外資企業(yè)的財務內(nèi)部控制體系分析

周志慧

【摘要】近年來隨著我國經(jīng)濟多元化發(fā)展，國內(nèi)市場外資企業(yè)的數(shù)量日益增多，這些外資企業(yè)已經(jīng)在我國的經(jīng)濟市場發(fā)展中占據(jù)了重要的角色，為我國的經(jīng)濟發(fā)展起到的強大的推動作用。但是外資企業(yè)在現(xiàn)金本位、國內(nèi)外業(yè)務都十分復雜的背景下，外資企業(yè)也面臨著許多挑戰(zhàn)和風險，因此建立完善的財務內(nèi)部控制體系，可以說直接決定著外資企業(yè)未來發(fā)展的命運。本文在介紹外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的主要內(nèi)容同時，分析外資企業(yè)財務內(nèi)部控制的優(yōu)勢及劣勢，并提出有效的強化策略。

【關鍵詞】外資企業(yè) 財務管理 內(nèi)部控制

作為世界發(fā)展的趨勢，在經(jīng)濟全球化的背景下，許多跨國公司發(fā)展速度不斷提高，逐漸成為我國經(jīng)濟市場發(fā)展的一股巨大推動力。而在外資企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，所面臨的問題和挑戰(zhàn)也會逐漸增加，為了有效提高企業(yè)的內(nèi)部競爭力，適應時代變遷和發(fā)展的要求，外資企業(yè)必須充分認知自身所存在的優(yōu)勢及劣勢，并積極采取合理的強化措施，完善企業(yè)內(nèi)部財務管理，加強資金、實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制，才能夠有效提升整體的財務內(nèi)控水平。

一、外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制主要內(nèi)容

（一）對貨幣、資金進行合理控制

一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉，主要依靠的就是貨幣資金，作為外資企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，貨幣資金需要在財務管理內(nèi)部控制中進行有效控制，從而為企業(yè)資金鏈正常運轉做出保障。相關業(yè)務發(fā)生后，財務部門需要對銀行存款、庫存資金都進行可靠的掌握、記錄，設立專職人員管理現(xiàn)金和銀行存款單據(jù)，做到日清月結，對現(xiàn)金進行定期盤點，核對現(xiàn)金日記賬，從而有效避免出現(xiàn)實際收支與賬目不符。

（二）對收付款項進行控制

在外資企業(yè)中，現(xiàn)金本位十分復雜，而且業(yè)務十分繁瑣，因此在企業(yè)發(fā)生收付款活動期間，就要對其進有效控制，對采購工作、銷售工作等所有涉及資金流動的業(yè)務進行控制，避免收付款過程中出現(xiàn)不規(guī)范的行為給企業(yè)帶來不必要的損失。

（三）對固定資產(chǎn)進行有效管控

除了對貨幣資金的管控，還需要對固定資產(chǎn)進行有效管控。在外資企業(yè)不斷擴大規(guī)模、確保能夠持續(xù)經(jīng)營的前提下，固定資產(chǎn)、存貨占據(jù)外資企業(yè)總資產(chǎn)很大比重，為了確保企業(yè)資產(chǎn)不流失，需要對其進行科學、合理的管控，從而確保企業(yè)獲得健康、可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、外資企業(yè)財務內(nèi)部控制優(yōu)勢及劣勢

（一）外資企業(yè)財務內(nèi)控優(yōu)勢

外資企業(yè)的財務管理內(nèi)部控制，其優(yōu)勢在于財務目標十分明確，管理制度方面相對完善，企業(yè)各部門也都可以按照制度有序開展工作，各部門分工、工作職能、權責做到了細致明確且有章可循，企業(yè)財務人員工作呈高度獨立狀態(tài)。此外，外資企業(yè)十分重視人力資源的管理，著重強調(diào)員工技能、業(yè)務能力的雙向提升，會定期組織員工進行各方面的培訓，并時刻關注企業(yè)員工個人素質、使員工不斷提高自身素養(yǎng)，可以為企業(yè)發(fā)展提供必要的支持。其次，外資企業(yè)會對員工設立有效的監(jiān)督機制、考核獎罰機制，員工工作積極性高，有效推動了內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)。

（二）外資企業(yè)財務內(nèi)控劣勢

雖然外資企業(yè)受國外先進管理模式影響，在企業(yè)財務內(nèi)部控制上占據(jù)一定優(yōu)勢，但是，對外資企業(yè)財務與管理內(nèi)部控制造成影響的因素較多，例如對資金的管控、對境內(nèi)外采購商品、設備的品質，對固定資產(chǎn)的管控，這些事項一旦發(fā)生失誤或管控不利，都可能造成財務風險。同時，因外企具備一定的特殊性，當企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)投資因素影響期間，企業(yè)法人往往不能參與企業(yè)生產(chǎn)、管理活動，多數(shù)外資企業(yè)的管理者為職業(yè)經(jīng)理人，即外部聘用的總經(jīng)理，在企業(yè)中沒有絕對的控制權。因此總經(jīng)理在進行企業(yè)決策期間，考慮個人利益要優(yōu)先于企業(yè)利益。另外，部分外資企業(yè)的管理者對于國內(nèi)財務相關的法規(guī)了解程度尚淺，管理過程中缺乏一定的針對性，使外資企業(yè)財務管理內(nèi)部控制處于劣勢。

