消防檔案管理工作常見問題及解決對策

孫攀龍

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)水平以及生活水平的持續(xù)提高，人們對于人身經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)安全愈發(fā)地重視，因而對消防措施有著更為嚴(yán)格的要求。消防檔案的有效管理，對于消防工作的后續(xù)開展以及消防水平不斷提高有著極為重要的作用?，F(xiàn)階段的消防檔案管理仍然存在諸多較為重大的問題。筆者在本文中指出消防檔案管理存在的隱患以及解決的方法。

關(guān)鍵詞：消防問題；檔案管理；解決對策

引言：

在事故發(fā)生后，及時有效的開展消防工作將能夠降低財產(chǎn)損失，保障人身安全。在眾多的消防事故中，絕大多數(shù)都是因?yàn)橄涝O(shè)備不達(dá)標(biāo)或者無法正確的使用消防設(shè)施，究其根本，便是由于消防檔案管理出現(xiàn)紕漏，從而釀成悲劇。如何合理有效的對消防檔案進(jìn)行管理成為全社會關(guān)心并應(yīng)及時解決的一個問題。

一、消防檔案管理中暴露出的問題和管理漏洞

（一）消防檔案管理人員意識薄弱，管理人員流動性較大

在大部分的地區(qū)和單位，在進(jìn)行消防檔案管理時沒有引起思想上的重視，這也就導(dǎo)致在消防檔案記載和管理的過程中相關(guān)的管理人員在工作中不細(xì)致。管理人員對于消防設(shè)施無法做到胸有成竹，在消防檔案中存在的問題無法及時的糾正，這也是事故發(fā)生的一個重大隱患。

消防檔案管理人員往往沒有單獨(dú)成立一個部門，設(shè)置專門的管理人員。單位對于消防檔案的管理人員沒有進(jìn)行專門的管理和培養(yǎng)，且進(jìn)行消防檔案管理的人流動性較大，這就導(dǎo)致消防檔案在出現(xiàn)問題后無法及時的解決問題。甚至有的單位的消防檔案管理是某一個公司員工的兼職，這也就導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范、不具體、不完善。

（二）缺乏消防工作的宣傳，忽視消防意識的培養(yǎng)

檔案的管理是一項(xiàng)非常細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，且消防檔案的有效管理與公司每一位人員的幫助有著緊密的聯(lián)系。但在諸多單位中，卻忽視了對于員工消防意識的培養(yǎng)與消防工作的宣傳。這也就導(dǎo)致員工在發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施存在問題后，沒有及時的上報給消防檔案管理人員。在使用完相關(guān)消防設(shè)備后沒有及時的做好備份，從而使得消防設(shè)施無法得到及時的更新與維護(hù)。

（三）消防檔案的記載不規(guī)范，檔案沒有做好備份

諸多單位的消防檔案記載是不規(guī)范的，沒有按照相關(guān)的法律法規(guī)嚴(yán)格的遵守檔案記載的流程。這使得消防檔案記載的作用無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，消防檔案的管理人員對于檔案管理機(jī)制不清楚，在出現(xiàn)問題時無法及時有效的解決問題。這同時也導(dǎo)致諸多單位的消防設(shè)施沒有進(jìn)行及時的檢查和更新，讓單位處于一種無消防設(shè)施的危險狀況之下。同時由于對消防檔案管理的不重視，使得消防檔案沒有及時的做好備份，在消防檔案出現(xiàn)問題后，也就無法對檔案進(jìn)行復(fù)原。

