關(guān)于博物館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的一些思考

張杰奎

[摘 要]無(wú)論是文物數(shù)據(jù)、數(shù)字資產(chǎn)，還是博物館的觀眾數(shù)據(jù)，博物館都需要一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣既方便博物館管理，又能提升博物館運(yùn)行效率。雖然現(xiàn)在對(duì)于一座博物館來(lái)說(shuō)建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)不存在什么困難，但在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中仍有一些問(wèn)題。只有思考并解決這些問(wèn)題，才能更好地建設(shè)博物館數(shù)據(jù)庫(kù)并充分加以利用，從而在博物館的運(yùn)行中發(fā)揮積極的作用。

[關(guān)鍵詞]博物館；數(shù)據(jù)庫(kù)；數(shù)字化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.085

[中圖分類(lèi)號(hào)]G260.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）12-0-02

近年來(lái)，國(guó)家不斷加大發(fā)展文化事業(yè)力度，增加對(duì)博物館的投資建設(shè)，博物館發(fā)展日新月異。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，提升博物館管理水平和運(yùn)行效率，博物館需要建立一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)。雖然目前已有很多博物館完成了數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，但是在博物館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題，只有解決好這些問(wèn)題才能使其得到充分利用并在博物館運(yùn)行中發(fā)揮積極、高效的作用。

1 博物館數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織、可共享的數(shù)據(jù)集合，這種數(shù)據(jù)集合的特點(diǎn)是：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查由統(tǒng)一的軟件進(jìn)行管理和控制。數(shù)據(jù)庫(kù)是由文件管理系統(tǒng)發(fā)展而來(lái)的，是數(shù)據(jù)管理的高級(jí)階段。在信息化社會(huì)，充分有效地管理和利用各類(lèi)信息資源，是進(jìn)行科學(xué)研究和決策管理的前提條件。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等各類(lèi)信息系統(tǒng)的核心部分，是進(jìn)行科學(xué)研究和決策管理的重要技術(shù)手段。

目前，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、信息技術(shù)等各類(lèi)技術(shù)都已處于比較發(fā)達(dá)的階段，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在快速發(fā)展的同時(shí)也成為博物館數(shù)字化建設(shè)的核心內(nèi)容。博物館數(shù)據(jù)庫(kù)，如前文所述，也即長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織、可共享的數(shù)據(jù)集合，只不過(guò)存儲(chǔ)在這個(gè)數(shù)據(jù)集合中的數(shù)據(jù)是博物館的數(shù)據(jù)，包括藏品數(shù)據(jù)、數(shù)字資產(chǎn)、觀眾數(shù)據(jù)等。

1.1 藏品數(shù)據(jù)

按照常識(shí)，博物館應(yīng)存儲(chǔ)藏品數(shù)據(jù)，其中包括的文物信息有：名稱(chēng)、藏品總登記號(hào)、文物斷代信息、類(lèi)別、質(zhì)地、尺寸、質(zhì)量、級(jí)別、文物來(lái)源、完殘程度、保存狀態(tài)、入藏時(shí)間、出土地信息和文物描述等。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)增加文物的圖片影像信息，如果是二維圖片，最好可以進(jìn)行全方位、多角度拍攝，并且要高清大圖。將文物數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中以后，文物保管人員、科研人員等均可通過(guò)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲得文物數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。

1.2 數(shù)字資產(chǎn)

除了文物數(shù)據(jù)，在博物館運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)字資產(chǎn)也是一類(lèi)重要的數(shù)據(jù)。無(wú)論是人事部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的各種表格，還是后勤部門(mén)登記的固定資產(chǎn)，或是各個(gè)部門(mén)在日常工作中拍攝的圖像資料等，這些都可以轉(zhuǎn)化成數(shù)字資產(chǎn)存儲(chǔ)在博物館的數(shù)據(jù)庫(kù)中。在提倡無(wú)紙化辦公的今天，博物館的工作人員只需登錄博物館數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)即可查閱相應(yīng)數(shù)據(jù)并執(zhí)行下載、修改等操作，這就為博物館的運(yùn)行和管理提供了更多便利。

