數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)工作的新變化、新策略、新要求

王偉

摘 要：隨著信息技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體及儲(chǔ)存技術(shù)等高科技的發(fā)展，從宏觀上使出版業(yè)發(fā)生了一場(chǎng)數(shù)字化革命，從微觀上給傳統(tǒng)校對(duì)的定位帶來了新變革。校對(duì)是出版流程中的重要程序，在一定程度上直接決定著出版物的質(zhì)量和效益，具有不可替代的作用。探究數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)工作的新變化、新策略、新要求，更新傳統(tǒng)校對(duì)理念給予校對(duì)工作新定位，是當(dāng)今校對(duì)學(xué)研究必須重視的課題。

關(guān)鍵詞：數(shù)字出版 質(zhì)量管理 校對(duì)方式 校對(duì)技術(shù)

人機(jī)結(jié)合

一、數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)工作的新變化

在數(shù)字出版時(shí)代，作者提交給編輯人員的稿件幾乎都是電子文本，編輯人員直接在電腦上編輯稿件，校對(duì)人員面對(duì)的是也“網(wǎng)絡(luò)界面”。盡管當(dāng)今有些出版單位仍將電子文本打印出來供校對(duì)人員校對(duì)，但校樣除了編輯加工整理的部分和版式以外，與電子原稿并無二致。校對(duì)客體發(fā)生變化使得“校是非”上升為校對(duì)的主要功能，“校異同”降格為校對(duì)的輔助功能。面對(duì)校對(duì)功能的新轉(zhuǎn)變，校對(duì)人員應(yīng)如何發(fā)揮作用？

1.“校異同”不可忽視

“校是非”上升為校對(duì)的主要功能，并不意味著“校異同”可以歸零，“校異同”仍須高度重視。原稿為電子文本的校對(duì)實(shí)質(zhì)上是無原稿的校對(duì)，校對(duì)方式已從機(jī)械的折?；螯c(diǎn)校等逐漸過渡到通讀。經(jīng)過編輯加工整理和排版人員改排的校樣，聚集了作者的寫作差錯(cuò)、錄入差錯(cuò)和編輯人員錯(cuò)改、漏改差錯(cuò)，可能存在編輯人員用鼠標(biāo)誤復(fù)制或剪切等操作引起的不妥當(dāng)加工或加工不細(xì)致之處，也可能存在排版人員修改電子原稿時(shí)的錯(cuò)改、誤改或大段內(nèi)容漏改等現(xiàn)象，以及版式轉(zhuǎn)換過程中可能發(fā)生的內(nèi)容丟失、錯(cuò)亂一類錯(cuò)誤，甚至作者和編輯人員都疏忽的漏圖、漏段或圖文不符一類不易被發(fā)現(xiàn)的硬傷。校對(duì)人員務(wù)必認(rèn)真通讀校樣，在發(fā)現(xiàn)校樣內(nèi)容前后明顯不連貫或前后內(nèi)容錯(cuò)位等問題時(shí)，必須以原稿（最好是作者提交電子文本時(shí)隨之所附的打印稿）為依據(jù)，以校樣參照原稿進(jìn)行科學(xué)校改，實(shí)現(xiàn)校對(duì)相對(duì)于原稿的保真功能。

2.直接改正明顯差錯(cuò)

