三峽大學(xué)圖書館文獻(xiàn)捐贈(zèng)工作分析

王全軍

摘要：本文對(duì)我校的圖書館圖書捐贈(zèng)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，指出了存在的困難和問題，提出了解決措施和建議。

Abstract： This paper analyzes the current situation of book donation in the library of our university， points out the difficulties and problems， and proposes solutions and suggestions.

關(guān)鍵詞：圖書捐贈(zèng)；問題；解決措施

Key words： book donation；problem；solution

中圖分類號(hào)：G258.6；G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）29-0108-02

0 引言

接受圖書捐贈(zèng)是圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)不可或缺的重要渠道，是館藏圖書的重要補(bǔ)充。通過圖書捐贈(zèng)，一是可以收集到一些非公開出版的內(nèi)部資料和內(nèi)部出版物，尤其是專業(yè)會(huì)議資料（論文集）和地方特色文獻(xiàn)；二是可以收集到各行各業(yè)的個(gè)人專著，尤其是本校教工著作；三是可以收集到行業(yè)專家和本校教師的私人藏書捐贈(zèng)；四是可以爭(zhēng)取到亞基會(huì)、慈善機(jī)構(gòu)、出版機(jī)構(gòu)和地方水電行業(yè)的捐贈(zèng)；五是可以收集到本校畢業(yè)生使用過的教材和各類考研資料。

1 現(xiàn)狀

我館一貫重視圖書捐贈(zèng)工作，尤其2010年以來，隨著圖書館宣傳工作的不斷加強(qiáng)，捐贈(zèng)數(shù)量急劇增加，圖書的捐贈(zèng)工作也日趨規(guī)范，捐贈(zèng)渠道逐步拓寬，捐贈(zèng)品質(zhì)不斷提高，圖書館已將它列入部門每年的工作任務(wù)目標(biāo)書并予量化。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2010年～2017年，圖書館接受捐贈(zèng)并加工入藏的中外文圖書23843冊(cè)（學(xué)生讀者捐贈(zèng)的教材及考研用書直接進(jìn)入圖書館漂流書屋，在此不做統(tǒng)計(jì)）。

1.1 宣傳工作不斷強(qiáng)化，師生的捐贈(zèng)意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)，捐贈(zèng)工作已經(jīng)走上規(guī)范化、常態(tài)化軌道。

一是加強(qiáng)了捐贈(zèng)工作的宣傳。通過發(fā)出倡議書、政策鼓勵(lì)（出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)我校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與利用的若干意見》和《圖書館收集收藏學(xué)術(shù)會(huì)議資料的實(shí)施辦法》）、支部開展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)募捐等有效形式向全校師生進(jìn)行圖書資料募捐；二是捐贈(zèng)工作制度化、常態(tài)化。在圖書館主頁長(zhǎng)期設(shè)立“圖書捐贈(zèng)”欄目，公布《圖書館接收?qǐng)D書捐贈(zèng)條例》，向社會(huì)各界宣傳圖書館捐贈(zèng)工作，定期發(fā)布讀者捐贈(zèng)信息；三是設(shè)專人負(fù)責(zé)捐贈(zèng)工作的具體事務(wù)（登記造冊(cè)、制作采訪數(shù)據(jù)、發(fā)布捐贈(zèng)信息、寄發(fā)捐贈(zèng)證書和發(fā)放小禮品）。

1.2 走出圖書館，加強(qiáng)與全國(guó)各地校友及單位、本市企事業(yè)單位及個(gè)人的溝通與聯(lián)系，爭(zhēng)取到大量高質(zhì)量、高水平的圖書資料。

