民營企業(yè)的成本管控研究

姚謙

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營企業(yè)如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展及長期戰(zhàn)略，成本管控是重要的途徑之一。本文針對(duì)民營企業(yè)在其成本管控中存在的意識(shí)淡薄、未與企業(yè)文化相融合；成本管控方法落后、過程控制手段單一；企業(yè)成本信息失真、統(tǒng)計(jì)分析淺嘗輒止；缺乏目標(biāo)激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制不完善等問題提出以下方法，加強(qiáng)成本管控意識(shí)、建立相關(guān)企業(yè)文化；引入科學(xué)管理方法、強(qiáng)化全過程控制；強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析，找準(zhǔn)企業(yè)成本管控關(guān)鍵；建立健全激勵(lì)約束、責(zé)任考核體系來提高成本管控，助力民營企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：民營企業(yè) 成本管控 問題及對(duì)策

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）03（c）-156-02

1 成本管控的重要性

民營企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，隨著2015年李克強(qiáng)“大眾創(chuàng)新，萬眾創(chuàng)業(yè)”的提出，以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，民營企業(yè)如雨后春筍般增加，但是由于民營企業(yè)自身存在的局限性和不足以及環(huán)境的惡化，民營企業(yè)普遍存在短命的問題。那么在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大背景之下，民營企業(yè)如何提高競(jìng)爭(zhēng)力，繼續(xù)發(fā)揮活力、行穩(wěn)致遠(yuǎn)將成為我們思考的重要課題，其重要的一方面就是進(jìn)行成本管控。

成本管控對(duì)于民營企業(yè)發(fā)展的重要性毋庸置疑。主要體現(xiàn)在以下方面：一是企業(yè)在發(fā)展的過程中面對(duì)市場(chǎng)整體環(huán)境的壓力、以及用工成本、原材料等成本的不斷攀升，成本管控有利于以較低的成本獲得在同行的成本優(yōu)勢(shì)，并通過有效資金的合理配置與運(yùn)用，增加相關(guān)經(jīng)濟(jì)利潤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化；二是采用科學(xué)合理的方法，將合理成本和不合理成本區(qū)分開來，減少不合理成本的支出，從而有效的降低成本、節(jié)省費(fèi)用，并推動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)及實(shí)現(xiàn)高效的再分配，從而提高綜合經(jīng)濟(jì)效益；三是有利于企業(yè)的經(jīng)營管理，合理調(diào)控各部門的成本，并在成本管控的過程中建立健全相關(guān)制度，使相關(guān)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和系統(tǒng)化，并逐步完善內(nèi)部控制，從而有利于企業(yè)的經(jīng)營管理。由此可見，成本管控關(guān)系著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，特別是對(duì)于民營企業(yè)至關(guān)重要。

2 當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的問題

2.1 成本管控意識(shí)淡薄、未與企業(yè)文化相融合

現(xiàn)如今大部分民營企業(yè)對(duì)成本管控的理解尚有偏頗，有些單純的認(rèn)為是降低成本費(fèi)用，而未將其與效益綜合考慮，致使企業(yè)在降低成本的同時(shí)而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)的利益以及長期戰(zhàn)略，為未來的發(fā)展埋下隱患；或是未將成本管控的思想和理念融入到企業(yè)文化建設(shè)中，形成企業(yè)的一種文化，影響成本管控的效果[1]；企業(yè)的管理層不重視成本管控，而且沒有樹立全員成本管控的意識(shí)，甚至認(rèn)為成本管控是管理層和財(cái)務(wù)部門的事，與自己無關(guān)，因而成本管控的執(zhí)行舉步維艱并淪為形式主義。

2.2 成本管控方法落后、過程控制手段單一

不少企業(yè)的成本管理方式不夠科學(xué)、合理，其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）尚未建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)制度建設(shè)以及相關(guān)規(guī)范化和系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程，管控的方法偏于簡(jiǎn)單、片面，并且缺乏相關(guān)的監(jiān)督體系；（2）對(duì)于成本管控只是流于形式，實(shí)現(xiàn)口頭上或者“抓大放小”的方式進(jìn)行成本管控，未形成相關(guān)的體系，未將其相關(guān)的責(zé)任分配到個(gè)人，亦沒有將經(jīng)濟(jì)利益與責(zé)任相聯(lián)系，成本管控欠缺有力的執(zhí)行措施以及切合實(shí)際的成本責(zé)任體系；（3）由于缺失信息化管理，影響成本管控的時(shí)效性[2]。

