檔案資料在志書編撰中的作用與意義探析

朱丹華

【摘要】檔案與志書同源別流，有著相輔相成的緊密聯(lián)系。本文從這個(gè)角度出發(fā)，探析了檔案資料在保證志書“志涵百科”的容量標(biāo)準(zhǔn)，保證志書的翔實(shí)性、地方性和特色性，增強(qiáng)了志書的資政、教化、存史功能等方面的作用與意義。

【關(guān)鍵詞】檔案資料；志書編撰；作用

中國(guó)是世界四大文明古國(guó)之一，有著數(shù)千年的歷史文化，在世界歷史舞臺(tái)上扮演著重要的角色。伴隨著人類社會(huì)的不斷發(fā)展，其他三個(gè)文明古國(guó)都走向了消亡，只有中華文明獲得了傳承，綿延至今。究其原因，是因?yàn)橹袊?guó)有修史的傳統(tǒng)，“以史明鑒”“為往圣繼絕學(xué)，為萬(wàn)世開太平”等思想流淌在中國(guó)文人的血液之中。我們既有國(guó)史、正史也有地方志，從中央到地方，我們的歷史被記載并傳承下來(lái)，凝聚了中華民族的精神與力量。在21世紀(jì)的今天，我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育、醫(yī)療等事業(yè)空前繁榮，百花齊放，留下大量的檔案資料。古訓(xùn)言“治天下者以史為鑒，治郡國(guó)者以志為鑒”，我們要充分認(rèn)識(shí)到檔案資料在志書編撰中的作用與意義，充分利用檔案資料做好志書編撰工作，使地方志成為地方各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的歷史見證，讓人們銘記歷史智慧，牢記歷史囑托，為國(guó)家和民族的發(fā)展輸送更多更好的文化力量。

一、檔案與志書概述

（一）檔案與志書的淵源。檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。志書，又稱地方志，《周禮·春官》有“外史掌四方之志”的說(shuō)法，志為記錄之意，方志為記錄四方之意，地方志便是一個(gè)地方的“百科全書”，記錄了一個(gè)地方政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的歷史變遷。兩者雖有區(qū)別，但是卻有著一定的淵源。“檔案”在歷朝歷代都有不同的叫法，商代檔案稱“冊(cè)”，周代稱

“中”，秦漢稱“典籍”，漢魏之后有“文書”“文案”“案牘”“檔子”“案卷”等多種名稱。一直到清朝嘉慶年間，才將“檔子”和“案卷”融合，稱之為“檔案”。歷史上很多史學(xué)家擔(dān)任過(guò)檔案管理員，比如西漢武帝時(shí)期的太史令的司馬遷和東漢明帝時(shí)期的蘭臺(tái)令史班固，司馬遷的《史記》和班固的《漢書》的成書，都是查閱并利用了大量的檔案資料的結(jié)果。編寫地方志也是同樣的道理，歷史上著名的《華陽(yáng)國(guó)志》《括地志》《臨安志》等志書都離不開當(dāng)?shù)貦n案資料的作用。

（二）檔案資料與志書編撰的關(guān)系。檔案資料與志書編撰是一種相輔相成的關(guān)系。首先檔案資料是編撰志書的基礎(chǔ)和依據(jù)。編撰志書無(wú)非三種途徑：一種是利用檔案資料，二是利用文獻(xiàn)資料，三種是利用口碑資料。在口碑資料方面，經(jīng)過(guò)時(shí)間的洗禮和歲月的沉淀，很多當(dāng)事人的記憶已經(jīng)出現(xiàn)偏差，或者在潛意識(shí)和意識(shí)中對(duì)人物或事件進(jìn)行美化，他們所描述的事實(shí)也許并不是真的事實(shí)。在文獻(xiàn)資料方面，雖然很多文獻(xiàn)也是依據(jù)檔案寫作而成，但是畢竟不是第一手材料。而檔案作為第一手材料，不僅及時(shí)記錄了當(dāng)時(shí)所發(fā)生的事情，而且還更加全面翔實(shí)，真實(shí)可靠。在志書實(shí)際編撰過(guò)程中，檔案一般都占有絕大多數(shù)的比例，是一部志書成敗的關(guān)鍵所在。其次編撰志書是對(duì)檔案資料的全面、綜合利用。志書跟檔案最大的區(qū)別是，檔案是處于被動(dòng)利用的地位，如果檔案資料不被利用，它只能在檔案庫(kù)里沉睡，或者沉入電腦的數(shù)以億萬(wàn)計(jì)的數(shù)據(jù)大海之中；而志書是可以出版發(fā)行，讓更多的公眾看到。志書編撰需要的檔案資料多、范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)，通過(guò)服務(wù)于志書編撰，檔案資料實(shí)現(xiàn)了它的價(jià)值，得到了全面、綜合的利用。然后志書又是檔案工作的資料庫(kù)。志書的內(nèi)容豐富，匯集了大量的檔案資料，所以它也是各級(jí)檔案部門保存的主要資料。當(dāng)有關(guān)部門及有關(guān)人士要編撰與之相關(guān)的志書時(shí)，志書就可以充當(dāng)檔案資料來(lái)使用，發(fā)揮更大的作用。

