吳定錕
摘 要: 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師是企業(yè)人力資源培訓(xùn)的重要資源之一,也是人力資源開發(fā)體系中不可或缺的有機組成部分。企業(yè)培訓(xùn)工作能否達(dá)到預(yù)期效果很大程度上取決于培訓(xùn)師隊伍建設(shè),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師對企業(yè)和學(xué)員熟悉,有企業(yè)實際工作經(jīng)驗,幾乎不存在培訓(xùn)風(fēng)險,培訓(xùn)針對性、適用性強,且有利于培訓(xùn)結(jié)束后師生之間的交流溝通。煙草商業(yè)行業(yè)特征明顯、企業(yè)規(guī)模大、跨學(xué)科應(yīng)用多、企業(yè)培訓(xùn)需求廣,內(nèi)訓(xùn)師的作用更為明顯。本文通過研究煙草商業(yè)企業(yè)SZ縣煙草公司企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)實際情況,結(jié)合相關(guān)理論知識,有針對性地分析問題,提出合理的對策建議,以期為充分發(fā)揮內(nèi)訓(xùn)師作用,提高培訓(xùn)效率和及時性,提高企業(yè)培訓(xùn)方面的投入產(chǎn)出比提供有益參考。
關(guān)鍵詞: 內(nèi)訓(xùn)師;煙草企業(yè);隊伍建設(shè)
一、引言
當(dāng)前,煙草行業(yè)面臨稅利持續(xù)增長困難、煙葉生產(chǎn)規(guī)模持續(xù)調(diào)減、卷煙銷售增長乏力、成本費用居高不下“四大難題”;面臨行業(yè)煙葉庫存居高不下、煙葉消耗總量大幅減少、煙葉單箱消耗逐年下降“三大壓力”疊加的嚴(yán)峻形勢?;A(chǔ)脆弱、低位運行、任務(wù)艱巨的局面沒有根本改變。因此,及早制定、落實企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師選拔、管理、晉升制度,打造一支政治合格、素質(zhì)優(yōu)良、規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、突出主業(yè)、服務(wù)基層的的企業(yè)兼職培訓(xùn)師隊伍,在烤煙、卷煙、專賣三個重點領(lǐng)域和企業(yè)各個職能部門中結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際和管理需要,自主開發(fā)豐富的課件體系和門類,積極的對企業(yè)員工的各類學(xué)習(xí)需要進(jìn)行培訓(xùn),既能實現(xiàn)員工工作價值的最大化,也能增加對行業(yè)特有知識、技能規(guī)范的學(xué)習(xí)渠道,更對企業(yè)核心競爭力的提升有十分重要的意義。
二、目前培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)存在的不足
目前,SZ縣煙草公司的上級單位QJ市煙草公司已經(jīng)制定《QJ煙草商業(yè)兼職內(nèi)訓(xùn)師管理辦法》,2017年已通過考試認(rèn)可了第一批職業(yè)煙農(nóng)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)資格,并頒發(fā)聘用證書。但管理辦法在實際的運用中及內(nèi)訓(xùn)師種類方面依然還有如下不足,制約了內(nèi)訓(xùn)師隊伍作用的充分發(fā)揮。
(一)內(nèi)訓(xùn)師隊伍不穩(wěn)定。內(nèi)訓(xùn)師隊伍不穩(wěn)定是目前比較典型的問題。第一種表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動、輪崗不會考慮職工是否具備原工作崗位的內(nèi)訓(xùn)師資格。例如生產(chǎn)操作類崗位某員工被聘為聘期3年的職業(yè)煙農(nóng)內(nèi)訓(xùn)師,聘期未結(jié)束就在單位內(nèi)調(diào)動到非生產(chǎn)操作類崗位,從而喪失內(nèi)訓(xùn)師資格。聘選考試3年一次,這期間就會出現(xiàn)有培訓(xùn)需求而無受聘內(nèi)訓(xùn)師的空檔。第二種表現(xiàn)為兼職內(nèi)訓(xùn)師工作忙碌,請其他不具有資質(zhì)的員工代為培訓(xùn)。例如已聘為職業(yè)煙農(nóng)內(nèi)訓(xùn)師的某員工,由于兼職聘任,還有所在崗位大量日常工作要做,在忙不過來的情況下由其他并未擁有內(nèi)訓(xùn)師資格的人員代其開展相關(guān)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)質(zhì)量無法同通過考試受聘的內(nèi)訓(xùn)師相比,課程質(zhì)量無法保證,內(nèi)訓(xùn)師聘用證書成為擺設(shè)。
(二)內(nèi)訓(xùn)師激勵機制缺失。本文所研究的煙草商業(yè)企業(yè)SZ縣煙草公司企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍尚未建立起科學(xué)合理的內(nèi)訓(xùn)師激勵機制,內(nèi)訓(xùn)師到基層講課不會獲得課酬,類似于在日常的崗位工作中又加了一項培訓(xùn)任務(wù),培訓(xùn)與不培訓(xùn)在收入上不會有差別,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師缺乏參與工作的積極性和主動性。尤其是兼職培訓(xùn)師,在缺乏激勵的情況下,更不愿花費大量精力和時間去承擔(dān)并非自己本職工作的培訓(xùn)事務(wù)。如此一來,一旦內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍整體缺乏工作動力和工作熱情,培訓(xùn)效果便必然難以得到保證。