出版物要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，勢(shì)必造成編輯人員難以靜下心來在案頭加工稿件，大量的規(guī)范性工作和文字標(biāo)準(zhǔn)化工作都留給了校對(duì)環(huán)節(jié)，使校對(duì)人員承擔(dān)文字編輯的部分工作成為必然。除了語法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤，一般性的漏字、多字、倒字、錯(cuò)別字詞、異體字、病句，不符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的注音、標(biāo)點(diǎn)用法、數(shù)字用法、量和單位用法，以及體例、圖序等錯(cuò)誤，校對(duì)人員可以直接改正是非差錯(cuò)，無需再用鉛筆畫圈質(zhì)疑提請(qǐng)編輯人員逐一解決。因?yàn)橐话愠Ｒ姷牟铄e(cuò)在工具書中都有“肯定答案”，校對(duì)人員提出的質(zhì)疑大多數(shù)能得到編輯人員的肯定，這無疑是做著等同于文字編輯的工作。正是由于職責(zé)的側(cè)重點(diǎn)不同，校對(duì)人員通常會(huì)比編輯人員更加關(guān)注國(guó)家語委規(guī)范字詞的變化和新詞增加等，對(duì)于國(guó)家有關(guān)出版物數(shù)量用法的規(guī)定、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法等規(guī)范性文件和異體字、繁簡(jiǎn)字等更為熟悉，而且校對(duì)人員比編輯人員更重視規(guī)范性問題，校對(duì)過程中更清楚出錯(cuò)規(guī)律，有較強(qiáng)的辨識(shí)能力。

3.嚴(yán)格把關(guān)統(tǒng)一體例

稿件的版式要求會(huì)在電子文本轉(zhuǎn)換排版前，由版式設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)好體例，有時(shí)會(huì)附另紙規(guī)定版式，有時(shí)會(huì)給樣書照排。在實(shí)際中，大多數(shù)排版稿件都是在電腦上進(jìn)行文件格式整體轉(zhuǎn)換時(shí)直接排成，細(xì)節(jié)有時(shí)難免前后不一致。字體字號(hào)有問題、同級(jí)標(biāo)題或圖表不一致的錯(cuò)誤常有，編輯人員未必記得清楚曾經(jīng)對(duì)某個(gè)欄目、某級(jí)標(biāo)題設(shè)計(jì)了什么字體字號(hào)，而校對(duì)人員在校對(duì)過程中從頭到尾都清晰地知道該統(tǒng)一哪種體例，因此應(yīng)由校對(duì)人員嚴(yán)格把關(guān)統(tǒng)一體例。

4.校對(duì)與編輯形成合力

“校是非”上升為校對(duì)的主要功能，校對(duì)人員的職責(zé)范圍擴(kuò)展了，在遇到拿不準(zhǔn)的疑問時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與編輯人員溝通，一起解決校對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的疑問。例如對(duì)于某些政治性、知識(shí)性、事實(shí)性和涉及稿件整體內(nèi)容方面的可能性差錯(cuò)，校對(duì)人員沒有把握能夠正確改正時(shí)應(yīng)當(dāng)大膽質(zhì)疑，向編輯人員提出修改意見。因?yàn)榫庉嬋藛T是該出版物的策劃者，參與了選題論證的各個(gè)環(huán)節(jié)，組稿并跟蹤了作者的創(chuàng)作過程，又是稿件的審讀加工者，清楚地了解稿件的來龍去脈，較多地掌握了稿件的相關(guān)情況。校對(duì)必須與編輯形成合力，更好地履行“校是非”的職責(zé)，堅(jiān)決避免出現(xiàn)不按照要求使用推薦詞形，避免在教輔圖書中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)答案標(biāo)識(shí)錯(cuò)位、缺字漏題或答案明顯錯(cuò)誤，避免出現(xiàn)出版格式差錯(cuò)等錯(cuò)誤。

二、數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)工作的新策略

在數(shù)字出版時(shí)代，為了搶占出版經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)，出版單位之間展開了激烈競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致出版物數(shù)量急劇增加，出版周期日益縮短。在這種發(fā)展態(tài)勢(shì)下，出版單位必須算經(jīng)濟(jì)賬，力求投入小、收益大。面對(duì)校對(duì)人員要少、校對(duì)周期要短、校對(duì)質(zhì)量要高、校對(duì)工作量激增的現(xiàn)實(shí)狀況，校對(duì)工作應(yīng)如何開展？

