對(duì)民族地區(qū)圖書館報(bào)刊資源建設(shè)的探索

徐曉濛

摘要：報(bào)刊資源建設(shè)與管理是少數(shù)民族地區(qū)圖書館的一項(xiàng)重要工作，是衡量圖書館服務(wù)水平的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。本文用報(bào)刊基礎(chǔ)工作結(jié)合少數(shù)民族地區(qū)圖書館報(bào)刊工作的特點(diǎn)，探討了如何做好新時(shí)代民族地區(qū)圖書館報(bào)刊資源管理與建設(shè)以及開展報(bào)刊服務(wù)的途徑和方法。

關(guān)鍵詞：民族地區(qū) 圖書館 報(bào)刊資源

中圖分類號(hào)：G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2018）11-0088-02

報(bào)刊資源是民族圖書館館藏的重要組成部分，它具有出版周期短、信息容量大、時(shí)效性強(qiáng)、傳播速度快、連續(xù)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高等特點(diǎn)，不僅可以滿足讀者的學(xué)習(xí)、研究需求，也能滿足讀者消遣娛樂的需求。因此，做好報(bào)刊資源建設(shè)是新時(shí)代民族地區(qū)圖書館事業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然結(jié)果。

一、少數(shù)民族地區(qū)圖書館的特點(diǎn)

建設(shè)民族地區(qū)圖書館的報(bào)刊資源，首先要了解民族地區(qū)的特點(diǎn)，并分析民族地區(qū)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀。

民族地區(qū)文化建設(shè)是中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的重要內(nèi)容，民族地區(qū)文化建設(shè)對(duì)豐富各族人民群眾的精神文化生活、全面推進(jìn)小康社會(huì)建設(shè)與和諧社會(huì)建設(shè)、擴(kuò)大中華民族傳統(tǒng)文化的國(guó)際影響力有重要的意義。

公共圖書館是民族地區(qū)重要的公共文化服務(wù)場(chǎng)所，它擔(dān)負(fù)著傳播與普及科學(xué)知識(shí)、提高公民的文化素質(zhì)、推動(dòng)民族地區(qū)社會(huì)文化發(fā)展與繁榮的職責(zé)。但是，我國(guó)民族地區(qū)圖書館發(fā)展落后于發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館，因?yàn)樯贁?shù)民族地區(qū)一般地理位置偏遠(yuǎn)，信息不暢，經(jīng)濟(jì)發(fā)展增速慢、科技水平較低，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代科技的運(yùn)用方面也遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于經(jīng)濟(jì)文化發(fā)達(dá)地區(qū)，這與讀者日益豐富的閱讀需求不相適應(yīng)。因此做好民族地區(qū)圖書館館藏資源管理與建設(shè)工作，能夠?yàn)樯贁?shù)民族地區(qū)發(fā)展和提高民族文化素質(zhì)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。[1]

二、做好少數(shù)民族地區(qū)圖書館報(bào)刊基礎(chǔ)工作

（一）做好館藏資源的建設(shè)工作

豐富的館藏資源是做好報(bào)刊工作的基礎(chǔ)。采購(gòu)館藏資源，最重要的是要去了解讀者的閱讀需求，廣泛收集讀者的意見和建議，因?yàn)椴煌瑢哟巫x者的閱讀需求是不同的，尤其對(duì)于民族地區(qū)圖書館來(lái)說(shuō)，要考慮到讀者群與受眾面的特殊性，具體分析讀者的實(shí)際需求；其次要時(shí)時(shí)關(guān)注中國(guó)郵政報(bào)刊訂閱網(wǎng)和《全國(guó)新書目》《郵發(fā)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄》等報(bào)刊的內(nèi)容更新，掌握?qǐng)?bào)刊發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)更新館藏資源結(jié)構(gòu)；第三，要考慮本館的館藏原則，對(duì)于民族圖書館來(lái)說(shuō)，因?yàn)榉?wù)對(duì)象是少數(shù)民族讀者，所以采購(gòu)報(bào)刊要保證它的民族性原則；第四，要考慮到報(bào)刊的特點(diǎn)和利用率等因素，連續(xù)性是報(bào)刊的本質(zhì)特征，在征訂報(bào)刊時(shí)必須仔細(xì)確認(rèn)訂單，避免漏訂、訂重等情況發(fā)生，以保證館藏報(bào)刊的質(zhì)量與數(shù)量；第五，訂刊要從本館的經(jīng)費(fèi)、館舍收藏能力等實(shí)際出發(fā)，精選符合本館定位的報(bào)刊，不可盲目征訂，既浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)，又會(huì)浪費(fèi)圖書館的空間利用，堅(jiān)持科學(xué)、系統(tǒng)、合理、有效的原則。

