基于ERP的電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

文/王波 李愷，西安電力高等?？茖W(xué)校

1 電力工程物資管理中存在的問題

1.1 需要大量的資金投入

電力企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過程中，需要消耗大量的物資和設(shè)備，種類非常繁多，并且規(guī)模非常大，需要大量的資金來進(jìn)行支持。并且，在電力工程中涉及到很多復(fù)雜的設(shè)備，這些設(shè)備在日常需要進(jìn)行養(yǎng)護(hù)工作，出現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行維修，這方面也需要花費(fèi)大量的成本。但是在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中，由于資金投入過大，有的電力企業(yè)往往通過偷工減料來獲取更低的價(jià)格，從而影響了電力工程的質(zhì)量。

1.2 供電具有連續(xù)性

電力企業(yè)供電過程中，必須保證供電的連續(xù)性，能夠一天24小時(shí)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民提供用電，在這個(gè)過程中，需要大量的能源來保障發(fā)電和供電的連續(xù)性，涉及到的問題也比較多。

1.3 供應(yīng)物質(zhì)比較復(fù)雜

由于電力生產(chǎn)和供電是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要很多高新技術(shù)和設(shè)備的參與，并且對(duì)于設(shè)備和物質(zhì)的要求比較高，很多設(shè)備和材料都是電力工程專用的物資，具備比較強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性，但是在應(yīng)用和管理過程中需要耗費(fèi)較高的成本，并且管理起來比較復(fù)雜，使得電力工程物資管理比較復(fù)雜、矛盾重重。

2 電力工程物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

2.1 ERP 基本原理

ERP 的全稱叫企業(yè)資源計(jì)劃，其主要目標(biāo)是將與電力工程有關(guān)的客戶、銷售商、供應(yīng)商等都納入到企業(yè)的生產(chǎn)體系中，從而形成電力企業(yè)的基本供應(yīng)鏈，根據(jù)客戶需求的不同來組織生產(chǎn)，使電力企業(yè)的產(chǎn)品始終具備比較高的靈活性和質(zhì)量。其核心在于對(duì)業(yè)務(wù)流程的充足，由于各種信息和物料、資金通過業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流動(dòng)，業(yè)務(wù)流程的制定決定了各項(xiàng)資源的流速和流量，為了能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和運(yùn)營(yíng)能力，發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須對(duì)基本流程進(jìn)行改革，即對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行改革，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)電力系統(tǒng)的增值。

2.2 構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)

電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個(gè)跨部門的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要進(jìn)行大量可靠的數(shù)據(jù)計(jì)算，所以本文采用大型企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，保證企業(yè)物資管理平臺(tái)規(guī)范健壯。同時(shí)，本文所構(gòu)建的物資管理系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)開放性較強(qiáng)且標(biāo)準(zhǔn)化較高的管理平臺(tái)，是以核心服務(wù)器計(jì)算為核心的N層企業(yè)應(yīng)用模塊，能在復(fù)雜的環(huán)境中保證數(shù)據(jù)運(yùn)算的高效率、高可靠性。具體的系統(tǒng)平臺(tái)如圖1：

2.3 電力工程物資系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架

為充分考慮物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則中的可擴(kuò)展性與適用性，在設(shè)計(jì)時(shí)本文采用技術(shù)構(gòu)架的多層次設(shè)計(jì)理念，主要包含了客戶端、Web層、業(yè)務(wù)層、工作引流擎、BI商業(yè)智能與數(shù)據(jù)層六個(gè)主要層面組成。

2.4 系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)配置拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到整個(gè)電力工程物資管理系統(tǒng)的可靠性，所以本文電力工程物資管理系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、javaEE服務(wù)器和各部室各施工單位電腦三層次組成。

全新的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏こ痰奈镔Y管理提供嚴(yán)格的權(quán)限管理，各個(gè)部門的職能與管理權(quán)限明了，增強(qiáng)管理的效率與準(zhǔn)確性。且信息資源共享能力的增強(qiáng)，能夠最大限度的較少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入工作，降低工作人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與工作人員的工作效率。綜上所述，在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上所設(shè)計(jì)的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)電力企業(yè)的物資管理需求，提升管理水平和企業(yè)的工作效率，在很大程度上促進(jìn)的電力工程物資管理水平的提高。

2.5 物資管理信息系統(tǒng)模塊劃分

根據(jù)物資管理的內(nèi)容，我們將物資管理信息系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)維護(hù)模塊、出入庫(kù)及庫(kù)存管理模塊、物資需求分析模塊、采購(gòu)合同管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、權(quán)限管理模塊、數(shù)據(jù)備份模塊等。系統(tǒng)維護(hù)模塊能夠?qū)Ω鞣N基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，是信息管理的基礎(chǔ)。出入庫(kù)及庫(kù)存管理模式，是物資管理系統(tǒng)中的核心，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種物資的進(jìn)貨管理、退貨管理、領(lǐng)料管理、物資破損維修管理等，從而對(duì)庫(kù)存的基本情況進(jìn)行控制，并跟蹤各項(xiàng)物資的情況，從而對(duì)電力工程中的物資進(jìn)行科學(xué)管理。物資需求分析模塊，是根據(jù)電力工程的進(jìn)度，對(duì)所需要的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，再根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存數(shù)據(jù)來確定各類物資的采購(gòu)量。物資需求分析模塊能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)庫(kù)房中物資的應(yīng)用，即能夠保障工程的順利進(jìn)行，又能夠?qū)⒉少?gòu)成本降到最低。采購(gòu)合同管理模塊主要是對(duì)采購(gòu)和疼痛進(jìn)行輸入、維護(hù)、到貨情況、合同執(zhí)行情況等的查詢和管理。供應(yīng)商管理模塊，是對(duì)供應(yīng)商基本信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)供應(yīng)商所能夠提供的物資信息進(jìn)行登記和維護(hù)。統(tǒng)計(jì)分析模塊就是對(duì)各種工程的用料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)這些數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)、表格的形式對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行顯示，也能夠通過餅圖、柱狀圖等統(tǒng)計(jì)圖形對(duì)結(jié)果進(jìn)行展示。權(quán)限管理模塊主要是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶進(jìn)行權(quán)限管理，例如管理層可以對(duì)全部的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，而普通員工僅僅能對(duì)自己經(jīng)手的資料進(jìn)行查詢，從而確保資料的科學(xué)性和安全性。數(shù)據(jù)備份模塊是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，防止各種原因造成的數(shù)據(jù)意外丟失，給系統(tǒng)帶來不可彌補(bǔ)的重大損失。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今 ERP 已從初期的工作站與主機(jī)構(gòu)成的簡(jiǎn)單系統(tǒng) 發(fā)展為擁有完整的電子化信息平臺(tái)系統(tǒng)。但是隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，ERP 系統(tǒng)在電力物資管理方面也面臨著巨大挑戰(zhàn)。本文為最大程度滿足電力工程物資管理的新需求，在當(dāng)前電力企業(yè)物流管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出了一套新的基于 ERP 的電力企業(yè)工程物資管理信息系統(tǒng)。