1.3 觀眾數(shù)據(jù)

博物館是一個(gè)為社會(huì)及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開(kāi)放的非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，因此來(lái)博物館參觀的觀眾數(shù)據(jù)也可以采集并存儲(chǔ)。博物館觀眾的年齡、籍貫、參觀時(shí)間等信息都可以通過(guò)票務(wù)系統(tǒng)記錄下來(lái)并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這將便于分析博物館觀眾的年齡層和不同地域觀眾的參觀喜好等，進(jìn)而便于博物館研判并推出相關(guān)的展覽，從而能夠更好地滿足觀眾的精神文化需求，為祖國(guó)的文化事業(yè)做出更多的貢獻(xiàn)。

2 博物館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的必要性

隨著信息化進(jìn)程的加快，“數(shù)據(jù)”已成為信息化背景下的“香餑餑”，建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)幾乎成為所有人的共識(shí)，甚至有人提出了“誰(shuí)掌握了數(shù)據(jù)并巧妙運(yùn)用，誰(shuí)就能掌控未來(lái)”的說(shuō)法。這足以說(shuō)明數(shù)據(jù)的重要性，同時(shí)也體現(xiàn)出建立數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理與運(yùn)用的必要性。各行各業(yè)都在建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，博物館也不例外。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷提升，隨之需要提升的就是文化自信，因此各地各級(jí)政府對(duì)博物館的發(fā)展也越來(lái)越重視，相關(guān)部門(mén)在博物館事業(yè)上的投資甚至動(dòng)輒上千萬(wàn)。在這樣的背景下，博物館更應(yīng)抓住前所未有的歷史機(jī)遇，在傳統(tǒng)認(rèn)知的基礎(chǔ)上與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)清博物館發(fā)展的現(xiàn)狀，建立博物館數(shù)據(jù)庫(kù)，為提升博物館管理水平和運(yùn)行效率打下良好的基礎(chǔ)。

博物館是為教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展示人類(lèi)及人類(lèi)環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)的非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，由此可知，博物館的主要功能是征集、保護(hù)、研究、傳播和展示。無(wú)論是哪一種功能，都要以藏品為基礎(chǔ)，而在信息技術(shù)飛速發(fā)展、正處網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，為了更好地實(shí)現(xiàn)博物館的這些主要功能，把博物館藏品進(jìn)行數(shù)字化改造并建立數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)就顯得尤為重要。另外，數(shù)字資產(chǎn)和博物館觀眾數(shù)據(jù)在博物館發(fā)揮各項(xiàng)主要功能的過(guò)程中也會(huì)起到一定的輔助作用，將這些數(shù)據(jù)放入博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中也是很有必要的。

3 陜西歷史博物館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況

2017年年初，陜西省完成第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查，這項(xiàng)歷時(shí)五年的重大調(diào)查經(jīng)過(guò)全省各相關(guān)部門(mén)、行業(yè)的通力協(xié)作，最終取得了重大成果。陜西歷史博物館在這項(xiàng)工作中也摸清了家底，理清了文物。2012年陜西省被國(guó)家確定為省級(jí)試點(diǎn)，試點(diǎn)普查結(jié)束后形成了陜西省館藏文物數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，因?yàn)樵圏c(diǎn)普查期間對(duì)文物普查項(xiàng)設(shè)置不夠精確、藏品照片像素要求不高，也就造成了館藏文物數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)不全、使用效果不好等現(xiàn)象。2017年，以陜西省第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查數(shù)據(jù)為依托，陜西歷史博物館建立了全新的文物普查數(shù)據(jù)庫(kù)，相比試點(diǎn)成果數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)總量更大、文物圖片精度更高，但是也有其缺點(diǎn)，那就是有一些必要的文物信息并未采集，如文物出土地等，這也就給以后的使用留下了隱患。因此，該數(shù)據(jù)庫(kù)仍需要改進(jìn)。