訂購(gòu)報(bào)刊有郵發(fā)和非郵發(fā)兩個(gè)渠道。郵發(fā)報(bào)刊通過郵局征訂，優(yōu)點(diǎn)是從《郵發(fā)報(bào)刊簡(jiǎn)明目錄》選定本館所需報(bào)刊，快捷簡(jiǎn)單；缺點(diǎn)是易缺刊。這就需要報(bào)刊工作人員經(jīng)常審核到刊情況，及時(shí)與郵局工作人員聯(lián)系，盡快補(bǔ)上缺刊，以保證本館報(bào)刊資源的完整性與連續(xù)性。非郵發(fā)報(bào)刊一般是由通過書店代辦征訂，訂購(gòu)中間環(huán)節(jié)少，不易丟失，出現(xiàn)缺刊的問題時(shí)更容易快速解決；缺點(diǎn)是非郵發(fā)報(bào)刊的訂單量大且繁雜，篩選出本館所需的報(bào)刊一定要細(xì)致且有耐心。兩種訂閱渠道雖然各有利弊，但缺一不可，應(yīng)該以本館的實(shí)際需求為原則，以館藏文獻(xiàn)資源的合理布局為目標(biāo)，郵發(fā)和非郵發(fā)訂購(gòu)相結(jié)合。

（二）完善期刊裝訂工作

通常情況下，公共圖書館會(huì)在年初將上一年內(nèi)存的報(bào)刊整理、下架、打捆，送到裝訂廠進(jìn)行合訂本裝訂，再錄入本館書目數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣做，一方面增加并豐富了館藏資源，保證了連續(xù)出版物的完整性；另一方面，內(nèi)存的報(bào)刊可以供讀者查閱，實(shí)現(xiàn)了以用戶需求為導(dǎo)向的讀者服務(wù)的工作理念。

但是報(bào)刊裝訂通常耗時(shí)長(zhǎng)，從下架整理、打捆到裝訂完成回館、錄入數(shù)據(jù)、按一定的排列方法上架，短則三四個(gè)月，長(zhǎng)則半年甚至一年，這嚴(yán)重影響讀者對(duì)報(bào)刊資源的閱讀與利用。因此在報(bào)刊裝訂工作上，工作人員需要有新的方法來(lái)應(yīng)對(duì)這一問題。以下是兩種可以備選的方案。

一種是設(shè)立報(bào)刊裝訂過度期的過刊閱覽區(qū)。在報(bào)刊閱覽室設(shè)立現(xiàn)刊區(qū)與過刊區(qū)，可以規(guī)定現(xiàn)刊區(qū)只保留最近三個(gè)月的雜志，過刊區(qū)保留這三個(gè)月之前、一年之內(nèi)的雜志，供讀者閱覽，既可避免雜志下架后浪費(fèi)的狀況，又可以使讀者在內(nèi)存雜志未整理完成前能夠閱讀到之前的雜志，方便讀者閱讀，提高報(bào)刊資源的利用率。

另一種是分期分批裝訂報(bào)刊。工作人員可以將內(nèi)存的報(bào)紙雜志名稱統(tǒng)計(jì)出來(lái)，根據(jù)每種報(bào)紙雜志的實(shí)際厚薄程度，與裝訂廠溝通好，再列出每種報(bào)紙雜志每幾個(gè)月的可以合訂為一本，這樣一來(lái)就能夠分期分批裝訂報(bào)刊，將裝訂整理工作分散進(jìn)行，既提高了工作效率，又能使讀者可以盡早查閱到內(nèi)存的報(bào)刊。

