淺析《文書與檔案管理》教學(xué)改革路徑

劉少芳

摘要：《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)的必修課程，具有較強的實踐性和專業(yè)性，培養(yǎng)較高業(yè)務(wù)水平的文秘專業(yè)人才是當(dāng)前社會發(fā)展的需求。本文基于《文書與檔案管理》的教學(xué)現(xiàn)狀，探究《文書與檔案管理》教學(xué)方式的改革路徑，進而提升《文書與檔案管理》的教學(xué)質(zhì)量，更好地保障文秘專業(yè)技能人才的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：實踐；《文書與檔案管理》；教學(xué)；改革

中圖分類號：G712 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）28-0141-02

《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)的必修課程，學(xué)生掌握情況的好壞直接反映了學(xué)生的專業(yè)水平和綜合能力的高低?！段臅c檔案管理》教學(xué)的主要內(nèi)容分為公文寫作和檔案的管理，其主要內(nèi)容包括：文書概述、文書處理、文書立卷與歸檔、檔案與檔案工作、檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定工作、檔案的保管、檔案利用服務(wù)工作、檔案的登記與統(tǒng)計、檔案的現(xiàn)代化管理等。但是目前在《文書與檔案管理》的教學(xué)中存在著一定的問題，嚴(yán)重影響了課程的實施與發(fā)展，因此加強教學(xué)方式改革尤為重要。通過教學(xué)方式改革，可以提高學(xué)生的專業(yè)水平和知識技能，在今后的工作崗位上能夠充分發(fā)揮自身的力量，促進社會和學(xué)生自身的發(fā)展。

一、《文書與檔案管理》教學(xué)現(xiàn)狀分析

作為文秘專業(yè)的必修課，《文書與檔案管理》的教學(xué)受到諸多因素的影響，發(fā)展情況不容樂觀，嚴(yán)重制約了學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展。筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前《文書與檔案管理》教學(xué)主要存在教學(xué)方法單一、學(xué)生興趣難以提升和教學(xué)以理論課為主、實踐性有待加強這兩方面的問題。

（一）教學(xué)方法單一，難以提升興趣

受到傳統(tǒng)教學(xué)方式和理念的影響，《文書與檔案管理》的教學(xué)方法較為單一，導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，學(xué)習(xí)興趣不濃厚，嚴(yán)重影響了教學(xué)的進展?！段臅c檔案管理》課程實用性很強，但是其具體的內(nèi)容繁雜且嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性不高，甚至在實際教學(xué)過程中，教師采用傳統(tǒng)的單向教學(xué)方法，學(xué)生作為學(xué)習(xí)的被動接受者沒有很好地發(fā)揮學(xué)習(xí)的主體性，難以有效地提升自身學(xué)習(xí)的積極主動性，并且教師在教學(xué)中沒有進行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，如果僅僅依靠傳統(tǒng)的教學(xué)方式，教師在課堂上講授知識點，學(xué)生課后做練習(xí)，檢測評價以期末考試為主，這樣不能很好地保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，難以提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。

（二）教學(xué)理論為主，實踐性不強

《文書與檔案管理》是一門具有較強的專業(yè)性和實踐性的課程，在教學(xué)過程中應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的實踐運用能力。但是在當(dāng)前教學(xué)體系下，教師過于重視文書與檔案管理的理論知識，具體實踐性運用不強。具體表現(xiàn)如下：在教學(xué)過程中，教師根據(jù)教材和教學(xué)大綱進行教學(xué)，以課堂教學(xué)為主，教學(xué)內(nèi)容相對抽象，學(xué)生對于文書和檔案管理工作沒有實際接觸過，由此導(dǎo)致有的學(xué)生對于文種、檔案立卷和單份電子立卷不太清楚，使得課程目標(biāo)難以實現(xiàn)，不能很好地體現(xiàn)本專業(yè)的特色。甚至在實際教學(xué)過程中，忽視了就業(yè)專業(yè)技能的培養(yǎng)，學(xué)生在畢業(yè)之后走上工作崗位不能充分利用課堂上的知識，不能解決工作中遇到的實際問題，由此需要在走上工作崗位之后重新進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以此來增強自身解決工作中的實際問題的能力。

