財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的作用

王建江

摘 要：在新的時(shí)代背景下，企業(yè)會計(jì)工作面臨一些新變。我國的企業(yè)數(shù)量越來越多，會計(jì)核算難度越來越大。如何提高會計(jì)工作效率，成為各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。為了保證會計(jì)工作的科學(xué)性，大型企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，開展了管理會計(jì)建設(shè)工作。管理會計(jì)建設(shè)關(guān)乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)具有重要作用。本文將具體探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的作用，當(dāng)前管理會計(jì)建設(shè)的不足之處，以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)導(dǎo)向下管理會計(jì)建設(shè)舉措，希望能為相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 管理會計(jì) 會計(jì)建設(shè)

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）10（a）-118-02

我國在2014年推行了會計(jì)體系建設(shè)指導(dǎo)意見，就會計(jì)體系建設(shè)問題進(jìn)行了討論，突出強(qiáng)調(diào)了管理會計(jì)的重要性。我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展，企業(yè)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化作為目標(biāo)，彼此之間的競爭日益激烈。如何在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，成為各個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。對企業(yè)個(gè)體發(fā)展而言，會計(jì)工作至為關(guān)鍵。從某個(gè)角度來看，想要推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，必須以管理會計(jì)作為先導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作不僅是簡單的會計(jì)核算、報(bào)告編制，還是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。為了讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處，推進(jìn)管理會計(jì)改革，必須發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

20世紀(jì)80年代，美國提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念。所謂的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就是具有共享特征的財(cái)務(wù)管理模式。美國有很多大型公司都采用了這一財(cái)務(wù)管理模式，收獲了事半功倍的效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指公司引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建完整的信息共享平臺，在信息共享平臺上進(jìn)行事務(wù)的集中處理。信息共享平臺又被稱為財(cái)務(wù)共享中心[1]。財(cái)務(wù)共享中心最突出的職能就是服務(wù)職能，企業(yè)需要對產(chǎn)品服務(wù)進(jìn)行類型劃分，就某一業(yè)務(wù)類型進(jìn)行集中處理。與以往的財(cái)務(wù)管理模式相比，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種全新的管理模式，不僅對服務(wù)流程進(jìn)行了創(chuàng)新，還對客戶服務(wù)進(jìn)行了變革。

采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式主要有以下幾個(gè)目的：第一是提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率，簡化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程；第二是實(shí)現(xiàn)人力資源和物力資源的優(yōu)化配置，將企業(yè)財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。在企業(yè)發(fā)展過程中，管理會計(jì)占據(jù)重要地位：一方面，管理會計(jì)可以為企業(yè)提供完整的會計(jì)報(bào)告，滿足企業(yè)的信息需要；另一方面，管理會計(jì)可以為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)的決策意見，提升企業(yè)的綜合競爭力。管理會計(jì)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中指導(dǎo)，優(yōu)化了企業(yè)的管理體系，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從目標(biāo)上來看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和管理會計(jì)存在相通之處，二者都以企業(yè)發(fā)展作為核心，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)運(yùn)用和集中規(guī)劃。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)建設(shè)的作用

2.1 提高會計(jì)工作效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對傳統(tǒng)會計(jì)核算工作進(jìn)行了創(chuàng)新，形成了標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)核算流程，推動(dòng)了會計(jì)工作的自動(dòng)化進(jìn)程和智能化進(jìn)程。企業(yè)財(cái)務(wù)工作具有復(fù)雜性特征，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，會計(jì)工作需要處理的數(shù)據(jù)信息越來越多。只有構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺，才能徹底解放會計(jì)工作，提高會計(jì)工作效率，優(yōu)化會計(jì)工作質(zhì)量。在傳統(tǒng)會計(jì)核算工作中，會計(jì)從業(yè)人員的工作內(nèi)容較多，工作負(fù)擔(dān)相對沉重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式架構(gòu)了現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，可以處理好各種簡單的會計(jì)工作，會計(jì)從業(yè)人員只需要將精力投入到預(yù)算管理、成本控制等難度較大的會計(jì)工作中即可[2]。高難度會計(jì)工作可以實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。