三、加強外資企業(yè)財務內(nèi)部控制的有效建議

（一）加強環(huán)境控制

首先要完善制度，只有在制度完善的前提下，才能有效做到資金、資產(chǎn)的獨立以及內(nèi)部運轉。同時，外資企業(yè)需要遵循所在區(qū)域或是所在國家的相關法律法規(guī)，在法律法規(guī)的約束下實現(xiàn)自身的正常運轉。其次，企業(yè)需要在內(nèi)部制定法律范圍內(nèi)的經(jīng)營范圍。再次，企業(yè)需要提高內(nèi)部控制制度的運行效率，尤其在財務管理方面，相關行政部門在遵循所在國家法律的前提下，嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營法規(guī)[2]，積極參與內(nèi)部控制活動，確保各項業(yè)務規(guī)范、有序開展。

（二）加強資金的內(nèi)部控制

對資金的內(nèi)部控制，有助于保護資金的完整性、安全性，有效防范貪污舞弊現(xiàn)象發(fā)生，從而提高資金的使用效率[2]。

一是外資企業(yè)必須配備專職人員，專門辦理資金業(yè)務，參與資金的控制活動，同時企業(yè)管理者時刻關注資金管理人員，預防發(fā)生不良行為。

二是董事會需要設置負責監(jiān)督資金內(nèi)控制度運行的部門，嚴格審批企業(yè)財務決算、預算以及超出預算之外的資金開支。

三是健全、完善資金預算工作，并嚴格監(jiān)督預算執(zhí)行情況，使資金使用效率有效提高。與此同時，加強日常牽涉到資金工作的計劃性，減少任何與資金相關業(yè)務的不確定性因素，有效規(guī)避不確定性給企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標帶來的影響，利用科學的財務預算工作，約束企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟行為。

四是印章分開管理，不同領導人、審批者的印章不得由相同的人、或是不相干的人負責保管，對印章的使用加以控制，對企業(yè)資金、資產(chǎn)實施‘限制接觸制度，嚴格控制企業(yè)人員接觸資產(chǎn)的時間，有效防止貪污舞弊。

五是嚴格遵守、執(zhí)行企業(yè)所在國家制定的財經(jīng)紀律，禁止企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)坐支、挪用公款、出借現(xiàn)金現(xiàn)象，需要對資金及時核對、盤點。關于借款業(yè)務，需要確保各層級嚴格審批，杜絕出現(xiàn)代批現(xiàn)象，嚴格劃分借款人員、審批人員、復核人員、支付人員。

（三）加強實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制

企業(yè)內(nèi)部實物資產(chǎn)包含未銷售商品、存貨、生產(chǎn)設備。對實物資產(chǎn)進行內(nèi)部控制需要圍繞以下兩點開展工作：

一是確保商品銷路通暢以及確保商品質量，財務人員編制預算期間，須準確估算銷售的數(shù)量，合理安排生產(chǎn)活動，最大化避免產(chǎn)品滯留。

二是對固定資產(chǎn)進行有效的控制，確保以最小的資金預算，將企業(yè)需求最大化滿足，在內(nèi)部設備購置方面，財務部門需要正確估算企業(yè)對設備的需求度，在內(nèi)部資產(chǎn)保存期間，也需要確保保存時間的最久化、并將設備最大化利用[3]，從而有效發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，提高資金的使用效益。

四、結語

外資企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的執(zhí)行，直接關系著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，要在競爭激烈的市場環(huán)境下獲得更廣闊的發(fā)展空間，實現(xiàn)最大化的企業(yè)利益，需要充分重視財務的內(nèi)部控制活動，在充分明確自身優(yōu)勢、劣勢的前提下，完善內(nèi)部控制環(huán)境，加強對資金的內(nèi)部控制和實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制，從而確保企業(yè)在運營過程中不因管理不善受到損失，有效提高財務內(nèi)控水平，使企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)、健康的發(fā)展。

參考文獻

[1]朱小茹.外資企業(yè)加強財務會計內(nèi)部控制途徑探索[J].財會學習，2017（4）：245-246.

[2]王林娟.當前外資企業(yè)財務內(nèi)部控制問題分析[J].商場現(xiàn)代化，2017（22）：146-147.

[3]薛善才.外資企業(yè)財務內(nèi)部控制體系探析[J].經(jīng)濟期刊， 2015（5）：138-138.