檔案情報(bào)在疾病預(yù)防與控制中的應(yīng)用

溫冬愛(ài) 王瑩 曹原 姜琳琳 劉文會(huì)

摘 要：疾病預(yù)防與控制檔案情報(bào)可以反應(yīng)和記錄有價(jià)值的資料，可以為科研項(xiàng)目提供信息支撐。近年來(lái)，隨著醫(yī)療制度的變革和人們對(duì)健康重視程度的提高，人們?cè)絹?lái)越重視疾病預(yù)防與控制工作的開(kāi)展，疾病預(yù)防與控制檔案情報(bào)的作用日漸突出。本文就檔案情報(bào)在疾病預(yù)防與控制中的應(yīng)用進(jìn)行探討，在介紹疾病預(yù)防與控制檔案的基礎(chǔ)上，詳細(xì)闡釋了檔案情報(bào)在疾病預(yù)防與控制中的具體應(yīng)用，以供參考。

關(guān)鍵詞：檔案情報(bào) ；疾病預(yù)防與控制 ；應(yīng)用

近年來(lái)，隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，人們的健康得到了廣泛的關(guān)注。而疾病預(yù)防與控制工作主要開(kāi)展調(diào)查慢性或急性疾病，對(duì)其進(jìn)行疫苗控制工作，在保證人們生命健康方面發(fā)揮著重大的作用，它的檔案情報(bào)對(duì)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展意義重大，有利于醫(yī)療科研事業(yè)的開(kāi)展。另外，為了推進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，必須要掌握檔案的情報(bào)資料，通過(guò)分析、研究檔案情報(bào)來(lái)為醫(yī)療科研提供信息支撐，這會(huì)推動(dòng)科研的進(jìn)步，更會(huì)推進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

一、疾病預(yù)防與控制檔案的基本介紹

疾病預(yù)防與控制科研檔案是記錄和反映單位科學(xué)技術(shù)活動(dòng)及科研學(xué)術(shù)水平， 具有保存、利用價(jià)值、并按歸檔制度整理歸檔的原始技術(shù)信息資料。通常包括文字、圖片、數(shù)據(jù)、錄音、影像等資料， 具有科學(xué)性、專業(yè)性、服務(wù)性的特征， 是進(jìn)行科研活動(dòng)的必要條件和依據(jù)?？蒲袡n案作為科技信息的重要載體， 不僅是醫(yī)學(xué)科技成果鑒定的憑據(jù)， 還能在情報(bào)咨詢、科技服務(wù)、專利申請(qǐng)、成果應(yīng)用推廣中起到支持作用。因此如何充分利用疾病預(yù)防控制科研檔案具有積極意義。

二、檔案情報(bào)在疾病預(yù)防與控制中的具體應(yīng)用

2.1改變傳統(tǒng)的管理模式，借助科技 提高疾病預(yù)防控制檔案利用率

在疾病預(yù)防與控制的檔案情報(bào)管理中，應(yīng)用探索開(kāi)放式疾病預(yù)防控制科研檔案管理的辦法， 拓展服務(wù)方式。在傳統(tǒng)的疾病預(yù)防控制科研檔案利用途徑的基礎(chǔ)上， 運(yùn)用現(xiàn)代化的管理機(jī)制， 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代新技術(shù)， 建立豐富、完善的科研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的交互作用， 把開(kāi)發(fā)利用工作， 由內(nèi)向轉(zhuǎn)為內(nèi)外結(jié)合， 從封閉、半封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變。拓展疾病預(yù)防控制科研檔案工作的空間， 使科研檔案資源在保密范圍之外優(yōu)質(zhì)高效、無(wú)時(shí)空限制地實(shí)現(xiàn)共享， 多途徑、多渠道、開(kāi)放式地為科研工作提供高效、便捷的服務(wù)。充分挖掘庫(kù)藏科研檔案資源， 最大限度地實(shí)現(xiàn)科研檔案資源的利用價(jià)值。在單位的局域網(wǎng)上不定期公布有關(guān)科研成果信息， 供查閱參考。除了提供日常的查閱外，還應(yīng)積極拓展服務(wù)方式，如開(kāi)展咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、專題服務(wù)、定向服務(wù)等， 舉辦科技成果展覽服務(wù)等。通過(guò)各種形式的宣傳和服務(wù)， 擴(kuò)大科研檔案信息的影響， 提高科研檔案的利用率。

2.2堅(jiān)持主動(dòng)利用的原則， 以發(fā)揮疾病預(yù)防與控制檔案的作用

在疾病預(yù)防與控制的檔案情報(bào)管理中，始終堅(jiān)持利用促進(jìn)管理的原則， 深挖檔案信息資源、上門服務(wù)， 積極提供科研檔案信息， 同時(shí)強(qiáng)化檔案的利用效果， 真正成為單位領(lǐng)導(dǎo)和科研人員的“耳目和參謀部”。同時(shí)檔案管理部門要加強(qiáng)繼續(xù)教育、提高自身的綜合素質(zhì)， 發(fā)揮主觀能動(dòng)性， 熟練掌握科研檔案工作業(yè)務(wù)， 有計(jì)劃、有步驟地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)編制完成科研檔案的檢索工具體系， 以便為具備科研檔案利用權(quán)限的部門提供迅速、準(zhǔn)確的服務(wù)。在工作中體現(xiàn)以開(kāi)發(fā)利用為重點(diǎn)的原則， 了解需要， 熟悉館藏， 及時(shí)、準(zhǔn)確、主動(dòng)地提供利用。

