zhì)的飛躍。

第二，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作模式的創(chuàng)新應(yīng)用。大數(shù)據(jù)本身具有不可比擬的優(yōu)勢(shì)，其速度快、準(zhǔn)確性高，面對(duì)日益增多的學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，引入大數(shù)據(jù)模式能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新方法的應(yīng)用。

第三，大數(shù)據(jù)進(jìn)一步突出了學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的重要性。相比于傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)管理工作，大數(shù)據(jù)具有顯著的預(yù)測(cè)性、共享性等特征，能夠打破傳統(tǒng)工作模式下靜態(tài)的、孤立的約束，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)多元化統(tǒng)計(jì)工作，這對(duì)強(qiáng)化學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作有著至關(guān)重要的意義。

二、新時(shí)期學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

第一，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位。學(xué)校檔案是記載學(xué)校歷史發(fā)展的憑證，隨著學(xué)校事業(yè)的高速發(fā)展，學(xué)生、教師人數(shù)不斷增多，收繳檔案材料次數(shù)、數(shù)量大幅度增加。這要求檔案分管更精細(xì)，工作人員的壓力越來(lái)越大。檔案管理人員如果運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法應(yīng)對(duì)當(dāng)下的工作量，工作效率將嚴(yán)重下降?，F(xiàn)今的檔案管理人員疲于應(yīng)付，在日益提高的工作量當(dāng)中沒(méi)有更多精力通過(guò)科學(xué)有效的途徑來(lái)提高工作效率，沒(méi)能利用統(tǒng)計(jì)手段揭示實(shí)際工作量和用工狀況，學(xué)校也就不能有計(jì)劃、有目的地合理安排人力、物力。

第二，檔案統(tǒng)計(jì)工作制度不夠完善，工作人員統(tǒng)計(jì)專業(yè)素質(zhì)較低。統(tǒng)計(jì)工作中沒(méi)有檔案統(tǒng)計(jì)制度，就無(wú)法進(jìn)行規(guī)范的操作，提高檔案統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量更是無(wú)從談起。檔案統(tǒng)計(jì)工作的制度不夠完善，工作效果不顯著，是造成檔案統(tǒng)計(jì)工作不被重視，檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮的原因之一。由于學(xué)校的檔案統(tǒng)計(jì)工作不是專人負(fù)責(zé)，作業(yè)人員幾乎沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)，采集數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方法不合理，分析數(shù)據(jù)有偏頗和上報(bào)數(shù)據(jù)不及時(shí)等狀況。工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)直接影響統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量，健全的檔案統(tǒng)計(jì)制度是開(kāi)展統(tǒng)計(jì)行為的有力保障。

三、新時(shí)期學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)新方式

第一，創(chuàng)新工作方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段管理檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。目前，學(xué)校規(guī)模不斷發(fā)展壯大，文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、電子檔案和聲像檔案等越來(lái)越多，單憑手工操作的檔案統(tǒng)計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)工作需要。只有將日常登記的數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，才能在明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，規(guī)范數(shù)據(jù)取值范圍以及一致性的數(shù)值分析方法等方面得到統(tǒng)一，顯著提高工作效率。

第二，建立健全學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的構(gòu)建與學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作之間有緊密關(guān)聯(lián)性，規(guī)范、科學(xué)的指標(biāo)體系能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作效率顯著提升?；诜从呈袌?chǎng)環(huán)境與學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系來(lái)看，其既無(wú)法滿足及時(shí)、精準(zhǔn)、可靠的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要，也無(wú)法滿足決策參考需求。所以，各學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步建立健全自身的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。一是基于自身實(shí)際發(fā)展情況，以教育部及上級(jí)主管部門頒布的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系為核心，結(jié)合實(shí)踐需求進(jìn)行合理補(bǔ)充；二是提高統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系整體水準(zhǔn)，面向市場(chǎng)、面向國(guó)際，以能夠與國(guó)際有效接軌為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系構(gòu)建。

第三，加強(qiáng)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人才培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作，必須通過(guò)專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員才能完成。而大數(shù)據(jù)時(shí)代要求統(tǒng)計(jì)人員不僅要具備專業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)知識(shí)、高等數(shù)學(xué)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)以及靈活創(chuàng)新思維能力，以滿足學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作需求，實(shí)現(xiàn)多學(xué)科交叉知識(shí)儲(chǔ)備，提高對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和分析。對(duì)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，要滿足上述要求具有一定難度。因此，在培養(yǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人才的過(guò)程中要突出強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化理念，在統(tǒng)計(jì)類專業(yè)人員培訓(xùn)等相關(guān)工作中注重學(xué)術(shù)交流，加大資金與技術(shù)支持，合理調(diào)整其工作待遇，以激發(fā)統(tǒng)計(jì)工作人員的積極性，發(fā)揮其專業(yè)人才優(yōu)勢(shì)，有效提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

只有將檔案統(tǒng)計(jì)工作滲透到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能有效地提高檔案管理水平，合理調(diào)配人力資源，提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，為學(xué)校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

（作者單位為長(zhǎng)興縣太湖高級(jí)中學(xué)）

參考文獻(xiàn)

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