施工企業(yè)物資供應管理實踐研究

白勝利

摘 要：在施工過程中，我們要保證安全第一，就要時時進行監(jiān)督，不可松懈。施工中要保證物資的質量，所以企業(yè)應該成立專門的小組負責物資的采購、檢查、管理以及有序發(fā)放。需求的物資在招標的過程中要有規(guī)范的紀律，招標之前需要做大量的調查和了解，有針對性地進行招標。招標的物資也要進行嚴格的檢查。本文就當前物資管理的方式提出一些現(xiàn)存的問題，并對提高企業(yè)的物資管理能力提出了一些有效的方法和方式，并對這些方式進行分析，提出自己的見解，盡最大可能改善企業(yè)當前的物資管理的方式，促進企業(yè)向更健康更高效的方向發(fā)展。

關鍵詞：施工企業(yè) 物資供應 改善方法

引 言

企業(yè)的物資部門承擔著重要的責任，要將每一份物資都用到最需要用到的地方。企業(yè)想提高當前的經(jīng)濟效益，就要降低采購成本、保證施工的質量，在施工中每一步都與物資息息相關，物資管理是一個不可缺少的環(huán)節(jié)。如果可以合理地解決物資管理過程中遇到的問題，提高物資管理過程中的質量和效率，對企業(yè)的長期發(fā)展大有裨益，本文就自己平時累積的經(jīng)驗，針對當前企業(yè)物資管理的方式中出現(xiàn)的一些問題，提出自己的解決辦法，希望可以多多切磋，多多實踐，在不斷的實踐中得出最滿意的答案[1]。

一、施工企業(yè)在物資管理方面現(xiàn)存的問題

（一）在供應和采購方面的缺陷

物資管理涉及到了物資的采購，在采購中需要對當前的市場做調研，然后進行反復比對挑選；需要運輸，保證運輸過程中物資的完整性和安全性；需要檢查，保證物資的質量；需要供應，根據(jù)需要進行物資的分配；需要管護，保證在管理過程中責任到人；需要發(fā)放，將物資放到最需要的地方去等等一系列步驟。所以物資部門對物資的管理方式就顯得格外重要，管理物資的方法要恰當，物資管理的制度要健全，對企業(yè)的發(fā)展，起著至關重要的作用。現(xiàn)階段施工企業(yè)在制定物資的采購過程中是按照一般的計劃制定的，沒有考慮到當前工程的實際需求量，在實際施工中出現(xiàn)過多或過少的問題，如果是出現(xiàn)過少的問題，往往是在施工過程中才進行補給，這延長了施工的時間，沒有體現(xiàn)高效地原則。如果出現(xiàn)過多的問題，則造成物資的浪費，若是下次使用，不能保證此批物資的質量。按照一般計劃制定，還有一個問題是采購中會存在盲目性。為了確保物資使用過程中的合理、高效、質量，需要制定有效的物資管理手段。在實際施工中，沒有進行一項工程一項計劃的標準，會造成一些不合理的問題出現(xiàn)；或者是制定了詳細的計劃，可是在實際工作中并沒有按照這個標準來執(zhí)行，物資管理者也沒有做好供給工作，在整體的計劃中缺乏全局性考量，缺乏應急措施，物資管理方面欠缺實效性，使得實際施工中出現(xiàn)混亂的情況。企業(yè)物資管理的內(nèi)容繁多，每一步的具體步驟也頗多，是一項相對復雜的任務。

（二）在采購過程方面的風險

當要進行實際的采購時，沒有嚴格的計劃，購買時并不知道要買的具體量，與商家在商議價格和用量的過程中存在缺陷，商家不能知道明確的最終用量，此時物資并不能以一個最合適的價格購入。因為在采購過程中存在一系列的問題，采購過程不統(tǒng)一，沒有完全的公開化，采購中的價格存在一些水分，這就使得監(jiān)督的難度加大，而后期的責任追究制也無法做到最基本的明確，而資金的應用也將陷入不透明化、無標準的困境，這個時候就缺失了誠信為本的原則，根本沒有將誠信、高效落實到具體的工程實施中去，也增加了實際的開支成本[2]。

（三）在資金使用方面的缺點

一般在具體施工時，資金短缺是經(jīng)常會遇到的事，施工時不能保證所有的款項及時到位，資金在使用的過程中出現(xiàn)層斷的現(xiàn)象。在采購時需要大量的材料，那么就需要大量的資金，這時候資金不能及時地補充上來，就意味著不能拿到物資，所以在采購中就不得不跟商家簽訂賒賬條約，這就在無形中增大了商家的風險，如今商家大多謹慎，這樣做的商家也在大量減少；另一種措施就是施工企業(yè)先拿不到物資，等到資金到位后，商家才會及時供給物資，這樣緩解的資金流通的緊張，可是這影響了工程總體的經(jīng)濟性，即便通過賒欠方式拿到物資，賒欠的物資價格高于正常的價格，這種做法又增加了施工過程中的成本。

二、物資管理的方式

（一）技術部分析施工部的數(shù)據(jù)

制定物資管理的計劃前，需要對施工中每月的實際用量和剩余的庫存進行周密的分析，在分析時，最主要的是分析具體的施工中的用量，參考施工過程中的主體用量部分，有任何的遺漏部分也要及時歸納并分析。最終分析得到的結果與實際用量做對比，沒有誤差或者存在很小的誤差時，就可以依照此標準制定下一個工程的計劃。物資管理者需要對照著具體的圖紙，根據(jù)實際中具體情況發(fā)生的變化做出具體的調度，在保證物資充足性的前提下，盡量減少多余物資的積壓，在施工過程中要保持一定的平衡性，采購時根據(jù)具體情況進行批量購買，制定計劃的過程中要與和現(xiàn)場施工組織者