另外，要確保疾病預(yù)防控制科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)， 為開(kāi)發(fā)利用提供保障完整、系統(tǒng)的疾病預(yù)防控制科研檔案是有效充分利用的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。寧波市疾控中心綜合檔案室結(jié)合工作實(shí)際， 制定和完善了一系列行之有效的制度來(lái)加以保證， 如《寧波市疾病預(yù)防控制中心檔案管理辦法》、《寧波市疾病預(yù)防控制中心科研技術(shù)檔案管理辦法》、《寧波市疾病預(yù)防控制中心科研管理辦法》等， 使疾控科研檔案管理工作有章可循。有針對(duì)地做到“四個(gè)一”： 一張清單、一次檢查、一次驗(yàn)收、一次證明。即發(fā)給課題組一張科研成果技術(shù)資料歸檔材料清單， 明確歸檔材料內(nèi)容， 使科研人員對(duì)科研材料歸檔范圍有個(gè)感性認(rèn)識(shí)， 在工作中能夠有的放矢地按照規(guī)范要求形成并保管好科研檔案； 在項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí)， 對(duì)已經(jīng)形成的材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行一次檢查， 提出意見(jiàn)； 項(xiàng)目完成準(zhǔn)備申請(qǐng)成果鑒定時(shí)， 對(duì)全部檔案材料檢查整理， 進(jìn)行一次驗(yàn)收；在實(shí)施科研獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)， 綜合檔案室出具一次證明， 說(shuō)明該課題檔案歸檔情況。通過(guò)全程控管， 確保疾病預(yù)防控制科研檔案的系統(tǒng)、完整。

2.3深層次加工整理檔案材料，滿足科研人員對(duì)各種信息的需求

要提高利用率， 關(guān)鍵就是對(duì)原有檔案材料進(jìn)行再加工， 在檔案原始資料與利用之間搭起“橋梁”， 滿足科研人員對(duì)各種信息的需求。檔案室針對(duì)疾病預(yù)防控制科研成果有較強(qiáng)的保密性、可開(kāi)發(fā)利用的資源有限等特點(diǎn)， 有目的、有計(jì)劃地從大量的科研檔案材料中進(jìn)行篩選， 通過(guò)分析、研究， 加工成與各業(yè)務(wù)工作聯(lián)系密切的專項(xiàng)匯編， 如《寧波市各級(jí)疾病預(yù)防控制中心科研成果匯編》、《寧波市各級(jí)疾病預(yù)防控制中心職工發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯編》、《科研成果簡(jiǎn)介》、《科技成果要覽》等等， 深受科研人員的好評(píng)。另外，在全市疾控系統(tǒng)科技大會(huì)上， 檔案部門精心提供材料， 制作了若干塊圖文并茂的中心科研成果展板， 充分展示了中心近幾年所取得的科研成果， 深受與會(huì)者的贊賞。正是由于檔案部門重視科研檔案的編研工作， 大大提高了檔案的利用率。

最后，還要充分挖掘庫(kù)藏科研檔案資源， 最大限度地實(shí)現(xiàn)科研檔案資源的利用價(jià)值。在單位的局域網(wǎng)上不定期公布有關(guān)科研成果信息， 供查閱參考。除了提供日常的查閱外，還應(yīng)積極拓展服務(wù)方式，如開(kāi)展咨詢服務(wù)、跟蹤服務(wù)、專題服務(wù)、定向服務(wù)等， 舉辦科技成果展覽服務(wù)等。通過(guò)各種形式的宣傳和服務(wù)， 擴(kuò)大科研檔案信息的影響， 提高科研檔案的利用率。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著人們健康意識(shí)的提高，人們?cè)絹?lái)越重視自身的健康水平。在信息時(shí)代發(fā)展的今天，在疾病預(yù)防與控制中掌握了檔案情報(bào)，將會(huì)擁有醫(yī)療發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。為此，為了推進(jìn)疾病預(yù)防與控制的發(fā)展，必須要加大檔案情報(bào)的應(yīng)用，改變傳統(tǒng)的管理模式，借助科技 提高疾病預(yù)防控制檔案利用率，并堅(jiān)持主動(dòng)利用的原則， 以發(fā)揮疾病預(yù)防與控制檔案的作用，同時(shí)，要深層次加工整理檔案材料，滿足科研人員對(duì)各種信息的需求，才能推動(dòng)醫(yī)療科研事業(yè)的發(fā)展，才能推動(dòng)疾病預(yù)防與控制事業(yè)的開(kāi)展。

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