探討醫(yī)院統(tǒng)計質量的影響因素與對策

劉亞非

摘要：醫(yī)院管理決策需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的支持，也正是如此，各大醫(yī)院都非?？粗亟y(tǒng)計工作的效率和質量。但是目前受到各方面因素的影響，很多醫(yī)院的統(tǒng)計質量并不能得到有效保證。文章主要通過對影響醫(yī)院統(tǒng)計質量的因素進行探討，提出了一些關于提高醫(yī)院統(tǒng)計質量的對策建議，希望能夠為醫(yī)院統(tǒng)計質量的提高提供借鑒。

關鍵詞：醫(yī)院；統(tǒng)計質量；因素；對策

雖然現(xiàn)有的醫(yī)院統(tǒng)計工作與傳統(tǒng)的工作模式相比，已經有很大的改善，尤其是在工作效率上有大幅度提升。但是由于醫(yī)院信息系統(tǒng)建設不夠成熟，醫(yī)務人員人員素質不高等原因，使得醫(yī)院統(tǒng)計質量并不是很理想，嚴重影響了醫(yī)院后期發(fā)展決策的制訂。因此，如何提升醫(yī)院統(tǒng)計質量，規(guī)避決策風險，成為很多學者研究的重點問題。

一、影響醫(yī)院統(tǒng)計質量的因素

（一）人員因素

醫(yī)院統(tǒng)計主要是依賴于人工數(shù)據(jù)核算，尤其是一些重要的數(shù)據(jù)，都需要醫(yī)務人員進行人工輸入，因此一旦數(shù)據(jù)核算或者是輸入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，統(tǒng)計質量必然會受到影響。正是因為如此，醫(yī)院對醫(yī)務人員的素質要求非常高。但是在現(xiàn)實工作中，很多負責統(tǒng)計的醫(yī)務人員素質水平并不是很高，工作態(tài)度也不夠端正，時常會在工作中犯一些低級錯誤。而且在出現(xiàn)錯誤后，負責人員彼此推諉，嚴重影響了醫(yī)院統(tǒng)計工作的發(fā)展。

（二）環(huán)節(jié)因素

現(xiàn)如今，很多醫(yī)院都在建設信息化工程，以便能夠將患者門診診療、住院治療等每一個環(huán)節(jié)產生的信息數(shù)據(jù)都集中統(tǒng)計起來，這將大大提高統(tǒng)計效率與質量。但是要實現(xiàn)這一目標并不簡單，既需要建設健全的信息系統(tǒng)，更需要每一個統(tǒng)計環(huán)節(jié)都保證不出現(xiàn)任何問題，否則統(tǒng)計信息就會失真，將會影響整個統(tǒng)計結果的準確性。

（三）應用因素

醫(yī)院統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)，主要是為了能夠讓醫(yī)院領導依據(jù)這些信息數(shù)據(jù)作出正確的決策，促使醫(yī)院良性發(fā)展。如果醫(yī)院統(tǒng)計與醫(yī)院發(fā)展實際并不相符合，統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息正確與否，都沒有任何意義。現(xiàn)階段，有些醫(yī)院所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息就與醫(yī)院實際發(fā)展需求不相符，這不僅浪費了統(tǒng)計工作時間，還浪費了人力與成本，對醫(yī)院統(tǒng)計工作的整體發(fā)展也有很大的影響。

二、提高醫(yī)院統(tǒng)計質量的對策建議

（一）提升相關醫(yī)務人員的業(yè)務素質

1. 做好崗前培訓工作

有些醫(yī)院的工作人員在正式上崗之前，對計算機并不是十分了解，對統(tǒng)計軟件的操作也不夠熟練，因此上崗后時常會出現(xiàn)操作問題，從而使統(tǒng)計結果出現(xiàn)錯誤?；诖?，每一位醫(yī)務人員都需要進行崗前培訓，使其能夠熟練操作計算機和相關統(tǒng)計軟件，了解醫(yī)院信息系統(tǒng)的應用步驟，以此降低上崗后出現(xiàn)的統(tǒng)計錯誤率。另外，醫(yī)院所進行的培訓需要進行考核，以便能夠引起醫(yī)務人員的重視，認真參加培訓，而院方也要作出明確的規(guī)定，只有通過考核的人員才能夠上崗，未通過考核的則需要繼續(xù)培訓。如果統(tǒng)計人員已經培訓了3次依然未能通過考核，院方要拒絕其上崗，或者是調換到其他不需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計的部門進行工作。只有如此，醫(yī)務人員在工作中才會更加重視統(tǒng)計工作，上崗后的工作態(tài)度也會更加端正。

2. 做好上崗后培訓工作

崗前培訓的內容通常都比較淺顯，并不深入。對于一些細節(jié)問題，基本上都未涉及，因此即便是經過了崗前培訓，醫(yī)務人員也未必能夠對信息系統(tǒng)非常熟悉了解?；诖?，人員上崗后，院方也需要對醫(yī)務人員進行繼續(xù)培訓，讓醫(yī)務人員真正的深入了解本醫(yī)院的信息統(tǒng)計系統(tǒng)。崗后培訓工作需要與實際工作息息相關，爭取通過崗后培訓，讓每位醫(yī)務人員都不會出現(xiàn)統(tǒng)計操作方面的問題。因為工作人員處在各自不同的部門，難以集中起來統(tǒng)一培訓，所以崗后培訓最好能夠采取網上授課方式，將培訓內容發(fā)送到本院網站或者是專門的培訓群中，要求醫(yī)務人員自行觀看。崗后培訓也需要進行考核，考核時間要統(tǒng)一安排，考核不合格者要再進行培訓，另行考核。

