沈淳
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,服裝零售行業(yè)在取得快速發(fā)展的同時也呈現(xiàn)出了一些獨有的特點,這些行業(yè)特殊性的存在對于服裝零售行業(yè)的管理提出了一些新的要求,同時也帶來了一定的財務風險。鑒于此,本文基于服裝零售行業(yè)的視角,在分析其行業(yè)特殊性的基礎上,總結當前我國服裝零售行業(yè)財務控制存在的主要問題,并針對問題,結合服裝零售行業(yè)的特殊性,提出構建符合其行業(yè)特殊性的財務控制新思路,以期能夠對服裝零售行業(yè)有效控制財務風險,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展有所啟示。
關鍵詞:財務控制;服裝零售行業(yè);特殊性
一、財務控制及其對服裝零售行業(yè)的積極意義
財務控制主要是指企業(yè)的財務部門或人員按照財經(jīng)法規(guī)、財務制度等對企業(yè)的資金流動進行控制、管理和監(jiān)督,使其符合整體財務目標的要求,保證企業(yè)的所有財務管理活動均處于基本的掌控之中。其常用的財務控制方法組織規(guī)劃控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保全控制、全面預算控制、風險防范控制、成本費用控制和內(nèi)部審計控制等。
從總體上來看,完善的財務控制體系對于服裝零售行業(yè)具有四個方面的積極意義:一是能夠合理規(guī)范其財務控制的流程,降低財務風險,即完善的財務控制體系一般具有較為科學合理的財務控制流程,能夠提高其財務管控的力度,從而降低財務風險;二是完善的財務控制體系有利于服裝零售行業(yè)降低經(jīng)營管理成本;三是完善的財務控制體系能夠有效克服服裝零售行業(yè)資金較為分散的缺點,有效提高其資金利用的效率;四是完善的財務控制體系客觀上能夠提高服裝零售行業(yè)的資金運營流暢度,從而降低資金運營風險。
二、服裝零售行業(yè)特殊性分析
服裝零售行業(yè)與其他行業(yè)相比存在的一些行業(yè)特殊性導致傳統(tǒng)的一些財務控制體系存出現(xiàn)了不適應性,這些行業(yè)特殊性主要有:
(一)實體零售店仍然在銷售中占據(jù)主導地位,管理模式較為松散,資金集中度較低
對于規(guī)模以上的服裝零售企業(yè)來說,實體零售店、大型專賣店等銷售方式仍然是主流方式,這種方式雖然在提高產(chǎn)品銷售額、增加資金周轉速度等方面具有較強的優(yōu)勢,但是不可否認,這種松散的管理模式帶給財務控制帶來了較大的難度和復雜度:一方面是松散的管理模式客觀上需求分散式的財務管理模式與之相適應,但是分散式的財務管理模式難以實現(xiàn)資金的有效集中,從而造成資金處于被弱化的監(jiān)控之下,資金的使用效率較低,資金管理風險較高;另一方面難以有效實施全面預算管理,對于服裝零售企業(yè)來說,庫存管理是其管理的重點環(huán)節(jié),但是在實體零售店占主導地位的情況下,服裝零售行業(yè)全面預算管理受市場需求信息搜集及時性等因素的制約而難以開展,從而在一定程度上影響了庫存管理,客觀上增加了服裝零售企業(yè)的經(jīng)營風險。
(二)新拓寬的網(wǎng)絡銷售渠道增加了財務控制的難度
根據(jù)中國電子商務研究中心統(tǒng)計,2016年我國網(wǎng)上零售市場規(guī)模達到了49687.5億元人民幣,比2015年同比增長了29.6%,占我國社會消費品零售總額達14.95%,服裝零售行業(yè)也在統(tǒng)計之列。這組統(tǒng)計數(shù)據(jù)充分說明了隨著電子商務的快速發(fā)展,服裝零售行業(yè)的網(wǎng)絡銷售渠道已被打開,網(wǎng)絡銷售作為一種新型的銷售渠道和方式,一些傳統(tǒng)的財務控制方式與其存在著明顯的不適應性,從而在一定程度上增加了服裝零售行業(yè)財務控制的難度。
三、當前我國服裝零售行業(yè)財務控制存在的問題
如上文所述,受服裝零售行業(yè)實體零售店仍然在銷售中占據(jù)主導地位,管理模式較為松散,資金集中度較低和新拓寬的網(wǎng)絡銷售渠道增加了財務控制的難度的影響,我國服裝零售行業(yè)在實施財務控制方面存在了一些問題,主要表現(xiàn)在:
