文/張新亞,湖南有線常寧網(wǎng)絡(luò)有限公司
固定資產(chǎn)的管理工作是針對有線電視行業(yè)內(nèi)部進行的。可以說,有線電視行業(yè)是在固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)之上使各項節(jié)目等的開設(shè)與進行線下活動等內(nèi)容得以運行。同樣不得不承認我國的有線電視行業(yè)現(xiàn)在依舊存在著固定資產(chǎn)管理方面上的一些問題,而針對這些問題提出解決措施之前需要對其有清楚的了解與認識。
總的來說,綜合經(jīng)濟用途和使用情況可以將固定資產(chǎn)分為下表中的幾種類型。
表一 綜合經(jīng)濟用途和使用情況進行的綜合分類
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作主要有以下幾個方面:使用環(huán)節(jié)產(chǎn)生的登記(入庫、領(lǐng)用與歸還、借用與歸還)、流程方面的審批、采購方面的模塊與費用報銷等內(nèi)容的實際操作與相關(guān)報表的制作。
有線電視行業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)以下這幾個問題。
資源的分配不符合優(yōu)化的有線電視行業(yè)的要求。電視臺雖然在我國整體的企業(yè)之中來說起步較晚,但發(fā)展較快,硬件設(shè)施等也已經(jīng)達到了較高水平。但設(shè)備雖然先進,如果不及時進行相應(yīng)的管理措施,會造成重復購買或設(shè)備的不充分利用等不合理應(yīng)用。進一步導致資源的浪費,資金的浪費。
財務(wù)管理等技術(shù)等級不匹配。固定資產(chǎn)的管理是一個較為龐雜的工作,需要以企業(yè)內(nèi)的會計等財務(wù)制度進行支撐才能得到較好開展。但現(xiàn)階段電視臺依舊采取事業(yè)單位的會計制度,即對折舊事項的計算并未落實到實處,所以基于固定資產(chǎn)和固定資金的損耗(包括自然損耗與無形損耗)產(chǎn)生的凈值變化無法體現(xiàn)出實際數(shù)值。
固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。除了實際進行時的各個方面的具體技術(shù)問題成為限制點外,很多電視臺內(nèi)部相關(guān)管理制度不夠完善,具體表現(xiàn)為制度規(guī)定的責任不夠落實到實處;相應(yīng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等也沒有做出該有的變化。但許多電視臺依舊沿用著原先已經(jīng)不能順應(yīng)時代潮流的制度,限制了管理工作的發(fā)展。
針對上述問題以及對固定資產(chǎn)管理措施的進一步優(yōu)化目標,本文得出以下幾點策略。
建立相應(yīng)的管理制度。隨著時代技術(shù)的不斷更新,電視臺在更新相應(yīng)的節(jié)目設(shè)置、設(shè)備更新等問題時,管理制度也要隨之改變,從改變電視臺的管理工作內(nèi)部結(jié)構(gòu)與責任落實制度開始,使管理工作優(yōu)化進程得到制度上的保障。
表一 針對不同固定資產(chǎn)采取不同管理措施
技術(shù)與方法的更新?;诠芾碇贫鹊膬?yōu)化,管理工作還需要實際操作時的方法手段的更新。結(jié)合信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一大重要方向,具體可以進行以下幾點:一是結(jié)合大數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)進行固定資產(chǎn)如設(shè)備等的革新,二是結(jié)合數(shù)據(jù)庫,將入庫、歸還等數(shù)據(jù)登入數(shù)據(jù)庫,同時進行設(shè)備時間、型號、金額等基本信息的錄入;賦予固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的最新與動態(tài)變化的特點。通過這兩點可以有效優(yōu)化電視行業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作。
優(yōu)化固定資產(chǎn)信息管理模塊。這一模塊由數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)輸入為起始,增加數(shù)據(jù)庫中對入庫單數(shù)據(jù)的檢測,對入庫單進行編號、日期、型號等方面的綜合檢測,提高檢索效率。這種卡片式管理可以大幅提高企業(yè)的管理工作效率。
優(yōu)化會計模式,增設(shè)對固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容。針對上述會計模塊不匹配的問題,電視臺需要讓會計工作環(huán)節(jié)中增加對固定資產(chǎn)的核對任務(wù),將對固定資產(chǎn)的折合也納入計算范圍內(nèi),加強對企業(yè)資產(chǎn)的動態(tài)管理,促進對企業(yè)更好的管理。
加強落實對固定資產(chǎn)的嚴格管理這一要求。針對企業(yè)內(nèi)部存在重復購買設(shè)備的現(xiàn)象,企業(yè)需要從嚴格管理相關(guān)工作環(huán)節(jié)開始進行優(yōu)化。企業(yè)可以通過將固定資產(chǎn)管理工作人員中增設(shè)對更換與年限確認的工作內(nèi)容或?qū)iT留出每隔固定時間的一個時間段進行信息確認,以防止造成企業(yè)的不必要損失。
綜上,根據(jù)對有線電視行業(yè)中固定資產(chǎn)及管理工作的內(nèi)涵探討,結(jié)合現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在的資源分配不符合優(yōu)化的有線電視行業(yè)的要求、財務(wù)管理等技術(shù)等級不匹配、固定資產(chǎn)管理制度不夠完善等問題,可得出建立相應(yīng)的管理制度、技術(shù)與方法的更新、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息管理模塊與優(yōu)化會計模式等策略與措施。相信通過這些措施,可以有效地促進有線電視行業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理工作更加高效順利準確展開。