二、《文書與檔案管理》教學(xué)改革路徑分析

文秘專業(yè)的學(xué)生需要具備較強的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)學(xué)生的必修課，在學(xué)生的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)上占據(jù)著十分重要的地位，但是現(xiàn)存的教學(xué)問題嚴(yán)重制約了教學(xué)實踐的發(fā)展，由此可見進行教學(xué)改革意義重大。

（一）重視學(xué)生的主體性，加強自主學(xué)習(xí)

學(xué)生是進行教育的主要對象，是學(xué)習(xí)的主體，在實際教學(xué)過程中應(yīng)該重視學(xué)生的主體地位，加強自主學(xué)習(xí)的能力。首先，教師在教學(xué)過程中應(yīng)該樹立以學(xué)生為中心的理念，在實際教學(xué)過程中根據(jù)學(xué)生的實際需求進行有針對性地教學(xué)。比如注重學(xué)生個體性的發(fā)展，針對學(xué)生的個人實際情況進行培養(yǎng)，充分重視學(xué)生的個體發(fā)展。其次，在教學(xué)方法上重視學(xué)生的主體性，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，獲得好的學(xué)習(xí)效果加強自主學(xué)習(xí)尤為重要。在教學(xué)過程中，讓學(xué)生能夠參與進來，與學(xué)生進行積極討論和研究，從而激發(fā)學(xué)生的求知欲和探索能力，給學(xué)生提供表現(xiàn)的機會。最后，要關(guān)注學(xué)生主體能力在課堂教學(xué)中的表現(xiàn)。每個學(xué)生在課堂上具有不同的表現(xiàn)行為方式，在教學(xué)過程中根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)行為方式進行有針對性的教學(xué)，從而進行改進和提升，能夠很好地滿足學(xué)生的個體發(fā)展需求。

（二）重視方法多樣性，增加學(xué)習(xí)熱情

《文書與檔案管理》的知識內(nèi)容繁雜且嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生對于知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)積極性不高，不能很好地進行提升，因此改進現(xiàn)有的教學(xué)方法，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情至關(guān)重要。隨著社會經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，在實際教學(xué)過程中積極引進信息技術(shù)教學(xué)是現(xiàn)代教學(xué)方法改革創(chuàng)新的必然要求。通過將文字、圖片、聲音和視頻等教學(xué)手段相統(tǒng)一，能夠把文書與檔案管理中枯燥、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容以更加生動、形象的方式表現(xiàn)出來，引導(dǎo)學(xué)生更容易地接受相關(guān)知識內(nèi)容，從而有效提升學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。此外，在實際教學(xué)過程中，教師轉(zhuǎn)變教學(xué)方法，能夠轉(zhuǎn)變教學(xué)角色，由知識的傳授者變?yōu)閷W(xué)生學(xué)習(xí)的輔助者，從而更好地增強學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，能夠讓學(xué)生體會到學(xué)習(xí)的樂趣，增強其滿足感。

（三）注重就業(yè)導(dǎo)向性，培養(yǎng)專業(yè)型人才

在《文書與檔案管理》教學(xué)中，應(yīng)該重視就業(yè)導(dǎo)向性，培養(yǎng)專業(yè)型人才。就業(yè)是學(xué)習(xí)的最終目的之一，在實際教學(xué)過程中，重視就業(yè)導(dǎo)向性，根據(jù)就業(yè)崗位和實際工作的需求，培養(yǎng)實用型和專業(yè)型的人才是當(dāng)前教學(xué)改革的主要趨勢。根據(jù)當(dāng)前社會政策和就業(yè)崗位的需求進行專業(yè)的案例教學(xué)，增強學(xué)生對于文書與檔案管理的領(lǐng)悟，引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)社會發(fā)展的需要進行有針對性的學(xué)習(xí)，從而更好地滿足社會上對于專業(yè)性人才的需求。同時，文秘工作是需要具備較強的專業(yè)性和綜合能力水平的工作，學(xué)生通過傳統(tǒng)的教學(xué)方式培養(yǎng)難以滿足教學(xué)的需求，在工作中不能有效開展，以至于在走上工作崗位后還需要進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