一是缺乏較為明晰的財務控制體系,明晰的財務控制體系是財務控制有效性的基礎。在實踐過程中,由于服裝零售企業(yè)的銷售渠道具有多樣化的特點,從而使得不少企業(yè)受此影響而難以構建出較為明晰的財務控制體系,整體上財務控制處于無序狀態(tài)。
二是財務控制目標與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結合較少,財務控制具有短期性。從根本上來說,服裝零售行業(yè)進行財務控制的終極目標是為了滿足戰(zhàn)略發(fā)展的需求,因此只有與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結合的財務控制目標才是最科學的。但是在實踐中,一些服裝零售企業(yè)在進行財務控制時,多以短期控制效果為主,較少注重控制目標的長期性。
三是資金控制缺乏科學的方法,資金控制作為服裝零售行業(yè)財務控制的關鍵目標,如何采取科學有效的財務控制方式和手段實現(xiàn)對服裝零售行業(yè)資金的管控,提高資金在內(nèi)部的周轉速度和使用效率,降低資金風險是其財務控制的重要目標。但是在實踐中服裝零售行業(yè)卻并未建立起較為完善的資金控制體系,進而實現(xiàn)資金的內(nèi)部集約化管理,資金分散度較高,資金的運營效率較低,風險較高。
四、構建符合服裝零售行業(yè)特殊性的財務控制的新思路
如上文所述,受服裝零售行業(yè)特殊性的影響,其在財務控制過程中存在著諸多問題,因此存在完善的必要。筆者結合自身工作實際,針對文中所分析的問題,認為可從以下角度構建出符合服裝零售行業(yè)特殊性的財務控制體系:
(一)構建以集約化為主的財務控制體系
對于服裝零售行業(yè)來說,受其行業(yè)特殊性的影響,地域性分散管理的模式難以避免,因此如何采取一定的措施來克服這種分散管理的弊端是一個關鍵。筆者認為構建以集約化為主的財務控制體系勢在必行,主要是因為:一是集約化的財務控制體系有效解決了服裝零售行業(yè)財務控制體系不明晰的問題,為其開展財務控制提供了一個良好的基礎;二是集約化的財務控制體系能夠有效解決服裝零售企業(yè)資金較為分散的問題,合理提高資金的使用效率,加上能夠將資金置于一定的監(jiān)控流程中,從而大大降低了資金在流轉過程中的風險。該體系的構建可參考圖1:
(二)制定出與服裝零售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合較為緊密的財務控制目標
從當前服裝零售行業(yè)的整體來看,其未來的發(fā)展戰(zhàn)略應當與電子商務、SPA發(fā)展模式、高端女裝市場和受二胎政策影響的童裝市場相關。因此筆者建議服裝零售行業(yè)應當在財務控制過程中結合當前本行業(yè)的未來發(fā)展前景,制定出與這些戰(zhàn)略契合度較高的財務控制目標,以有效克服財務控制過程中的短期行為。
(三)改進服裝零售行業(yè)的資金控制方法
針對上文所述服裝零售行業(yè)在資金控制方面存在的效率低、較為分散、控制風險較高等問題,筆者認為可結合上述的以集約化為主的財務控制體系,并在此基礎上通過構建資金池的方法來改進資金控制方法。資金池是由一組內(nèi)部計算的系統(tǒng)賬戶和上下級聯(lián)動的銀行賬戶以及定義于此賬戶組之上的資金轉、收、付和記賬規(guī)則構成,通過資金池可以實現(xiàn)服裝零售企業(yè)的實體零售店等在資金使用效率和額度控制準確性方面得以提高,并降低風險。
五、結束語
本文以服裝零售行業(yè)的行業(yè)特殊性為起點,在探討其對服裝零售行業(yè)財務控制產(chǎn)生的一些影響的基礎上,總結當前我國服裝零售行業(yè)財務控制存在的主要問題,并針對這些問題分別從構建以集約化為主的財務控制體系、制定出與服裝零售企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結合較為緊密的財務控制目標和改進服裝零售行業(yè)的資金控制方法三個角度提出構建符合服裝零售行業(yè)特殊性的財務控制的新思路,以期能夠對服裝零售行業(yè)提高財務控制的有效性有所啟示。
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