3. 提升工程技術人員的素質和能力

醫(yī)院統(tǒng)計依賴于信息系統(tǒng)，如若信息系統(tǒng)不能正常運行，醫(yī)院統(tǒng)計質量也會受到影響，而保證信息系統(tǒng)受好運行的關鍵性因素就是工程技術人員的素質和能力。現(xiàn)如今，很多醫(yī)院的各個科室都實現(xiàn)了業(yè)務聯(lián)網，這大大增加了網絡技術工程人員的工作量，技術人員只有通過不斷的提升自我素質和業(yè)務能力，才能夠應對現(xiàn)有的工作挑戰(zhàn)。

（二）加強網上數(shù)據(jù)監(jiān)控，提高統(tǒng)計信息的準確性

1. 設置系統(tǒng)監(jiān)測制度

醫(yī)院信息系統(tǒng)共分為五項，分別為臨床系統(tǒng)、輔診系統(tǒng)、藥品系統(tǒng)、統(tǒng)計查詢系統(tǒng)和經濟系統(tǒng)。五項系統(tǒng)對應了醫(yī)院的三個管理層面，即醫(yī)療質量管理層、運營環(huán)節(jié)反饋層以及數(shù)據(jù)信息監(jiān)控層。數(shù)據(jù)信息監(jiān)控層主要是由數(shù)據(jù)監(jiān)控員負責，職責是對前臺運行數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控。如護理部門需對護理工作信息進行查對，藥劑科需對藥品信息進行查對等，每個月需按時對相關的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行核查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。醫(yī)院數(shù)據(jù)處理中心則需要根據(jù)系統(tǒng)設置監(jiān)測員處理后臺數(shù)據(jù)，分管各大功能系統(tǒng)的后臺信息，進行問題的定期查對對，及時追蹤并迅速處理，保障院方的醫(yī)療活動能夠通過前臺數(shù)據(jù)與后臺數(shù)據(jù)得到真實的反饋。

2. 落實崗位責任

保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性必須落實責任制度，醫(yī)院實施責任制要求責任到人，遇到事情杜絕推諉扯皮的情況發(fā)生。院方需建立醫(yī)療信息的管理制度，并不斷健全完善，相關人員都有自己明確的責任，嚴格執(zhí)行獎懲制度。如對數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確的科室或個人，給予一定獎金獎勵。對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)或個人，要求及時整改，若仍然出現(xiàn)問題，則進行通報批評或扣除其績效的處理。責任制的落實，可使醫(yī)院的管理工作呈現(xiàn)有法可依、有章可循的局面，使院方統(tǒng)計工作質量大幅提升，錯誤發(fā)生率大大降低。

三、做好統(tǒng)計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析以及開發(fā)工作

（一）網上基礎信息實施再開發(fā)，可保障統(tǒng)計信息更加準確

雖然醫(yī)院信息工程的子系統(tǒng)已提供了十分豐富的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但因為不同醫(yī)院的實際情況存在差異，每位管理者所關心的問題也不盡相同。這就要求統(tǒng)計工作者應能夠以自身醫(yī)院的具體情況作為參考基礎，再開發(fā)出符合本醫(yī)院統(tǒng)計工作開展的程序，這樣醫(yī)院管理水平的提升有促進作用。

（二）對統(tǒng)計信息進行科學分析，能夠為醫(yī)院管理決策提供有力的幫助

統(tǒng)計信息在醫(yī)院的研發(fā)工作中，統(tǒng)計分析是最關鍵也是最復雜的。隨著醫(yī)療市場的激烈競爭，各方面信息需要第一時間掌握在醫(yī)院領導手里，方能迅速準確的對醫(yī)院下一步發(fā)展指明方向，來奠定醫(yī)院發(fā)展決策基礎。醫(yī)院統(tǒng)計工作者需以醫(yī)院信息系統(tǒng)為基礎，統(tǒng)計資料掌握必須充分可靠，并與院方的綜合效益相結合，合理評估醫(yī)院與科室，并與其他科室進行比較，尋找出差距，并在此基礎上不斷整改不足之處，推動醫(yī)院的發(fā)展。此外，對部分棘手的具體問題要以專題的形式進行分析報告。在醫(yī)療市場競爭日趨白熱化的今天，院方想在競爭中擁有立錐之地，就必須對醫(yī)務工作者實施高標準的要求。不僅要求醫(yī)務工作者要專業(yè)化，還要求其技術水平與時俱進，引進的新儀器設備，短時間內院方醫(yī)務工作者要迅速熟悉和掌握設備的性能，各類因素都與醫(yī)院的命運息息相關。每位管理人員要分析這些內外因素間的關系，深入開展專題分析，需充分科學分析統(tǒng)計信息。

四、結語

綜上所述，可知影響醫(yī)院統(tǒng)計質量的因素有很多，但是這些因素并不是無法解決，只要醫(yī)院采取有針對性的對策，盡可能的規(guī)避不良因素造成的影響，醫(yī)院統(tǒng)計質量定會有所提升。當然關于提升醫(yī)院統(tǒng)計質量的方法還有很多，需要我們在今后的具體工作實踐中不斷總結。

參考文獻：

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（作者單位：鄭州人民醫(yī)院）