1.提高作者自校成效

作者校對(duì)屬于自校，對(duì)稿件內(nèi)容把握性高，對(duì)專業(yè)知識(shí)熟悉度強(qiáng)，不但可以較好地做到“校是非”，還充實(shí)了出版單位的校對(duì)力量?？墒窃趯?shí)際操作中，當(dāng)轉(zhuǎn)給作者自校的清樣再返回到出版單位時(shí)，大多數(shù)時(shí)候所校之處寥寥無幾，錯(cuò)誤之處基本上依然留存于校樣。在出版周期短、任務(wù)緊的前提下，作者自校無疑是簡(jiǎn)單修飾，流于形式，得不償失。究其原因，相當(dāng)一部分作者是兼職創(chuàng)作，時(shí)間精力有限，自稿件完成交給出版單位驗(yàn)收合格之日起就以為大功告成，對(duì)后期的自校重視度不夠，不能很好地逐字逐句進(jìn)行自校。由此，必須設(shè)法提高作者自校成效。

2.補(bǔ)充優(yōu)勢(shì)外校力量

優(yōu)勢(shì)外校力量，既能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的校對(duì)，又能夠?yàn)槌霭鎲挝还?jié)省成本。教師、研究生、退休文化人等都可以成為出版單位獵取優(yōu)勢(shì)外校力量的群體，對(duì)獵取的目標(biāo)人員進(jìn)行校對(duì)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、心態(tài)、責(zé)任心等方面的培訓(xùn)，組建一支素質(zhì)較高、適合本出版單位業(yè)務(wù)范圍需要、相對(duì)穩(wěn)定的外校隊(duì)伍，專門承擔(dān)本出版單位的校對(duì)工作，可以更好地保證校對(duì)秩序和校對(duì)質(zhì)量。

3.編輯擔(dān)任校對(duì)可以救急

編輯人員參與校對(duì)工作的科學(xué)性是有爭(zhēng)議的，尤其在出版單位迫于發(fā)展任務(wù)重、生存壓力大的當(dāng)下，編輯工作的重心不僅前移至選題策劃、市場(chǎng)調(diào)研、編寫文案、文字加工、封面設(shè)計(jì)意圖、內(nèi)文版式設(shè)計(jì)規(guī)劃，還向后輻射至宣傳、營(yíng)銷及再版等環(huán)節(jié)。此時(shí)，編輯人員再擔(dān)負(fù)校對(duì)職責(zé)，豈不是要疲于奔命，校對(duì)質(zhì)量何以保障？編校工作的常態(tài)是編輯和校對(duì)各盡其職、各負(fù)其責(zé)，但是為了確保出版物能夠盡快進(jìn)入發(fā)行市場(chǎng)前沿，在實(shí)際操作中是可以短時(shí)期靈活變通的。例如在教輔圖書出版的集中校對(duì)時(shí)期，當(dāng)出版單位動(dòng)用現(xiàn)有的各種校對(duì)力量仍難以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量按時(shí)上市的情況下，編輯人員參與短時(shí)期的校對(duì)工作，不能不說是雪中送炭。因?yàn)榫庉嬋藛T對(duì)稿件內(nèi)容很熟悉，再用校對(duì)的思維與技術(shù)來校對(duì)，既能夠較好地保證校對(duì)質(zhì)量，又可以為順利完成出版計(jì)劃和搶占市場(chǎng)先機(jī)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。只是，這決不能成為校對(duì)工作的常態(tài)，只可在解燃眉之急時(shí)短暫為之。

4.專職校對(duì)把關(guān)不可或缺

無論是安排作者自校、出版單位外優(yōu)勢(shì)力量校對(duì)，還是編輯人員參與短時(shí)期校對(duì)，都只是對(duì)校對(duì)力量起到補(bǔ)充作用，一般只能承擔(dān)一校和二校。但凡編校質(zhì)量差錯(cuò)率高的出版物幾乎都是忽略了專業(yè)校對(duì)環(huán)節(jié)，校對(duì)工作要依靠的終究是出版單位內(nèi)部的專職校對(duì)人員?！秷D書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：“出版社每出一種書，都要指定一名具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對(duì)人員為責(zé)任校對(duì)，負(fù)責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作，監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量，并負(fù)責(zé)付印樣的通讀工作?！薄敖K校必須由本社有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對(duì)人員擔(dān)任?！睂Ｂ毿?duì)人員除了專業(yè)知識(shí)、職業(yè)精神外，更具備獨(dú)有的思維方式、獵錯(cuò)改錯(cuò)能力等優(yōu)勢(shì)，稿件的關(guān)鍵質(zhì)量關(guān)口必須由專職校對(duì)人員把關(guān)。

