科研生產(chǎn)企業(yè)信息資源共建共享問題研究

吳馨

摘 要：本文主要從科研生產(chǎn)企業(yè)信息資源建設(shè)中出發(fā)，分析目前信息資源共建共享存在的問題，并提出對對科研生產(chǎn)企業(yè)信息資源共建共享的有效建議。

關(guān)鍵詞：科研生產(chǎn)企業(yè)；信息資源；共建共享

Abstract： This paper， starting from the information resources construction of scientific research and production enterprises， analyzes the existing problems of the current information resources sharing and sharing， and puts forward the effective suggestions for the co construction and sharing of the information resources of scientific research and production enterprises.

Key words： research and production enterprises； information resources； co construction and sharing

一.信息資源建設(shè)中存在的問題

（一）沒有內(nèi)部共建共享機(jī)制，信息資源共建共享程度差

多年以來，國內(nèi)各行業(yè)、各地區(qū)，由于沒有建立頂層共建共享的機(jī)制，缺少整體協(xié)調(diào)以及統(tǒng)籌規(guī)劃，缺少資源建設(shè)獎(jiǎng)勵(lì)制度、資源提供補(bǔ)償制度以及資源歸檔提交約束機(jī)制等，是科研生產(chǎn)企業(yè)的情報(bào)信息部門的推動(dòng)無力，從根本上無法顯示內(nèi)部信息資源的共建。并且目前許多科研生產(chǎn)企業(yè)的基層部門、單位信息資源共建共享觀念并不強(qiáng)，總是認(rèn)為信息資源的建設(shè)應(yīng)該屬于企業(yè)情報(bào)信息部門的職責(zé)，在他們的潛意識里只是希望得到信息資源的共享并不想共建。

（二）外部共建共享環(huán)境不健全，共建共享流于形式

近幾年來，信息資源建設(shè)中，各行業(yè)學(xué)會協(xié)會、行業(yè)情報(bào)信息主管部門都一直在倡導(dǎo)信息資源的共建共享，并且組織行業(yè)共建共享研究討論，編制一套科學(xué)完善的信息資源共建共享制度，但卻缺乏具有可操作性的政策制度，始終沒有形成一種良好的外部共建共享環(huán)境，在信息資源共建共享上的推動(dòng)的工作并沒有得到實(shí)質(zhì)性的發(fā)展，使得信息資源共建共享在科研生產(chǎn)企業(yè)中成為了空洞號召。

（三）信息資源共建共享缺乏強(qiáng)有力的組織協(xié)調(diào)，共建共享意識淡薄

嚴(yán)重影響科研生產(chǎn)企業(yè)信息資源共建共享工作開展的主要原因有著以下兩點(diǎn)；第一，缺乏有效的組織協(xié)調(diào)。第二，共建共享觀念淡薄。情報(bào)信息部門作為科研生產(chǎn)企業(yè)專門的信息管理業(yè)務(wù)部門，如果該部門的領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行能力以及權(quán)威不足，那么有效組織信息資源共建共享工作也只是一句空話。而信息資源共建共享觀念淡薄主要表現(xiàn)在，科研生產(chǎn)企業(yè)絕大多數(shù)的工作人員認(rèn)為信息資源建設(shè)屬于情報(bào)信息部門的職責(zé)與自己無關(guān)，只是想著如何共享并不想去共建，甚至還有個(gè)別的工作人員為了自己的切身利益，把個(gè)人因公獲得的文獻(xiàn)收入囊中，不提交歸檔，而作為個(gè)人職稱晉升、業(yè)績提升的砝碼。在這樣的思想與行為下，如果信息資源共建共享沒有強(qiáng)有力的組織協(xié)調(diào)，那么科研生產(chǎn)企業(yè)的信息資源共建共享工作將會舉步難行。