二、檔案資料在志書編撰中的作用與意義

（一）檔案資料保證了志書“志涵百科”的容量標(biāo)準(zhǔn)。所謂“至涵百科”，指的是志書應(yīng)當(dāng)具有百科全書一樣的容量。一個(gè)城市、一個(gè)單位、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)部門，每天都有大量的事情發(fā)生，每年都有很多大事件值得記錄，也會(huì)有很多值得銘記的人物需要重點(diǎn)記錄。一本志書當(dāng)中，包括總述、大事記、人物傳、附錄等等，當(dāng)?shù)氐臍v史全貌都會(huì)躍然紙上。從志書的屬性來(lái)看，它基本上是資料的科學(xué)排比，檔案資料占到了總內(nèi)容的70%。因?yàn)闄n案資料具有全面性和連續(xù)性的優(yōu)點(diǎn)，歷史的各個(gè)時(shí)期各類事物各種情況都井井有條、分門別類地記錄，并且真實(shí)可靠，使得它在志書的編撰中發(fā)揮了主要的作用以及重要的意義。

（二）檔案資料保證了志書的翔實(shí)性、地方性和特色性。國(guó)史是對(duì)國(guó)家整體歷史的記述，體現(xiàn)的是國(guó)家性和中央性。對(duì)于志書而言，它雖然不需要像國(guó)史那樣的大范圍以及面面俱到，但是資料翔實(shí)，實(shí)事求是也是它編撰的重要原則。在這樣一個(gè)基礎(chǔ)之上，它所體現(xiàn)的正是地方性和特色性。如果志書不能如實(shí)地反映地方的歷史，不能展現(xiàn)出地方的特色，那么它就不能稱之為地方志。從檔案資料方面來(lái)看，只有不好的志書，沒(méi)有不好的檔案。因?yàn)橹緯赡軙?huì)因編撰者水平的良莠而產(chǎn)生優(yōu)劣之分，而地方的檔案資料是地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面發(fā)展長(zhǎng)期累積的結(jié)果，沒(méi)有經(jīng)過(guò)人工的雕琢，具有原始性的特點(diǎn)。又因?yàn)榈胤綑n案資料的原始性，使它具備了強(qiáng)烈的地方性和特色性，在志書編撰中確保了志書的翔實(shí)性、地方性和特色性。

（三）檔案資料增強(qiáng)了志書的資政、教化、存史功能。資政、教化、存史是志書的三大功能。資政意為幫助治理國(guó)政，指的是志書在政府行政方面所發(fā)揮的作用。歷朝歷代的君王和士大夫無(wú)不喜歡讀史，通過(guò)歷史既可以照見自己，可以避免重返前人所犯過(guò)的錯(cuò)誤，更好地治理國(guó)家。新時(shí)期我國(guó)尤其重視志書在資政方面的作用，更加強(qiáng)調(diào)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者在決策時(shí)對(duì)志書的運(yùn)用。檔案資料保存了大量真實(shí)的歷史案例，將其編撰到志書之中，可以為政策的決策者提供可靠有用的信息。教化意為教育民眾之意，古代缺乏新聞傳播系統(tǒng)，教育民眾是一件很困難的事情。志書作為一個(gè)地方歷史發(fā)展的記錄，記錄了很多當(dāng)?shù)氐闹页?、義士、孝子等可歌可泣的事跡，可以發(fā)揮相應(yīng)的教化作用。進(jìn)入到今天的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，雖然宣傳和教育的手段多種多樣，但是由于碎片化信息和虛假信息的蔓延，民眾已經(jīng)很難分辨一些事情的真假，人生觀和價(jià)值觀也漸漸發(fā)生了扭曲。利用檔案編撰出的志書更具真實(shí)性，其中的民風(fēng)民俗、歷史文化、革命英烈等方面的內(nèi)容，可以用于青少年教育之中，讓今天的孩子銘記家鄉(xiāng)的歷史，為家鄉(xiāng)而自豪，為家鄉(xiāng)而奮斗。存史即作為史料保存，這也是志書的屬性和任務(wù)。檔案資料本質(zhì)上也是史料，編撰進(jìn)入志書之后，史料的保存便有了新的保障。無(wú)論未來(lái)的商業(yè)社會(huì)如何發(fā)展，無(wú)論人們?cè)谛鷩痰纳唐飞鐣?huì)中怎樣迷失，總有一本志書告訴我們來(lái)自何方，不忘初心，繼續(xù)前行。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案資料是志書編纂的基礎(chǔ)和依據(jù)，保證了志書“志涵百科”的容量標(biāo)準(zhǔn)，保證了志書的翔實(shí)性、地方性和特色性，增強(qiáng)了志書的資政、教化、存史功能。所以，每一個(gè)檔案工作者都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案資料在志書編撰中的作用與意義，提高自己的檔案管理水平，以完整、翔實(shí)、可靠的檔案信息為地方志的編撰和發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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