簡析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策

汪韻慈

摘 要：固定資產(chǎn)管理工作的開展，不僅可讓事業(yè)單位避免出現(xiàn)重復購買與盲目購置固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，有效節(jié)約運營成本。也能對使用率比較低的固定資產(chǎn)，或者閑置的固定資產(chǎn)進行有效的處置，如進行出售、出租或者報廢處置。更可為事業(yè)單位的領導者在做決策時，提供可靠、有效的依據(jù)。但是，目前大部分事業(yè)單位領導者對固定資產(chǎn)管理認識程度較差，并未意識到固定資產(chǎn)管理對事業(yè)單位的重要性。造成事業(yè)單位在運營的過程中，缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。事業(yè)單位領導者對固定資產(chǎn)管理的不重視，導致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在較多問題。因此，本文通過對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行研究與分析，并提出解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的有效對策。

關鍵詞：事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題 解決對策

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

（1）事業(yè)單位領導者缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視

目前，我國大部分事業(yè)單位領導者都缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，導致事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的處置或者購置隨意性非常大。這樣不僅大大增加了事業(yè)單位運營成本的投入，也降低了固定資產(chǎn)的使用效率，嚴重影響了事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。事業(yè)單位領導者缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一、事業(yè)單位并未配備專業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員，固定資產(chǎn)管理工作通常都是財務部門的工作人員來兼任。由于財務部門工作人員并未經(jīng)過專業(yè)的固定資產(chǎn)管理培訓，導致其在進行固定資產(chǎn)管理工作時，工作質(zhì)量與效率非常低。第二、事業(yè)單位并未制定健全的固定資產(chǎn)管理制度，導致固定資產(chǎn)管理無法可依、無章可循，管理責任也不明確。嚴重影響事業(yè)單位工作的順利進行。第三、大部分事業(yè)單位都是用手工對固定資產(chǎn)進行管理。缺少一套操作流程清晰、功能強大、通用性強、內(nèi)容完整、便捷的固定資產(chǎn)管理軟件。無法達到讓固定資產(chǎn)管理工作（固定資產(chǎn)管理工作包括的有固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的登記、統(tǒng)計、查詢、資產(chǎn)調(diào)配、編輯工作）實現(xiàn)信息化的目的。

（2）事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實不符

我國大部分事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)進行管理時，常常會出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象不僅無法真實的核算、反應會計信息，也會讓有心人鉆空子，侵占國家財產(chǎn)，危害事業(yè)單位。而造成單位固定資產(chǎn)賬實不符的原因，是因事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴格，導致監(jiān)管工作與控制工作不到位，造成固定資產(chǎn)基礎工作不規(guī)范、財務處理不及時、財務核算不準確，進而使固定資產(chǎn)賬面的記錄無法反應事業(yè)單位固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實不符的表現(xiàn)，有以下三個方面：第一、賬面與實物不對應。我國部分事業(yè)單位的賬面一般不會記錄實物資產(chǎn)的價值明細及其數(shù)量，通常只是反映固定資產(chǎn)的總值（固定資產(chǎn)總值指的是固定資產(chǎn)部分總價值）。例如：某個事業(yè)單位在購置某種機器設備時，賬面只記錄了購置日期與金額，卻并未記錄品號、數(shù)量、部門。時間一久，就會造成單位會計無法確認機器設備數(shù)量的多少、價值的增加與減少。第二、有賬無實物。事業(yè)單位固定資產(chǎn)并未購置某種實物，但賬面上卻記錄了這個實物。例如：某個事業(yè)單位的固定資產(chǎn)賬面上記錄了五輛汽車在使用，但事業(yè)單位在運營過程中，并沒有五輛汽車。這樣就會造成固定資產(chǎn)有賬無實物的現(xiàn)象。第三、有實物無賬。事業(yè)單位購置了某種固定資產(chǎn)，但卻并未入到固定資產(chǎn)的賬上。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問題的解決對策

（1）事業(yè)單位需有一套完整、功能強大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

事業(yè)單位擁有一套完整的、功能強大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可對固定資產(chǎn)進行信息化、科學化、制度化、以及規(guī)范化管理。一套完整的、功能強大的固定資產(chǎn)管理不僅能提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的準確性與速度。也能讓固定資產(chǎn)管理工作人員在辦公室就能掌控全方位的固定資產(chǎn)信息，進而降低成本支出，提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益。同時，一套完整、功能強大的固定資產(chǎn)管理軟件也具備以下幾個功能。①有完善固定資產(chǎn)檔案功能（如支持資產(chǎn)增加、刪除與修改）。②支持重要數(shù)據(jù)備份功能。③支持報表自定義設計的功能。④支持權(quán)限管理功能，進而確保固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全。⑥支持自動計提折舊功能。⑦支持批量對固定資產(chǎn)資料進行編輯的功能。⑧支持數(shù)據(jù)導入功能，方便對初始數(shù)據(jù)進行錄入。⑨有強大的數(shù)據(jù)查詢功能，固定資產(chǎn)管理工作人員在進行數(shù)據(jù)查詢時，可方便他們把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為Excel、word等多種格式進行查詢。⑩支持手持設備“盤點機”功能。固定資產(chǎn)管理人員在進行固定資產(chǎn)盤點時，支持手持設備“盤點機”功能進行盤點，可大大提高工作人員的工作效率。可為工作人員提供刪除與添加自定義固定資產(chǎn)登記項目功能。支持固定資產(chǎn)圖片登記，方便工作人員與實物對照。支持固定資產(chǎn)維修、內(nèi)部調(diào)撥、借出與歸還登記管理?？蔀槭聵I(yè)單位提供集成低值易耗品管理，支持盤虧單、盤盈單、領用、低耗入庫的管理。由此可見，事業(yè)單位擁有一套功能強大的固定資產(chǎn)管理軟件是多么的重要。

（2）改善固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象

事業(yè)單位想要改善固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象，可從以下幾個方面著手：第一、事業(yè)單位需建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度，這樣不僅可明確部門與個人的職責，也能加強事業(yè)單位內(nèi)部控制。第二、改變固定資產(chǎn)管理方式，加強固定資產(chǎn)管理部門與財務部門之間的協(xié)作與溝通。

參考文獻：

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