張磊華
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,作為科學(xué)管理手段的管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有極其重要的作用,尤其是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)的作用毋庸置疑。本文首先對(duì)管理會(huì)計(jì)的概念及發(fā)展歷程進(jìn)行了回顧,提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn),通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)職能的分析,最后提出大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略
一、管理會(huì)計(jì)概述
管理會(huì)計(jì)(Management Accounting)于20世紀(jì)初興起,主要是為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理提供必要的數(shù)據(jù)信息,幫助他們進(jìn)行決策。作為一門(mén)新興學(xué)科,管理會(huì)計(jì)以泰勒科學(xué)管理理論為學(xué)科基礎(chǔ),隨著世界經(jīng)濟(jì)體系的變化,不斷對(duì)基礎(chǔ)理論進(jìn)行發(fā)展,并通過(guò)在國(guó)外企業(yè)廣泛的運(yùn)用中使其成熟,最終形成完整的管理會(huì)計(jì)理論體系。管理會(huì)計(jì)是一門(mén)綜合學(xué)科,顧名思義,管理會(huì)計(jì)中包含會(huì)計(jì)學(xué)與管理學(xué)的理論,是二者的結(jié)合,管理學(xué)的理論是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)主要是為管理層次提供幫助,運(yùn)用管理學(xué)的方法整合會(huì)計(jì)學(xué)方面的信息,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行確認(rèn)、整理、分析、比較,使數(shù)據(jù)信息為企業(yè)管理層服務(wù),方便管理層進(jìn)行預(yù)測(cè),有效的規(guī)劃企業(yè)的活動(dòng),控制企業(yè)的發(fā)展,合理的進(jìn)行資源調(diào)配。
管理會(huì)計(jì)起源于十九世紀(jì),最開(kāi)始是在紡織、鋼鐵等行業(yè)被企業(yè)的管理層用于內(nèi)部管理,管理會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容一直隨著時(shí)代的需求而發(fā)展,一九一一年,泰勒出版的《科學(xué)管理原理》開(kāi)創(chuàng)了企業(yè)管理的新紀(jì)元,同時(shí)該書(shū)有效的推進(jìn)了成本會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理原理與會(huì)計(jì)學(xué)理論的結(jié)合有著直接的影響,科學(xué)管理理論同時(shí)也是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)理論,十九世紀(jì)六十年代,管理會(huì)計(jì)的工作重心是對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本進(jìn)行管理,控制企業(yè)中的財(cái)務(wù)來(lái)往,當(dāng)時(shí)管理會(huì)計(jì)的理論中心是成本會(huì)計(jì)的內(nèi)容,采用全面預(yù)算管理的方法控制企業(yè)財(cái)務(wù);19世紀(jì)60-80年代對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用大多采用安東尼的管理控制框架,將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容整合到管理控制框架中,在企業(yè)管理過(guò)程中開(kāi)始重視對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用;一九八七年,卡普蘭和約翰遜聯(lián)合出版了《相關(guān)性消失:管理會(huì)計(jì)的興衰》,該書(shū)中提出管理會(huì)計(jì)不只是財(cái)務(wù)報(bào)告,更要對(duì)企業(yè)的規(guī)劃起作用,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中不能簡(jiǎn)單運(yùn)用傳統(tǒng)成本管理理論,要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面管理,形成戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì);在二十世紀(jì)九十年代早期我國(guó)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用正處于成本管理階段,20世紀(jì)90年代以后,管理會(huì)計(jì)與中國(guó)實(shí)際相結(jié)合,管理會(huì)計(jì)學(xué)科出現(xiàn)了一些新的理論,逐漸發(fā)展形成了一套以全面預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡(BSC)、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)、作業(yè)成本法(ABC)等為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)工具。時(shí)至今日,管理會(huì)計(jì)也處于不斷發(fā)展過(guò)程中,隨著管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性不斷增加,管理會(huì)計(jì)的研究與應(yīng)用也更為深入,李天民教授曾經(jīng)說(shuō)明管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用,他認(rèn)為管理會(huì)計(jì)是運(yùn)用一系列企業(yè)管理方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)及其他有關(guān)資料進(jìn)行歸納、整理、計(jì)算、對(duì)比和分析,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)知識(shí)能夠使企業(yè)內(nèi)部管理人員對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,使得企業(yè)管理層能夠?qū)ζ渲懈鱾€(gè)單位的日?;顒?dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制,通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的考核與評(píng)價(jià)來(lái)控制整個(gè)企業(yè)未來(lái)的活動(dòng),運(yùn)用管理學(xué)的知識(shí),結(jié)合會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的理論,形成一套信息管理系統(tǒng),幫助管理部門(mén)對(duì)企業(yè)活動(dòng)作出決策。孫茂竹教授則認(rèn)為管理會(huì)計(jì)主要屬于管理學(xué),是一個(gè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),屬于管理學(xué)中會(huì)計(jì)學(xué)科的分枝,管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從管理會(huì)計(jì)的定義來(lái)看,管理會(huì)計(jì)可以是一種會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng),能通過(guò)一系列的方法對(duì)企業(yè)管理提供信息支持。
