企業(yè)會(huì)計(jì)管理如何防范會(huì)計(jì)信息失真

劉濱

摘 要：伴隨我國社會(huì)進(jìn)步不斷加快，各企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，因此企業(yè)會(huì)計(jì)管理在企業(yè)總體管理中地位也不斷上升，但是隨著會(huì)計(jì)管理地位不斷提升，很多會(huì)計(jì)信息失真問題也逐漸暴露在企業(yè)管理者面前。對(duì)于企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息真實(shí)性，會(huì)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)決策及經(jīng)營方向產(chǎn)生巨大影響，因此本文將從防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真意義入手，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀進(jìn)行深入探究，并針對(duì)當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)管理中信息失真問題，提出一定解決對(duì)策，幫助改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)信息失真

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）08（c）-115-02

我國市場經(jīng)濟(jì)正緊跟世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步不斷快速增長，并處于世界領(lǐng)先地位，我國企業(yè)紛紛走出國門，面向更加激烈的國際市場競爭以求獲取更大經(jīng)濟(jì)效益，而我國國內(nèi)也涌入大量外國資本，使我國國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)競爭形勢也逐漸變得更加復(fù)雜。作為企業(yè)對(duì)自身進(jìn)行科學(xué)管理的重要依據(jù)，企業(yè)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性對(duì)企業(yè)發(fā)展有決定性作用，因此企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性就成為企業(yè)決策正確性的基本保障，防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真不僅是要從企業(yè)會(huì)計(jì)記賬等基本方向入手，還要提高相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)。

1 防范企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)計(jì)信息失真的意義

1.1 提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率

真實(shí)有效的會(huì)計(jì)管理信息可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身在運(yùn)行過程中的一些弊端，幫助企業(yè)有效加強(qiáng)對(duì)自身管理情況，例如防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真可以避免一些思想道德品質(zhì)有所缺失的員工，利用企業(yè)會(huì)計(jì)管理中漏洞，進(jìn)行非法活動(dòng)，防止企業(yè)根本利益與員工集體利益受到侵犯，提高企業(yè)整體運(yùn)行穩(wěn)定性。

同時(shí)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理所提供信息真實(shí)性提升，也可以幫助企業(yè)管理者從更加精準(zhǔn)角度制定企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃，還可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工管理，根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況，及時(shí)變更內(nèi)部管理制度與晉升機(jī)制，提高企業(yè)員工工作積極性，讓企業(yè)運(yùn)行制度變得更加科學(xué)。

對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢而言，防范企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)計(jì)信息失真，可以幫助國家把握我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向，掌握當(dāng)前我國企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的問題，從而根據(jù)企業(yè)發(fā)展總體情況，出臺(tái)相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策，幫助改善我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況與企業(yè)發(fā)展情況，可以針對(duì)我國市場經(jīng)濟(jì)問題，讓政府能真正發(fā)揮其對(duì)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的輔助與規(guī)范職能，維持我國市場經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康發(fā)展。

而企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真不僅會(huì)干擾企業(yè)管理者的決策，影響企業(yè)自身發(fā)展與經(jīng)營方向，還會(huì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理存在弊端與漏洞，為企業(yè)內(nèi)部不法分子滋生犯罪溫床。長此以往，企業(yè)既得不到良好發(fā)展還會(huì)帶壞市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)氣，使國家不能有效對(duì)市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行引導(dǎo)。

1.2 幫助企業(yè)制定科學(xué)經(jīng)營戰(zhàn)略

伴隨我國越發(fā)激烈的市場競爭，企業(yè)想要維持穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢，就要不斷根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)變化形式與自身經(jīng)營變化，改變自身經(jīng)營戰(zhàn)略適應(yīng)市場發(fā)展情況。防范企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息失真，提高會(huì)計(jì)管理準(zhǔn)確性，可以幫助企業(yè)管理層對(duì)自身現(xiàn)金流、償債能力及負(fù)債情況、投資情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，并為企業(yè)管理者決策提供準(zhǔn)確科學(xué)依據(jù)，幫助企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營與管理情況制定科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，并針對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中體現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)行弊端，制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范方案，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)激機(jī)制。

例如，針對(duì)企業(yè)貸款等負(fù)債而言，企業(yè)會(huì)計(jì)管理可以幫助企業(yè)對(duì)自身現(xiàn)金流量與資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算，幫助企業(yè)準(zhǔn)確預(yù)估自身償債能力，提供會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流量不能滿足企業(yè)實(shí)際償債需求時(shí)，會(huì)計(jì)管理可以提早察覺出這種情況，讓企業(yè)能及時(shí)將自身固定資產(chǎn)變成流動(dòng)資金，避免企業(yè)因現(xiàn)金鏈斷裂出現(xiàn)財(cái)務(wù)方面危機(jī)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)管理中會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀

2.1 記賬原始憑證失真

企業(yè)各部門在運(yùn)行過程中，會(huì)產(chǎn)生各種開銷，一般企業(yè)為了提高企業(yè)自身運(yùn)行效率，會(huì)讓各部門先墊付資金，然后憑借發(fā)票等憑證，向會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行報(bào)賬與報(bào)銷等工作，記賬原始憑證失真一般就發(fā)生在這一環(huán)節(jié)。

常見記賬原始憑證失真大部分是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工受自身利益驅(qū)使，在開具發(fā)票時(shí)進(jìn)行抬高發(fā)票金額、改變發(fā)票種類等弄虛作假行為，致使企業(yè)會(huì)計(jì)管理原始統(tǒng)計(jì)資料失去真實(shí)性，造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)混亂，致使會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真情況。