（四）注重教學(xué)實踐性，培養(yǎng)實踐型人才

《文書與檔案管理》是一門具有較強的專業(yè)性和實踐性的課程，學(xué)生的實踐運用能力在教學(xué)中占據(jù)著十分重要的地位，但是受到傳統(tǒng)的教學(xué)理念和教學(xué)方式的影響，對教學(xué)實踐重視不夠，過于重視教學(xué)理論的學(xué)習(xí)，因此重視教學(xué)實踐性、培養(yǎng)實踐型人才在《文書與檔案管理》教學(xué)中尤為重要。首先，樹立實踐教學(xué)的理念。教師在教學(xué)過程中不能僅僅根據(jù)課本知識內(nèi)容和教材大綱進行講授，應(yīng)該樹立實踐教學(xué)的理念，引導(dǎo)學(xué)生進入社會中進行實踐學(xué)習(xí)。其次，理論和實踐相統(tǒng)一。在實際教學(xué)中，教師把理論知識和實踐操作相結(jié)合，促使實踐運用和理論知識相結(jié)合，理論指導(dǎo)實踐，從而更好地進行講授。最后，建立教學(xué)實踐基地。學(xué)生學(xué)習(xí)的知識內(nèi)容如果不能很好地進行實踐運用將不能達到理想的學(xué)習(xí)效果，建立教學(xué)實踐基地，讓學(xué)生能夠?qū)嵉剡M行學(xué)習(xí)，了解實際工作的運行流程，更好地提升自我發(fā)展能力和實踐創(chuàng)新能力，并獲得長遠的發(fā)展。我院與肇慶市檔案局聯(lián)合創(chuàng)辦的“教育實踐基地”，為學(xué)生的技能培訓(xùn)提供了良好的平臺。

三、總結(jié)

《文書與檔案管理》是文秘專業(yè)學(xué)生的必修課程，具有較強的實踐性和專業(yè)性，但是《文書與檔案管理》課程內(nèi)容相對繁雜、枯燥和嚴(yán)謹(jǐn)，學(xué)生對于課程的學(xué)習(xí)積極性不高，難以提升學(xué)習(xí)熱情。同時，在教學(xué)過程中，教師過于重視知識理論的講授，對于實踐運用重視不夠，不能很好地提升學(xué)習(xí)效果和促進發(fā)展。由此可見，《文書與檔案管理》教學(xué)課程改革是促進文秘專業(yè)長遠發(fā)展的必由之路。

根據(jù)《文書與檔案管理》教學(xué)的特殊性，筆者通過研究發(fā)現(xiàn)，在《文書與檔案管理》教學(xué)中增強學(xué)生的自主性學(xué)習(xí)，加強就業(yè)導(dǎo)向性和積極創(chuàng)新教學(xué)方法，加強實踐教學(xué)在《文書與檔案管理》教學(xué)中的應(yīng)用是當(dāng)前《文書與檔案管理》教學(xué)改革的主要路徑。通過對《文書與檔案管理》進行教學(xué)改革，培養(yǎng)學(xué)生在實際工作中解決問題的能力，加強學(xué)生的專業(yè)水平和應(yīng)用技能的提升，提升文秘專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而在一定程度上能夠有效提升《文書與檔案管理》的教學(xué)質(zhì)量，并能有效滿足社會對于文秘專業(yè)學(xué)生的需求。

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