關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李添宏

摘 要：以企業(yè)資產(chǎn)管理改進(jìn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，配合企業(yè)體系、管理和技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立和形成滿足企業(yè)及分、子公司之間資產(chǎn)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理和科學(xué)決策需要的企業(yè)綜合信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（EAM）；信息資源共享；無紙化辦公；故障查詢

中圖分類號(hào)：TN915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）09-0244-02

1 企業(yè)背景及管理現(xiàn)狀

（1）企業(yè)及分、子公司的資產(chǎn)管理是采用實(shí)物帳與財(cái)務(wù)帳一般分屬兩個(gè)部門在管理，導(dǎo)致實(shí)物的變動(dòng)不能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)帳，容易產(chǎn)生差異，也使得資產(chǎn)管理人員的工作量繁重。（2）固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。（3）很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)量大、盤點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，固定資產(chǎn)的歷史資料和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難。（4）存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實(shí)物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬物不符的情況又會(huì)重新出現(xiàn)。（5）固定資產(chǎn)缺乏運(yùn)營(yíng)跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等記錄[1]。

2 項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

建設(shè)符合企業(yè)需求的EAM平臺(tái)，使得企業(yè)資產(chǎn)管理更加規(guī)范，為企業(yè)及分、子公司的資產(chǎn)管理提供了便捷、高效的協(xié)同平臺(tái)[2]。

（1）結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)管理制度及EAM管理系統(tǒng)的管理體系，全面梳理企業(yè)及分、子公司的資產(chǎn)管理過程，制定出合理的流程，并完成資產(chǎn)管理體系的建設(shè)。（2）所有設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程均應(yīng)在EAM系統(tǒng)執(zhí)行，取消紙質(zhì)文件的傳遞，提高工作和辦事效率。由被動(dòng)維修到主動(dòng)維護(hù)，降低設(shè)備故障率。（3）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理無紙化辦公，各類報(bào)表及申報(bào)材料等都應(yīng)在EAM管理系統(tǒng)完成。（4）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)進(jìn)行技改技措后，對(duì)原資產(chǎn)進(jìn)行增值處理。（5）實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理中帳、卡、物一致。（6）對(duì)各資產(chǎn)進(jìn)行查詢分析統(tǒng)計(jì)，如設(shè)備故障率、備品備件消耗成本等。

3 業(yè)務(wù)需求和功能描述（如表1所示）

為后期深度開發(fā)信息資源、加速信息流通、實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進(jìn)企業(yè)公司及其控股企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策方式的改進(jìn)和優(yōu)化，提高企業(yè)的整體創(chuàng)新能力、經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

參考文獻(xiàn)

[1]劉如仙，王麗軍.EAM管理軟件在設(shè)備維護(hù)檢修中的運(yùn)用[J].中國設(shè)備工程，2011，（10）71-72 .

[2]劉德峰.現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理信息化的技術(shù)與方法（三）[J].中國設(shè)備工程，2004，（4）59-61.

[3]崔玉華，張志檁.企業(yè)資產(chǎn)管理軟件技術(shù)進(jìn)展[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2007，（9）125-128.