2.2 促進(jìn)會計(jì)人才發(fā)展

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的作用下，會計(jì)工作面臨一些新變。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式對會計(jì)工作進(jìn)行了細(xì)分，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都承擔(dān)著不同的工作責(zé)任。當(dāng)前企業(yè)之間的競爭，歸根結(jié)底就是技術(shù)的競爭和人才的競爭，只有發(fā)揮人才的重要作用，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在新的時(shí)代背景下，企業(yè)急需構(gòu)建一支現(xiàn)代化的管理會計(jì)人才隊(duì)伍，讓管理會計(jì)人才推動(dòng)本企業(yè)會計(jì)工作的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式明確了管理會計(jì)的概念，管理會計(jì)無需再進(jìn)行基礎(chǔ)的會計(jì)核算工作，只需將著眼點(diǎn)放在價(jià)值創(chuàng)造上即可。管理會計(jì)和傳統(tǒng)會計(jì)職能分割，有利于促進(jìn)管理會計(jì)人才的個(gè)性化發(fā)展，形成強(qiáng)有力的管理會計(jì)人才隊(duì)伍。

2.3 構(gòu)建完整信息平臺

上文已述，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的過程中，企業(yè)需要構(gòu)建完整的信息平臺，對平臺功能進(jìn)行完善。信息平臺應(yīng)該包括如下幾個(gè)組成要素：第一是報(bào)銷部分；第二是票據(jù)部分；第三是會計(jì)部分；第四是財(cái)務(wù)部分；第五是銀行部分；第六是檔案部分；第七是報(bào)表部分。信息平臺的組成要素越全面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理效率越高。當(dāng)前我國大型企業(yè)都已經(jīng)推行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，構(gòu)建了現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)[3]。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了決策支持，含括管理會計(jì)的基本職能。管理會計(jì)可以為企業(yè)發(fā)展效力，幫助企業(yè)制定重點(diǎn)的發(fā)展決策。除決策制定之外，管理會計(jì)還能依托網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)查詢等，提高企業(yè)的會計(jì)工作績效。

2.4 整合企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)變革的必由之路，只有對傳統(tǒng)會計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新和變革，才能為管理會計(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會計(jì)工作以人力勞作為主，記錄了不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于會計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人能力參差不齊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)訛誤。財(cái)務(wù)共享管理模式建構(gòu)了基礎(chǔ)的信息平臺，在一定程度上取代了人工運(yùn)作方式，將會計(jì)核算數(shù)據(jù)集中到了互聯(lián)網(wǎng)中。不同部門的數(shù)據(jù)信息都匯聚到統(tǒng)一平臺，信息割裂問題得到緩解，管理會計(jì)的數(shù)據(jù)成本大大降低。同時(shí)，數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化特征更加突出，數(shù)據(jù)加工處理速度明顯加快。

3 當(dāng)前企業(yè)管理會計(jì)建設(shè)的不足之處

3.1 重視程度不夠

在新的時(shí)代背景下，管理會計(jì)重要性得到凸顯。管理會計(jì)建設(shè)并不是一項(xiàng)簡單的工作，企業(yè)不僅要對公司內(nèi)部人員進(jìn)行調(diào)整，還要對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。從這個(gè)角度來看，管理會計(jì)建設(shè)具有牽一發(fā)而動(dòng)全身的特征，企業(yè)必須設(shè)定管理會計(jì)建設(shè)目標(biāo)，形成管理會計(jì)建設(shè)計(jì)劃。部分企業(yè)對管理會計(jì)認(rèn)識不足，沒有投入必要的建設(shè)資金，也沒有對管理會計(jì)工作進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃，致使管理會計(jì)發(fā)展滯緩，企業(yè)的綜合競爭力大為削弱[4]。

3.2 回收周期較長

企業(yè)管理會計(jì)建設(shè)并不是一蹴而就的，其利益回收周期比較長。由于管理會計(jì)建設(shè)還包括人事調(diào)整、組織優(yōu)化等，企業(yè)在管理會計(jì)建設(shè)前期必須投入大量成本。在成本大量投入的情況下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)比較重，并不能為后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供資金支持。想要應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，也要預(yù)留出一部分資金。在經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)持續(xù)加大的情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理無法順利展開，管理會計(jì)建設(shè)也難以為繼。

