探究信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

王歡

摘要：信息時(shí)代的來臨使得信息化滲透在人們生活中的方方面面，在企業(yè)的人力資源管理方面，信息化的應(yīng)用，具有很重要的意義，本文主要介紹了企業(yè)人力資源管理中信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀以及具體的應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；應(yīng)用

在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，處于核心地位的競(jìng)爭(zhēng)因素是人才。企業(yè)人力資源管理的水平?jīng)Q定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的發(fā)展情況。在目前階段，信息化的人力資源管理可以利用豐富的信息和高速運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件等進(jìn)行人力資源的管理和分析，可以靈活的運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部和外部的人力、物力等資源提高企業(yè)的人力資源管理效率。由此可以看出，人力資源管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，走向世界，就必須要努力實(shí)現(xiàn)信息化的人力管理。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用

（一）可以實(shí)現(xiàn)人力資源的規(guī)范化管理。企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的任務(wù)，涉及到各種業(yè)務(wù)，將信息化應(yīng)用到人力資源管理中，可以最快速最高效的實(shí)現(xiàn)信息的整理和共享，能夠有效的優(yōu)化人力資源管理的流程，對(duì)于實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化有很重要的作用。信息化的管理可以對(duì)人才培訓(xùn)、員工的規(guī)劃和業(yè)績(jī)考核等問題進(jìn)行規(guī)范化的管理，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也可以提高人力資源管理的效率和科學(xué)化水平，同時(shí)信息化的應(yīng)用也可以推動(dòng)企業(yè)各部門協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化管理，讓企業(yè)走上更加規(guī)范的管理道路。

（二）可以提高人力資源的管理效率。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行信息化的人力資源管理可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的整合，方便了企業(yè)的員工，員工可以隨時(shí)查詢自己所需要的信息，并對(duì)信息進(jìn)行分析做出正確的決策。另外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也可以通過信息化的系統(tǒng)掌握企業(yè)內(nèi)部工作人員的基本情況以及業(yè)績(jī)等，對(duì)企業(yè)的人力資源情況有一定的了解；管理者也可以通過這一系統(tǒng)處理員工的休假、離職等問題，利用該系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋，大大提高了工作效率。信息化系統(tǒng)的建立方便了管理者和企業(yè)職工的工作，同時(shí)也減少了企業(yè)在考核、整理資料和監(jiān)督審查等方面所投入的時(shí)間和成本。除此之外，信息化系統(tǒng)也可以幫助員工隨時(shí)的進(jìn)行在線培訓(xùn)，節(jié)約了時(shí)間和成本的同時(shí)也提高了效率。有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，獲得更大的效益。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用狀況

我國(guó)企業(yè)人力資源管理的信息化應(yīng)用目前已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)階段，分別是初級(jí)階段、系統(tǒng)階段和內(nèi)部信息向外部信息過渡的階段。第一個(gè)初級(jí)階段是信息化在人力資源管理中的初期應(yīng)用，此階段內(nèi)信息化技術(shù)的作用范圍較小，利用率也比較低。只是應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門對(duì)員工的工資等進(jìn)行編制，以及通過電子表格的形式發(fā)布企業(yè)的信息等；第二個(gè)系統(tǒng)階段也稱為過渡階段，在這個(gè)階段內(nèi)，員工是企業(yè)生產(chǎn)過程中單獨(dú)存在的個(gè)體，信息化技術(shù)應(yīng)用于這個(gè)階段對(duì)于安排員工工作、降低公司投入成本、提高公司的利潤(rùn)等發(fā)揮了很重要的作用；第三個(gè)內(nèi)部信息向外部信息的過渡階段中，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)比較成熟，信息化已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各種管理事務(wù)，信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被頻繁的使用，企業(yè)的生產(chǎn)成本得到了降低，生產(chǎn)效率也有了很大的提高。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式得到了創(chuàng)新和改革，信息化技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)了科技的進(jìn)步，使得企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理水平得到了提升，企業(yè)也獲得了很大的發(fā)展。

三、信息化在人力資源管理中的具體應(yīng)用

（一）人才管理層面。最大限度的利用員工并發(fā)揮員工自身的潛能是人力資源管理者所面臨的挑戰(zhàn)。通過信息化的人力資源管理系統(tǒng)，管理者就能夠比較詳細(xì)的掌握員工個(gè)人的基本情況，了解企業(yè)內(nèi)部人才的構(gòu)成等，這對(duì)于企業(yè)員工的調(diào)整和分配等有很大的意義。通過利用這一系統(tǒng)對(duì)人力數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，為員工找到適合自己的職位，充分發(fā)揮其自身的潛力，可以為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

（二）企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)層面。信息化的人力資源管理平臺(tái)具有一定的科學(xué)性，通過這一平臺(tái)可以對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。之前在考核員工業(yè)績(jī)時(shí)遇到的耗時(shí)長(zhǎng)、效率低等問題都得到了解決。該系統(tǒng)可以全面的了解員工以及其領(lǐng)導(dǎo)者和其所帶領(lǐng)的客戶的信息，對(duì)于員工的綜合評(píng)價(jià)等有很大的作用，利用這種方式得到的考核結(jié)果會(huì)更加的公正客觀，避免了一定的主觀性，可以更充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高企業(yè)人力資源管理的專業(yè)化水平。

（三）企業(yè)工資管理層面。利用信息化系統(tǒng)對(duì)員工的工資進(jìn)行管理，只需要將工資統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)以固定的模式輸入到系統(tǒng)中，將員工設(shè)置到相應(yīng)的類型上，在最后輸入員工的工作時(shí)間和相關(guān)補(bǔ)貼等，就可以得到員工最終獲得的工資數(shù)目。利用這一系統(tǒng)進(jìn)行工資的評(píng)定和計(jì)算，提高了人力資源管理部門的工作效率，也有利于管理者對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提高了企業(yè)的管理水平和決策水平，也使得企業(yè)內(nèi)的工資結(jié)構(gòu)等更加清晰，有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、總結(jié)

通過以上文章內(nèi)容的敘述，我們可以得知信息化的人力資源管理系統(tǒng)不僅能夠提高企業(yè)的管理水平和管理效率，還能夠降低企業(yè)的管理成本。最重要的是可以將企業(yè)的資源管理計(jì)劃與該系統(tǒng)融合在一起，改革企業(yè)的管理理念，充分發(fā)揮人力資源的作用。為企業(yè)的改革提供強(qiáng)大的人才支持，促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。