論集中采購模式在制造企業(yè)的創(chuàng)新實施及效果

景海芳

摘要：本文主要以筆者所在的制造企業(yè)（以下簡稱A企業(yè)）實施集中采購模式為研究范本，論證集中采購模式在制造業(yè)中，對大宗原材料、關鍵元器件實施集中采購是大勢所趨，闡述集中采購模式在企業(yè)推行應用的背景、具體措施、創(chuàng)新點及實施效果，為制造業(yè)以及其他行業(yè)實施集中采購，或者學術工作者提供參考。

關鍵詞：制造業(yè)；集中采購；創(chuàng)新

一、集中采購模式推行實施的背景

（一）A企業(yè)所在行業(yè)的競爭態(tài)勢

隨著行業(yè)的發(fā)展，A企業(yè)所在重卡市場已經從傳統(tǒng)的供不應求轉變?yōu)槌浞指偁幮?，隨著大宗原材料價格上漲、環(huán)保形勢日益嚴峻，各企業(yè)供應鏈成本不斷上升。在目前拼搶市場的情況下，誰供應鏈成本低、效益高，誰將在市場上勝出[1]?？蛻魧Ξa品價值、客戶體驗要求也越來越高，要求產品的成本更低、質量更優(yōu)，更能多拉快跑。如何滿足客戶需求，對每個企業(yè)提出了嚴峻的課題。

（二）供應鏈集中采購發(fā)展理念及趨勢

集中采購目前政府應用較多，就企業(yè)采用集中采購還是分散采購分歧也較大，根據(jù)對集中采購發(fā)展趨勢的研究，主流觀點認為對部分價值高、核心元器件或材料應采取集中采購模式，價值低和非核心器件則采用分散獨立采購模式[2]。但同時對集中采購也提出了更高要求：管理體系的系統(tǒng)化、從業(yè)人員的專業(yè)化、業(yè)務操作的規(guī)范化，將是集中采購推進實施的關鍵。

（三）A企業(yè)內部戰(zhàn)略目標要求

A企業(yè)從2010年起，銷量及市場占有率一路攀升，至2017年銷量已經突破16萬輛?；诠镜膽?zhàn)略規(guī)劃，A企業(yè)供應鏈自2014年就提出了“三個中心”的戰(zhàn)略目標：以客戶為導向，構建柔性敏捷、互聯(lián)融合、和諧共贏的供應鏈生態(tài)圈，支撐百年企業(yè)目標實現(xiàn)，持續(xù)深入推進“服務保障中心、資源整合中心、價值創(chuàng)造中心”建設，打造行業(yè)最具競爭力的供應鏈體系。如何實現(xiàn)目標，是A企業(yè)面對的問題，必須以管理創(chuàng)新來實現(xiàn)。

（四）A企業(yè)供應鏈現(xiàn)狀及存在問題

目前A企業(yè)的供應商各環(huán)節(jié)的成本將會轉嫁至為提供的產品中，尤其是原材料、關鍵元器件成本占到了總成本的70%以上，成為供應鏈成本的關鍵影響因素。但是，目前A企業(yè)各供應商由于規(guī)模、地域等的不同，掌握的原材料資源渠道、市場動態(tài)信息很有限，對質量和技術標準理解參差不齊，各供應商與其大宗原材料廠家單獨議價，而大宗原材料供應商話語權較強，對A企業(yè)成本、質量管控都有一定影響。

二、集中采購創(chuàng)新總體思路

創(chuàng)新實施集中采購模式，整體思路就是篩選關鍵原材料、元器件，以A企業(yè)開放的資源平臺和集采運作模式，深化整合產業(yè)鏈上下游資源，以規(guī)模優(yōu)勢、品牌口碑等，優(yōu)化供應商及子公司的采購商務、渠道和服務，統(tǒng)一質量和技術標準，創(chuàng)新成本管控模式的同時，提升產品品質，實現(xiàn)采購價值增效，打造供應鏈核心競爭力，支撐A企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

三、集中采購模式實施具體措施

（一）推進子公司直采提升采購管理

1.存在問題

子公司在未開展集中采購前，存在以下問題：采購管理能力薄弱，零部件全部為本部領用，過程中運輸、倉儲、管理成本高，采購成本極高，影響子公司經濟效益、運營效率、管理水平等，同時對A企業(yè)整個供應鏈成本影響極大。

2.具體措施

①共享優(yōu)質供應鏈體系：子公司自身的發(fā)展與能力，供應商與其合作意愿非常差，A企業(yè)通過優(yōu)先A企業(yè)體系內優(yōu)秀供應商，與其進行商務談判并簽訂集中采購協(xié)議，本部與子公司業(yè)務通盤考慮，統(tǒng)一商務及技術標準，實現(xiàn)子公司直采、直送。

②屬地化供方開發(fā)：同時，為降低物流成本，統(tǒng)一由A企業(yè)本部在子公司經濟配套半徑范圍內進行屬地化供方開發(fā)，以開發(fā)過程中嚴格的管控實現(xiàn)控制質量、統(tǒng)一商務，同時縮短物流運輸距離，提高子公司的生產柔性。

③供應鏈能力提升：通過子公司直采合規(guī)化數(shù)據(jù)（直采合規(guī)性、直采率、直采價格變化等）統(tǒng)計、跟蹤、預警、糾偏等，與子公司隨時信息共享、措施管控，促進A企業(yè)子公司供應鏈體系建設、管理能力的總體提升。