一是充分利用本部門工作特點(diǎn)和職工人脈資源優(yōu)勢(shì)，走出圖書館，走出校門，深入校園各單位，走進(jìn)三峽開發(fā)公司、葛洲壩集團(tuán)公司、清江公司、七一五研究所、三峽晚報(bào)社、市發(fā)改委等有關(guān)部門，現(xiàn)場(chǎng)接收捐贈(zèng)；二是聯(lián)系知名水電專家和學(xué)校老教授，爭(zhēng)取到了他們的私人捐贈(zèng)；三是向全國(guó)各地校友及單位發(fā)出《關(guān)于捐贈(zèng)水利電力特色文獻(xiàn)資源的倡議書》，加強(qiáng)與水利電力單位聯(lián)系，由校長(zhǎng)帶隊(duì)走訪云貴川水電建設(shè)單位，搶救性地收集水利電力特色文獻(xiàn)資源，拓展文獻(xiàn)資源收集渠道，取得了明顯成效；四是聯(lián)系中國(guó)光華科技基金會(huì)、亞洲基金會(huì)、北京中科進(jìn)出口有限責(zé)任公司、中國(guó)教育圖書有限責(zé)任公司等單位，爭(zhēng)取到了大量中外文圖書；五是加強(qiáng)了與兄弟圖書館的聯(lián)系，爭(zhēng)取到了他們本校知名學(xué)者的著作，并建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系；六是加強(qiáng)與地方公共圖書館的聯(lián)系與合作，建立了地方文獻(xiàn)交換關(guān)系。

1.3 有力地支持了漂流書屋的建設(shè)和發(fā)展，豐富了書源，書盡其用，使捐贈(zèng)圖書得到了充分利用。

圖書館漂流書屋創(chuàng)辦于2009年，其書籍主要來源是本校畢業(yè)生的捐贈(zèng)。這些畢業(yè)生很感謝在自己四年大學(xué)生活中圖書館帶給他們的知識(shí)和快樂，非常留戀大學(xué)生活，很想把自己曾經(jīng)用過的圖書資料留給自己師弟師妹們繼續(xù)使用。這些圖書大致可以分為兩類：一類是教材，另外是考研和公務(wù)員考試資料。這兩類書由于各種原因絕大部分不適合進(jìn)入館藏，但對(duì)于家境比較困難和面臨考研以及參加公務(wù)員考試的師弟師妹們卻是求之不得的寶貴財(cái)富，所以，這些圖書資料就直接流進(jìn)漂流書屋，供全校學(xué)生使用，充分做到了物盡其用。

2 困難

近年來，我館的圖書捐贈(zèng)工作在各方的共同努力下取得了很大成績(jī)，最能說明問題的就是數(shù)量上有明顯增加，品質(zhì)上也有明顯提高，已經(jīng)從2010年以前的總量不足1000冊(cè)增加到2萬余冊(cè)，一些專家的個(gè)人捐贈(zèng)也提升了捐贈(zèng)質(zhì)量。但是，急劇增加的數(shù)字下也暴露出了不少問題，面臨很多困難。

2.1 捐贈(zèng)圖書質(zhì)量水平不高，適合進(jìn)館藏圖書少，有用的資料不多，尤其是含金量較高、未公開出版的內(nèi)部資料和內(nèi)部出版物，渠道窄，來源少，難度大，即使能收集到也不系統(tǒng)。如三峽文化方面的著作，正式出版物比較少，更多的是非公開出版物，加上這些非公開出版物的出版機(jī)構(gòu)名目繁多，出版信息不公開，這給收集工作帶來了很大難度。再如，很多有價(jià)值的水電站建設(shè)資料，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)都是帶密級(jí)的，根本不對(duì)外公開，所以獲取起來也是比較困難。

2.2 本校師生捐贈(zèng)意識(shí)還很不強(qiáng)，尤其是教師在本人著作呈繳上。本校教師著作從一定程度上代表著學(xué)校和教師個(gè)人的科研業(yè)績(jī)與水平，是圖書館的重點(diǎn)收藏圖書，作為學(xué)校應(yīng)該完善教工著作呈繳制度，理順關(guān)系。教師個(gè)人也應(yīng)提高意識(shí)，以本人著作放進(jìn)圖書館為最光榮、最自豪的事情，自覺把自己的研究成果放進(jìn)圖書館向讀者展示，但實(shí)際情況卻不盡人意，令人尷尬。

2.3 受贈(zèng)者主動(dòng)意識(shí)不夠。雖然圖書捐贈(zèng)工作是守株待兔、愿者上鉤的事，但是，要想得到高質(zhì)量的捐贈(zèng)圖書就必須走出去，拓寬渠道，加強(qiáng)聯(lián)系。