2014年10月份財(cái)政部針對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了專(zhuān)門(mén)的指導(dǎo)意見(jiàn),在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中明確提出“爭(zhēng)取3-5年內(nèi),在全國(guó)培養(yǎng)出一批管理會(huì)計(jì)人才,力爭(zhēng)通過(guò)5-10年左右的努力,基本建成中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系”的總目標(biāo),管理會(huì)計(jì)在發(fā)展過(guò)程中要采取四加一模式,即理論、指引、人才、信息化加咨詢(xún)服務(wù),通過(guò)這一套模式,管理會(huì)計(jì)能夠隨著信息時(shí)代的改變不斷發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)學(xué)科之間相互交流,資源共享的新局面。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
(一)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)的計(jì)算無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要
企業(yè)的計(jì)算是以小數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算為基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)大多為批量生產(chǎn),在計(jì)算過(guò)程中基于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算,在計(jì)算總成本的時(shí)候?qū)⒉牧腺M(fèi)、人工費(fèi)和其他費(fèi)用分?jǐn)偟矫總€(gè)產(chǎn)品上,采用平均計(jì)算的方法,計(jì)算數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單,數(shù)據(jù)量少。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都包含著多種變數(shù),客戶(hù)的規(guī)模數(shù)據(jù)較大,而且不同客戶(hù)有不同的需求,服務(wù)成本也在變化,涉及的數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,不能采取平均計(jì)算的方法,在這樣的社會(huì)現(xiàn)狀下,傳統(tǒng)的成本計(jì)算將不能在企業(yè)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,會(huì)計(jì)管理體系將失去效果。
(二)管理會(huì)計(jì)理論與企業(yè)實(shí)際不匹配
如何將理論運(yùn)用于實(shí)際,是每一個(gè)實(shí)干家都在思考的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)中包含的理論知識(shí)較為復(fù)雜,在實(shí)際運(yùn)用方面存在困難,對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的具體應(yīng)用直接影響著管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理層實(shí)施策略。現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速,各種企業(yè)不斷興起,有的企業(yè)規(guī)模巨大,有的企業(yè)確是剛剛創(chuàng)立,不同的企業(yè)有各自的經(jīng)營(yíng)理念和特點(diǎn),管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用與企業(yè)組成密切相關(guān),如果企業(yè)的管理層能力不足,不能將責(zé)任與個(gè)人相對(duì)應(yīng),對(duì)企業(yè)沒(méi)有足夠的掌控能力,管理會(huì)計(jì)將無(wú)法在其中得到充分運(yùn)用,發(fā)揮其應(yīng)有的效果。
(三)基礎(chǔ)工作不到位,企業(yè)重視度不夠,信息安全有待提高
現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)軟件在使用功能方面存在一些不足,可操作性差,無(wú)法充分滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)管理的需求,因?yàn)槠髽I(yè)中各種組成的變化,管理會(huì)計(jì)中的理論、公式、模型無(wú)法應(yīng)用于信息化,所以現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)軟件無(wú)法在企業(yè)中得到有效推廣。而且各種中小企業(yè)由于自身的原因,例如資金不足,企業(yè)規(guī)章制度不夠完善,管理層沒(méi)有足夠的決斷力再加上自身生產(chǎn)方面的問(wèn)題與大型企業(yè)之間存在較大的差異,并沒(méi)有使用管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃。中小企業(yè)是社會(huì)組成必不可少的一部分,我國(guó)中小企業(yè)占比百分之九十以上,在中小企業(yè)中管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的推廣直接影響著管理會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代信息安全也是一個(gè)重要的問(wèn)題。企業(yè)收集的數(shù)據(jù)中包含著大量的信息,這些數(shù)據(jù)信息的泄露可能會(huì)給企業(yè)自身和合作方造成難以挽回的損失,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)信息安全技術(shù)還有待發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營(yíng)環(huán)境讓財(cái)務(wù)信息的安全性成為企業(yè)最擔(dān)憂(yōu)的問(wèn)題。因此,信息安全尤為重要。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)職能的分析
管理會(huì)計(jì)的基本職能就是利用大量有用數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的加工、比對(duì)、分析、考核、評(píng)價(jià),幫助企業(yè)決策者做出正確的判斷,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化。
對(duì)企業(yè)而言,進(jìn)行大數(shù)據(jù)的搜集、整理、比對(duì)、分析,能有效的提升預(yù)測(cè)的精確性和時(shí)效性。大數(shù)據(jù)能夠提升企業(yè)管理水平,真正實(shí)現(xiàn)降本增效。我國(guó)企業(yè)的成本控制往往就是通過(guò)對(duì)以前的信息處理得到的,這樣會(huì)使得信息的可用性比較差,進(jìn)而對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的,尤其是當(dāng)前的信息化建設(shè),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),可以使得信息化的管理更加符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)能夠有效的降低企業(yè)不必要的成本,加快資金的周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),在企業(yè)改進(jìn)管理水平、提升價(jià)值創(chuàng)造能力等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,他能極大的提升企業(yè)的發(fā)展后勁,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的信息支撐。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)發(fā)展的應(yīng)對(duì)策略
(一)加快人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T
