會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化分析

張珍珍

摘要：企業(yè)所進(jìn)行的一系列經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的直接目的都是為了創(chuàng)造更多的效益，對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化可以保障企業(yè)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)，并會(huì)給企業(yè)帶來更大的利潤(rùn)空間。當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)中企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)內(nèi)部的管理提升能夠有效地使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力有所提高，其中企業(yè)內(nèi)部信息化管理中優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)流程是刻不容緩的。信息化時(shí)代的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，財(cái)會(huì)工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，必須要緊跟會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向，優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)流程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；財(cái)會(huì)流程；優(yōu)化

當(dāng)今社會(huì)信息化已經(jīng)成為主流，企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中，信息技術(shù)與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是密不可分的。在企業(yè)管理過程當(dāng)中應(yīng)用信息化，將企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，為企業(yè)更加高效的運(yùn)營(yíng)提供技術(shù)上的支持。在思想上，企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下，對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的優(yōu)勢(shì)所在。企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人員，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)的信息化發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)如今所應(yīng)用的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行掌握，對(duì)比優(yōu)勢(shì)，選擇更適合的，同時(shí)有效地使用信息化流程應(yīng)用到方方面面，提高信息的有效性。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)程序的主要內(nèi)容

企業(yè)財(cái)會(huì)流程能夠保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加有效的整理和規(guī)劃，出現(xiàn)錯(cuò)誤能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深層次的分析。對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化能夠使企業(yè)所作出的決策更加準(zhǔn)確。對(duì)于財(cái)務(wù)流程來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及準(zhǔn)確度是十分重要的。一般情況下，財(cái)會(huì)工作的主要針對(duì)對(duì)象還是客戶。

通常情況下，財(cái)會(huì)工作主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部的工作人員、與本單位有業(yè)務(wù)往來的其他單位服務(wù)的。在財(cái)會(huì)工作運(yùn)行過程中，包含三個(gè)方面的內(nèi)容：一、人力資源；二、財(cái)務(wù)管理；三、業(yè)務(wù)工作。當(dāng)企業(yè)在正常運(yùn)行過程中，只要企業(yè)運(yùn)作就會(huì)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生，在這部分?jǐn)?shù)據(jù)中有一部分比較關(guān)鍵，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)十分重要，需要對(duì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，并在企業(yè)的管理過程中加以運(yùn)用，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。所以，我們應(yīng)該將財(cái)務(wù)每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都結(jié)合到一起，并對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)督和管理，保證財(cái)務(wù)工作能夠順利有效的進(jìn)行。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的意義

（一）提高企業(yè)工作效益

運(yùn)用財(cái)會(huì)流程信息化可以更好的提高企業(yè)的工作效益。在思想上，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的重視程度。積極培養(yǎng)信息技術(shù)型人才，將信息技術(shù)和人才作為企業(yè)發(fā)展的支撐，并與企業(yè)實(shí)際的財(cái)會(huì)工作流程相結(jié)合，強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化工作的研究。應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)工作人員的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化之后，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該舍棄傳統(tǒng)的工作模式，適應(yīng)新的工作方式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式是將大量的工作時(shí)間和工作精力用在了記賬上，而新的工作方式相對(duì)來說工作任務(wù)減輕了，能夠有更加多的時(shí)間去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化流程，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加科學(xué)、合理，應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化流程，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握，保證更加高速、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作。

（二）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化與時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)相符。當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越來越成熟，通過現(xiàn)階段我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來看，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步，信息技術(shù)越來越普及，并且在我們的生活和工作當(dāng)中的應(yīng)用也越來越廣泛。換句話說也就是，我們處于一個(gè)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)更加快速、優(yōu)質(zhì)的掌握財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)，能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于不敗之地。所以，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作當(dāng)中的應(yīng)用，通過不斷地研究和優(yōu)化，使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠在新的時(shí)代背景下更好的被應(yīng)用。

三、會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化策略和途徑

（一）把業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有效劃一，共享數(shù)據(jù)信息

為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，把我們之前已經(jīng)擁有的一系列傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息通過相關(guān)的轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)變成為標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)，并且依附于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，設(shè)置相關(guān)的報(bào)表、賬簿等等，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，不在用人工的方式記賬徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化。

（二）構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)流程

企業(yè)在進(jìn)行正常的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人可以將相關(guān)的發(fā)票、單據(jù)，傳入到數(shù)據(jù)信息庫(kù)當(dāng)中去，之后再借助一體化財(cái)會(huì)流程模式，把單據(jù)信息轉(zhuǎn)變成為記賬憑證。另外企業(yè)可以隨時(shí)依照自身需要，在一定的時(shí)間內(nèi)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，我們運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中的報(bào)表生成系統(tǒng)，將之前所上傳的數(shù)據(jù)信息用財(cái)務(wù)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來。我們完成財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化工作之后，可以自動(dòng)的去調(diào)整一切不必要的工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的最大化應(yīng)用，更好的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的共享。

（三）通過流程控制，強(qiáng)化對(duì)財(cái)會(huì)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控

企業(yè)應(yīng)該依照自身企業(yè)實(shí)際制定更符合的財(cái)會(huì)控制準(zhǔn)則，在數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中將準(zhǔn)則納入進(jìn)去，并且嚴(yán)格遵守準(zhǔn)則對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一系列初始化設(shè)置，當(dāng)系統(tǒng)在運(yùn)行過程當(dāng)中，借助接收器接收數(shù)據(jù)，借助控制器對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于信息數(shù)據(jù)的控制。另外，在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)當(dāng)中財(cái)務(wù)管理工作人員可以參與，對(duì)所接收到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初始的盤算，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，管理者能夠更好的做出決策。

四、結(jié)束語(yǔ)

在信息化時(shí)代下，在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域當(dāng)中信息化的應(yīng)用越來越多，企業(yè)能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化來說是一項(xiàng)挑戰(zhàn)也是一次機(jī)會(huì)。在財(cái)會(huì)流程信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)問題是不可能避免的，但是，我們要知道，優(yōu)化財(cái)會(huì)流程的最為有效的方式就是信息化。企業(yè)在對(duì)財(cái)會(huì)流程進(jìn)行優(yōu)化的過程當(dāng)中，應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足的地方進(jìn)行再設(shè)計(jì)，從而更加適合企業(yè)本身，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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