2.4 我校地處川東鄂西，屬于西部地區(qū)，又不在省會(huì)城市，不會(huì)受到捐贈(zèng)者的關(guān)注，所以來源渠道比較少，而且受贈(zèng)的資源品質(zhì)也不高。

3 措施

進(jìn)一步拓寬校外文獻(xiàn)捐贈(zèng)來源渠道，完善校內(nèi)教職工著作呈繳本制度，不斷增強(qiáng)文獻(xiàn)來源的廣泛性。

3.1 積極爭(zhēng)取與三峽區(qū)域企事業(yè)單位、民間機(jī)構(gòu)及專家學(xué)者的聯(lián)系和溝通，搜集收藏水電及三峽區(qū)域和宜昌地區(qū)地方文獻(xiàn)。

三峽大學(xué)地處世界水電之都宜昌，是水利電力特色鮮明的綜合性大學(xué)，水電和三峽文化（巴楚文化）文獻(xiàn)的收藏是我館的館藏特色，水電和三峽文化特色文獻(xiàn)的收集是我館捐贈(zèng)工作的重點(diǎn)。

特色文獻(xiàn)的搜集和捐贈(zèng)工作作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的必要補(bǔ)充，越來越受到高校圖書館的重視。在當(dāng)今社會(huì)，藏書特色是衡量一個(gè)圖書館藏書質(zhì)量?jī)?yōu)劣的一個(gè)重要標(biāo)志，要做到人無我有，人有我優(yōu)，必須要加強(qiáng)聯(lián)系，主動(dòng)出擊，只有這樣，才能搜集到第一手的珍貴資料。

3.2 加強(qiáng)與中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱CALIS）管理中心、高校圖書館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟（DRAA）、省數(shù)字圖書館、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心（NSTL）等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，推廣利用相關(guān)機(jī)構(gòu)提供的免費(fèi)電子資源。

3.3 加強(qiáng)與亞基會(huì)、出版社、校友會(huì)等單位和個(gè)人的聯(lián)系，爭(zhēng)取更多有價(jià)值的文獻(xiàn)捐贈(zèng)。

3.4 建立教職工著作呈繳本制度，本校教師出版物（圖書、教材、聲像等）和博士、碩士研究生畢業(yè)論文，每年分別由教務(wù)處、科技處、研究生處等相應(yīng)歸口管理部門負(fù)責(zé)收集并定期呈繳一冊(cè)（套、件）到圖書館，由圖書館負(fù)責(zé)編目加工并入圖書館特藏室收藏。

3.5 圖書館開辟專柜專架，收藏、展示有較高收藏價(jià)值的捐贈(zèng)文獻(xiàn)和我校教職工出版的著作，并積極宣傳、推介我校教職工的成果。

4 建議

4.1 注重圖書捐贈(zèng)的宣傳與推廣

圖書館設(shè)置圖書捐贈(zèng)的最終目的是豐富圖書館的資源。數(shù)字圖書館時(shí)代，高校圖書館將對(duì)外宣傳工作重點(diǎn)放在本館網(wǎng)站主頁中。對(duì)于高校圖書館而言，圖書捐贈(zèng)宣傳最為基本且行之有效的方法就是在其網(wǎng)站主頁開辟“圖書捐贈(zèng)”專欄。通過詳細(xì)介紹本館接受圖書捐贈(zèng)的標(biāo)準(zhǔn)、捐贈(zèng)圖書的處置和捐贈(zèng)的方式等相關(guān)內(nèi)容，提高社會(huì)對(duì)圖書館圖書捐贈(zèng)工作的認(rèn)知。我館就是將文獻(xiàn)捐贈(zèng)作為一級(jí)目錄設(shè)置在網(wǎng)站主頁的明顯位置，并下設(shè)捐贈(zèng)管理辦法、捐贈(zèng)專題報(bào)道、讀者愛心捐贈(zèng)和捐贈(zèng)目錄查詢等二級(jí)目錄。對(duì)于圖書捐贈(zèng)方式，我館也明確了兩種接受方式——到館捐贈(zèng)和郵寄捐贈(zèng)，除此以外，對(duì)于本校和本市捐贈(zèng)不方便或者是數(shù)量比較大的捐贈(zèng)者，圖書館還提供本地上門取書的服務(wù)，以便捐贈(zèng)工作順利進(jìn)行。