1.設(shè)立管理會(huì)計(jì)師職業(yè)準(zhǔn)入制度,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員,抓好抓實(shí)培訓(xùn)、考試、認(rèn)證等關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作,選拔具有職業(yè)素養(yǎng)的高級(jí)會(huì)計(jì)人才。
2.健全會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試內(nèi)容。我國(guó)會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè)資格考試分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí),劃分方式較為成熟,通過(guò)多年的發(fā)展能夠科學(xué)的評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的素養(yǎng),充分考察會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,但是這種考察制度也存在一些不足,現(xiàn)在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)這個(gè)資格證的考試偏重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)管理會(huì)計(jì)不甚重視,這樣的趨向可能使考試人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容了解不深,學(xué)習(xí)興趣缺乏。不利于管理會(huì)計(jì)方面人才,建議在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格考試的內(nèi)容中適當(dāng)增加管理會(huì)計(jì)知識(shí)的考試比重。
3.構(gòu)建協(xié)同機(jī)制,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。
企業(yè)、行政事業(yè)單位、管理會(huì)計(jì)研究機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)之間開(kāi)展合作,資源技術(shù)共享,連同高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生,共同培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才。
4.完善管理會(huì)計(jì)人才繼續(xù)教育。
繼續(xù)教育成為會(huì)計(jì)人才更新知識(shí)的重要手段,管理會(huì)計(jì)理論在實(shí)踐中不斷得到創(chuàng)新,對(duì)管理會(huì)計(jì)人才開(kāi)展繼續(xù)教育是十分必要的。繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括政策法規(guī)、理論及業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德等方面。
(二)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),規(guī)范會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化
1.管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過(guò)全面預(yù)算管理、成本控制、預(yù)測(cè)分析以及績(jī)效評(píng)價(jià)等不同模塊共同發(fā)揮作用,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供支持,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在工作時(shí)依賴(lài)于信息標(biāo)準(zhǔn)處理系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是管理會(huì)計(jì)為企業(yè)管理層提供幫助的基礎(chǔ)。
2.構(gòu)建信息化環(huán)境下企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息共享風(fēng)險(xiǎn)防范。
管理會(huì)計(jì)主要向企業(yè)內(nèi)部管理層提供有用信息,幫助管理層決策,大部分時(shí)候是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告會(huì)計(jì)。但是在信息化時(shí)代,資源、信息共享是大勢(shì)所趨,管理會(huì)計(jì)的信息除了在企業(yè)內(nèi)部人員之間進(jìn)行發(fā)布外,還要將一部分信息公開(kāi)給外部人員,如果有需要,還要在一定范圍內(nèi)進(jìn)行各個(gè)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息的共享,增加企業(yè)間的效益。管理會(huì)計(jì)不僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),更要對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展做出預(yù)測(cè),通過(guò)管理會(huì)計(jì)技術(shù),整理分析信息,對(duì)未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。管理會(huì)計(jì)信息的共享,充足的數(shù)據(jù)可以得出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),構(gòu)建企業(yè)間管理會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于信息安全十分重視,信息中有許多企業(yè)自身有價(jià)值的內(nèi)容,信息共享首先要考慮信息安全問(wèn)題。
五、總結(jié)
無(wú)論是大數(shù)據(jù)應(yīng)用還是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,人為因素都在其中起著重要作用。從技術(shù)層面上看,大數(shù)據(jù)技術(shù)需要相關(guān)人員才能使用,數(shù)據(jù)需要管理會(huì)計(jì)人才的解讀,分析才能得到可以利用的結(jié)論。管理會(huì)計(jì)人員對(duì)于不同行業(yè)之間關(guān)聯(lián)的了解和大數(shù)據(jù)中的信息應(yīng)用決定了數(shù)據(jù)的價(jià)值,幫助管理層從數(shù)據(jù)中得到可執(zhí)行、可解決問(wèn)題的決策依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供正確的導(dǎo)向。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新程度的不斷深入,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)模式也在不斷發(fā)生變化,具有較強(qiáng)的靈活性和創(chuàng)新性。所以,有效利用信息時(shí)代下的大數(shù)據(jù)分析能夠更好的為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的信息支撐,通過(guò)對(duì)有用信息的篩選、比對(duì)、分析,及時(shí)找出差距,提出合理化建議,便于企業(yè)決策層做出正確的判斷。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,需要以大數(shù)據(jù)思維為主線,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為支撐,以具體業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),精益求精,不斷發(fā)展,滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)信息需求者的需要。
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