ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討

李靖文

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)得到發(fā)展，信息化時代已經(jīng)全面到來。人們對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的依賴已經(jīng)覆蓋到生產(chǎn)生活的方方面面。利用信息化技術(shù)能夠提高企業(yè)管理的精確度、科學(xué)化，大大降低管理工作壓力。ERP以現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)為依托誕生，其在企業(yè)管理中的應(yīng)用促使企業(yè)管理快速發(fā)展，提高了企業(yè)競爭力，為企業(yè)長久生存和穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè)財務(wù)管理 優(yōu)化

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）01（c）-134-02

計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使信息化時代快速到來，為我們的生產(chǎn)生活注入了新的活力。不管是日常生活中我們對智能手機(jī)的依賴，還是大型數(shù)據(jù)庫依賴于大型計算機(jī)運算，都離不開信息化的應(yīng)用。在信息化時代背景下，催生了一種新的企業(yè)管理模式，即ERP系統(tǒng)。利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)財會信息會進(jìn)行重新組合，大大提高了財會工作者的工作效率，減輕了工作量。傳統(tǒng)財會系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理，因此ERP系統(tǒng)在此發(fā)揮出巨大作用，受到各企業(yè)的青睞。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，促使企業(yè)管理快速發(fā)展，提高了企業(yè)競爭力，為企業(yè)長久生存和穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

1 ERP系統(tǒng)的概念及構(gòu)成

1.1 ERP系統(tǒng)的概念

隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息化時代已經(jīng)逐漸覆蓋到生產(chǎn)和生活的方方面面，信息化在企業(yè)管理中也得到了長足的發(fā)展。ERP是以信息技術(shù)為依托，為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求，以MRPII（制造資源計劃）為基礎(chǔ)，發(fā)展起來的一種新型管理理念。ERP管理體系中，供應(yīng)鏈?zhǔn)腔A(chǔ)，集財會、成本、人力資源等支持性價值鏈和產(chǎn)品市場定位、銷售開發(fā)等決策性價值鏈為一體的企業(yè)管理模式。為企業(yè)管理者提供了一個信息化管理方案。ERP管理體系除了具備企業(yè)內(nèi)部管理功能之外，還能夠提供市場外部資源理論，為企業(yè)產(chǎn)品的制造和銷售等全方面服務(wù)提供良好的方案，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的有序發(fā)展。

1.2 ERP系統(tǒng)的特點

與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有以下特點。

（1）ERP系統(tǒng)具有集成性。財務(wù)管理系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、庫存等各項企業(yè)運營管理以及企業(yè)后續(xù)服務(wù)、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)的高度集成。業(yè)務(wù)流程運營和管理在系統(tǒng)中，形成了與財務(wù)管理相結(jié)合的一體化運營。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)管理的各個模塊與實際運行的業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫對接，最終得到一個系統(tǒng)的、科學(xué)的綜合管理系統(tǒng)

（2）ERP系統(tǒng)具有即時性。傳統(tǒng)財會系統(tǒng)具有報表緩慢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計遲緩等缺點，ERP系統(tǒng)能夠很好的解決這一弊端。ERP系統(tǒng)能夠?qū)γ恳还P操作業(yè)務(wù)進(jìn)行即時反饋到財務(wù)管理系統(tǒng)中，并且能夠?qū)崿F(xiàn)即時更新，將業(yè)務(wù)信息管理的監(jiān)控和更新速率大大提升，

（3）ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)是以計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托產(chǎn)生的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，因此數(shù)據(jù)共享是其基本特征之一。ERP系統(tǒng)能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，形成共享數(shù)據(jù)，在以后的工作中避免重復(fù)工作帶來的壓力，降低財會人員的工作量。

（4）ERP系統(tǒng)更加準(zhǔn)確。ERP系統(tǒng)相比傳統(tǒng)財會管理系統(tǒng)具有更強(qiáng)的精確度，由于ERP系統(tǒng)屬于精準(zhǔn)的流程操作系統(tǒng)，能夠大大降低出錯的概率，并且一旦錄入數(shù)據(jù)之后無法進(jìn)行更改，保證了財會數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。

（5）ERP系統(tǒng)具有流程性。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)對于采取信息的收集、分析和控制，能夠提高財務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范性，實現(xiàn)對財會業(yè)務(wù)活動的成本控制。

2 ERP的設(shè)計原則

針對不同的企業(yè)，ERP系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)行了一些調(diào)整和完善，需要遵循以下設(shè)計原則。

2.1 財務(wù)管理核心原則

ERP管理包括企業(yè)管理的各個方面，其中，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心。對集團(tuán)財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的戰(zhàn)略需要，以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)設(shè)計的財務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。因此，在對企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化是必須站在戰(zhàn)略制高點分析和改進(jìn)，將財務(wù)管理作為企業(yè)管理最重要的內(nèi)容，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理改進(jìn)中做出的貢獻(xiàn)，為其進(jìn)步發(fā)展提供便利。

2.2 財務(wù)最優(yōu)原則

企業(yè)管理模式的優(yōu)化設(shè)計并不是在原管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修補(bǔ)，不是針對某一環(huán)節(jié)或者操作進(jìn)行優(yōu)化，而是對整個財務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。因此，需要首先打破原有的部門關(guān)系，重新塑造一個新的金融管理體系。通過對財務(wù)流程的重新塑造，實現(xiàn)解決集團(tuán)內(nèi)部溝通問題的目標(biāo)。從全球范圍內(nèi)，確定財務(wù)本身、增值以及非增值的工作流程，對非增值部分進(jìn)行刪減和充足，實現(xiàn)增值優(yōu)化，從而進(jìn)一步得到整個企業(yè)的財務(wù)管理優(yōu)化，提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。