三、關(guān)注民族圖書館的特殊性，使報(bào)刊管理人性化、科學(xué)化

民族圖書館的報(bào)刊資源中，有是以少數(shù)民族文字出版的，有同一內(nèi)容期刊由多種文字出版的，如《民族文學(xué)》，就有哈文、朝文、藏文、蒙文、維文五種民族文字出版；《新疆日?qǐng)?bào)》《內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)》分別有漢文版與維文版、蒙文版；還有雙語(yǔ)同刊，同一刊內(nèi)漢文與少數(shù)民族文字對(duì)照，如《雙語(yǔ)學(xué)習(xí)》《內(nèi)蒙古畫報(bào)》。[2]工作人員要關(guān)注并分析民族圖書館館藏資源的特殊性，深入思考怎樣使民族地區(qū)圖書館報(bào)刊資源管理人性化與科學(xué)化。

（一）民族地區(qū)圖書館的報(bào)刊資源的民族性特征

少數(shù)民族在發(fā)展歷史上積累了大量民族文獻(xiàn)與民族史料，通常具有本民族獨(dú)特的文化特點(diǎn)，因此工作人員要特別關(guān)注少數(shù)民族地區(qū)圖書館的報(bào)刊資源館藏文獻(xiàn)的民族性特征。了解并研究館藏資源的民族性特征，才能精準(zhǔn)地滿足少數(shù)民族地區(qū)讀者群的實(shí)際閱讀需求。

民族期刊的民族性、特殊性特征明顯，讀者群相對(duì)固定。基于這種特殊性，民族地區(qū)圖書館應(yīng)設(shè)立專門閱覽室，專門放置少數(shù)民族文字的報(bào)紙雜志供讀者閱覽，專門管理，這樣既可以提高讀者查找報(bào)刊的效率，也能避免報(bào)刊資源被盲目翻閱，降低報(bào)刊資源的損壞率。

（二）民族地區(qū)圖書館的讀者群的民族性特征

民族圖書館作為一個(gè)公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，其讀者群是少數(shù)民族人群，首先，工作人員要關(guān)注讀者群的民族性特征，根據(jù)讀者的實(shí)際需求提供相應(yīng)的讀者服務(wù)，盡力滿足少數(shù)民族讀者群的閱讀需要；其次，工作人員在進(jìn)行少數(shù)民族讀者服務(wù)時(shí)，要特別關(guān)注報(bào)刊館藏的多元化，重視少數(shù)民族讀者的特殊閱讀需求，多與少數(shù)民族讀者進(jìn)行交流，定期進(jìn)行讀者問卷調(diào)查，了解他們的閱讀傾向與閱讀需求，作為訂購(gòu)期刊的參考依據(jù)。

四、跟隨新時(shí)代發(fā)展步伐，創(chuàng)新期刊管理與服務(wù)工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展并逐步普及，電子報(bào)刊資源也迅猛發(fā)展起來(lái)。電子資源的優(yōu)點(diǎn)是，信息量大，檢索途徑廣，資源共享便利，這就促使民族圖書館的工作人員要順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)，開闊眼界，創(chuàng)新理念，改善期刊管理方式，提高服務(wù)水平。

（一）提高報(bào)刊工作人員的業(yè)務(wù)水平

現(xiàn)代公共圖書館的報(bào)刊部門，承擔(dān)著報(bào)紙、雜志的采訪訂購(gòu)、整理加工、館藏內(nèi)存、讀者服務(wù)等工作，相當(dāng)于一個(gè)部門獨(dú)立完成了一系列圖書館流通工作，因此報(bào)刊閱覽室是民族圖書館的一個(gè)非常重要的窗口。

