建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題的分析

摘 要：本文分析了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化存在的一些問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施，在信息技術(shù)背景下，建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)行信息化具有重要作用，一方面能夠提高管理水平，另一方面能夠減輕管理人員的任務(wù)量，使其工作效率得到大大提升，因此，相關(guān)人員要加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，把其在工程項(xiàng)目管理中得到廣泛應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；項(xiàng)目管理；信息化發(fā)展；問(wèn)題；策略

前言：最近幾年，城市化進(jìn)程逐漸深入，使得建設(shè)工程項(xiàng)目逐漸增多，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理成為企業(yè)發(fā)展中重要問(wèn)題，因此，工作人員要發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，把信息化納入到項(xiàng)目管理中，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理，對(duì)工程進(jìn)行全面分析，進(jìn)而確保決策的準(zhǔn)確性。

一.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化意義分析

建設(shè)工程是一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及到很多方面內(nèi)容，需要多方相互配合才能完成，如建設(shè)單位、施工單位都要以工程實(shí)際情況為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的方案，對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效規(guī)定，這樣不但能夠使工程質(zhì)量得到保障，還能確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，在這個(gè)過(guò)程中，信息管理水平對(duì)于工程項(xiàng)目管理起著至關(guān)重要的作用[1]。對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，運(yùn)用信息化管理方式一方面能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行有效收集，另一方面能夠把收集來(lái)的信息進(jìn)行整合，這樣不但能夠使得管理效率得到大大提升，還能減輕管理人員的工作量，從而降低成本投入?，F(xiàn)在很多企業(yè)都認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，工作人員能夠把相關(guān)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)共享，從而便于其他人員對(duì)于信息的查找，避免浪費(fèi)不必要的時(shí)間。通過(guò)信息管理平臺(tái)能夠?qū)Ω鱾€(gè)方面信息進(jìn)行整合，這樣不但便于工作人員之間的交流，還能對(duì)信息進(jìn)行規(guī)范化管理。此外，通過(guò)信息系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行存儲(chǔ)，工作人員可以根據(jù)信息內(nèi)容對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，避免項(xiàng)目面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)。

二.目前建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問(wèn)題

其一，缺少對(duì)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的重視。有的企業(yè)沒(méi)有根據(jù)各個(gè)階段情況制定相應(yīng)的計(jì)劃，使得信息整理不夠全面，大多都是每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)運(yùn)作，這與相關(guān)人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)發(fā)應(yīng)用的重要性有著緊密聯(lián)系，這樣不但會(huì)影響項(xiàng)目穩(wěn)定發(fā)展，還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。其二，應(yīng)用范圍相對(duì)較窄。有的企業(yè)缺少對(duì)信息化管理的重視，沒(méi)有把其納入到建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，沒(méi)有對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行全面覆蓋，只在較小范圍內(nèi)停留，一般情況下只運(yùn)用在預(yù)算、招投標(biāo)階段，在施工后期沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行充分應(yīng)用，這樣不但影響了項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展，還使得工程質(zhì)量無(wú)法得到保障。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理時(shí)，有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用的方法較為落后，不能對(duì)管理人員進(jìn)行有效約束，使得工作效率較低[2]。其三，業(yè)務(wù)流程不夠明確。從建筑企業(yè)情況來(lái)看，一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行明確規(guī)定，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的操作方式，這樣不但使得工作人員工作效率較低，而且常常使工作人員無(wú)法明確自己的工作任務(wù)，不能發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，溝通是非常重要的一部分，一方面能夠使工作人員了解建設(shè)單位相關(guān)需求，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)解決措施，另一方面能夠使管理工作順利進(jìn)行。但如果缺乏明確的業(yè)務(wù)流程，工作人員將無(wú)法進(jìn)行有效溝通，也就會(huì)影響項(xiàng)目管理的執(zhí)行效率，給工程質(zhì)量帶來(lái)較大影響。

