如何加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化

丁越

摘 要：時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，信息化社會(huì)已經(jīng)慢慢地滲透到人們生活的方方面面，會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已經(jīng)完全代替了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是全新的會(huì)計(jì)思想和觀念，它是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)理論的融合，是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。本文中對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行了簡(jiǎn)要的闡述，首先簡(jiǎn)要敘述了會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容；其次提出了會(huì)計(jì)信息化的意義；最后從五個(gè)方面提出了推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息

中圖分類(lèi)號(hào)：F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）12（c）-113-02

1 會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化的三個(gè)基本特征：以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能；根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會(huì)計(jì)模型；會(huì)計(jì)信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來(lái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2 事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的意義

2.1 有利于虛假會(huì)計(jì)信息的治理

由于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的下降，會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)象頻發(fā)，會(huì)計(jì)信息一旦失真，單位在制定經(jīng)濟(jì)決策時(shí)，缺少可靠的理論依據(jù)，對(duì)單位內(nèi)部的資金管理情況和真實(shí)財(cái)務(wù)狀況等沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，所以最終導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)決策與真實(shí)情況不相符的現(xiàn)象。在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了很好的控制，這對(duì)體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的原則有一定的益處，事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，則會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到了顯著的提高，同時(shí)及時(shí)性和真實(shí)性原則也更容易做到，這不僅僅是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化，同時(shí)也提升了會(huì)計(jì)的工作水平，為真實(shí)地反映會(huì)計(jì)信息奠定了基礎(chǔ)。

2.2 有利于提高會(huì)計(jì)工作的效率

會(huì)計(jì)信息化有效的推進(jìn)了財(cái)務(wù)的管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響意義重大。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理中，會(huì)計(jì)工作都是以手工方式完成，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且做了大量的重復(fù)工作，而運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行運(yùn)算，可以將會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)告的全過(guò)程進(jìn)行信息的處理，省時(shí)省力，而且提高了準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式下，工作方式單一，工作效率的速度慢，準(zhǔn)確性差等特點(diǎn)非常突出。而進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，各種會(huì)計(jì)信息資料只要輸入到計(jì)算機(jī)中，會(huì)計(jì)信息就可以自動(dòng)生成，會(huì)計(jì)核算可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的核算，由原來(lái)的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)的核算，由于會(huì)計(jì)信息化下更需要有既懂電腦又懂會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的人進(jìn)行操作，所以較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)有了較高的提升，而會(huì)計(jì)工作的效率也得到了顯著的提高。

2.3 增強(qiáng)監(jiān)督管理職能

事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理，各項(xiàng)工作水平得到了提高，會(huì)計(jì)工作更加系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)信息使用者可以通過(guò)在線訪問(wèn)對(duì)信息進(jìn)行查閱，會(huì)計(jì)信息的透明化和公開(kāi)化，可以避免會(huì)計(jì)人員的舞弊現(xiàn)象，不僅方便了會(huì)計(jì)信息使用者，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性得到了最大的保障，這同時(shí)也在一定程度上增強(qiáng)了監(jiān)督的管理職能，發(fā)揮了監(jiān)督的有效作用。

3 推進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

要能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論研究上的重大轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)信息化下，會(huì)計(jì)的理論和實(shí)務(wù)在諸多方面都有了很大的變化，這些變化是非常明顯的，并且能夠從根本上提升事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要能夠進(jìn)行科學(xué)管理，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容，對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部管理關(guān)系有很好的把握，之后再對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行重新整合，使其流程更加規(guī)范化、科學(xué)化、合理化、效率化，以更好地提高事業(yè)單位的管理水平為目的。所以這對(duì)事業(yè)單位也提出了一定的要求，事業(yè)單位要能夠從實(shí)際的情況出發(fā)，對(duì)重組后的會(huì)計(jì)流程要制定相關(guān)的管理?xiàng)l款，以制度對(duì)其進(jìn)行約束，保證會(huì)計(jì)信息化的高效性，為事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。