2.2 會(huì)計(jì)管理核算要素失真

這種會(huì)計(jì)信息失真情況又可以分成資產(chǎn)要素失真與負(fù)債要素失真這兩種情況，首先資產(chǎn)要素失真主要是由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)不夠系統(tǒng)化造成，沒有有效的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，企業(yè)就無法都對(duì)自身各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，致使企業(yè)降低對(duì)自身把控能力。其次是負(fù)債要素失真，這種情況主要是由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行不夠及時(shí)與細(xì)致造成的。企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門沒有及時(shí)對(duì)企業(yè)所欠債務(wù)進(jìn)行清理與結(jié)算，致使企業(yè)總資產(chǎn)在會(huì)計(jì)信息失真的情況下出現(xiàn)虛增情況。

2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)管理漏洞造成的會(huì)計(jì) 信息失真

這種會(huì)計(jì)信息失真顧名思義，主要是由于企業(yè)自身會(huì)計(jì)管理體系中存在一定規(guī)則漏洞造成的弊端所引起。企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門在對(duì)企業(yè)管理過程中，為了保持自身工作有序性及科學(xué)性，一定會(huì)按照企業(yè)規(guī)定相關(guān)會(huì)計(jì)管理流程來進(jìn)行工作，因此一旦企業(yè)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)規(guī)則性漏洞非常容易產(chǎn)生一系列會(huì)計(jì)信息失真問題，造成企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營失去把控能力等情況。

一般來說，企業(yè)會(huì)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及自身所處行業(yè)規(guī)范制定會(huì)計(jì)管理內(nèi)容，因此所產(chǎn)生規(guī)則漏洞不會(huì)太大。

2.4 人為產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真

這種會(huì)計(jì)信息失真大部分是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)管理部門相關(guān)工作人員缺乏職業(yè)道德素質(zhì)或是專業(yè)道德素質(zhì)造成。有些會(huì)計(jì)工作人員因自身職業(yè)道德品質(zhì)不過關(guān)，會(huì)為了個(gè)人利益，弄虛造假，影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息整體真實(shí)性，還有些會(huì)計(jì)工作人員因自身專業(yè)素質(zhì)問題，造成工作失誤，影響會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性。

3 企業(yè)會(huì)計(jì)管理如何防范會(huì)計(jì)信息失真

3.1 根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，建立系統(tǒng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理相關(guān)規(guī)章制度

首先企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身運(yùn)營等方面特點(diǎn)，建立相關(guān)會(huì)計(jì)管理機(jī)制，然后根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》等，完善自身會(huì)計(jì)管理體系，幫助企業(yè)將會(huì)計(jì)管理權(quán)限限制在一定范圍內(nèi)，保證會(huì)計(jì)管理及審核審計(jì)等滿足相關(guān)法律法規(guī)。其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身在經(jīng)營中的特點(diǎn)及自身的管理模式等，建立分級(jí)會(huì)計(jì)管理模式，對(duì)不同部門等進(jìn)行針對(duì)性管理，降低會(huì)計(jì)部門整體管理難度，并根據(jù)企業(yè)外部個(gè)體間不同需求，建立更加明確會(huì)計(jì)授權(quán)制度，提高會(huì)計(jì)部門整體管理功能。再來企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況建立明確資金審核與審批機(jī)制，升級(jí)資金審批與審核流程，從根源處避免企業(yè)出現(xiàn)記賬憑證導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真。最后，企業(yè)還應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格會(huì)計(jì)防火墻制度，避免企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員在工作過程中出現(xiàn)越級(jí)處理等情況。

3.2 提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德素質(zhì)

企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)部分相關(guān)工作人員時(shí)，首先應(yīng)明確自身缺失崗位對(duì)會(huì)計(jì)人才要求情況，根據(jù)自身實(shí)際用人需求開展招聘活動(dòng)。其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)管理部門相關(guān)應(yīng)聘人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，避免因工作人員自身專業(yè)素質(zhì)問題，出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題。最后，在招聘工作結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)新入職會(huì)計(jì)管理部門工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，幫助其適應(yīng)企業(yè)自身會(huì)計(jì)管理機(jī)制，能夠完成會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作。同時(shí)企業(yè)應(yīng)定期對(duì)自身會(huì)計(jì)管理部門員工進(jìn)行思想道德素質(zhì)與會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)，以提高會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德素質(zhì)，因此避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真情況。企業(yè)還應(yīng)該幫助會(huì)計(jì)管理相關(guān)工作人員學(xué)先進(jìn)會(huì)計(jì)管理相關(guān)知識(shí)，不斷提高自身專業(yè)能力，避免因工作失誤等原因出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題。

4 結(jié)語

在企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)制下，出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真問題，不僅是因?yàn)橛涃~憑證失真與會(huì)計(jì)核算失真這幾種情況，更是因?yàn)槠髽I(yè)自身會(huì)計(jì)管理體系不完善，相關(guān)工作人員思想道德素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)造成的。因此，企業(yè)應(yīng)從完善自身會(huì)計(jì)管理機(jī)制角度出發(fā)，加強(qiáng)自身管理，并在此基礎(chǔ)上，對(duì)自身會(huì)計(jì)管理部門相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與監(jiān)管，提高其專業(yè)素質(zhì)，借用這兩種方式，將會(huì)計(jì)信息失真問題消滅在萌芽狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)

[1] 鹿菲.內(nèi)部控制環(huán)境視角下的會(huì)計(jì)信息失真問題探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2017（8）.

[2] 曹霞.會(huì)計(jì)信息失真問題研究——基于會(huì)計(jì)造假角度[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2018（5）.

[3] 程瑩，馬春苗，張建，等.淺談會(huì)計(jì)信息失真的成因及對(duì)策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2018（13）.

[4] 劉偉.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真及治理措施[J].散文百家（新語文活頁），2016（6）.