信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

湯文娟

摘 要 創(chuàng)新對(duì)于各行各業(yè)而言都是非常重要的，其也是信息時(shí)代檔案管理工作發(fā)揮作用的重要?jiǎng)恿?。在信息時(shí)代，做好檔案工作信息化建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展的需要，只有做好信息化建設(shè)，才能夠滿足檔案工作的需要，從而進(jìn)一步做好檔案管理工作。筆者主要研究了信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的策略，希望能夠推動(dòng)檔案管理更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞 檔案管理 信息化 創(chuàng)新

檔案管理對(duì)于單位改革和社會(huì)發(fā)展都是非常重要的。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也必須全面考慮社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，將檔案管理和信息化建設(shè)更好地結(jié)合在一起，推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新更好地進(jìn)行。

一、信息時(shí)代的檔案管理工作

信息時(shí)代的檔案管理工作能夠轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式。信息時(shí)代的檔案管理工作主要包含了下面幾點(diǎn)。[1]首先，建設(shè)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的時(shí)候，檔案管理應(yīng)該將信息平臺(tái)作為基礎(chǔ)，做好和部門的聯(lián)動(dòng)，從而落實(shí)層層分級(jí)管理制度。其次，需要對(duì)細(xì)則進(jìn)行規(guī)范建設(shè)。各個(gè)單位需要在考慮到自身情況的前提下，根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī)建設(shè)屬于自己的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。再次，做好資源管理建設(shè)。切實(shí)提高檔案管理資源整合的實(shí)際效率，進(jìn)行檔案管理中心的建設(shè)。最后，需要開發(fā)系統(tǒng)軟件。在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，需要將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)作為基礎(chǔ)綜合設(shè)置其功能，切實(shí)提高系統(tǒng)軟件本身的實(shí)效性。

二、信息時(shí)代創(chuàng)新檔案管理工作的策略

（一）創(chuàng)新信息化檔案管理理念

進(jìn)行信息化檔案管理工作理念方面的創(chuàng)新，能夠給檔案管理工作創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)，并且正確指導(dǎo)其日常管理的相關(guān)工作，從而確保檔案管理工作發(fā)展的方向是正確的。[2]在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，工作人員必須將科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)，真正認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理工作的重要性，并且了解其對(duì)于檔案管理質(zhì)量的提高發(fā)揮的作用。此外，工作人員還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和需要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，真正做到敢于創(chuàng)新、敢于研發(fā)，不斷創(chuàng)新自己的管理理念，做好相關(guān)的管理工作，真正地發(fā)揮出檔案的作用。

（二）優(yōu)化信息化檔案管理的相關(guān)模式

優(yōu)化信息化檔案管理模式，能夠給信息時(shí)代的檔案管理工作創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。首先，檔案管理人員需要根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行檔案管理模式的創(chuàng)新，切實(shí)提高檔案管理的服務(wù)水平以及服務(wù)質(zhì)量。以往的檔案管理模式比較分散，并且其在系統(tǒng)化建設(shè)方面也很難滿足人們的實(shí)際需求。所以，必須根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一高效地進(jìn)行檔案的管理以及整合工作，并且還應(yīng)該做好備份工作，根據(jù)不同單位的實(shí)際需要建立檔案模塊，對(duì)管理的相關(guān)程序進(jìn)行簡化。[3]其次，需要規(guī)范的處理管理系統(tǒng)，對(duì)于檔案管理的相關(guān)細(xì)則應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和需要加以明確，并且還應(yīng)該做好軟件系統(tǒng)以及硬件系統(tǒng)的建設(shè)，升級(jí)、優(yōu)化檔案管理模式。

（三）建立信息化檔案管理平臺(tái)

在信息時(shí)代進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的時(shí)候，需要建立信息化檔案管理平臺(tái)，統(tǒng)一做好數(shù)據(jù)資料的收集、處理工作，從而給信息時(shí)代的檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。[4]要將科學(xué)技術(shù)和檔案管理工作真正結(jié)合在一起，從檔案管理的實(shí)際情況和需要出發(fā)，做到循序漸進(jìn)，協(xié)調(diào)二者的工作，從而將檔案管理工作從初級(jí)階段轉(zhuǎn)變到高級(jí)階段，并且還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行檔案管理資料庫以及綜合性檔案管理資料庫的建設(shè)，完善信息化檔案管理平臺(tái)，提高檔案管理效率。與此同時(shí)，受到創(chuàng)新思維的影響，還應(yīng)該建設(shè)檔案共享平臺(tái)，確保各個(gè)單位的資源能夠很好地實(shí)現(xiàn)共享，打破以往檔案管理工作中受到時(shí)間、空間限制的局面。[5]此外，在進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的時(shí)候，還應(yīng)該建設(shè)信息化檔案管理反饋制度，確保工作人員能夠把自己在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)有效地反饋給管理人員，同時(shí)督促管理人員，讓他們更好地優(yōu)化配置管理資源，將管理平臺(tái)的作用真正發(fā)揮出來。

三、結(jié)語

在信息化時(shí)代，做好檔案工作的信息化建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展需要。只有做好信息化建設(shè)，才能滿足檔案工作的需求，達(dá)到做好檔案管理工作的目的。隨著信息化建設(shè)程度的加深，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候也必須全面考慮社會(huì)和時(shí)代發(fā)展的需要，掌握時(shí)代發(fā)展趨勢，將檔案管理和信息化建設(shè)更好地結(jié)合在一起，推動(dòng)檔案管理工作創(chuàng)新更好地進(jìn)行。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，檔案管理人員必須增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，根據(jù)實(shí)際情況和需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理手段，做好資源優(yōu)化，切實(shí)提高檔案管理的效率，發(fā)揮檔案的作用。

（作者單位為濟(jì)寧市嘉祥行政事務(wù)管理局）

參考文獻(xiàn)

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