劉新紅
摘 要:當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速已轉(zhuǎn)向中高速增長,能源結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐加快,工業(yè)發(fā)展形勢正在發(fā)生著重大變化。在這種形勢下,很多國有企業(yè)采取了停限產(chǎn)、降薪、精簡人員等手段自救,導(dǎo)致基層員工的工作積極性大打折扣,為企業(yè)的安全生產(chǎn)埋下了隱患,在用傳統(tǒng)管理手段激勵(lì)效果不明顯的情況下,本文將研究與探索積分管理方式在新形勢下國有企業(yè)管理中的作用,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性,提升凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
關(guān)鍵詞:積分管理;企業(yè)管理;隊(duì)伍建設(shè)
隨著企業(yè)的快速發(fā)展和管理水平的提高,人力資源管理作為管理的核心內(nèi)容,得到企業(yè)足夠的重視。激勵(lì)是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,只有重視尊重和滿足員工的需求,建立公平合理的激勵(lì)制度,才能調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性;只有員工有歸屬感,才愿意為企業(yè)付出更多努力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。積分管理方式,對于提高現(xiàn)代化企業(yè)管理水平具有指導(dǎo)意義,本文將做系統(tǒng)介紹。
一、積分管理的概念與特點(diǎn)
(一)積分管理定義
積分考核是在企業(yè)管理中,將日常工作或反映員工綜合素質(zhì)或能力的各種指標(biāo)以分值的方式進(jìn)行量化考核,然后根據(jù)不同的分值設(shè)置不同的對員工吸引力的目標(biāo),日常進(jìn)行嚴(yán)格考核,建立員工個(gè)人積分臺(tái)賬,采取考核累計(jì)積分機(jī)制,員工的積分達(dá)到一定積分后,就可以給兌現(xiàn)不同的福利。通過積分管理,一方面是向員工提供正向化激勵(lì);另一方面幫助員工提高工作能力,激發(fā)員工持續(xù)提供高績效的動(dòng)力,從而建立良好的企業(yè)績效文化氛圍。
(二)積分管理的原理
積分管理符合馬斯洛的需求層次論。與物質(zhì)利益掛鉤,滿足員工的生存需求,積分體現(xiàn)公平、公正,滿足了員工平等的需求,與名次掛鉤,滿足了員工的精神需求、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求。所以,積分管理一切從人性出發(fā),處處符合人性,員工樂于接受。
(三)積分管理的特點(diǎn)
1.容易落地。積分管理可操作性強(qiáng),員工加了多少分或扣了多少分,一目了然,非常清楚,實(shí)現(xiàn)了公平公正。
2.實(shí)現(xiàn)長期有效激勵(lì)。通過積分,把優(yōu)秀的員工分離出來,越優(yōu)秀的員工獲得的獎(jiǎng)勵(lì)就越多,員工對自己的職業(yè)發(fā)展通道很清楚,只要通過努力就可實(shí)現(xiàn),徹底解決了企業(yè)員工職業(yè)發(fā)展通道不暢通、激勵(lì)缺乏持久的難題。
3.可以隨時(shí)隨地進(jìn)行積分管理。員工做對了,當(dāng)時(shí)就可獎(jiǎng)積分,他就接收到了激勵(lì)的信號(hào),比口頭表揚(yáng)要實(shí)在得多;員工做錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)就可扣積分,他就知道自己錯(cuò)了,不需要批評。
4.做到了點(diǎn)對點(diǎn)的激勵(lì)。傳統(tǒng)的管理方法只是用工資獎(jiǎng)金來激勵(lì)員工,而工資獎(jiǎng)金給的再多,沒有做到點(diǎn)對點(diǎn)的激勵(lì),必然導(dǎo)致員工一切向錢看。而積分管理,員工做什么事都可以用積分來進(jìn)行認(rèn)可,解決了金錢不能解決的問題,克服了傳統(tǒng)管理方法的弊端。
