高校圖書館期刊管理存在的問題及應(yīng)對(duì)措施

張麗

摘要：從高校圖期刊管理與服務(wù)工作存在的問題出發(fā)，提出改善和解決期刊管理和服務(wù)的方法和措施，更好的為讀者服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高等院校；圖書館；期刊工作

期刊是高校圖書館收藏的重要文獻(xiàn)之一，以出版周期快，時(shí)效性強(qiáng)，知識(shí)比較新，為廣大的科研和教學(xué)人員提供了很好的參考，深得高校老師的喜愛。

一、高校圖書館期刊管理存在的問題

（一）期刊采購經(jīng)費(fèi)不足

高校每年采購圖書的購置費(fèi)不斷的增加，還是很難滿足讀者的需求，每年采購期刊的種類和經(jīng)費(fèi)是固定，各種電子數(shù)據(jù)庫資源每年都在漲價(jià)。期刊數(shù)據(jù)庫的投入多了，紙質(zhì)期刊每年的采購量都在減少。

（二）建立科學(xué)的管理制度

經(jīng)驗(yàn)告訴我們，沒有合理、科學(xué)的管理措施和各種健全的規(guī)章制度是做不好圖書資料工作的，當(dāng)然也更談不上如何來提高期刊資源利用率的問題。要充分發(fā)揮好期刊的效用，制定科學(xué)合理的管理制度是十分關(guān)鍵的。首先，要抓好對(duì)期刊制定科學(xué)合理的管理制度是十分關(guān)鍵的。

（三）加強(qiáng)期刊的利用率

采訪、訂購工作是期刊資料工作的基礎(chǔ)，它擔(dān)負(fù)著提高期刊利用率的主要責(zé)任。購入的期刊是否符合讀者的需要，忽視了期刊的利用率，缺乏市場(chǎng)調(diào)查和讀者反饋，沒有了解讀者需要什么樣的期刊文獻(xiàn)，造成大量期刊閑置，大量讀者借閱不到所需要的期刊不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的要求，其中外文期刊文獻(xiàn)資源匱乏。

二、圖書館期刊和管理人員存在的問題及應(yīng)對(duì)措施

圖書館員是圖書館事業(yè)的靈魂，圖書館的人才知識(shí)結(jié)構(gòu)決定著圖書館的藏書水平和服務(wù)水平。由于歷史的原因，圖書館的職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)并不完全是按圖書館所需專業(yè)合理配置。因此圖書館人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、期刊利用率的主要責(zé)任。購入的期刊是否符合讀者的需要，得進(jìn)一步的細(xì)分，考量。

（一）圖書館期刊結(jié)構(gòu)的不足

在傳統(tǒng)期刊的選擇上，沒能全面考慮到學(xué)生的具體需求，針對(duì)期刊內(nèi)容以及分類做出重點(diǎn)選擇，特別是針對(duì)當(dāng)前數(shù)字化期刊的館藏資源，其發(fā)展還有待深化。一直以來，高校的圖書館沒有為用戶提供反饋的有效途徑，因此圖書期刊管理人員無法針對(duì)用戶的閱讀需求以及服務(wù)滿意度進(jìn)行及時(shí)了解，部分高校圖書館在訂閱圖書期刊時(shí)，只是片面考慮館藏期刊資源的連續(xù)性和系統(tǒng)性，并不能從真正意義上掌握用戶的閱讀傾向，也就無法依據(jù)學(xué)校專業(yè)課程的改變而對(duì)圖書資源進(jìn)行及時(shí)完善，進(jìn)而造成期刊結(jié)構(gòu)的不合理，最終使圖書期刊的利用率降低。

（二）過刊的裝訂與典藏不合理

過刊的下架以及送裝時(shí)間上存在的不合理性導(dǎo)致無法對(duì)過刊進(jìn)行及時(shí)送裝，送裝后缺乏專門工作人員負(fù)責(zé)與外包商進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，使過刊長期積壓在外，期刊到館往往存在很大的延緩，往往期刊到館后，還需要工作人員花費(fèi)很長時(shí)間對(duì)其進(jìn)行采編工作，這就為讀者的正常閱讀造成了很大的影響，部分期刊常常要在第二年的四月或者五月份才能送達(dá)，由于時(shí)間緊張，這些期刊很多時(shí)候甚至根本沒有上架就直接送裝，造成圖書期刊資源無法進(jìn)行最優(yōu)配置，到了合訂期刊上架的時(shí)候，大部分期刊已經(jīng)由于實(shí)效性的缺失而失去其原本的使用價(jià)值。