報(bào)刊部門的工作人員是做好報(bào)刊工作的關(guān)鍵，加強(qiáng)報(bào)刊部門工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)于做好報(bào)刊管理與讀者服務(wù)至關(guān)重要。新時(shí)代的大背景下，報(bào)刊部門的工作不應(yīng)該再是簡(jiǎn)單的報(bào)紙、雜志收到后整理、上架下架，工作人員不僅要熟練掌握?qǐng)?bào)刊部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，還要學(xué)習(xí)并熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用現(xiàn)代化手段管理報(bào)刊資源，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

對(duì)工作人員的培訓(xùn)可以有以下幾種方式：一，加強(qiáng)館際合作交流，多多到兄弟圖書館參觀學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；二，定期、分批讓工作人員集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握最新的圖書館理論與技能，不斷更新工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備；三，讓工作人員輪流去參加圖書館相關(guān)的學(xué)術(shù)交流會(huì)，拓寬眼界，增長(zhǎng)見識(shí)，提高工作人員的理論水平。

（二）珍貴資料的數(shù)字化

我國(guó)一些少數(shù)民族地區(qū)圖書館保存著一些民國(guó)時(shí)期和建國(guó)初期的報(bào)刊資源，這些都具有重要的歷史價(jià)值和文化價(jià)值，是民族研究領(lǐng)域非常珍貴的資源。作為少數(shù)民族圖書館的報(bào)刊工作人員，應(yīng)該利用現(xiàn)代化技術(shù)手段將這些資源數(shù)字化，這樣一來(lái)，研究者不用再到書庫(kù)里去一本本查閱需要的資料，直接用計(jì)算機(jī)檢索即可，為他們使用研究提供了極大的便利；另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是減少翻閱，能夠延長(zhǎng)這些報(bào)刊資源的保存時(shí)間。

（三）建設(shè)特色報(bào)刊資源數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為新時(shí)代圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為少數(shù)民族地區(qū)圖書館的發(fā)展帶來(lái)了極大的便利。作為報(bào)刊工作人員，除了要熟練掌握?qǐng)?bào)刊基礎(chǔ)工作，必須不斷學(xué)習(xí)新的圖書館理論知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，熟練應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，精進(jìn)自己的業(yè)務(wù)水平，成為一名精通現(xiàn)代化信息服務(wù)的圖書館員。

比如少數(shù)民族圖書館工作人員可以嘗試設(shè)立特色報(bào)刊資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)首先要重點(diǎn)突出本地區(qū)的民族性與地域性，本館所屬的民族所有的報(bào)刊資源必須收錄，除此之外其他少數(shù)民族領(lǐng)域的報(bào)刊資源也應(yīng)該收錄；具有本地域特色的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、自然資源和環(huán)境等內(nèi)容的必須收錄。報(bào)刊特色數(shù)據(jù)庫(kù)要兼顧全面，將實(shí)體數(shù)據(jù)庫(kù)與虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，以便為讀者提供最完整、最優(yōu)質(zhì)的資源。

其次，建設(shè)特色報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)要堅(jiān)持實(shí)用性原則，因?yàn)榻ㄔO(shè)特色報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)的根本目的是為了供讀者使用，為讀者提供便利。

再次，建設(shè)特色報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)要堅(jiān)持可持續(xù)性原則，一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)久且持續(xù)的過程，工作人員既要挖掘、整理、研究本地域的歷史文化經(jīng)濟(jì)等內(nèi)容，還要時(shí)刻關(guān)注讀者的閱讀需求與需求變化，將二者結(jié)合起來(lái)，以發(fā)展的眼光，將特色報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)久的事業(yè)來(lái)做，科學(xué)合理地發(fā)展具有本館特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)既有前沿性，又充分貼合本館的現(xiàn)實(shí)情況。[3]

參考文獻(xiàn)：

[1]辛玉琴.對(duì)民族地區(qū)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的思考[J].攀登，2010，29（2）：127-130.

[2]王學(xué)艷.我國(guó)少數(shù)民族文字期刊的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)[J].圖書情報(bào)工作，2003（6）：110-113.

[3]胡惠玲.少數(shù)民族地區(qū)圖書館如何發(fā)揮其服務(wù)屬性[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2014，24（5）：119-120.

責(zé)任編輯：劉健