三、數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)工作的新要求

現(xiàn)在的校對(duì)工作大都采用人機(jī)結(jié)合的校對(duì)模式，即在二校之后不立即進(jìn)行改排，而是使用電腦校對(duì)軟件進(jìn)行機(jī)校后一并改排。電腦校對(duì)軟件輔助人工校對(duì)，能夠輕易校對(duì)出一些人工很難發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，確實(shí)是校對(duì)人員的得力助手。然而，不管校對(duì)工具如何發(fā)展、變化、革新，校對(duì)軟件如何智能化，校對(duì)方式如何改變，都必須高度重視人工校對(duì)。

1.電腦校對(duì)軟件的優(yōu)勢(shì)

電腦校對(duì)軟件根據(jù)人工智能原理，依據(jù)已輸入軟件內(nèi)的漢語知識(shí)及規(guī)則，對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)文字錯(cuò)誤的定位，從而用電腦代替人工進(jìn)行文字校對(duì)。電腦校對(duì)改變了傳統(tǒng)校對(duì)秩序和方法，校對(duì)時(shí)無須按照人工校對(duì)法對(duì)校樣進(jìn)行數(shù)次校對(duì)，對(duì)固定詞組、錯(cuò)誤字詞等幾乎可以完全校對(duì)出來。其明顯優(yōu)勢(shì)在于：

第一，電腦校對(duì)速度快，工作效率高。例如30萬字左右的稿件，人工校對(duì)需要10天左右，校對(duì)人員要全神貫注地面對(duì)稿件中密密麻麻的文字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)據(jù)、圖表等，眼睛和精神很容易產(chǎn)生疲勞，時(shí)間稍長(zhǎng)注意力就會(huì)下降，對(duì)一些差錯(cuò)也就視而不見了。同等工作量，電腦校對(duì)只需1小時(shí)左右，加上校對(duì)人員檢查和修改的時(shí)間，一般只用半天即可。

第二，電腦校對(duì)軟件覆蓋面廣，資料豐富，專業(yè)性強(qiáng)。電腦校對(duì)軟件可以根據(jù)稿件對(duì)接相應(yīng)專業(yè)類型的詞庫(kù)及建立用戶詞庫(kù)，辭書類、資料類、輯錄類、表譜類、圖錄類等權(quán)威性工具書的電子化，無疑在校對(duì)過程中發(fā)揮著無可比擬的查詢與檢索作用，能夠大大提高校對(duì)速度，減少誤報(bào)率。校對(duì)人員只要熟練掌握電腦校對(duì)軟件應(yīng)用技術(shù)，科學(xué)利用電腦校對(duì)軟件儲(chǔ)存的不同學(xué)科的大量知識(shí)資料，就可以順利解決校對(duì)過程中的大部分疑問。

第三，電腦校對(duì)軟件可提供修改建議。電腦校對(duì)軟件發(fā)現(xiàn)校樣上的錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)利用儲(chǔ)存的詞庫(kù)提出幾種修改建議作為參考，校對(duì)人員只要對(duì)其進(jìn)行處理即可。

2.電腦校對(duì)軟件的不足

電腦校對(duì)軟件是由人設(shè)計(jì)并按照已設(shè)定的程序進(jìn)行校對(duì)工作，識(shí)錯(cuò)范圍和能力是機(jī)械性的，不可能窮盡所有復(fù)雜的、隱蔽的、新造的差錯(cuò)，也不可能像人一樣進(jìn)行思維判斷。它只能以詞為單位進(jìn)行檢查，不足之處在于：