3.2 建立健全會(huì)計(jì)信息化理論和政策法規(guī)體系

會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的一次突破，它徹底顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，所以在會(huì)計(jì)信息化下，我國(guó)必須要盡快建立并健全會(huì)計(jì)信息化理論和政策法規(guī)體系，以能夠指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化工作的不斷向前發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化不是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)之上的，它是會(huì)計(jì)在發(fā)展過(guò)程中新興的領(lǐng)域，它是與信息技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的新的會(huì)計(jì)思想和會(huì)計(jì)理論，會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)在處在起步階段，各項(xiàng)工作也是在不斷的摸索中前行?，F(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化更需要相關(guān)法律法規(guī)的支持和規(guī)范，所以我國(guó)應(yīng)該借鑒國(guó)外先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)和模式，結(jié)合我國(guó)的國(guó)情，建立符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息化理論，促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)又好又快的發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析

一是抓住管理重點(diǎn)，完善預(yù)算控制加強(qiáng)預(yù)算管理是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)依賴指標(biāo)，預(yù)算指標(biāo)成為預(yù)算控制的重點(diǎn)，預(yù)算指標(biāo)的分解必須科學(xué)、準(zhǔn)確、貼近實(shí)際，預(yù)算內(nèi)容必須全面、充分。二是科學(xué)劃分職能，對(duì)崗位進(jìn)行明確的分工。在新的財(cái)務(wù)管理模式下，會(huì)計(jì)和出納的崗位工作內(nèi)容已經(jīng)不能滿足新的工作模式，所以要在原有崗位的基礎(chǔ)上，新增崗位，這樣才能完成預(yù)算控制工作，發(fā)揮監(jiān)督的職能。發(fā)揮預(yù)算的管理職能，這代表著財(cái)務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)向事前控制，財(cái)務(wù)工作不單是反映財(cái)務(wù)事項(xiàng)，同時(shí)也是對(duì)預(yù)算事項(xiàng)的審核和分析。預(yù)算事項(xiàng)的事中的執(zhí)行監(jiān)控，預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃的評(píng)估、考核、反饋。新的財(cái)務(wù)管理模式可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理流程的全程化，加強(qiáng)財(cái)務(wù)保障的科學(xué)性和有效性。三是規(guī)范預(yù)算編制流程，強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析比較。事業(yè)單位預(yù)算要結(jié)合實(shí)際的情況來(lái)編制，對(duì)預(yù)算的調(diào)整、審核等程序都要按照相關(guān)的流程進(jìn)行，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的管理和操作，而相關(guān)部門(mén)在執(zhí)行中要結(jié)合部門(mén)的預(yù)算和實(shí)際的業(yè)務(wù)需要科學(xué)的執(zhí)行預(yù)算，對(duì)于單位中相似部門(mén)或者有相同支出機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的分析，分析其中存在的問(wèn)題，并加以完善。

3.4 建立和完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，也能給相關(guān)的單位帶來(lái)一定的便利，所以該體系的建立更需要會(huì)計(jì)行業(yè)能夠盡快的去完善。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，必須是集信息生成、加工、儲(chǔ)存、控制等為一體的，使會(huì)計(jì)信息與信息技術(shù)充分的融合，從根本上提高會(huì)計(jì)信息技術(shù)的規(guī)范化，使事業(yè)單位的信息能夠互通有無(wú)，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息的最大作用。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化體系的建立可以優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程，提高會(huì)計(jì)工作效率，從一定程度上也推動(dòng)了審計(jì)工作的發(fā)展，使審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)性、連續(xù)性。

3.5 加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才

在事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)人員雖然精通會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，但是又同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)精通的很少，所以加快培養(yǎng)具有會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才勢(shì)在必行。事業(yè)單位中應(yīng)該定期組織財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，定期的開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，為會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)人才基礎(chǔ)，同時(shí)也儲(chǔ)備復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。單位中除了要開(kāi)展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)外，同時(shí)崗位交流、人才引進(jìn)也是促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的重要舉措。所以加快培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，為事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息可以為信息使用者提供有價(jià)值的信息，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息是單位領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行決策的相關(guān)依據(jù)，所以會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)可靠，直接影響著單位決策的正確與否?，F(xiàn)階段，事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的發(fā)展起著推動(dòng)作用，它影響著單位的經(jīng)營(yíng)管理，同時(shí)能夠保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，所以在未來(lái)的發(fā)展中，必須要抓住會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，不斷地提高管理水平。

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