（三）圖書館期刊管理人員素質(zhì)低

信息技術(shù)應(yīng)用在圖書館的期刊管理，新的工作環(huán)境和管理工具給圖書館的期刊管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。在傳統(tǒng)的圖書館期刊管理工作中，是只要把館內(nèi)的期刊采購以回來分類存放，并裝訂成冊(cè)進(jìn)入庫前的加工處理就可以了。傳統(tǒng)圖書館期刊管理下的圖書館期刊管理人員文化素質(zhì)不高，新的信息環(huán)境要求圖書館人員必須具必一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，就要求加大對(duì)期刊管理人員的專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn)。提高期刊管理人員素質(zhì)是搞好圖書期刊管理工作的關(guān)鍵，圖書期刊管理工作是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性都很強(qiáng)的工作，從服務(wù)對(duì)象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段到服務(wù)方法都是有它的學(xué)術(shù)性，這就要求管理人員必須具有較高的文化素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)知識(shí)。

三、提高館員的水平和期刊采購的工作

（一）加強(qiáng)館員的知識(shí)學(xué)習(xí)，提升服務(wù)水平

不定期的舉辦期刊管理相關(guān)的知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力的培訓(xùn)班，提高期刊管理人員實(shí)際操作水平。在實(shí)際工作中來現(xiàn)場(chǎng)考核，讓具有高級(jí)職稱的同事來專業(yè)化的評(píng)分，努力的提高期刊管理人員在實(shí)際工作中的操作水平。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書館期刊管理工作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展快速，為圖書館期刊管理注入了新的活力，讓期刊的檢索使用呈現(xiàn)出實(shí)效性強(qiáng)，可看性強(qiáng)的特點(diǎn)。受到廣大讀者的歡迎。期刊從原來單一印刷型向電子型與網(wǎng)絡(luò)型并存的方向發(fā)展，期刊文獻(xiàn)的變革對(duì)新時(shí)期的期刊管理提出了挑戰(zhàn)，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊的管理工作。

（三）加強(qiáng)期刊文獻(xiàn)采訪、訂購工作

采訪、訂購工作是期刊資料工作的基礎(chǔ)，它擔(dān)負(fù)著提高期刊利用率的主要責(zé)任。購入的期刊是否符合讀者的需求，期刊利用率的主要責(zé)任。購入的期刊是否符合讀者的需求，是對(duì)期刊采訪工作的基本要求和衡量采訪、訂購工作針對(duì)性強(qiáng)弱的標(biāo)準(zhǔn)。期刊采訪工作的任務(wù)是為本館提供高質(zhì)量的館藏，這是提高期刊利用率的基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)查、定期召開圖書館采訪、訂購工作座談會(huì)、定期讓讀者參與到采訪、訂購工作的現(xiàn)場(chǎng)中來等多種形式。

及時(shí)地了解各教研部專業(yè)設(shè)置及專業(yè)發(fā)展的情況及需求，及時(shí)修訂計(jì)劃，加強(qiáng)針對(duì)性，采購到符合讀者需要的好的期刊文獻(xiàn)。對(duì)于新學(xué)科、邊緣學(xué)科要加強(qiáng)調(diào)研，既有超前意識(shí)，又考慮其發(fā)展前景，制定出采訪計(jì)劃，處理好長期與短期使用。

四、結(jié)語

隨著科技信息時(shí)代的發(fā)展，高校圖書館期刊管理方式應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊已經(jīng)不能滿足讀者的閱讀需求，應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，在信息網(wǎng)絡(luò)的模式下，更好地進(jìn)行圖書期刊管理，為讀者提供便利，順利完成期刊自動(dòng)化管理的目的。讓讀者快速、精準(zhǔn)的查找期刊文獻(xiàn)提供多樣化的閱讀管理體驗(yàn)，增加人們的閱讀興趣，有效提高管理效率。在創(chuàng)新管理模式的同時(shí)，注重信息化建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和軟件協(xié)助管理，從而更好地為讀者提供高水平的閱讀質(zhì)量。

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