廖智敏
摘要:本文主要從當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題進(jìn)行分析和闡述,探討提高我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理有效性的措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理;問題;措施
現(xiàn)代企業(yè)健康長久發(fā)展的關(guān)鍵就是財務(wù)預(yù)算管理。企業(yè)通過加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視和支持,可以更加有效降低企業(yè)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。當(dāng)前,我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員都加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視,但是在執(zhí)行過程中存在一定的問題,從而導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理的有效性未能得到充分發(fā)揮。
一、當(dāng)前,我國企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的問題
現(xiàn)階段,我國不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員與管理人員已經(jīng)意識到企業(yè)預(yù)算管理工作的重要性,同時已經(jīng)加強(qiáng)對自身企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的支持。但是在實(shí)際操作過程中仍然存在很多的問題。
(一)未能建立企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度
當(dāng)前,我國各大企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制過程中,存在的關(guān)鍵問題就是缺乏完善的企業(yè)財務(wù)財務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,沒有制度的約束與管理就造成預(yù)算管理工作缺乏監(jiān)督。我國很多企業(yè)都缺乏完善的治理結(jié)構(gòu),同時具有決策權(quán)的高層未能真正參與到財務(wù)預(yù)算編制與管理工作中去。而財務(wù)人員自身沒有管理實(shí)權(quán),這就使得其工作開展存在一定的阻礙。
(二)企業(yè)全體員工缺乏對財務(wù)預(yù)算管理工作的認(rèn)識
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作部門是單靠一個部門就能實(shí)施與開展,該項工作的具體實(shí)施需要企業(yè)全體員工的共同參與。但是,實(shí)際情況卻是我國很多企業(yè)管理人員仍然將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益看成唯一的重點(diǎn),簡單的認(rèn)為預(yù)算管理知識財務(wù)部門工作的責(zé)任范圍。其他部門員工更是缺乏預(yù)算管理意識,一旦財務(wù)部門的預(yù)算管理工作設(shè)計到自身的利益時,很多員工就會為了自身的利益不配合財務(wù)部門工作,甚至出現(xiàn)矛盾沖突。
(三)缺乏科學(xué)的財務(wù)預(yù)算編制體系
財務(wù)預(yù)算管理工作要求其管理目標(biāo)必須與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)。但是實(shí)際情況是部門企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制缺乏合理性。未能根據(jù)自身企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況與未來發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行目標(biāo)的制定,這樣直接造成財務(wù)預(yù)算偏離企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,從而對企業(yè)發(fā)展造成很大的印象概念股。造成財務(wù)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性的因素首先主要是財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)只是簡單的立足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況,未能與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,從而造成企業(yè)不同階段發(fā)展預(yù)算銜接不流暢,對企業(yè)整體發(fā)展以及財務(wù)預(yù)算管理效率和質(zhì)量造成印象概念股。編制的財務(wù)預(yù)算與實(shí)際情況存在差異,這是因?yàn)楹芏嘭攧?wù)管理人員未能對當(dāng)前市場環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研與分析,使得整個財務(wù)預(yù)算與市場環(huán)境存在嚴(yán)重偏離。
(四)企業(yè)財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力較差,缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督與管理
“無規(guī)矩不成方圓”,只有加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的監(jiān)督與管理,才能進(jìn)一步保障執(zhí)行效果與質(zhì)量。但是在實(shí)際操作過程中,企業(yè)管理人員更多的是將預(yù)算編制作為忠實(shí),忽視預(yù)算執(zhí)行力,在加上其他部門工作人員缺乏配合意識,這就使得整個預(yù)算執(zhí)行力度嚴(yán)重缺乏。同時預(yù)算管理制度需要不斷的改革與創(chuàng)新,這樣才能與企業(yè)發(fā)展以及市場實(shí)際需求相適應(yīng),而很多企業(yè)依舊沿用很久之前的預(yù)算管理制度,直接造成財務(wù)預(yù)算財務(wù)管理流域形式,未能真正發(fā)揮其作用。
(五)缺乏行之有效的績效考核機(jī)制和獎勵機(jī)制
為了更加有效提高員工參與工作的積極性,樹立其強(qiáng)烈的責(zé)任感,企業(yè)一定要采用績效考核制度和激勵機(jī)制,從而提高其工作熱情。但是我國很多企業(yè)未能建立完善的考核制度,只是單一的將業(yè)務(wù)能力作為考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。同時未能結(jié)合崗位的實(shí)際情況建立有效的激勵機(jī)制,這樣很難激發(fā)員工參與預(yù)算管理工作的積極性,從而影響預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果與質(zhì)量。
二、提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的有效措施
(一)加強(qiáng)管理人員對企業(yè)預(yù)算管理的重視,進(jìn)一步完善預(yù)算管理工作的目標(biāo)與制度