5.增強(qiáng)了制度的執(zhí)行力。實(shí)行積分制管理后,員工的違規(guī)、違章行為由扣錢處罰改為扣分,員工既容易接受又能得到處罰的信號(hào),比扣錢要人性化。員工所有的錯(cuò)誤都可以得到扣分的處罰。
6.滿足了員工的精神需求。由于員工上班不僅僅只是為了工資獎(jiǎng)金,還有更高的精神追求,實(shí)行積分制管理以后,通過積分滿足了員工的這一精神需求。員工的積分越高,說明他對公司的貢獻(xiàn)越大,在公司的地位也就越高,自我成就感就越強(qiáng)。特別是積分終身累計(jì),不清零、不作廢,長期有效,隨著積分的增加,員工的自我價(jià)值感就越強(qiáng)。
7.解決了分配上的平均主義弊端。利益分配的平均主義是中小企業(yè)的一大弊端,各種福利平均分配,雖然皆大歡喜,但起不到真正的激勵(lì)作用。實(shí)行積分制管理以后,員工的積分名次排位清清楚楚,各種福利向高分人群傾斜。
8.有利于留住人才。中小企業(yè)留不住人才,是因?yàn)闆]有留住人才的籌碼。有了積分制管理,解決了留人才的籌碼問題,員工的積分越高,得到的好處就會(huì)越多,積分越高的人就越不愿意離開公司。
二、積分管理的考核指標(biāo)建立與應(yīng)用
(一)積分考核基本思路
根據(jù)一線員工關(guān)鍵績效指標(biāo)的構(gòu)成情況,將每項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化、量化到每項(xiàng)工作任務(wù),體現(xiàn)指標(biāo)的可操作性和可考核性;根據(jù)每項(xiàng)工作任務(wù)的安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)要求、勞動(dòng)強(qiáng)度、艱苦程度、工作時(shí)間等,合理確定每項(xiàng)工作任務(wù)的定額分值和相關(guān)考核辦法;根據(jù)員工在工作中承擔(dān)的責(zé)任不同,按照承擔(dān)任務(wù)的角色設(shè)置不同的責(zé)任系數(shù);按照員工在考核周期內(nèi)完成的工作數(shù)量和工作質(zhì)量,根據(jù)事先制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評分。
(二)積分考核指標(biāo)的建立
可以將能夠衡量一個(gè)人的自我價(jià)值,反映一個(gè)人綜合表現(xiàn)因素列成積分考核指標(biāo),如學(xué)歷、職稱、技能等級、職務(wù)、工齡、安全、榮譽(yù)、“五小”成果、專利、論文、參加的活動(dòng)、培訓(xùn)、出勤、日??己说确矫?,還可將每一項(xiàng)積分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不同程度的積分,如:學(xué)歷。分為研究生、本科、大專、中專(或高中)四個(gè)等級(中專以下學(xué)歷不加分),一次性分別獎(jiǎng)勵(lì)不同分值。
為鼓勵(lì)員工在工作中大膽創(chuàng)新,不斷提升自身素質(zhì),應(yīng)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)加分項(xiàng)目。比如,以下項(xiàng)目可設(shè)定相應(yīng)的加分標(biāo)準(zhǔn):發(fā)現(xiàn)設(shè)備重大隱患、缺陷者;對管理、安全、文明生產(chǎn)提出合理化建議并取得實(shí)效者;解決技術(shù)難題取得實(shí)效者;在工作中表現(xiàn)突出或參加上級組織各類競賽、活動(dòng),爭得榮譽(yù)者;積極投稿并發(fā)表后,根據(jù)發(fā)表刊物不同級別予以獎(jiǎng)勵(lì);及時(shí)制止不安全行為者;兼任安全員、培訓(xùn)員等,可以根據(jù)工作量大小給予適當(dāng)加分;臨時(shí)完成安排的額外工作者和有其他獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)者。