（二）供應鏈體系集采業(yè)務拓展深化

1.存在問題

集采模式向整個供應鏈體系拓展，面臨的問題有：重卡整車涉及的零部件多達十幾萬種，選擇哪些零部件實施集采，能對整個供應鏈體系產生較明顯的提升，成本有大幅的降低；技術、質量標準參差不齊，A企業(yè)如何統(tǒng)一；供應商的議價能力較弱，確定怎樣的合作模式與供應商達成合作。只有解決了以上問題，才能真正搭建與供應商協(xié)同發(fā)展、共生共贏的合作平臺，集采模式才能真正在供應鏈體系實施落地。

2.具體措施

①篩選集采品類，確定開展計劃：A企業(yè)通過對歷年采購的大數(shù)據(jù)分析，梳理出市場客戶較關注、供貨金額較大、售后失效率較高的零部件產品，分析其物料屬性及特點、所用原材料等，篩選出集采的物料品類，并確定集采開展計劃。

②嚴控供方開發(fā)，統(tǒng)一質量及技術標準：由于集采的規(guī)模效應，集采模式兼顧成本與品質，解決部分供方質量、品牌意識弱，采購渠道不統(tǒng)一等問題，通過A企業(yè)在質量體系控制、質量前移、新品開發(fā)APQP管理等應用至集采供方的開發(fā)過程中，優(yōu)選知名供應商，統(tǒng)一采購渠道，統(tǒng)一質量、技術標準。

③改變成本管控，與供應商實現(xiàn)價值共享：A企業(yè)集采模式對成本的管控從傳統(tǒng)的各供應商的單獨議價轉變A企業(yè)聯(lián)合供方進行集中議價，通過產品價格談判、物流配送環(huán)節(jié)減少、實時訂貨減少資金占用等，集中采購成本<原采購成本，從而創(chuàng)造價值，A企業(yè)通過以管理費、與供方約定分成比例等形式實現(xiàn)共享，真正共贏。

④形成網絡聯(lián)盟，發(fā)揮更大效應：集采模式剛開始以A企業(yè)為核心，隨著業(yè)務規(guī)模的擴大，需要更優(yōu)的商務條件，A企業(yè)與周邊知名企業(yè)合作，形成統(tǒng)一戰(zhàn)略網絡聯(lián)盟，發(fā)揮更大的規(guī)模優(yōu)勢，獲取更優(yōu)的商務條件。

⑤完善二級供方管理，跟蹤監(jiān)控數(shù)據(jù)：建立二級供方（集采的原材料、元器件供方）準入流程、定期評價及日常管理數(shù)據(jù)庫，探索通過對二級供方的管理，從源頭控制產品質量、零部件成本、交貨期等。

四、A企業(yè)集中采購模式區(qū)別于行業(yè)其他企業(yè)的創(chuàng)新點提煉

（一）集團供應鏈整體管控

充分發(fā)揮A企業(yè)集團內供應鏈整體協(xié)同、管控作用，對子公司集采統(tǒng)一規(guī)劃、部署，通過子公司自有供應鏈體系建設、直采管理、采購管理能力提升等，提升子公司供應鏈水平，增強A企業(yè)供應鏈的整體競爭力。

（二）供應鏈體系產業(yè)鏈資源整合

在行業(yè)內集中采購僅限于集團范圍內開展的情況下，A企業(yè)從關注集團內部到關注整個供應鏈體系，整合全產業(yè)鏈優(yōu)勢資源，以更大的規(guī)模獲得更優(yōu)的采購商務和服務。

（三）成本管控模式轉變

從傳統(tǒng)的各供應商單獨、逐層議價，轉變?yōu)檎w供應鏈體系統(tǒng)一立場、統(tǒng)一戰(zhàn)線，通過集采統(tǒng)一商務、采購價格，大幅降低供應鏈總成本，協(xié)同創(chuàng)造并分享價值。

（四）關鍵原材料品質嚴控

從關注成本到兼顧成本與品質，以產業(yè)鏈關鍵原材料入手，通過集采規(guī)模優(yōu)勢，優(yōu)選知名供應商，統(tǒng)一采購渠道、質量及技術標準，提升零部件整體品質，更好的滿足客戶需求。

（五）網絡聯(lián)盟協(xié)同運作

從以A企業(yè)為核心運作到與各企業(yè)聯(lián)盟網絡運作，聯(lián)合供應鏈體系內、區(qū)域內等較大的企業(yè)，實施集中采購，發(fā)揮更大的規(guī)模效應。

五、A企業(yè)集中采購模式的實施效果

自2014年A企業(yè)實施集中采購模式起，經濟效益顯著，累計降本達到8794萬元。同時，管理水平也大幅提升：通過集中采購創(chuàng)造采購價值，降低供應鏈總成本；構建多樣化的集采運作模式，并通過建立相關制度文件使作業(yè)流程標準化；對下屬子公司發(fā)揮集團管控作用，促進能力提升；集采從質量源頭控制，促進品質提升，增強了供應鏈的整體核心競爭力。

參考文獻：

[1]馬士華，林勇著.供應鏈管理[M].機械工業(yè)出版社，第三版，2013年12月出版.

[2]張宏著.企業(yè)集團集中采購管理研究[M].浙江大學出版社，第一版，20巧年10月出版.