三.加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的相關(guān)策略

（一）建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作具有一定的復(fù)雜性，這就需要建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，工作人員能夠把搜集到的相關(guān)信息放到平臺(tái)中，不但能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源實(shí)時(shí)共享，還能加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于信息的掌握，從而提高自身素養(yǎng)。在這個(gè)過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)之間要相互合作，使得管理數(shù)字化進(jìn)程的不斷深入，一方面能夠使生產(chǎn)效率得到大大提升，另一方面能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[3]。首先，工作人員要明確平臺(tái)與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系，這樣不但能夠?qū)ο到y(tǒng)功能進(jìn)行互補(bǔ)，還能使系統(tǒng)內(nèi)容更加完善，從而彌補(bǔ)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題。其次，項(xiàng)目管理要通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行操作，這樣才能加快信息化發(fā)展速度，使管理水平得到明顯提升。此外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)能夠與網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行有效連接，從而在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)、召開(kāi)會(huì)議等，這樣不僅能夠提高工作質(zhì)量，還能提高管理的有效性。

（二）加強(qiáng)對(duì)工作人員的培養(yǎng)

要想使工程項(xiàng)目管理朝著信息化發(fā)展，需要有充足的資金及先進(jìn)的技術(shù)作為支撐，這樣不但能夠?yàn)樾畔⒒芾硖峁┲匾Ｕ?，還能提高信息化管理整體水平。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，定期組織工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓其掌握信息技術(shù)方面的知識(shí)，這樣才能使其熟練操作相關(guān)軟件，從而使整個(gè)工作更為高效。并且還要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引入，對(duì)于高素質(zhì)人才給予豐厚的酬勞，吸引人才到項(xiàng)目管理中，這樣不但能夠提高管理隊(duì)伍整體水平，還能提高工程質(zhì)量。其次，政府部門(mén)制定完善的信息化規(guī)程，一方面能夠提高系統(tǒng)的安全性，避免受到外界因素的影響，使得信息出現(xiàn)泄漏，另一方面能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)提供一個(gè)良好的信息化環(huán)境[4]。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以工作人員實(shí)際情況建立完善的考核制度，根據(jù)工作人員工作情況進(jìn)行技能考核，對(duì)于表現(xiàn)突出的人員，可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，這樣不但能夠激發(fā)工作人員的工作熱情，還能提高工作效率，進(jìn)而使企業(yè)具有較強(qiáng)的凝聚力。

（三）明確企業(yè)指導(dǎo)思想

指導(dǎo)思想對(duì)于項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展有著重要影響，因此，工作人員要明確企業(yè)指導(dǎo)思想，這樣才能使其明確工作目標(biāo)，根據(jù)相關(guān)內(nèi)容開(kāi)展管理工作，這就需要工作人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的了解，把信息技術(shù)與項(xiàng)目管理緊密結(jié)合，這樣不但能夠使項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，還能使企業(yè)獲得最大效益。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)文化來(lái)確定指導(dǎo)思想，一方面能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供參考依據(jù)，使其明確工作重心，另一方面能夠通過(guò)指導(dǎo)思想對(duì)工作人員及相關(guān)工作起到指導(dǎo)作用，進(jìn)而提高工作質(zhì)量[5]。

（四）明確發(fā)展方向

數(shù)據(jù)庫(kù)的建立對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要影響，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有明確的發(fā)展方向，根據(jù)工程實(shí)際情況建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員能夠把相關(guān)信息放到數(shù)據(jù)庫(kù)中，這樣不但能夠加強(qiáng)資源的共享，使得工作效率得到大大提高，還能提高對(duì)數(shù)據(jù)的利用率，使其發(fā)揮最大效用。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)束后，工作人員要建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，一方面能夠確保電子商務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，發(fā)揮電子商務(wù)在項(xiàng)目管理中的作用，另一方面能夠?qū)浖M(jìn)行統(tǒng)一管理，從而使各項(xiàng)資源得到充分利用。在新時(shí)期，電子商務(wù)成為主要經(jīng)濟(jì)模式，對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用，有的企業(yè)對(duì)于電子商務(wù)的重視程度不夠，沒(méi)有發(fā)揮出電子商務(wù)應(yīng)有的價(jià)值，在某種程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變傳統(tǒng)的觀念，加大對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)力度，從而使工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：在信息時(shí)代，項(xiàng)目管理信息化發(fā)展是建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，工作人員要對(duì)其給予高度重視，把信息化貫穿在整個(gè)工程項(xiàng)目中，這樣不但能夠提高管理的有效性，還能提高企業(yè)整體實(shí)力，從而使其在市場(chǎng)中占有一定優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：

江成（1988-），男，助理工程師，本科，從事工程項(xiàng)目管理工作。