體育檔案信息資源的開發(fā)研究

韓平

摘要：隨著社會的進(jìn)步和人民生活水平的不斷提高，人們的健康意識逐漸增強(qiáng)。國家高度重視人民日益增長的健身需求，“全民健身”上升為國家戰(zhàn)略，群眾體育、競技體育、體育產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之勢。體育檔案作為體育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，科學(xué)、有效、充分地開發(fā)利用體育檔案信息資源對體育事業(yè)的快速發(fā)展有著重要意義。本文從體育檔案信息資源的現(xiàn)實(shí)意義入手，系統(tǒng)分析了目前存在的問題，提出了體育檔案信息資源開發(fā)的新思路，旨在為體育事業(yè)發(fā)展提供有效支撐。

關(guān)鍵詞：體育檔案；信息資源；開發(fā)研究

一、開發(fā)利用體育檔案信息資源的現(xiàn)實(shí)意義

（一）開發(fā)利用體育檔案信息資源是時(shí)代發(fā)展的必然要求

隨著體育事業(yè)的蓬勃開展，社會對體育檔案信息的需求與日俱增。信息社會人們獲取信息的渠道日趨多樣化，對體育檔案信息的需求呈現(xiàn)多元化、復(fù)雜化、體系化趨勢，只有有效地開發(fā)利用體育檔案信息資源，才能提高檔案信息資源的綜合性、時(shí)效性和針對性，才能提供優(yōu)質(zhì)的體育檔案信息服務(wù)來滿足日益發(fā)展的體育事業(yè)的需要。

（二）開發(fā)利用體育檔案信息資源可以為運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練、參賽、管理、科研工作提供有效的參考依據(jù)

運(yùn)動隊(duì)科學(xué)化的訓(xùn)練、參賽、管理、科研都離不開檔案信息資源有力的數(shù)據(jù)支撐，合理的開發(fā)利用檔案信息資源不僅能為運(yùn)動隊(duì)建設(shè)提供翔實(shí)的歷史記錄；也能提供有針對性的參考依據(jù)使管理者更直觀地比對出現(xiàn)階段工作中存在的優(yōu)勢與不足，進(jìn)而通過運(yùn)用恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏凸芾矸椒ㄒ虻刂埔说闹贫ǔ龇线\(yùn)動隊(duì)發(fā)展規(guī)律的工作規(guī)劃和邏輯順序，夯實(shí)體育部門及其相關(guān)部門的可持續(xù)發(fā)展的根本。

（三）開發(fā)是衡量一個單位檔案管理水平高低的重要指標(biāo)

開發(fā)利用體育檔案信息資源，服務(wù)和諧社會逐步受到了各級體育部門的高度重視。體育檔案信息資源的豐富程度與開發(fā)利用的效果已成為衡量一個單位檔案管理水平高低的重要指標(biāo)，更是一個單位各項(xiàng)管理工作軟實(shí)力的集中表現(xiàn)。

二、體育檔案信息資源開發(fā)利用工作中存在的問題

（一）體育檔案信息資源開發(fā)利用涉及人力、物力、資金、信息等多項(xiàng)要素，不僅要綜合系統(tǒng)全面的考慮各要素之間的關(guān)系以及在體育檔案信息資源開發(fā)工作中發(fā)揮的關(guān)鍵作用，還要達(dá)好要素之間的協(xié)同合作。目前，對檔案工作的投入更側(cè)重于硬件建設(shè)，對體育檔案信息資源開發(fā)利用的重視程度相對滯后。當(dāng)前，很多單位檔案室的硬件設(shè)備逐漸配備齊全，檔案保管條件和管理也逐漸得到重視并得到改善。盡管如此，各單位尚未認(rèn)識、開發(fā)和利用檔案的內(nèi)在價(jià)值，很多檔案室的工作僅停留在只是編寫大事記、全宗介紹等層面。

（二）目前，體育檔案信息資源開發(fā)與利用工作開展因尚未建立標(biāo)準(zhǔn)體系和考核評價(jià)機(jī)制長期處于無序狀態(tài)。由于體育檔案管理工作受地域限制，各地方管理標(biāo)準(zhǔn)不一致，不利于體育檔案的共享和利用。另外，體育檔案行業(yè)也未建立起自上而下的對檔案信息資源開發(fā)與利用的考核評價(jià)機(jī)制，未能有效地調(diào)動起工作人員的工作熱情和積極性，很難實(shí)現(xiàn)和推動體育檔案信息資源的開發(fā)和利用。

