許詩影
摘要:科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,隨著國際間的競爭力不斷加大,國家對科研工程越發(fā)重視,并投入越來越多的經(jīng)費,以期提高我國科技水平,提高我國社會生產(chǎn)力。目前,我國科研項目在經(jīng)費預(yù)算管理中仍存在一定問題,浪費成本的同時,影響了我國科研項目的順利進(jìn)展。筆者根據(jù)自身經(jīng)驗,針對預(yù)算管理中存在問題提出了幾點建議,完善科研項目預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:科研項目經(jīng)費;預(yù)算;管理
科學(xué)合理的對科研項目經(jīng)費進(jìn)行預(yù)算與管理,有效保障財政資金發(fā)揮更大效用,提高科研經(jīng)費,保障科研項目順利進(jìn)行。須知,在進(jìn)行一個科研項目時,資金就位、人員就位之后,若未提前對財政資金進(jìn)行有效預(yù)算與管理,在項目開展前期濫用資金,則在項目進(jìn)行的中后期,極易因資金不足而被迫停止,影響科研項目進(jìn)度,可見科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的重要性[1]。文章對如何完善科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理進(jìn)行思考。
一、影響科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的主要因素
(一)缺乏經(jīng)費預(yù)算人才與管理人才
無可非議,在科研項目中,科研人才是最重要的部分,是保障科研項目成功的關(guān)鍵力量。但是,某些科研項目負(fù)責(zé)人卻過于看重科研人才的重要性,而忽視了其他人才對科研項目作用,將科研項目一應(yīng)事項交于科研人員處理,由科研人員兼職經(jīng)費預(yù)算與管理[2]??蒲腥藛T只是科研方面的人才,對經(jīng)費的預(yù)算與管理了解淺薄,在科研項目開展過程中,只要需要,就盲目支出,忽視了經(jīng)費是否能夠承擔(dān)整個項目,忽視了支出與所得是否值得,經(jīng)費不足現(xiàn)象時常發(fā)生,影響了科研項目的順利進(jìn)行。
(二)經(jīng)費支出缺乏監(jiān)督
一般來講,負(fù)責(zé)科研項目的主要人員是項目研究的組長,科研經(jīng)費由組長申請比特國內(nèi)合理分配,組長對項目經(jīng)費有絕對支配權(quán)[3]。但是,作為科研人員,對于經(jīng)費預(yù)算、管理等的重視度不足,缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算支出的監(jiān)督意識。而財務(wù)人員與科研人員聯(lián)系緊密度不高,經(jīng)費支出時,財務(wù)人員僅審查發(fā)票的簽名、金額、發(fā)票真實性等,而忽視了對經(jīng)費支出內(nèi)容的審核,對科研項目了解不足,經(jīng)費支出真實性不可考,科研項目資金被某些人以科研名目隨意挪用,影響了科研項目的順利進(jìn)展。
(三)缺乏合理的績效管理
在科研項目經(jīng)費預(yù)算與管理中,因為預(yù)算編制的科學(xué)性不高,在科研項目實施中,常出現(xiàn)經(jīng)費使用與經(jīng)費預(yù)算不符現(xiàn)象,并且,經(jīng)費監(jiān)督管理的缺乏,績效管理的不完善,影響了工作人員工作積極性,加之,項目組長過于重視研究成果,忽視了經(jīng)費監(jiān)督、績效考核的重要性,導(dǎo)致我國科研項目中普遍出現(xiàn)績效評價與考核公平性、合理性不高現(xiàn)象,影響了工作人員之間的向心力與積極性,最終,科研項目經(jīng)費出現(xiàn)被侵占、被挪用現(xiàn)象,經(jīng)費預(yù)算流于形式。
二、如何完善科研項目經(jīng)費預(yù)算管理
對于科研單位,健全且完善的經(jīng)費預(yù)算管理,提高了科研經(jīng)費的有效利用,推動了科研項目的順利進(jìn)展,為科研項目獲得成功奠定基石。因此,完善科研項目經(jīng)費預(yù)算管理非常重要。
(一)積極吸收專業(yè)的財務(wù)人員
專業(yè)的財務(wù)人員能夠有效做到資金的事前預(yù)算、事中控制與事后分析,以此提高資金的利用率,降低科研成本,提高科研項目經(jīng)濟效益。因此,在科研項目開展之前,項目組長應(yīng)積極招收財務(wù)管理人才,力求專事專管,做好經(jīng)費預(yù)算與管理。結(jié)合科研項目各個步驟,針對性制定完善的經(jīng)費預(yù)算與管理方案,提高項目申請的通過幾率。對每一分項目展開預(yù)算,嚴(yán)格審查每一筆資金的支出,資金利用最大化,降低科研項目成本,推動項目進(jìn)展順利。
(二)加強科研項目經(jīng)費的全過程監(jiān)管
在科研項目開展前期,建立健全的經(jīng)費監(jiān)督體系,并將每一筆經(jīng)費都記錄在案,有章可依,有據(jù)可查,保障科研項目經(jīng)費的最大化利用。完善的監(jiān)督體系,包含有對科研場地、各種科研設(shè)備等的經(jīng)費、項目所需材料的經(jīng)費、項目研究的經(jīng)費、工作人員工資、績效獎勵等,對每一筆資金進(jìn)行監(jiān)督,實現(xiàn)科研經(jīng)費的全過程管理。另外,將實際經(jīng)費支出與經(jīng)費預(yù)算進(jìn)行對比,若出現(xiàn)不符現(xiàn)象,詳細(xì)記錄,全面控制科研項目經(jīng)費,加強經(jīng)費的有效率。
(三)加強科研項目的共同參與,提高預(yù)算編制的落實
為保障科研項目經(jīng)費的科學(xué)性,提高各個部門的參與度非常重要。提高科研人員對各項制度的理解與遵守,資金支出的科學(xué),提高項目資金申請的速度,保障科研項目的順利展開。加強財務(wù)人員對科研項目內(nèi)容的來哦接,提高財務(wù)編制預(yù)算的合理性。聘請財務(wù)顧問,對科研項目全體員工進(jìn)行培訓(xùn),提高人們的預(yù)算編制管理意識,保障預(yù)算編制的全過程管理,提高經(jīng)費預(yù)算準(zhǔn)確性,提高經(jīng)費的有效利用,提高科研項目的順利進(jìn)展。
三、總結(jié)
總而言之,科技是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵,加強科技研究,提高社會生產(chǎn)力,提高我國核心競爭力。科研項目是我國科技不斷提升的基本,為保障科研項目的順利開展與成功,應(yīng)加強經(jīng)費預(yù)算與管理。目前,我國科研項目經(jīng)費預(yù)算還存在種種問題,對此,積極引進(jìn)專業(yè)的財務(wù)人員,提高經(jīng)費預(yù)算的合理與經(jīng)費管理的高效;加強經(jīng)費的全過程監(jiān)督,提高科研經(jīng)費的利用率;加強科研項目所有人員的共同參與,提高預(yù)算編制各條方案的有效落實。為科研項目的成功奠定基礎(chǔ),推動我國經(jīng)濟建設(shè)。
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