2.3 提高資金使用效率原則

廣義的財務(wù)管理包括全部與資金流動有關(guān)的所有業(yè)務(wù)。資金是企業(yè)正常運行必不可缺的因素，只有將資金放到企業(yè)運轉(zhuǎn)中才能發(fā)揮其價值，為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)收。從資金的籌集、資金的使用以及資金的分配等，是整個資金在企業(yè)中的運轉(zhuǎn)流程。在傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理中，資金的每一個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都是一個獨立部門，缺乏良好的協(xié)調(diào)合作，使資金的使用和運轉(zhuǎn)效率大打折扣。因此，建立全新的ERP系統(tǒng)更能夠使得資金的流動更加暢快，提高資金的流動效率。

2.4 成本基礎(chǔ)原則

企業(yè)財會管理中的重要部門包括對企業(yè)成本支出的預(yù)算，結(jié)合企業(yè)收入來源于穩(wěn)定性，對成本進(jìn)行預(yù)估，特別是對信息收集與共享過程中，需要考慮到總體的管理支出。在會計信息供需不平衡時，企業(yè)財務(wù)管理能夠提供的資金與企業(yè)實際需求之間需要保持一定的比例，保證財務(wù)管理收支平衡，如果比例失衡，那么可以考慮降低供給成本。

3 ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理的關(guān)系

ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)管理之間的關(guān)系可謂是密不可分，ERP系統(tǒng)的實施對企業(yè)管理的發(fā)展起到重要作用。ERP系統(tǒng)與現(xiàn)代先進(jìn)的信息化技術(shù)相結(jié)合，實現(xiàn)了財務(wù)管理的高效化，極大促進(jìn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理的變革與發(fā)展，使財務(wù)管理人員的工作量大大降低，有效提高了工作效率，同時也增強(qiáng)了財會數(shù)據(jù)的真實性與隱秘性。利用傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)工作的財會人員，需要對賬單進(jìn)行一一核對，工作量巨大并且非常容易出現(xiàn)錯誤和誤差。使用ERP系統(tǒng)之后，其內(nèi)部可以設(shè)置相對應(yīng)的數(shù)據(jù)檢查程序，能夠?qū)︿浫氲臄?shù)據(jù)實現(xiàn)自動核查，降低了財會工作者的工作量，并且提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。在財務(wù)管理方面，由于企業(yè)財務(wù)流通數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過ERP系統(tǒng)進(jìn)行輸入和審核，將整個企業(yè)的各個財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)報表進(jìn)行匯總與整理，并且為管理層提供審查和共享信息，使管理人員能夠及時把握企業(yè)財務(wù)運行狀況。并且，管理人員還可以通過ERP系統(tǒng)對財務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確查詢，實現(xiàn)財務(wù)信息的實時監(jiān)控，保證了財務(wù)信息的安全可靠性。

4 ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化模式

從ERP系統(tǒng)的工作流程上進(jìn)行逐步提升優(yōu)化，分別從數(shù)據(jù)收集整理、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)管理三個方面進(jìn)行優(yōu)化。

4.1 數(shù)據(jù)收集

利用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實時數(shù)據(jù)收集，當(dāng)財會業(yè)務(wù)發(fā)生時，能夠同時將其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，以便業(yè)務(wù)部門管理查看，并且對已經(jīng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼。通過互聯(lián)網(wǎng)共享的方式將數(shù)據(jù)傳遞到后臺進(jìn)行保存，并且為資金獲取及支出的相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)共享，便于各個部門之間的協(xié)調(diào)工作，減輕了財會工作者的工作強(qiáng)度，并且能夠大大提升財會數(shù)據(jù)的收集、保存與共享。

4.2 數(shù)據(jù)處理

傳統(tǒng)財會數(shù)據(jù)的處理是通過財會工作人員的錄入和填寫等，基于ERP系統(tǒng)的財會數(shù)據(jù)處理以信息化為基礎(chǔ)，自動生成財會數(shù)據(jù)及報表。相關(guān)工作人員能夠自主錄入業(yè)務(wù)信息并且根據(jù)數(shù)據(jù)信息儲存相應(yīng)的模板，信息會自動錄入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。企業(yè)管理人員根據(jù)標(biāo)題和目錄能夠快速查找賬目明細(xì)。不只是財會工作人員可以填寫ERP數(shù)據(jù)，其他相關(guān)部門工作人員也可以登錄并錄入。這種方式能夠提高財會數(shù)據(jù)的輸入準(zhǔn)確性和即時性，能夠有效避免單一工作人員由于長時間機(jī)械勞動造成的誤差和錯誤。

4.3 數(shù)據(jù)管理

對財會數(shù)據(jù)搜集、整理之后，最重要的就是如何完整、安全的保存財會數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)中能夠就將整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行復(fù)制，降低重復(fù)環(huán)節(jié)的不必要性，實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)與外部支出相結(jié)合，是企業(yè)內(nèi)部與外部信息實現(xiàn)無縫對接，提高數(shù)據(jù)共享暢通。

參考文獻(xiàn)

[1] 王振.RP環(huán)境下集團(tuán)公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的研究[J].財經(jīng)界，2016（14）.

[2] 劉爽.ERP環(huán)境下集團(tuán)公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2014（27）.

[3] 汪路明，胡振江，王偉.基于ERP環(huán)境下集團(tuán)財務(wù)管理優(yōu)化模式探析[J].安徽科技學(xué)院學(xué)報，2010，24（3）.