為了更加有效提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員首先要加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理工作重要性與必要性的認(rèn)識,這樣才能在實(shí)際工作中有意識的加強(qiáng)這一方面的支持。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及當(dāng)前市場的實(shí)際需求,制定明確、科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)。需要注意的是該目標(biāo)一定要立足與企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,更是要將企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃與現(xiàn)階段預(yù)算管理目標(biāo)有效結(jié)合,這樣才能保障制定目標(biāo)的合理性,為促進(jìn)企業(yè)長久健康發(fā)展提供保障。同時相關(guān)部門管理人員一定要有階段意識,明確不同階段使其預(yù)算管理目標(biāo)存在差異性,從而加強(qiáng)對各個階段之間的穩(wěn)定銜接。一旦對企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)確定后,相關(guān)部門管理人員一定要結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況和需求,建立完善的預(yù)算管理工作制度,擬定財務(wù)預(yù)算執(zhí)行方案。為了保障財務(wù)預(yù)算管理制定與執(zhí)行方案的執(zhí)行效果。企業(yè)要成立相應(yīng)的監(jiān)督部門對財務(wù)部門的工作情況進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理。
(二)提高全體職工對預(yù)算管理工作的認(rèn)識,建立一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的財務(wù)預(yù)算管理隊伍
企業(yè)一定要定期對全體員工進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn),要從思想上加強(qiáng)全體員工對財務(wù)預(yù)算管理工作的重視,讓他們清楚財務(wù)預(yù)算管理工作不是一個部門的工作,而是需要全體員工之間的配合。做到堅持以人為本,提高全體員工參與財務(wù)預(yù)算管理的積極性。對于培訓(xùn)內(nèi)容的選擇要有針對性,例如財務(wù)管理的重要性、管理意義以及人人參與財務(wù)管理的方式等,財務(wù)部門要加大對財務(wù)預(yù)算管理工作的物力與財力的支持。對于專門的預(yù)算管理人員,企業(yè)要定期進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理知識的培訓(xùn),使其對各個環(huán)節(jié)工作流程熟練掌握,采用培訓(xùn)考核制度,只有通過培訓(xùn)的人員才能持證上崗,以此提高相關(guān)人員的責(zé)任意識。同時要有意識提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),樹立其財務(wù)預(yù)算管理的責(zé)任感與使命感,明確其崗位責(zé)任,將責(zé)任真正落實(shí)到實(shí)處。
(三)對預(yù)算執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督與管理,建立月度預(yù)算管理制度
預(yù)算管理部門要根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,可按照時序?qū)⒇攧?wù)預(yù)算分解到月度。這樣可以利用月度損益預(yù)算將企業(yè)效益曲線進(jìn)行合理優(yōu)化,從而使得各類業(yè)務(wù)都能夠通過月度現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行體現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)的有效對接。在實(shí)際操作過程中,各個業(yè)務(wù)部門一定要根據(jù)崗位職責(zé)按月提報歸口業(yè)務(wù)的資金收支申請,然后由財務(wù)部門匯總生成月度現(xiàn)金流量預(yù)算報表,相關(guān)部門可以根據(jù)這一數(shù)據(jù)對資金收支以及預(yù)算進(jìn)行全面控制,從而做到各個部門無預(yù)算不開支、有預(yù)算不超支。真正運(yùn)用現(xiàn)金流量預(yù)算“業(yè)務(wù)流與資金流雙控”,從而實(shí)現(xiàn)資金支付與預(yù)算執(zhí)行緊耦合,保障資金使用效益的做到化,進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的調(diào)控力與執(zhí)行力。
(四)利用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算全過程閉環(huán)管理
企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)對先進(jìn)技術(shù)的引用與運(yùn)用,根據(jù)一體化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,將各類業(yè)務(wù)與財務(wù)預(yù)算科目進(jìn)行結(jié)合,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算信息的共享性與同步傳遞。同時要結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況強(qiáng)化信息化環(huán)境下預(yù)算控制手段,在信息系統(tǒng)中將預(yù)算額度按照科目明細(xì)進(jìn)行信息的登記與收集,同時這是合理的預(yù)算限額。在實(shí)際操作過程中,一定要結(jié)合預(yù)算控制的強(qiáng)度變化,設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警,這樣才能加強(qiáng)對整個預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與管理。
(五)進(jìn)一步完善企業(yè)績效考核制度
企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人員一定要結(jié)合自身部門的實(shí)際情況,建立科學(xué)完善的預(yù)算偏差考核制度。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理工作的監(jiān)督與管理,規(guī)范各個環(huán)節(jié)工作流程,企業(yè)一定要進(jìn)一步完善績效考核制度。只有通過完善嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制才能進(jìn)行規(guī)范工作人員在各個流程中行為,確保預(yù)算執(zhí)行的效果與質(zhì)量。需要注意的是管理人員一定要明確各項開合指標(biāo),設(shè)置一個合理的偏差率作為參考標(biāo)準(zhǔn),以此作為對各個員工工作的獎懲,從而有效激發(fā)管理人員和員工參與預(yù)算管理工作的積極性和責(zé)任感。
三、總結(jié)
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會主義建設(shè)不斷完善,我國各個行業(yè)必須進(jìn)行全面的改革與創(chuàng)新,才能更好的滿足當(dāng)前市場發(fā)展的實(shí)際需求。在此背景下,我國各個企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,做到與時俱進(jìn),結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況和市場需求,進(jìn)行創(chuàng)新預(yù)算管理理念和樹立新的預(yù)算決策導(dǎo)向,對現(xiàn)有的粗放型管理體制進(jìn)行全面深化改革,從而建立完善的適應(yīng)于企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)長久發(fā)展、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保證。在實(shí)際操作過程中,更是要加強(qiáng)對各項資金的統(tǒng)籌與優(yōu)化配置,建立績效考核制度,以此對財務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理。只有進(jìn)一步全面提高財務(wù)預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量,才能對企業(yè)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,從而保障企業(yè)健康長久發(fā)展,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。
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