二、消防檔案管理問題的解決策略與方法

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對消防檔案管理的重視

消防檔案能否得到有效的管理，并發(fā)揮消防檔案應(yīng)有的作用。從思想上重視消防檔案的管理是最為關(guān)鍵的一點(diǎn)。單位應(yīng)加強(qiáng)對于消防意識的宣傳，組織員工對于消防檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓每一位員工了解并重視消防檔案的管理工作。消防檔案的有效管理直接關(guān)系到每一位員工的人身財產(chǎn)安全。同時單位可以動員員工及時的發(fā)現(xiàn)消防隱患和消防問題，對于提出合理意見與措施的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)表揚(yáng)，激勵其他員工積極發(fā)現(xiàn)消防隱患。讓員工在使用了相關(guān)的消防設(shè)施后，能夠按照相關(guān)的工作流程，及時做好檔案管理，從而讓消防設(shè)施得到及時的更新與維護(hù)。通過重視消防檔案的管理，加強(qiáng)員工消防意識的培養(yǎng)，將能夠使得檔案管理工作開展的更為順利和便捷，從而最大程度的降低消防事故的發(fā)生率。

（二）成立專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，并完善管理機(jī)制

消防檔案的管理是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作，且要經(jīng)常的對消防檔案進(jìn)行修改和完善。因而設(shè)置專門的消防檔案管理團(tuán)隊(duì)非常的有必要。通過成立專業(yè)的消防檔案管理團(tuán)隊(duì)，使得消防檔案管理能夠按照國家規(guī)定的檔案記載及管理方法來進(jìn)行專業(yè)化的管理，能夠極大程度的降低安全隱患。成立消防檔案管理部門，能讓消防檔案管理工作開展的更為高效和具體。且因?yàn)槭菍Ｈ斯芾?，能夠有效地避免人員流動性較大這一問題，從而做到對消防檔案做到心中有數(shù)。消防檔案管理團(tuán)隊(duì)同時也是單位重要的成團(tuán)隊(duì)之一，對其完善相關(guān)的規(guī)章制度便非常的必要。合理的規(guī)章制度能夠讓消防檔案管理更加的具體規(guī)范，形成一套合理的檔案管理機(jī)制。消防檔案的管理是一份較為枯燥的工作，對于管理人員的耐心有著較高的要求。通過管理體系，能夠有效地約束消防檔案的管理人員，并提高他們的工作積極性。如設(shè)置日常的考勤制度，并與管理人員的薪資相掛鉤，保證管理人員能夠及時的參與到消防檔案管理的工作中。同時可以成立相關(guān)的監(jiān)管部門，不定時的對消防檔案進(jìn)行檢查，從而有效的對消防檔案進(jìn)行監(jiān)管，有效的提高消防檔案的質(zhì)量。同時要加強(qiáng)消防檔案管理人員的培養(yǎng)，不斷地優(yōu)化其管理理念與管理措施，進(jìn)一步加強(qiáng)對消防檔案的有效管理，從而有效的降低安全隱患，保證單位及員工的生命財產(chǎn)安全。

（三）加大投入，完善消防檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

大多數(shù)的單位在進(jìn)行物資采購以及設(shè)施建設(shè)時，都忽視了消防檔案管理這一部分所需要的物資。且大多數(shù)人普遍認(rèn)為消防檔案管理基本上對物資沒有消耗，因而也就不需要對物資進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)充和購買，這個觀點(diǎn)是十分錯誤的。消防檔案管理對于物資的需求量以及對于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是有一定要求的。消防檔案能否管理好與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有著密切的關(guān)系。例如，建設(shè)好檔案存儲室，能夠讓檔案管理人員對檔案進(jìn)行更為合理的分類以及更好的管理，從而有效的提高消防檔案管理的效率。因而各單位要重視并加大對消防檔案管理的投入，重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而達(dá)到消防檔案建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。

結(jié)束語：

筆者只是淺談了消防檔案管理現(xiàn)有的幾個問題，并提出相應(yīng)的解決措施。各單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際情況，選擇合理的解決措施來解決消防檔案管理中存在的問題。消防檔案能否有效管理直接關(guān)系到人身財產(chǎn)安全，因而各單位應(yīng)加強(qiáng)對于消防檔案的有效管理，不斷的解決完善消防檔案管理中存在的問題。讓消防檔案的管理更為的科學(xué)高效，從而降低安全隱患，有效的保障人身財產(chǎn)安全，從而創(chuàng)建和諧社會。

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