同時(shí)為了有效約束員工的行為,還需要建立一定的扣分原則,如出勤:遲到、早退、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗等原因要進(jìn)行扣分。設(shè)計(jì)扣分標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)考慮工作任務(wù)的性質(zhì),對常規(guī)任務(wù)、不穩(wěn)定的任務(wù)或是具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),根據(jù)不同性質(zhì),設(shè)置不同的扣分標(biāo)準(zhǔn)。
(三)積分用途
員工積分采取終身制,只要員工不離開公司,積分終身有效,使用后不減分不清零,多次重復(fù)使用后不作廢。積分的作用有以下幾個(gè)方面。
1.與員工漲工資掛鉤。在部分企業(yè),員工漲工資無章可循,許多企業(yè)在員工要跳槽了,才是考慮給員工漲工資。公司可以把員工漲工資與個(gè)人的積分掛鉤,員工的積分每增加一定的分?jǐn)?shù),就可以享有一次是否上漲工資的討論機(jī)會(huì)。積分對普通員工或新入企員工激勵(lì)性會(huì)更大,會(huì)通過百倍的工作努力來爭取漲工資的機(jī)會(huì)。
2.與年底獎(jiǎng)金掛鉤。公司每年可以按照部門或員工積分的高低進(jìn)行排序,可以采取每低一個(gè)名次獎(jiǎng)金遞減方式,也可以采取以員工積分為系數(shù)進(jìn)行分配,這種方法激勵(lì)效果非常好,更能有效的調(diào)動(dòng)員工積極性。
3.與外出培訓(xùn)掛鉤。凡積分高的員工,都是表現(xiàn)相對優(yōu)秀和穩(wěn)定的員工,所以,可以優(yōu)先安排高分的員工外出考察、學(xué)習(xí),了解和學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和生產(chǎn)工藝。
4.為高積分的員工買理財(cái)保險(xiǎn)。公司可以為積分達(dá)一定數(shù)量的員工辦一份理財(cái)保險(xiǎn),讓員工有一種歸屬感。
5.實(shí)行積分消費(fèi)。公司可以制定積分兌換制度,分別制定不同積分值可以兌換的內(nèi)容,如帶薪休假、帶薪旅游、積分兌換禮品等,促進(jìn)積分的應(yīng)用。
6.積分晉升、評優(yōu)。企業(yè)可以在職位晉升、評先樹優(yōu)時(shí),引入積分,根據(jù)積分累計(jì)情況,在一定期限內(nèi),設(shè)定基準(zhǔn)分作為入選的基本條件,或者根據(jù)基本高低排名進(jìn)行晉升、評優(yōu)。
7.積分轉(zhuǎn)正。在勞務(wù)工轉(zhuǎn)正時(shí),根據(jù)積分,達(dá)到一定積分值時(shí),自行轉(zhuǎn)正,避免考試、考核等偶然性轉(zhuǎn)正,應(yīng)用積分轉(zhuǎn)正可提高勞務(wù)工對企業(yè)忠誠度。
三、結(jié)語
實(shí)施積分考核制度,一是將員工由被動(dòng)“接受型”向主動(dòng)“要求型”轉(zhuǎn)變(自己要分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)多、收入就高,而且與其晉升、評先等掛鉤);二是有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,搞好安全生產(chǎn);三是有效改變收入分配機(jī)制,打破分配平均主義現(xiàn)象;四是實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理(每項(xiàng)工作都有分?jǐn)?shù)來衡量);五是實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)管理走管理科學(xué)化的有效途徑(每個(gè)人的績效用數(shù)字說話)。綜上所述,積分管理可以讓優(yōu)秀人才脫穎而出,暢通了員工職業(yè)發(fā)展通道,在企業(yè)內(nèi)部形成了一種“能者上、庸者下”的科學(xué)有序內(nèi)部人才流動(dòng)機(jī)制,對新形勢下的企業(yè)脫困起到現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
(作者單位:新疆新能源集團(tuán)有限責(zé)任公司)