過程控制比較單一，一方面是在成本管控的過程中往往只關(guān)注事后管理環(huán)節(jié)，對(duì)于事前和事中環(huán)節(jié)缺乏關(guān)注；另一方面有編制預(yù)算的企業(yè)，會(huì)以成本的相關(guān)數(shù)據(jù)和預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，但對(duì)于成本形成的過程缺少管控，精細(xì)化程度不高。

2.3 企業(yè)成本信息失真、統(tǒng)計(jì)分析淺嘗輒止

要使成本管控科學(xué)、有效，可靠、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息是基礎(chǔ)條件。但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，由于制度的不完善、考核的標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)人員對(duì)業(yè)務(wù)的主觀判斷，或是由于納稅籌劃等原因造成財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映的信息失真，那么針對(duì)此信息再進(jìn)行下一年度成本的預(yù)測(cè)、分析，將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策會(huì)造成不良后果，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

如若在成本信息失真的情況下，統(tǒng)計(jì)分析就顯得徒勞無益；由于民營企業(yè)的特點(diǎn)，公司往往缺乏相關(guān)成本管控的專業(yè)人才，其分析主要是利用財(cái)務(wù)軟件生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，而大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)并沒有深入的了解，那么其對(duì)成本的分析就有空中樓閣的意味，不能追蹤其深層次的原因，分析對(duì)成本管控未發(fā)揮充分的作用。

2.4 缺乏目標(biāo)激勵(lì)、責(zé)任考核機(jī)制不完善

企業(yè)對(duì)于成本管控尚未與全面預(yù)算、責(zé)任考核和目標(biāo)激勵(lì)體系相結(jié)合，未將相關(guān)的成本按照采購、生產(chǎn)、銷售等企業(yè)運(yùn)營過程中所涉及到的部門進(jìn)行責(zé)任的劃分并量化，相關(guān)部門亦未將相關(guān)的責(zé)任層層分解至個(gè)人，難以調(diào)動(dòng)員工參與的積極性，成本管控淪為形式；或是有考核卻沒有達(dá)到管控成本的效果，對(duì)考核結(jié)果未深入分析、召開成本分析會(huì)。

3 加強(qiáng)企業(yè)成本管控的對(duì)策和建議

3.1 加強(qiáng)成本管控意識(shí)、建立相關(guān)企業(yè)文化

企業(yè)文化是一種默認(rèn)的約定俗成，它如同企業(yè)共同體的血液一般潛移默化地影響著全體員工，企業(yè)文化的質(zhì)量將影響著企業(yè)的生命力和持久力。

首先，將成本管控的理念有意識(shí)地融入到企業(yè)文化的建設(shè)中，加強(qiáng)培訓(xùn)，使相關(guān)的理念深入每位員工的思想，內(nèi)化員工的行為準(zhǔn)則，提高積極性和主動(dòng)性，并自覺將其作為成本管控的主體[3]。

其次，應(yīng)正確的認(rèn)識(shí)成本管控，以“成本——效益觀”代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“節(jié)省費(fèi)用開支”，成本管控不只是對(duì)絕對(duì)數(shù)額的降低，還要結(jié)合企業(yè)的效益，使實(shí)現(xiàn)的利潤最大化，從而提高企業(yè)價(jià)值。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)成本管控要有足夠的認(rèn)識(shí)，將其放到一定的高度，以身作則；相關(guān)各個(gè)部門的管理層要熟知部門的業(yè)務(wù)，勤于思考如何能以最低的成本獲得最大的效益，并為公司出謀劃策；身處于一線的員工，對(duì)自己所負(fù)責(zé)工作的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行成本把控，以“成本——效益”理念為指導(dǎo)，提高產(chǎn)品或服務(wù)的合格率、優(yōu)秀率?！吧舷慢R心，其利斷金”，相信通過全員自覺懷揣成本管控意識(shí)并付諸于實(shí)踐工作中，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中具有一定的優(yōu)勢(shì)。

3.2 引入科學(xué)管理方法、強(qiáng)化全過程控制

意識(shí)決定行動(dòng)，但是如何更有效地執(zhí)行，科學(xué)的管理方法必不可少。首先，企業(yè)應(yīng)針對(duì)自身的實(shí)際情況建立健全成本管控制度，在編訂制度時(shí)，應(yīng)使采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等各部門充分參與，使其在工作中做到有制度為依據(jù)。其次，應(yīng)根據(jù)具體的業(yè)務(wù)流程、成本習(xí)性等進(jìn)行成本管理。例如，不可控成本是企業(yè)必須支出的成本，具有不可隨意變更性；而可控成本，如材料采購、辦公費(fèi)等，可以優(yōu)化方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管控。最后，如果有條件還應(yīng)建立相關(guān)信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)γ總€(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)的成本及時(shí)得到反饋并發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)協(xié)調(diào)管控，才能更好地進(jìn)行成本控制[4]。