4.2 加強(qiáng)圖書捐贈(zèng)后的信息公示

對(duì)于圖書捐贈(zèng)者而言，所捐贈(zèng)圖書的去向是其最關(guān)心的問題，因?yàn)閳D書捐贈(zèng)者應(yīng)該享有對(duì)自己捐贈(zèng)圖書去向的知情權(quán)。目前，我館受贈(zèng)圖書有兩種去向：第一，收入館藏；第二，轉(zhuǎn)入館漂流書屋。一般而言，我館每次在收到圖書捐贈(zèng)后都會(huì)進(jìn)行登記、處理等一系列工作，包括在捐贈(zèng)書目記錄中詳細(xì)注明捐贈(zèng)來源、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)數(shù)量、處理辦法、圖書去向等，而且還會(huì)當(dāng)面給予（或者郵寄）圖書收藏證，以茲紀(jì)念和鼓勵(lì)。有些時(shí)候，應(yīng)捐贈(zèng)者要求，我們還會(huì)舉行捐贈(zèng)儀式，并通過媒介做宣傳報(bào)道。對(duì)于確定進(jìn)入館藏的圖書，我們每月會(huì)借助于網(wǎng)站主頁及時(shí)更新和公示圖書捐贈(zèng)的去向，直接強(qiáng)化和激勵(lì)捐贈(zèng)者的捐贈(zèng)行為。

為促進(jìn)捐贈(zèng)工作的宣傳和征集，及時(shí)展示本館捐贈(zèng)工作的成果，圖書館在一年一次的校圖書館工作委員會(huì)（由主管圖書館的校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)組成）會(huì)議上都有當(dāng)年不同來源的圖書捐贈(zèng)榜，尤其是本校教職工捐贈(zèng)榜，極大地調(diào)動(dòng)了各部門教職工的捐贈(zèng)熱情。除此之外，圖書館為了便于捐贈(zèng)者查詢捐贈(zèng)圖書的狀態(tài)，專門建立了捐贈(zèng)圖書信息查詢系統(tǒng)，涵蓋了捐贈(zèng)者、捐贈(zèng)單位、書名/著者、捐贈(zèng)數(shù)量、捐贈(zèng)時(shí)間、捐贈(zèng)去向等信息。

4.3 豐富圖書捐贈(zèng)的內(nèi)容和形式

圖書捐贈(zèng)的內(nèi)容和形式是隨著圖書館對(duì)于圖書捐贈(zèng)的認(rèn)識(shí)的日益加深而逐漸豐富起來的。隨著高校圖書館獨(dú)立性的增強(qiáng)和數(shù)字化的推進(jìn)，捐贈(zèng)的內(nèi)容和形式在很大程度上發(fā)生了革命性的變化。專家認(rèn)為，在圖書館網(wǎng)站主頁設(shè)置“網(wǎng)上捐贈(zèng)”的可行性極大，圖書館可以通過類似于“曬資金需求”的方式，以“認(rèn)捐”和“團(tuán)捐”等多種形式爭(zhēng)取更多的資源。此外，一些新型的捐贈(zèng)形式開始嶄露頭角。例如，在各大高校圖書館網(wǎng)站主頁上經(jīng)?？梢钥吹皆囉玫碾娮訑?shù)據(jù)庫(kù)，這些資源在某種程度上也可以視為電子數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商的一種雙贏式的“捐贈(zèng)式”營(yíng)銷策略。

5 結(jié)語

當(dāng)今社會(huì)，作為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要補(bǔ)充，圖書捐贈(zèng)越來越受到各高校圖書館的重視。隨著接收捐贈(zèng)圖書越來越多，圖書捐贈(zèng)工作值得我們認(rèn)真研究。圖書館有責(zé)任和義務(wù)優(yōu)化捐贈(zèng)工作，使受贈(zèng)的圖書得到充分的利用，在構(gòu)建科學(xué)、合理的館藏結(jié)構(gòu)同時(shí)，提高捐贈(zèng)資源使用率，確保捐贈(zèng)活動(dòng)深入、可持續(xù)發(fā)展。

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