第一，查錯(cuò)類型稍顯局限。電腦校對(duì)軟件目前仍停留在字詞校對(duì)層面，諸如版面版式、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、重復(fù)句、漏句、公式、圖標(biāo)等的電腦校對(duì)還是做不到的。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的新發(fā)展，電腦校對(duì)軟件需要持續(xù)進(jìn)行升級(jí)換代，以擴(kuò)大其有效性而減少局限性，更好地服務(wù)于校對(duì)工作。

第二，誤報(bào)率仍然較高。校對(duì)過程中提出的疑問處過多，錯(cuò)誤的詞沒有檢查出來，沒錯(cuò)的詞卻誤報(bào)出來。因此，電腦校對(duì)只能作為參考而不能完全依賴，必須通過人腦的思維加以判斷取舍，才能得出正確的修改意見。

第三，糾錯(cuò)能力不強(qiáng)，遺留錯(cuò)誤較多。實(shí)踐證明，電腦校對(duì)軟件在實(shí)際校對(duì)過程中仍不同程度地有所遺漏，仍需人工校對(duì)予以查補(bǔ)。

由此可見，電腦校對(duì)只有在校對(duì)人員富有創(chuàng)造性的參與下才能發(fā)揮巨大作用。要確保出版物的編校質(zhì)量，就必須加強(qiáng)校對(duì)的專業(yè)化，并給校對(duì)注入新內(nèi)容，這樣才符合效率優(yōu)化的要求。

3.校對(duì)工作的適應(yīng)性

信息技術(shù)的發(fā)展要求校對(duì)人員必須努力提升專業(yè)技能，積極探索和適應(yīng)數(shù)字出版時(shí)代的校對(duì)方法，不斷提高校對(duì)工作質(zhì)量。對(duì)此，可從以下三方面加以努力：

第一，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高政治理論水平和政治鑒別能力。數(shù)字出版時(shí)代校對(duì)人員的校對(duì)權(quán)限會(huì)逐漸提高，相應(yīng)的責(zé)任也會(huì)增加，堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，修正一些與黨的路線、方針、政策不相符或不準(zhǔn)確的提法、觀點(diǎn)，是校對(duì)人員必須努力提高的基本素質(zhì)。

第二，不斷積累科學(xué)文化知識(shí)，努力提高自身學(xué)識(shí)水平。尤其是要積累漢語言知識(shí)，提高識(shí)別和糾正稿件中的語法、詞匯和邏輯性等方面錯(cuò)誤的能力。這不僅是“校是非”的必然要求，也是校對(duì)工作中糾錯(cuò)頻率最高的內(nèi)容。如果不能正確識(shí)別這些需要糾正的差錯(cuò)，就談不上“校是非”，甚至?xí)沙勺尽?/p>

第三，掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟悉編輯軟件和校對(duì)軟件的功能與操作。數(shù)字出版時(shí)代的一個(gè)顯著特點(diǎn)是工作環(huán)節(jié)電腦化，校對(duì)人員必須基本了解稿件編排各環(huán)節(jié)的電腦操作程式，能對(duì)電腦錄入中的出錯(cuò)規(guī)律和電腦校對(duì)軟件不能解決的問題有清晰的認(rèn)識(shí)，才能較好地發(fā)現(xiàn)校對(duì)過程中新產(chǎn)生的問題，提高校對(duì)工作效率。

結(jié)束語

在數(shù)字出版時(shí)代，內(nèi)容質(zhì)量是出版單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力，校對(duì)人員與編輯人員面對(duì)的是同一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)界面”，校對(duì)過程實(shí)際上就是從整體上閱讀把握原稿的過程。只有具備“究繆改錯(cuò)”權(quán)力的校對(duì)人員，才能真正起到“編輯工作的延續(xù)，對(duì)編輯工作的補(bǔ)充和完善”的作用，嚴(yán)把校對(duì)質(zhì)量關(guān)，切實(shí)對(duì)讀者負(fù)責(zé)。

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