進行溝通與商議，共同制定合理的計劃，制定好的計劃需要交予上級領導進行批準，領導批準后，就應該嚴格按照計劃進行實施，在實際實施的過程中遇到與計劃不相符的問題時，及時溝通，及時調整，最后圓滿地完成計劃[3]。

（二）保證施工中的監(jiān)督強度

進行物資管理時，監(jiān)督是必不可少的，施工的全過程都要保證有效的、完整的、嚴格的監(jiān)督。保證物資管理過程中不會存在任何問題，應該建立專業(yè)的物資管理小組對物資的數(shù)量、用量、質量進行監(jiān)督。招標時一定要保證制度性，有序性，要對市場當前的情況了如指掌，預防誤導性的信息迷亂管理人員的眼睛，驗收物資的制度也要完整，驗收小組負起自己的責任，保證物資的質量完好，沒有缺陷。因為是多個部門制定的計劃，所以監(jiān)督小組在比對計劃與實際的過程中需要將責任對應到個人。物資在使用時需要執(zhí)行嚴格的審批制度，并按照制度嚴格執(zhí)行，對舊材料要及時回收處理，保證這些材料不會污染到環(huán)境，月末監(jiān)督人員要進行清認真的盤點，并記錄在冊，做到有據(jù)可查，實際的使用量監(jiān)督人員也要記錄在冊，與計劃的使用量進行比對，出現(xiàn)較大的誤差及時溝通了解問題的所在，出現(xiàn)大的問題及時進行批評處理與相應的處罰，嚴肅物資使用中的紀律。

（三）存放物資實行科學分類

在生活中，不管是在哪里，都體現(xiàn)著分類的原則，分類使得生活更方便，也使得物品的使用原則突出。所以在物資管理需要進行科學嚴格的分類方式，根據(jù)科學的方式在進行理論最大化地降低存儲物資中的資金，并將實際的使用資金盡量靠近。a類物資可以做好重點防控，并根據(jù)批量采購的原則降低在采購時的成本。b類物資如果需要最大程度地減少庫存，需要進行定期的訂購而不是一次性訂購完畢，這樣減少了采購的成本，也減少了存放的成本。C類物資可以進行一般化管理，定量訂貨，減少了資金流通過程中的困難，減少了庫存量，不影響實際施工的前提下，還減少了不必要的資金用度，和不必要的人員管理，提高的周轉的效率，保證了施工過程中的資金和人員調度，提高了施工的效率，節(jié)約了施工中的成本。

三、強化物資管理的建議

（一）強化物資管理的有利作用

物資管理就是運用系統(tǒng)的理論與方法對物資進行的有效管理。根據(jù)商品在流通過程中的一般規(guī)律構建合理的科學物流體系，運用統(tǒng)籌的思想原則，對物資的計劃、供給、存儲等一系列環(huán)節(jié)進行合理的建模，具體情況具體分析，利用現(xiàn)代化信息處理手段建立高效地信息網(wǎng)，并進行及時有效的廣泛推廣，減少人力，減少成本，不僅使得經(jīng)濟效益最大化，也使得成本最小化[4]。

（二）發(fā)揮數(shù)據(jù)的有效作用

生活中的每一項活動都與數(shù)據(jù)息息相關，要利用好數(shù)據(jù)帶來的作用，需要確立好目的，基本的數(shù)據(jù)對確定一個正確的目標起到了很重要的引導作用與基礎作用；確定目標時要與之前相關的一系列數(shù)據(jù)作為依據(jù)的前提，這對確定目標有著相當關鍵的作用。物資的數(shù)據(jù)主要包括兩方面的數(shù)據(jù)：物資的內(nèi)部數(shù)據(jù)與物資的外部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)保證了各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調性，是很基礎且重要的工具，重視好工程使用物資過程中的數(shù)據(jù)，對于物資管理過程中有著很重要的幫助。

（三）發(fā)揮現(xiàn)代計算機技術的有效作用

計算機是當前最便利的工具，而且運用到了全社會的各行各業(yè)。計算機可以對各方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，統(tǒng)計來的數(shù)據(jù)能夠進行精確的計算，減少人為工作中的誤差，節(jié)約人力資源，節(jié)約成本。在物資流通的過程中，計算機進行批量處理，提高物資管理的效率。外界的情況對物資進行反饋，計算機以此對各種信息進行及時地調整，修正錯誤的，完成了自動化的處理，也保證了物資管理過程中的正確性。

四、結束語

企業(yè)強化在物資管理方面的能力，能使得經(jīng)濟效益最大化落到實處，促進自身的長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1] 崔保昌.淺析建筑施工企業(yè)物資管理中存在問題及對策[J].財經(jīng)界，2012（9）：45-50.

[2] 翁雪英.淺談建筑施工企業(yè)物資采購與管理[J].安徽建筑，2013（6）：130-140.

[3] 劉金玉.物質管理存在的問題與建議[J].鐵道物資科學管理，2014（7）：30-35.

[4] 麻京燕.施工企業(yè)工程項目物資管理精益化研究[J].鐵道物資科學管理，2016（8）：20-30.