除了加強(qiáng)全員的成本管控意識(shí)、引入科學(xué)的管理方法，企業(yè)還應(yīng)在成本管控中實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全過程控制。事前控制，應(yīng)堅(jiān)持“成本——效益”原則，依據(jù)上年成本分析匯總預(yù)測(cè)新的成本管控目標(biāo)，并不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。事中控制，對(duì)于民營企業(yè)主要側(cè)重的是生產(chǎn)、銷售，應(yīng)特別注意原材料的采購，如何在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本；生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)注重如何提高資源的利用率、降低損耗率，通過部門的協(xié)作，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；營銷部門應(yīng)注重如何以高效的營銷方式獲得最大的利潤等。事后控制，就是對(duì)相關(guān)的成本進(jìn)行深入分析，計(jì)算實(shí)際與預(yù)測(cè)的差異，剖析原因并提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議[5]。

3.3 強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析，找準(zhǔn)企業(yè)成本管控關(guān)鍵

企業(yè)的成本分析一般是財(cái)務(wù)部門通過數(shù)據(jù)進(jìn)行事后分析，而這種分析結(jié)果不及時(shí)、不深入。企業(yè)應(yīng)建立成本管控分析體系，利用信息化系統(tǒng)對(duì)成本的“事前、事中、事后”進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，并結(jié)合因素分析法剖析具體的差異以及產(chǎn)生差異的具體原因。因財(cái)務(wù)部門并不能對(duì)全方位的業(yè)務(wù)深入了解，針對(duì)其分析的結(jié)果，還應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門的人員對(duì)其部門成本分析的能力，從最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)層面進(jìn)行分析，進(jìn)而將兩者分析相結(jié)合，這樣才能剖析出具體的、具有針對(duì)性的原因。

成本管控貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，而在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)對(duì)成本管控的成效起到事半功倍的效果。企業(yè)應(yīng)全面梳理各個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)節(jié)點(diǎn)所占的成本比，對(duì)占比較高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵點(diǎn)采取有效措施，在符合成本效益的原則下，盡可能地降低能本。例如，采購部門的原材料采購應(yīng)如何結(jié)合銷售、生產(chǎn)部門的計(jì)劃，以什么樣的采購策略來降低成本就是關(guān)鍵控制點(diǎn)；研發(fā)部門如何在保質(zhì)保量的前提下以最少的人力成本來完成研究開發(fā)任務(wù)是關(guān)鍵控制點(diǎn)；資金管理部門如何提高資金周轉(zhuǎn)率是關(guān)鍵控制點(diǎn)等[6]。

總之，在進(jìn)行成本管控時(shí)，要有針對(duì)性地進(jìn)行分析，并找到控制的關(guān)鍵點(diǎn)，并對(duì)其存在的問題進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)成本管控分析體系不斷優(yōu)化。

3.4 建立健全激勵(lì)約束、責(zé)任考核體系

凡事“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，成本管控應(yīng)與預(yù)算管理、科學(xué)的激勵(lì)約束和考核責(zé)任相結(jié)合，這樣才能更好地保證其有效的實(shí)施。首先，在編制全面預(yù)算時(shí)，應(yīng)對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行精細(xì)化預(yù)算，并將成本層層分解、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使全體員工明確自身肩負(fù)的責(zé)任；其次，對(duì)于員工的執(zhí)行情況，要進(jìn)行相應(yīng)的激勵(lì)、約束和考核體系，獎(jiǎng)懲分明，督促員工不斷創(chuàng)新以及提高員工成本管控的積極性[7]。最后，對(duì)于員工能提出行之有效的節(jié)約成本的建議，并能夠取得明顯效果、提高效益的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，促進(jìn)全員關(guān)注成本，精打細(xì)算，實(shí)現(xiàn)成本的控制和降低的目標(biāo)，最終提高公司的效益，使公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

4 結(jié)語

民營企業(yè)成本管控是內(nèi)部經(jīng)營的重要一環(huán)，影響著其能否在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大背景下行穩(wěn)致遠(yuǎn)、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。但是，成本管控在現(xiàn)實(shí)中卻不盡如人意，本文通過剖析民營企業(yè)成本管控中存在的問題，針對(duì)此問題提出加強(qiáng)成本管控意識(shí)、優(yōu)化管理方法、全過程控制等有效措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本進(jìn)行高效、及時(shí)、深入的管控，以解決民營企業(yè)成本管控之殤。

參考文獻(xiàn)

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