醫(yī)院基建檔案的重要性與有效管理方式研究

李卉子

中圖分類(lèi)號(hào)：D641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-240-01

摘要 基建檔案對(duì)于醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃和管理工作提供了重要支撐，還可以為資源查詢、建筑維修、科學(xué)研究、服務(wù)拓展提供原始平整。這就需要醫(yī)院結(jié)合自身發(fā)展情況，認(rèn)識(shí)到基建檔案管理的重要性，采用行之有效的管理策略發(fā)揮基建檔案信息價(jià)值?；诖耍疚氖紫忍岢鲠t(yī)院基建檔案的重要性，進(jìn)而探究醫(yī)院基建檔案有效管理的方法。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院基建檔案 重要性 有效管理 對(duì)策

在新形勢(shì)下，隨著我國(guó)人口老齡化問(wèn)題變得愈加嚴(yán)重，迫切要求醫(yī)院可以加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)今各大醫(yī)院都在提高自身的工作效率和水平，基建檔案管理層面上也有所進(jìn)步。在信息網(wǎng)路時(shí)代下，醫(yī)院的規(guī)模在不斷拓展、建設(shè)速度不斷加快，這進(jìn)一步突出了基建檔案的重要性。這就需要醫(yī)院可以結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求，全面分析基建檔案檔案管理工作，提出行之有效的管理策略，加強(qiáng)檔案管理水平，這樣才能夠?yàn)橥苿?dòng)醫(yī)院發(fā)展提供強(qiáng)力的保障。

一、醫(yī)院基建檔案的重要性

（一）體現(xiàn)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展過(guò)程

基建檔案中記錄了醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的整個(gè)過(guò)程，主要包括建筑物的位置、管線設(shè)計(jì)、內(nèi)部規(guī)劃、施工等各項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)文字、圖片、圖表等材料，表達(dá)出醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的全流程，是醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的原始資料，這些資料是醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)，如果醫(yī)院想要進(jìn)一步拓展，就必須要結(jié)合基建檔案信息內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)。由此可見(jiàn)，基建檔案與醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)和發(fā)展有著自接關(guān)系。

（二）為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)

當(dāng)今很多醫(yī)院基礎(chǔ)都已經(jīng)老舊化，部分構(gòu)件、結(jié)構(gòu)主體需要展開(kāi)維修，再加上很多工程需要進(jìn)一步完善實(shí)現(xiàn)更多的功能，這就需要注重醫(yī)院的建設(shè)與維修工作。通過(guò)基建檔案，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院建設(shè)規(guī)劃和管理提供強(qiáng)有力支撐，同時(shí)也可以為資料查詢、利研、維修、服務(wù)拓展等提供原始憑證。

（三）推動(dòng)醫(yī)院自身建設(shè)

一方面，基建檔案可以為醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)計(jì)提供強(qiáng)有力的原始憑證，以真實(shí)、完全的基建檔案資料作為基礎(chǔ)，也可以提高設(shè)施安裝的便利性，例如供氧設(shè)備、綜合布線、消防警報(bào)等；另一方面，加強(qiáng)基建檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院發(fā)展、創(chuàng)建工作提供有力參考，所獲取的資料也可以在檔案中直接查詢。

二、醫(yī)院基建檔案有效管理的方式

（一）根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展管理工作

首先，醫(yī)院高管需要全面落實(shí)基建檔案管理工作，委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)基建檔案管理內(nèi)容，保證檔案收集與整理的規(guī)范性。在開(kāi)展日常事務(wù)過(guò)程中，需要全體工作人員配合管理人員展開(kāi)基建檔案管理工作，將檔案管理工作落實(shí)到個(gè)人身上，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題；其次，如果醫(yī)院需要進(jìn)行基礎(chǔ)改建、擴(kuò)建、維護(hù)等，需要第一時(shí)間完善、整理地下管線資料，特別是要重點(diǎn)收集、整理隱蔽性資料，對(duì)地下管線走向進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，并整理歸檔。這樣才后續(xù)施工中即可以基建檔案資料為基礎(chǔ)，減少施工中的盲目性。

（二）加強(qiáng)基建檔案管理過(guò)程控制

1.全面推動(dòng)基建檔案宣傳教育工作，提高管理人員的檔案資源利用意識(shí)，在工作中更加自覺(jué)做好每項(xiàng)工作；2.構(gòu)建完善的基建檔案監(jiān)督管理制度，讓檔案資料、數(shù)據(jù)與工程施工相同步；3.做好檔案資料的收集與整理工作，第一時(shí)間和施工單位進(jìn)行溝通和交流，明確檔案管理內(nèi)容與相關(guān)要求，保障檔案收集、管理工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案信息足夠真實(shí)、完整；4.嚴(yán)格關(guān)注基建檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，人員能力達(dá)到了管理標(biāo)準(zhǔn)后即可上崗；5.可以在一定程度上借鑒行政管理方式，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范性，讓建設(shè)單位、施工單位同時(shí)做好檔案資源收集、整理、歸檔工作；6.加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用，醫(yī)院需要全面開(kāi)發(fā)檔案資源價(jià)值，提供檔案咨詢服務(wù)，制定檔案信息資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃。還需要編制檔案資料專(zhuān)題目錄、數(shù)據(jù)匯編等，這樣可以大大提高資源查詢效率。

（三）提高管理人員的綜合素養(yǎng)

管理人員綜合素養(yǎng)決定了管理工作水平。這就需要提高檔案管理人鄖內(nèi)綜合素養(yǎng)。一方面，需要基建檔案管理人員了解二斷呈學(xué)，自覺(jué)參與到基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，提高檔案管理的質(zhì)量與效率；另 {方面，醫(yī)院要給予檔案管理工作人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，提高基建檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，這樣才可以提高檔案管理水平。如組織人員探究學(xué)習(xí)、汗展專(zhuān)題講座、出外學(xué)習(xí)等。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

在基建檔案信息化建設(shè)當(dāng)中，需要結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)文件、聲像文件等通過(guò)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)化成數(shù)字信息，如果使用者需要查詢相關(guān)資料，即可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢到相關(guān)信息，大大提高檔案服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以提高資源共享度，讓檔案價(jià)值得到進(jìn)一步利用。此外，信息化建設(shè)需要安裝防火墻、殺毒軟件等確保系統(tǒng)安全和信息安全。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院基建檔案對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)、擴(kuò)建、改建、維修等有著重要意義，基建檔案的重要性不言而喻。這就需要醫(yī)院加強(qiáng)基建檔案管理，從制度、工作方式、人員、信息化等方面提高檔案管理質(zhì)量。

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