（三）體育檔案信息管理結(jié)構(gòu)單一，特色不明顯，編研工作滯后。從開發(fā)利用檔案信息資源的角度分析，文書檔案結(jié)構(gòu)范圍狹窄，科技、專業(yè)檔案比重較低，無法滿足社會對檔案信息的需求。反映地方標(biāo)志性的特色體育項(xiàng)目、體育競技、體育產(chǎn)業(yè)等方面的檔案較少。可開發(fā)利用的檔案資源匱乏，未能切實(shí)有效的為地方體育事業(yè)的發(fā)展提供幫助。檔案管理模式未進(jìn)行優(yōu)化和更新，檔案人員的整體素質(zhì)停滯不前，導(dǎo)致很多地方和單位體育檔案的編研工作難以有效推進(jìn)，嚴(yán)重影響了對體育檔案信息資源的開發(fā)利用。

三、新時(shí)期體育檔案信息資源開發(fā)利用的新思路

（一）認(rèn)識轉(zhuǎn)變，整合資源，升級機(jī)制

體育事業(yè)快速發(fā)展，對體育檔案管理也提出新的標(biāo)準(zhǔn)。管理者應(yīng)盡快更新觀念，真正認(rèn)識到體育檔案信息資源的開發(fā)與利用是提高體育檔案文化價(jià)值的重要手段，有利于發(fā)揮體育檔案的最大效益，便于體育檔案信息的共享。體育檔案信息資源開發(fā)與利用工作牽扯面廣，需要有一定的資金和人力投入，需要各檔案業(yè)務(wù)部門緊密合作，明確合力規(guī)劃，制定明確方案，劃分責(zé)任，建立相匹配的獎懲機(jī)制，確保各部門的檔案信息資源更加方便地進(jìn)行整合。在體育檔案信息資源開發(fā)與利用工作崗位，優(yōu)先安排檔案業(yè)務(wù)工作水平高，文字編研能力突出的人，優(yōu)化他們的工作環(huán)境，促使每個人可以充分發(fā)揮自己的才能?？茖W(xué)建立的檔案業(yè)務(wù)考核制度，充分調(diào)動檔案管理人員日常工作積極性，提升工作效率。

（二）改變觀念，強(qiáng)化主動服務(wù)意識

為了適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息文化需求，體育檔案工作人員應(yīng)積極改變以往的“等、靠、要”的陳舊思想，破除“等待觀望、坐而論道”的消極觀念，建立工作者主動參與、熱情服務(wù)意識，將收藏型服務(wù)升級為開放式服務(wù)，將被動服務(wù)轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)，以檔案工作主人的身份，積極投身到檔案信息資源開發(fā)工作中。同時(shí)，要總結(jié)工作，發(fā)現(xiàn)服務(wù)缺口，有效根據(jù)服務(wù)受眾變現(xiàn)出的特點(diǎn)，對檔案信息、內(nèi)容進(jìn)行重新編輯和管理，提升檔案資源的開發(fā)使用率和利用率，以滿足社會各界的實(shí)際需要。

（三）增加體育檔案資源的信息儲備量，加強(qiáng)編研工作

充分開發(fā)利用體育檔案資源的基礎(chǔ)是擁有豐富的檔案資料。體育檔案部門應(yīng)依據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，通過社會企業(yè)、俱樂部、業(yè)余體育群眾等群體多層次、多渠道征集體育檔案資料，并進(jìn)行細(xì)化分類存儲，提高文書質(zhì)量。在體育檔案中，關(guān)于我國體育事業(yè)發(fā)展進(jìn)程、運(yùn)動健兒努力拼搏的史料，都是弘揚(yáng)我國民族精神、增強(qiáng)民族自豪感的珍貴文獻(xiàn)。將這些意義極大的文史資料集中起來，有利于體現(xiàn)體育檔案的社會功能和價(jià)值。通過編研的手段，對這些檔案信息和內(nèi)容進(jìn)行合理的編輯和凝練，按照專題、不同形式進(jìn)行信息收集、整理加工、編輯出版，實(shí)現(xiàn)對體育檔案信息的系統(tǒng)科學(xué)加工，提高體育檔案資源的開發(fā)利用率。

（四）推動數(shù)字化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

信息時(shí)代，已逐漸將所有的相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、通訊系統(tǒng)等網(wǎng)狀連接起來，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。體育檔案管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，創(chuàng)新管理模式，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立具有自己文書特色的私人文書檢索編輯系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。同時(shí)著重考慮與通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的兼容與互聯(lián)，大力推進(jìn)體育檔案資源共享的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，更好地實(shí)現(xiàn)體育檔案信息資源的宣傳和開發(fā)利用。

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（作者單位：山東省拳擊跆拳道運(yùn)動管理中心）