淺議煤炭企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)

閆杰

煤炭是我國重要的戰(zhàn)略物資，對我國的國民經(jīng)濟發(fā)展具有重要的意義。近年來隨著市場經(jīng)濟的不斷成熟，煤炭行業(yè)改革的深入進行，使得煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理中暴露出許多問題，傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已經(jīng)不適只有應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)的要求，提高經(jīng)營管理效率，降低運營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營管理中，物資成本在企業(yè)總成本中的比重較大，且具有降低成本的潛力，所以需要研究提高煤炭企業(yè)物資管理效率的方法。

一、煤炭企業(yè)物資管理信息化的必要性

企業(yè)的物資管理就是企業(yè)在生產(chǎn)過程中對所需的物資進行采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制，其最終目的是提高經(jīng)營管理效率，降低人工勞動強度和企業(yè)成本支出，以提高企業(yè)的市場競爭力。煤炭企業(yè)的物資管理工作量大、資金周轉(zhuǎn)頻繁、日常實務(wù)繁忙，在物資供應(yīng)部門實行信息化管理，其提高物資周轉(zhuǎn)效率、降低成本、提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的效果突出，潛力巨大；此外，實行信息化管理可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的物資采購、運輸、保管、出入庫、驗收使用、調(diào)整回收等環(huán)節(jié)中的人工操作，實現(xiàn)所有流程的自動化管理和遠程協(xié)調(diào)控制，從而使每個環(huán)節(jié)的工作效率明顯提高，實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合和資源的優(yōu)化配置。

二、煤炭企業(yè)物資管理信息化過程中所面臨的問題

（一）物資管理信息化標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

由于處于由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的過渡時期，在傳統(tǒng)的管理思想的制約下，物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，物料技術(shù)參數(shù)不一致，種類繁多、型號復(fù)雜，使得企業(yè)內(nèi)部各部門各系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)與資源的互通與共享，通用性較差，而且由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式，使得物資管理的職能不明確、流程不規(guī)范。

（二）物資管理信息化程度不高

由于物資管理的信息化不能從數(shù)據(jù)上帶來明顯的經(jīng)濟效益提升效果，而且煤炭企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和決策者對物資管理信息化的認識不充分，所以對其重視不足，資金投入欠缺，所以使得企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)過程緩慢，各部門的信息化程度參差不齊，甚至有些物資管理人員是由計算機不精通的年長人員擔(dān)任，信息化的硬件配置不足，所以使物資管理環(huán)節(jié)中信息化普及程度較低，沒有真正發(fā)揮物資管理信息化的作用，煤炭企業(yè)的物資管理效率沒有明顯提高。

（三）物資管理信息化人才缺乏

煤炭企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)和運行的過程中，需要管理人員既具有扎實的物資管理知識，又要熟悉煤炭企業(yè)整個生產(chǎn)流程和所需要的物資種類及功能等，除此之外，由于是利用計算機技術(shù)進行物資管理，所以還需要熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)，將此新系統(tǒng)與本部門的物資管理工作進行有機結(jié)合，并不斷發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力，不斷提高工作效率。而目前的煤炭企業(yè)處于改革期，人才選拔和培養(yǎng)的機制還不太完善，加之考核和獎懲機制不夠健全，使得這樣的復(fù)合型人才極其缺乏，不能將計算機系統(tǒng)與物資管理進行有效結(jié)合，從而阻礙了煤炭企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)，短時間內(nèi)無法發(fā)揮出物資管理信息化的實際作用。

三、提升煤炭企業(yè)物資管理信息化的有效對策

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理信息化系統(tǒng)。首先應(yīng)加強對物資編碼的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