二.對科研生產(chǎn)企業(yè)信息資源共建共享的建議

（一）建立內(nèi)部信息資源共建與約束機(jī)制

科研生產(chǎn)企業(yè)需要建立一套科學(xué)完善的人事管理、財(cái)務(wù)管理、科研管理以及信息資源管理等部門職責(zé)的信息資源共建共享以及約束機(jī)制。并且有科研生產(chǎn)企業(yè)的情報(bào)信息部門提出信息資源管理共建共享的措施與范圍、內(nèi)涵與要求、規(guī)范與方式。除此之外，科研管理部門還應(yīng)將任務(wù)管理、學(xué)術(shù)交流以及項(xiàng)目管理等制定的項(xiàng)目歸檔與資源提交制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使科研生產(chǎn)人員在實(shí)際工作當(dāng)中能夠逐漸的形成考察報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等都能成為公共信息資源。并建立專門的數(shù)據(jù)庫，為廣大的科研工作人員以及管理人員在檢索過程中提供十分便捷的服務(wù)。在財(cái)務(wù)部門方面也需要制定出一套專門的制度，來針對各類信息資源提交所提出的各種問題，并從財(cái)務(wù)方面給予約束限制。

（二）建立內(nèi)部信息資源共建與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

企業(yè)對激勵(lì)機(jī)制的完善能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高工作效率以及企業(yè)的利益，使企業(yè)能夠在當(dāng)下日益激烈的競爭環(huán)境中生存下去。因此，為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目的，科研生產(chǎn)企業(yè)激勵(lì)制度不僅需要注重員工物質(zhì)方面的需求，也要注重員工精神方面的需求，在員工物質(zhì)方面激勵(lì)時(shí)，企業(yè)可以通過發(fā)放薪資福利、崗位晉升等方面，而精神方面激勵(lì)時(shí)，企業(yè)可以對員工公開發(fā)表榮譽(yù)勛章，如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等，并讓員工參與媒體宣傳，給與員工假期以及培訓(xùn)機(jī)會，讓企業(yè)員工能夠在精神與能力發(fā)面得到進(jìn)一步的提升。同時(shí)企業(yè)也要隨著市場環(huán)境與生活水平的不斷提高，來加強(qiáng)員工的獎(jiǎng)勵(lì)力度，讓獎(jiǎng)勵(lì)更具有激勵(lì)作用。

（三）建設(shè)高素質(zhì)的科技信息人才隊(duì)伍

科研生產(chǎn)企業(yè)的情報(bào)信息部門需要引進(jìn)高素質(zhì)的科技信息人才，與工程技術(shù)學(xué)科專業(yè)人才，與信息技術(shù)、信息管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫開發(fā)人才。使科研生產(chǎn)企業(yè)的情報(bào)信息人才隊(duì)伍具備較高的信息檢索能力與技巧，這有這樣才能適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)所提出的復(fù)雜要求。

（四）營造“以人為本”的企業(yè)文化

企業(yè)想要營造出“以人為本”的企業(yè)文化，就需要加強(qiáng)企業(yè)員工的歸屬感，讓員工把企業(yè)當(dāng)做家庭一樣重要，這充分體現(xiàn)出企業(yè)文化中的核心價(jià)值觀，“以人為本”的企業(yè)文化是企業(yè)長期以來的追求目標(biāo)，同時(shí)也是企業(yè)每一位員工的行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)樹立起一個(gè)準(zhǔn)確的、先進(jìn)的企業(yè)文化，是一個(gè)長期且艱巨的任務(wù)，盡管企業(yè)文化，摸不著、看不見，但它仍是具有引導(dǎo)和持續(xù)等功能。因此，企業(yè)應(yīng)該把關(guān)心人、理解人、尊重人的價(jià)值觀念當(dāng)做塑造企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有這樣的企業(yè)人才才能有效的激發(fā)出員工的工作斗志，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的后盾。

三.結(jié)束語

綜上所訴，目前我國的科研生產(chǎn)企業(yè)在信息資源共建共享工作中雖然存在著沒有內(nèi)部共建共享機(jī)制，信息資源共建共享程度差，外部共建共享環(huán)境不健全，共建共享流于形式，信息資源共建共享缺乏強(qiáng)有力的組織協(xié)調(diào)，共建共享意識淡薄等問題，但筆者相信通過一些有效的解決措施，能使信息資源共建共享工作順利的開展。

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