國土信息檔案管理有效分析與展望

唐卉

【摘要】城市發(fā)展的不斷加速，加劇了土地資源供需不平衡的關系，有效加強國土信息檔案管理工作，可以進一步從宏觀決策的角度完成對不動產(chǎn)信息的規(guī)劃與調(diào)控，本文結合實際情況對國土信息檔案管理進行有效分析。

【關鍵詞】國土信息；檔案管理；不動產(chǎn)登記

一、國土資源檔案系統(tǒng)化管理的意義與重要性

國土資源檔案包括地礦檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案等，傳統(tǒng)的檔案信息管理是依托紙質(zhì)檔案為主，因此原有的國土資源檔案管理大多都是以文書檔案為主，圖片和影像檔案為輔。隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷完善，以土地為主的不動產(chǎn)資料信息準確與否，不僅直接關系到民眾的切身利益，而且還直接影響到區(qū)域性可支配資源和不可再生資源的有效利用。因此，基于不動產(chǎn)資源為主的地籍檔案信息目前在國土資源檔案管理中占據(jù)了較大的比重。

隨著多媒體技術的深度應用，紙質(zhì)文檔信息的管理中，資料保管缺失和信息精準度不足的弊病已經(jīng)被依托現(xiàn)代化數(shù)字技術誕生的電子檔案所取代。在這些檔案中，對不動產(chǎn)信息不僅有較為詳細的書面說明，而且還有經(jīng)由精密儀器甚至是衛(wèi)星照片所確定的不動產(chǎn)圖片或者影像信息。在這些精準的立體信息數(shù)據(jù)支持下，國土資料檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了全息數(shù)字管理，在檔案系統(tǒng)化管理中顯現(xiàn)出高科技、高質(zhì)量、高水準的特點。

二、國土信息檔案管理有效分析誤區(qū)

盡管國土信息檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向計算機多媒體信息化管理實現(xiàn)了轉型，但筆者對部分國土信息檔案管理工作進行調(diào)研之后發(fā)現(xiàn)，目前國土信息檔案管理以及精準化分析中的確存在一些隱患。

（一）國土信息原始檔案數(shù)據(jù)不清晰。所有的國土信息檔案在從紙質(zhì)檔案向電子檔案進行升級的過程中，參照的基本信息大多是紙質(zhì)檔案信息，在這些信息整理的過程中，涉及土地資源的具體歸屬，特別是一些不動產(chǎn)信息在整理的過程中存在著使用權轉移的現(xiàn)象，這就導致了部分國土信息檔案的原始數(shù)據(jù)與現(xiàn)有數(shù)據(jù)之間存在較大的差異，在相關信息沒有完全明確的情況下，部分地區(qū)的國土管理部門要么采取暫緩錄入登記的方式，要么采取“一戶多籍”的情況。在筆者看來，這些方式都是不正確的，暫緩登記信息，不利于上級國土部門對區(qū)域性環(huán)境內(nèi)的國土信息，尤其是不動產(chǎn)信息進行準確的資源掌控，而“一戶多籍”更容易引起不必要的社會糾紛。

（二）國土信息檔案管理分類不明確。雖然按照國土信息的檔案分類管理，檔案信息的指向性在類別中已經(jīng)比較明確，但是由于極少數(shù)工作人員專業(yè)能力偏弱，對于國土信息檔案的分類標準把握不準確，造成了不能對相關檔案進行有效分析，從而出現(xiàn)了檔案信息與所屬分類完全不符的現(xiàn)象。這種情況或許對國土資源的使用者并不會造成太大的影響，但是對于區(qū)域性范圍內(nèi)制定長期土地資源使用規(guī)劃會造成嚴重的影響。華北某市的國家級高新技術開發(fā)區(qū)在完成規(guī)劃、啟動征地項目的過程中出現(xiàn)延期3個月的不良后果，就是因為部分檔案信息分類有誤，不動產(chǎn)信息存在較大漏洞所致。

三、國土信息檔案管理有效分析渠道與措施

梳理國土信息檔案管理中所存在的弊端可以發(fā)現(xiàn)，從表面上來看是國土信息檔案管理體系不完善所致，其實本質(zhì)上是工作人員沒有將國土信息檔案的有效管理上升到意識形態(tài)的層面上去重視。為了進一步加強國土信息檔案管理工作，特別是規(guī)范不動產(chǎn)檔案信息的有效使用情況，必須有的放矢，加強國土信息檔案管理，確保分析過程精準，分析措施正確。

（一）立體化規(guī)范國土信息檔案管理工作。原始檔案信息固然是信息檔案中必不可缺的重要資料，但這絕非是國土檔案中的唯一信息源，尤其是涉及不動產(chǎn)交易過程中檔案信息存在變更的情況下，國土信息檔案必須從多個角度、多渠道來采集相關信息，確保信息數(shù)據(jù)精準的同時，還要讓信息的基本屬性精確。客觀環(huán)境允許的情況下，檔案管理工作可以尋求基層地方政府的協(xié)助，這樣便于在土地確權、不動產(chǎn)登記工作中優(yōu)化信息結構與相關基礎架構，確保經(jīng)過整理之后準備納入統(tǒng)一管理中的存檔信息具備排他性特征。

（二）全方位加強國土信息檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)。國土信息檔案數(shù)字化管理，不僅需要熟悉國土信息業(yè)務的相關知識，更需要從業(yè)人員具備一定的計算機技術，這樣才能熟練、精準地操作相關程序。因此政府相關部門，特別是國土管理機構，要結合國土信息檔案管理工作的實際需要定期或者不定期對從業(yè)人員加強業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德培訓，這樣才能進一步提升國土信息檔案管理工作的程序化，確保國土信息檔案管理在全國不動產(chǎn)信息已經(jīng)完成初級聯(lián)網(wǎng)的情況下做到調(diào)閱及時、查閱精準。

四、結束語

綜上所述，國土信息檔案管理工作是一項細致且長期的工作，要想確保其延續(xù)性和精準性，不能盲目偏信原始資料，也不能以閉門造車的態(tài)度武斷規(guī)劃相關資料。以事實為基礎，以程序化管理為框架，才能讓國土信息檔案管理工作體現(xiàn)出其應有的價值。

【參考文獻】

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