3.3 管理權(quán)力受限

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式強(qiáng)調(diào)宏觀規(guī)劃，明確了管理會計(jì)的工作內(nèi)容、工作職權(quán)等。在宏觀規(guī)劃作用下，管理會計(jì)和企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在工作內(nèi)容上的較差，企業(yè)管理會計(jì)很容易在會計(jì)工作中出現(xiàn)越級的問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理在一定程度上削弱了財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)控制力，在管理會計(jì)出現(xiàn)越級問題時(shí)，財(cái)務(wù)人員并不能為管理會計(jì)的行為進(jìn)行糾正，也不能對管理會計(jì)進(jìn)行有效管理，致使會計(jì)工作效率較低。

3.4 加大信息風(fēng)險(xiǎn)

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式時(shí)，需要對會計(jì)工作進(jìn)行分解，確保每一項(xiàng)會計(jì)工作都能落到實(shí)處[5]。財(cái)務(wù)人員每天都需要處理會計(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式對財(cái)務(wù)人員提出要求，財(cái)務(wù)人員必須遵守業(yè)務(wù)規(guī)范，保證會計(jì)信息的質(zhì)量。很多企業(yè)沒有對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考察，也沒有對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和教育，導(dǎo)致會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)加大，企業(yè)很容易出現(xiàn)信息泄露、信息竊取等問題。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式下的管理會計(jì)建設(shè)舉措

4.1 提高重視程度

想要實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，在市場競爭中獲得優(yōu)勢，企業(yè)應(yīng)該提高對管理會計(jì)的重視程度，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式的重要價(jià)值。一方面，企業(yè)應(yīng)該加大宣傳力度，向管理部門普及財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)知識，使企業(yè)管理人員樹立現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)思維[6]。另一方面，企業(yè)應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺，實(shí)現(xiàn)各部門的信息互通。

4.2 降低建設(shè)成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了整合，提高了數(shù)據(jù)信息的利用效率。企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行優(yōu)化，保證數(shù)據(jù)計(jì)算的精確性，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。為了降低成本，企業(yè)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)應(yīng)該減少硬件購置，將資金投入到服務(wù)項(xiàng)目中，避免對設(shè)備進(jìn)行后期維護(hù)；第二，企業(yè)應(yīng)該促進(jìn)數(shù)據(jù)流通，完善會計(jì)信息化系統(tǒng)，推動(dòng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行[7]。

4.3 進(jìn)行人才培訓(xùn)

在管理會計(jì)建設(shè)中，會計(jì)從業(yè)人員占據(jù)著重要地位。只有提高會計(jì)從業(yè)人員的個(gè)人能力，才能加快會計(jì)信息化進(jìn)程。現(xiàn)階段我國企業(yè)的人才流失問題非常嚴(yán)重，專業(yè)的會計(jì)信息化人才非常少。針對這一問題，企業(yè)應(yīng)該開展培訓(xùn)教育工作，對內(nèi)部會計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高會計(jì)從業(yè)人員的信息化水平。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該提供更多的福利待遇，吸引更多會計(jì)從業(yè)人才的注意力。

4.4 確保信息安全

只有保證數(shù)據(jù)信息的安全，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)信息進(jìn)行保護(hù)，避免會計(jì)信息被不法分子竊取。一方面，企業(yè)可以購買現(xiàn)代化的安全防護(hù)軟件，如防火墻軟件、數(shù)據(jù)加密軟件等，對會計(jì)信息施加防護(hù)層；另一方面，企業(yè)可以加大硬件、軟件設(shè)施建設(shè)力度，創(chuàng)設(shè)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對數(shù)據(jù)流進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測[8]。

5 結(jié)語

綜上所述，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的背景下，企業(yè)發(fā)展面臨一些新變。為了提升自身的競爭實(shí)力，企業(yè)必須應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式，開展管理會計(jì)建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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