淺論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

吳梅

摘要：我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面還存在著諸多不盡如人意的問題，本文就現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面存在的問題進(jìn)行分析，并列出相關(guān)對(duì)策，以促使企業(yè)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的清晰認(rèn)識(shí)，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化上還是存在著諸多問題，時(shí)代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，網(wǎng)上交易逐漸頻繁，電子商務(wù)漸漸普及，在這樣的時(shí)代背景下，如果企業(yè)還是固守傳統(tǒng)，繼續(xù)使用手工記賬等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，顯然是和時(shí)代發(fā)展相違背的，不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。所以，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然要求，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路。

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）缺乏完善的制度

目前，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)方面還是一片空白，大多沿用的是原先的人工會(huì)計(jì)的管理制度。會(huì)計(jì)電算化和手工會(huì)計(jì)在很多方面比如記賬、報(bào)表計(jì)算、考核等都有很大不同。另外，有些企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度和電算化規(guī)范也有著相互抵觸的地方，大多數(shù)不符合電算化規(guī)范和會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容多是因?yàn)檎驹谟?jì)算機(jī)的角度去看待問題，對(duì)會(huì)計(jì)制度沒有過多的考慮和留意，但也不排除有對(duì)會(huì)計(jì)制度的理解過于片面機(jī)械的地方。

（二）領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作者觀念落后

現(xiàn)階段較多的企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)員工都單純地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全面化，手工記賬已經(jīng)退出歷史舞臺(tái)，完全被取代，這顯然是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然，也有一部分企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化還持有質(zhì)疑的態(tài)度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有足夠的認(rèn)識(shí)，片面追求企業(yè)利潤(rùn)的最大化，忽視了會(huì)計(jì)電算化的諸多用處，忽視了其對(duì)企業(yè)所提供的真正效益，能給企業(yè)管理面貌帶去實(shí)質(zhì)性的改變，能有效減輕會(huì)計(jì)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作壓力，提高核算的效率，省下大量的時(shí)間和精力。

（三）會(huì)計(jì)工作者計(jì)算機(jī)能力偏低

會(huì)計(jì)電算化雖然是以計(jì)算機(jī)為主體的工作過程，但在整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程中難免要有人工的參與，還是離不開人工的實(shí)際操作?，F(xiàn)階段，企業(yè)很多會(huì)計(jì)電算化人員其實(shí)都是底層普通會(huì)計(jì)工作者經(jīng)過短期的快速培訓(xùn)而成的，他們的計(jì)算機(jī)能力普遍不高，僅僅會(huì)使用普通的財(cái)務(wù)軟件，當(dāng)遇到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生故障或和之前不同時(shí)，往往沒有什么應(yīng)對(duì)之策，即使安裝時(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員已經(jīng)作出了簡(jiǎn)單培訓(xùn)，這多多少少也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生影響，一旦一些會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行上機(jī)操作時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)那就會(huì)導(dǎo)致工作成果丟失，嚴(yán)重的可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。

（四）信息的安全性得不到保障

會(huì)計(jì)電算化在虛擬網(wǎng)絡(luò)中的普遍應(yīng)用其實(shí)是存在很大安全隱患的，一方面，計(jì)算機(jī)本身可能存在的病毒和網(wǎng)絡(luò)上不法人員諸如黑客的入侵是最大的網(wǎng)絡(luò)安全難題；另一方面，會(huì)計(jì)工作所要使用的應(yīng)用在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面可能會(huì)有一定的不足，失去對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的整體掌控。這些都是未來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)長(zhǎng)久應(yīng)用中所要解決的問題[1]。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

（一）建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

會(huì)計(jì)電算化管理制度，是企業(yè)會(huì)計(jì)工作正常有序進(jìn)行的重要舉措，也保證了會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)行。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)工作的諸多內(nèi)容諸如會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保存方式等產(chǎn)生較大的影響，會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立不僅需要考慮原先手工會(huì)計(jì)的管理制度，還要融入電算化的特征。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度應(yīng)具備以下要求：電算化操作有權(quán)限，除了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的直接接觸人員，其他人員接觸要有權(quán)限許可；分工明確，誰是管理人員、誰是操作人員、誰是維護(hù)人員應(yīng)明確，做到職責(zé)分明；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)內(nèi)容要有安全保密措施。以上所提的都是一套完整的會(huì)計(jì)電算化管理制度所要充分考慮到的地方[2]。

（二）加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該積極不斷地學(xué)習(xí)，不斷提高自身能力，這也是時(shí)代賦予的要求，要有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物，是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的一次深刻變革，對(duì)企業(yè)的影響是多方面的，和傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化所帶來的與眾不同不僅體現(xiàn)在核算方法上，更重要的是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析包括處理方面都產(chǎn)生積極的改變。

（三）提高會(huì)計(jì)工作者的業(yè)務(wù)能力

企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn)力度，幫助他們快速了解并掌握會(huì)計(jì)電算化工作的要領(lǐng)，提高其在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作時(shí)的積極性和主動(dòng)性，提高決策分析的能力。另外，企業(yè)也要和計(jì)算機(jī)供應(yīng)商打好關(guān)系，加強(qiáng)聯(lián)系，希望在對(duì)企業(yè)進(jìn)行人員技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)上提供相應(yīng)的支持。

（四）提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性

企業(yè)內(nèi)部的很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的私密內(nèi)容，是絕對(duì)的商業(yè)機(jī)密，一旦泄露，后果不堪設(shè)想，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展會(huì)產(chǎn)生無法挽回的致命影響，除此之外，由于對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的疏忽導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失的情形，同樣會(huì)給企業(yè)帶來毀滅性的影響，所以說，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性是非常有必要的，是做好所有其他工作的前提條件，是完成企業(yè)內(nèi)部各部門工作的基礎(chǔ)。首先，要著重完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制，可以采取帶有權(quán)限設(shè)置的逐級(jí)管理，形成網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下的工作責(zé)任，同時(shí)也要防范網(wǎng)絡(luò)黑客和電腦病毒的入侵所帶來的危害，設(shè)置一系列的加密驗(yàn)證以保證其安全；其次，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的改進(jìn)；最后，最為關(guān)鍵的就是要建立會(huì)計(jì)信息的備份制度體系，將重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，有備無患，以此保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的絕對(duì)安全性。

三、結(jié)束語

時(shí)代在進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在進(jìn)步，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，是信息共享的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下應(yīng)運(yùn)而生，它的出現(xiàn)，不僅將企業(yè)會(huì)計(jì)工作和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行完美的結(jié)合，更是對(duì)企業(yè)的管理觀念產(chǎn)生一個(gè)重大的轉(zhuǎn)變。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代的要求，在具體應(yīng)用過程中當(dāng)然也不會(huì)是一片坦途，問題必然很多，針對(duì)問題進(jìn)行研究總結(jié)，并找到合適的解決方法，是目前企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的重要任務(wù)，是義務(wù)也是責(zé)任。不過，由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展在世界范圍內(nèi)算是發(fā)展起步較晚的，不論在理論知識(shí)還是實(shí)際操作上都略顯稚嫩，還有很長(zhǎng)的一段路要走，任重而道遠(yuǎn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]莊明來.會(huì)計(jì)電算化研究[M].北京：中國(guó)金融出版社，2005（3）.

[2]楊周南，張瑞君.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2003（4）.