對煤炭企業(yè)物資的數(shù)據(jù)信息進行全面收集和分類整理，按照不同的分類進行編碼，實現(xiàn)“一物一碼”，并制定每一類物資的提報審核流程，對煤炭企業(yè)中的每一種物資的采購和庫存信息進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，這是實現(xiàn)煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。其次要建立物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程。將計劃管理體系和尋源管理體系相結(jié)合，實現(xiàn)采購計劃周期提報機制、財務(wù)管控和平衡利庫機制，建立采購計劃于物資需求相互關(guān)聯(lián)的運行模式。通過信息化系統(tǒng)可以對采購合同的審批、簽訂、修改、發(fā)貨、驗收、結(jié)算等以下列流程進行全方面的實時監(jiān)控，并可以對供應(yīng)商的所有資格信息進行全生命周期的績效。最后使物資管理信息透明化。對于采購計劃的管理，在明確的操作規(guī)范和流程的基礎(chǔ)上，應(yīng)明確每個管理崗位的崗位職責(zé)；對于尋源管理和合同管理，應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)；供應(yīng)商管理應(yīng)與尋源管理相結(jié)合，確保尋源業(yè)務(wù)和采購過程的透明化；對于庫存信息應(yīng)實現(xiàn)信息可視和資源共享。

（二）提高物資管理信息化建設(shè)的資金投入

物資管理信息化建設(shè)需要有完備的計算機硬件的支撐，和先進的計算機軟件的配合，才能保證整個信息化系統(tǒng)的完整性。首先需要對企業(yè)的信息存儲系統(tǒng)進行升級改造，確保有足夠的數(shù)據(jù)存儲空間；其次對系統(tǒng)的電纜進行檢修和更換，保證線路的通暢性；最后對計算機終端進行更換和升級，確保電子辦公條件與信息化系統(tǒng)相匹配。

（三）重視對物資管理信息化人才的培養(yǎng)

煤炭企業(yè)對于上文中提高的物資管理復(fù)合型人才，一是應(yīng)完善人才選拔和培養(yǎng)制度，應(yīng)建立人才儲備、人才晉升、人才培養(yǎng)的良性循環(huán)，在新進員工錄用時重視專業(yè)理論知識水平，在生產(chǎn)過程中注重對人才的培養(yǎng)，盡可能的提供實踐機會，使其理論與實踐進行很好的結(jié)合，而且建立員工培訓(xùn)計劃，對員工進行定期培訓(xùn)，加強員工之間的業(yè)務(wù)交流和溝通，提高員工的綜合素質(zhì)水平；二是可以根據(jù)企業(yè)自身情況，高新聘請業(yè)內(nèi)的高級人才擔(dān)任企業(yè)的中層管理人員，并且大膽啟用新人，制定完善的考核和激勵機制，提高員工工作的積極性，充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造力，共同推動煤炭企業(yè)的物資管理信息化建設(shè)的進步。

（四）抓好員工的思想觀念轉(zhuǎn)變工作

首先煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將煤炭行業(yè)改革的局勢和信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的意義表達明白，讓員工明白企業(yè)的所處的激烈的競爭形勢和企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃，讓員工以企業(yè)為家，與企業(yè)共進退，理解企業(yè)的改革的目的；此外應(yīng)制定政策合理安排過剩的員工，重視員工的思想動態(tài)，抓好員工的思想政治工作，關(guān)注員工的個人生活，讓員工體會到企業(yè)的溫暖；在信息化建設(shè)的初期，應(yīng)有專業(yè)人員對員工進行基本工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓員工盡可能快的熟悉新系統(tǒng)，快速融人新的工作模式，縮短不適應(yīng)期，盡早發(fā)揮出物資管理信息化建設(shè)的作用，實現(xiàn)降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和市場競爭力的最終目標(biāo)。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)處于改革不斷深入的階段，降低成本，提高經(jīng)濟效益是保證煤炭企業(yè)競爭力的重要手段，其中進行物資管理信息化是重要的措施之一。建立標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理信息化系統(tǒng)、提高物資管理信息化建設(shè)的資金投入、重視對物資管理信息化人才的培養(yǎng)、抓好員工的思想觀念轉(zhuǎn)變工作，共同推動煤炭企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)進程，降低成本，提高經(jīng)濟效益和競爭力水平。