自2016年起，陜西歷史博物館逐漸加強(qiáng)對(duì)數(shù)字資產(chǎn)的收集和存儲(chǔ)，這也是為了進(jìn)一步提高博物館的運(yùn)行效率和管理水平。截至目前，已收集館發(fā)重要文件、財(cái)務(wù)審批報(bào)表、后勤固定資產(chǎn)明細(xì)、科研課題申報(bào)單、陳列展覽信息和會(huì)議講座錄像等多種類(lèi)型的數(shù)字資產(chǎn)，具體形式包括圖片、表格、視頻等。

2017年陜西歷史博物館開(kāi)始進(jìn)行辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的改版，將引入流程管理，目的就是把數(shù)字資產(chǎn)存入博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中并加以利用，真正方便各部門(mén)同事日常辦公的每一個(gè)環(huán)節(jié)，最終達(dá)到提高工作效率的效果。

陜西歷史博物館于2013年成立了觀眾研究課題組，對(duì)來(lái)博物館參觀的觀眾做問(wèn)卷調(diào)查，詢(xún)問(wèn)他們對(duì)常設(shè)展覽、臨時(shí)展覽等的參觀感受、意見(jiàn)建議等，共計(jì)27個(gè)問(wèn)卷方向，僅2013-2015年的問(wèn)卷樣本總量就已經(jīng)達(dá)到七千余份。目前，問(wèn)卷調(diào)查仍在繼續(xù)。陜西歷史博物館每年的參觀人數(shù)多達(dá)260余萬(wàn)，每個(gè)來(lái)此參觀的游客信息都會(huì)在他們領(lǐng)票時(shí)被票務(wù)系統(tǒng)采集，包括他們的姓名、性別、年齡、籍貫和參觀時(shí)間等。博物館可以把問(wèn)卷調(diào)查獲取的觀眾數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化處理存入博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中，再結(jié)合票務(wù)系統(tǒng)中采集到的信息，通過(guò)整合分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)觀眾性別分布、年齡分布、地域分布以及參觀淡旺季等的統(tǒng)計(jì)，從而了解陜西歷史博物館的觀眾結(jié)構(gòu)，同時(shí)還能分析得出觀眾的參觀喜好等，進(jìn)而優(yōu)化博物館的服務(wù)功能。當(dāng)然，這些工作都有待進(jìn)一步加強(qiáng)和提升。

4 博物館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)注意的問(wèn)題

如前文所述，博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)包括藏品數(shù)據(jù)、數(shù)字資產(chǎn)、觀眾數(shù)據(jù)等，因此在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中就要對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地考慮。

建設(shè)博物館最基本的目的是能長(zhǎng)久保存藏品，因此藏品數(shù)據(jù)是博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。但是，很多博物館藏品保管工作人員在對(duì)藏品進(jìn)行數(shù)字化改造、錄入藏品信息時(shí)，只是簡(jiǎn)單地參照既有的藏品分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行粗分，如果藏品信息錄入工作要求時(shí)間緊、任務(wù)重，還有可能出現(xiàn)直接省略非必填信息的情況，這樣就容易導(dǎo)致即便建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，但其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)不全，在后期的數(shù)據(jù)庫(kù)使用過(guò)程中對(duì)于科研人員或是其他文博工作者都會(huì)造成損失。還有就是藏品名稱(chēng)不一致以及重名的問(wèn)題。在實(shí)際工作中，有些單位或個(gè)人可能希望查詢(xún)到某件藏品的信息，他們只知道藏品的名稱(chēng)，但是很多藏品都有多個(gè)名字，從而就可能查不到對(duì)應(yīng)的藏品信息，這會(huì)給他們帶來(lái)很多麻煩。有些藏品，它們的名字相同，即使文物總登記號(hào)做出了唯一標(biāo)示，但是按照名稱(chēng)查詢(xún)后可能會(huì)有上千條數(shù)據(jù)，難以辨識(shí)究竟哪一個(gè)才是他們要找的數(shù)據(jù)。所以最好在數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)檢索界面就可以看到藏品的縮略圖，以便于查詢(xún)者確認(rèn)所需藏品，當(dāng)然這也就對(duì)博物館局域網(wǎng)的網(wǎng)速有了一定的要求。

