淺析醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

王娜

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-352-01

摘要 在醫(yī)院建設(shè)過程中，醫(yī)院人事檔案管理是十分重要的一個(gè)組成部分。醫(yī)院人事檔案管理工作高效、科學(xué)地開展，可以確保為醫(yī)院以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層，源源不斷地提供優(yōu)秀人才的信息以及全面地考察用人依據(jù)，從而實(shí)觀人才資源的合理分配與利用，避免人力資源的浪費(fèi)。除此之外，醫(yī)院人事檔案管理水平的提高，可以有效提升檔案整體的利用率，進(jìn)而滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展以及醫(yī)院人事改革的具體需求?；诖?，文聿對(duì)人事檔案信息在人力資源管理中的作用及應(yīng)用措施進(jìn)行了分析與研究，以供參考。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院人事檔案 管理現(xiàn)狀 重要性 完善措施

一、醫(yī)院人力資源管理中人事檔案信息的作用

（一）可對(duì)醫(yī)院人力資源決策提供重要參考

人事檔案信息在人力資源決策中發(fā)揮著極其重要的作用。對(duì)于醫(yī)院來講，醫(yī)療才是重點(diǎn)，而醫(yī)療能力的提高，離不開醫(yī)院對(duì)每位醫(yī)療人員自身情況準(zhǔn)確、全面的了解，人事檔案信息恰巧反映了醫(yī)療人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)水平、工作能力等具體情況，管理者通過對(duì)過往人事考核記錄了解各個(gè)員工的工作態(tài)度及能力，在重新確定崗位時(shí)，可以快速選擇各崗位最適合的員工，依據(jù)公平、公正的原則，調(diào)整并優(yōu)化醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)，從而發(fā)揮出員工最大的潛能。

（二）可有針對(duì)性地輔助醫(yī)院完善員工培訓(xùn)計(jì)劃

通常情況下，為提高個(gè)人專業(yè)技能，提升醫(yī)院整體實(shí)力，每年都會(huì)不定期舉辦各種專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座、派駐上級(jí)醫(yī)院進(jìn)修學(xué)習(xí)，而員工個(gè)體之間存在差異，若不能準(zhǔn)確掌握每位員工的實(shí)際情況，必定會(huì)造成培訓(xùn)資源的浪費(fèi)，制約培訓(xùn)質(zhì)量的提高，這就需要醫(yī)院開展培訓(xùn)之前，首先要研讀員工人事檔案，了解個(gè)人經(jīng)歷和表現(xiàn)，通過分析員工的學(xué)歷、繼續(xù)教育、進(jìn)修、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、資質(zhì)、學(xué)術(shù)論文、課題、著作等材料，發(fā)現(xiàn)員工成長(zhǎng)和發(fā)展的規(guī)律，然后根據(jù)員工的自身特點(diǎn)有針對(duì)性地制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和發(fā)展計(jì)劃，安排和組織培訓(xùn)課程，全面提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)水平。

（三）可優(yōu)化人力資源配置

人事檔案信息的合理利用可以有效優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置。目前國(guó)內(nèi)醫(yī)療環(huán)境進(jìn)步巨大，同時(shí)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈，醫(yī)院若想在這樣的形勢(shì)下獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要以完善人事檔案信息中員工業(yè)績(jī)的記錄與保存為基礎(chǔ)，清楚員工的專業(yè)技能、喜好特長(zhǎng)，充分發(fā)揮員工的作用，最大限度地激發(fā)員工潛能，推進(jìn)各職能部門之間的協(xié)作工作，完善個(gè)人業(yè)績(jī)檔案管理機(jī)制，從而科學(xué)優(yōu)化人力資源配置。如在醫(yī)院實(shí)際工作中，員工工作能力的提高，專業(yè)技能的提升等變化，都在人事檔案中得以體現(xiàn)，所以，人事檔案管理可優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置。

二、人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用

（一）做好人力資源分類工作

在實(shí)際中，醫(yī)院在人事組成上具有一定的復(fù)雜性。具體來說就是相關(guān)人員經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)和任免的情況。這種情況的出現(xiàn)，給人事檔案信息工作提出較高的要求。因而需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和要求做好對(duì)人事信息檔案的分類工作，只有這樣才能夠在一定程度上保證人力資源管理工作的規(guī)范性和合理性。另外，相關(guān)管理人員還要注重對(duì)人事檔案信息的分析，要能夠在最大程度上發(fā)揮出醫(yī)護(hù)人員的工作能力。在這其中，加強(qiáng)刊人事檔案信息的管理，不僅有效提升醫(yī)護(hù)人員工作效率，同時(shí)還在提高醫(yī)院人力資源管理工作水平上起到重：要的作用。

（二）制定相關(guān)的績(jī)效評(píng)定系統(tǒng)

在這項(xiàng)工作上，人力資源管理人員可通過人事檔案信息制定來進(jìn)行。這樣做能夠更好的保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)上的效率。相關(guān)人員在制定績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)中，要能夠充分的利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，即網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立人才信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，在此期間，管理人員要以動(dòng)態(tài)化的形式對(duì)各個(gè)工作人員工作情況進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。另外，作為醫(yī)院人力資源管理人員還要根據(jù)其刊員工工作監(jiān)督的情況，對(duì)其進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。通過這種形式能夠取得較好的效果。

（三）制定人才分類培養(yǎng)計(jì)劃

在人才分類培養(yǎng)計(jì)劃工作中，需要人力資源管理人員根據(jù)各個(gè)職工具體情況來開展針對(duì)性的培養(yǎng)工作。對(duì)于各個(gè)人才在工作中表現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的明確，特別是對(duì)醫(yī)院骨干人才，要著重培養(yǎng)。以便能夠使得其在醫(yī)院發(fā)展中起到帶頭人的作用。其次，相關(guān)管理人員還要在了解和掌握人事檔案信息的基礎(chǔ)上，刊各類人才進(jìn)行培養(yǎng)。通過這種方式，不僅在定程度上提高醫(yī)院在人才培養(yǎng)工作上的效率，同時(shí)還取得較好的效果。進(jìn)而滿足自身發(fā)展需要。

（四）制定人事檔案信息分析制度

為了能夠更好的培養(yǎng)人才，作為醫(yī)院人力資源管理人員則必項(xiàng)要將人事檔案信息作為整個(gè)人才隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，并按照一定的要求，對(duì)現(xiàn)有的人事檔案信息進(jìn)行綜合分析。在此過程中，相關(guān)管理人員還要通過現(xiàn)代技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，進(jìn)一步完善人力資源管理體系。與此同時(shí)，管理人員在對(duì)醫(yī)院人事檔案信息分析后，有針對(duì)性的優(yōu)化人才培養(yǎng)體系，為醫(yī)院發(fā)展提供重要的保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，21世紀(jì)是知識(shí)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展離不開人才。作為考察和選拔人才的重要依據(jù)，人事檔案的地位愈發(fā)重要。人事檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性和永久性的工作，醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要做好思想準(zhǔn)備，完善各項(xiàng)制度，培養(yǎng)檔案管理人才，緊跟時(shí)代潮流，才能真正做好這項(xiàng)工作，助力醫(yī)院發(fā)展。

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