數(shù)字資產(chǎn)是博物館非常重要的一類(lèi)數(shù)據(jù)。在日常工作中，很多人都會(huì)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假休假、出差審批等，在一些部門(mén)還涉及政治文件留存、固定資產(chǎn)登記、展覽信息記錄和科研課題申報(bào)等工作，在辦理過(guò)程中需要填寫(xiě)許多表格。如果不將這些表格進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，每個(gè)人在辦理對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)的時(shí)候都可能到相關(guān)部門(mén)找負(fù)責(zé)此工作的同事，若該同事不在，工作就可能擱置，難以推進(jìn)，從而會(huì)大大降低工作效率。因此，數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)字化儲(chǔ)存舉足輕重。這就意味著，每個(gè)部門(mén)都要自覺(jué)將本部門(mén)的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化并存儲(chǔ)到博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中，只有這樣，各個(gè)工作人員才能在博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)到所需的數(shù)字資產(chǎn)并進(jìn)行使用。

博物館觀眾具有地域分布廣泛、年齡參差不齊、文化程度不同的特點(diǎn)，同時(shí)，還應(yīng)該充分考慮觀眾來(lái)博物館參觀的時(shí)效性問(wèn)題，因此博物館數(shù)據(jù)庫(kù)中的觀眾數(shù)據(jù)從某種程度上講是總量不斷增加并且實(shí)時(shí)更新的一類(lèi)數(shù)據(jù)。如果條件允許，可以將自數(shù)據(jù)采集之日起的所有觀眾數(shù)據(jù)都予以存儲(chǔ)，只是這樣容易造成浪費(fèi)存儲(chǔ)空間，因?yàn)槭昵暗挠^眾數(shù)據(jù)可能已經(jīng)沒(méi)必要存儲(chǔ)了。所以，基于這種情況，博物館可以設(shè)定一個(gè)時(shí)間段，例如五年，在數(shù)據(jù)庫(kù)中只需存儲(chǔ)最近五年的觀眾數(shù)據(jù)即可，之前的數(shù)據(jù)可以刪除。當(dāng)然存儲(chǔ)所有的觀眾數(shù)據(jù)也有一個(gè)好處，那就是可以將以前的觀眾結(jié)構(gòu)跟現(xiàn)在做對(duì)比，從中也可以得出一些結(jié)論，這也有利于博物館提升管理水平和決策的準(zhǔn)確性。

5 結(jié) 語(yǔ)

在信息化高速發(fā)展的今天，數(shù)據(jù)的重要性已不言而喻，對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和有效利用是當(dāng)務(wù)之急，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)首當(dāng)其沖。在博物館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地考慮，采集數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意數(shù)據(jù)的精確度、齊全度等問(wèn)題，高度重視數(shù)據(jù)的數(shù)字化過(guò)程，充分考慮數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的空間問(wèn)題，以免造成存儲(chǔ)空間浪費(fèi)。建設(shè)博物館數(shù)據(jù)庫(kù)是將博物館數(shù)據(jù)進(jìn)行整合利用，提高博物館運(yùn)行效率和管理水平的有效途徑，因此，博物館一定要抓住國(guó)家大力發(fā)展文化事業(yè)的時(shí)機(jī)，通過(guò)博物館數(shù)據(jù)庫(kù)合理有效利用博物館數(shù)據(jù)，為祖國(guó)的文化事業(yè)貢獻(xiàn)更多的力量。