(三)內(nèi)訓(xùn)師資格缺乏統(tǒng)一的考核評價標(biāo)準(zhǔn)。目前的現(xiàn)狀是內(nèi)訓(xùn)師工作崗位具有雙重性,所在單位只對其本職工作進(jìn)行考核,內(nèi)訓(xùn)業(yè)務(wù)比較專業(yè),缺乏專門針對各門類內(nèi)訓(xùn)師的考核評價標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則。內(nèi)訓(xùn)師隊伍可以是專賣從業(yè)人員、烤煙生產(chǎn)人員、卷煙營銷人員或企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,如何評價和考核內(nèi)訓(xùn)師是否具備聘用資格或考核聘期內(nèi)任務(wù)完成情況,則需要更為健全,更為完整的考核評價體系。
三、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)具體策略
內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工作,解決目前企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)中存在的這些問題,本文認(rèn)為可以從如下幾個方面持續(xù)努力。
(一)重視內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)。一是按照政治合格、素質(zhì)優(yōu)良、規(guī)模適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、突出主業(yè)、服務(wù)基層的原則,打造曲靖煙草商業(yè)兼職培訓(xùn)師隊伍。二是對內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行分類,以區(qū)分不同培訓(xùn)內(nèi)容,適應(yīng)不同培訓(xùn)需要。例如需要對煙站、煙點煙葉生產(chǎn)烘烤收購培訓(xùn)的,歸為生產(chǎn)類內(nèi)訓(xùn)師(可包括職業(yè)煙農(nóng)內(nèi)訓(xùn)師、收購時期煙葉分級指導(dǎo)內(nèi)訓(xùn)師等;也可將企業(yè)已經(jīng)實行的烘烤主管納入生產(chǎn)類烘烤內(nèi)訓(xùn)師);需要對專賣方面培訓(xùn)的,歸為專賣類內(nèi)訓(xùn)師(可分專賣內(nèi)管、專賣外管培訓(xùn)師);同理根據(jù)公司各部門的具體業(yè)務(wù),可以再細(xì)化為營銷類內(nèi)訓(xùn)師、企管類內(nèi)訓(xùn)師、人事類內(nèi)訓(xùn)師等。三是對現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師隊伍進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,培養(yǎng)一批精通業(yè)務(wù),樂于奉獻(xiàn),勇于創(chuàng)新,具有較強帶動和引領(lǐng)作用的優(yōu)秀人才隊伍。四是按照“可推廣、可復(fù)制、可借鑒”的原則,積極探索培訓(xùn)課程和培訓(xùn)教材的編寫工作,形成培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)教案,優(yōu)秀教案可以錄成視頻上傳到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)學(xué)院進(jìn)行分享。
(二)構(gòu)建有效薪酬激勵機制。有效的激勵機制是穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊伍的重要方法,對激發(fā)內(nèi)訓(xùn)師工作積極性有非常大的作用。目前SZ縣煙草公司企業(yè)對內(nèi)訓(xùn)師隊伍沒有任何激勵措施,可以嘗試從物質(zhì)、精神兩方面開展激勵。
物質(zhì)方面,一是可以建立起與薪酬掛鉤的受聘內(nèi)訓(xùn)師制度,可嘗試分為三個績效待遇檔次:助理內(nèi)訓(xùn)師加績效基數(shù)0.05、內(nèi)訓(xùn)師加績效基數(shù)0.10、高級內(nèi)訓(xùn)師加績效基數(shù)0.15。例如基層普通員工的績效待遇是1,普通副股干部的績效待遇是1.3,那么當(dāng)普通員工兼職受聘助理內(nèi)訓(xùn)師,則可享受績效待遇為1.05,如果副股干部兼職受聘本部門助理內(nèi)訓(xùn)師,可享受1.35的績效待遇。二是當(dāng)暫時無法建立與薪酬掛鉤的內(nèi)訓(xùn)師制度時,可從年度培訓(xùn)費中專門列出一部分經(jīng)費,作為內(nèi)訓(xùn)師到基層培訓(xùn)或在公司集中培訓(xùn)的課酬。誰培訓(xùn)付給誰,多勞多得,檔次建議可分為:內(nèi)訓(xùn)師在部門內(nèi)部培訓(xùn)100元/天;生產(chǎn)類內(nèi)訓(xùn)師、專賣類內(nèi)訓(xùn)師、營銷類內(nèi)訓(xùn)師到煙葉站(點)培訓(xùn)200元/天;企管類內(nèi)訓(xùn)師、人事類內(nèi)訓(xùn)師等對整個公司相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)300元/天,以提高內(nèi)訓(xùn)師對培訓(xùn)工作的積極性。
精神方面,建立起年終內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)成果評估,對群眾反映較好,授課質(zhì)量較高,工作任務(wù)較大的內(nèi)訓(xùn)師,給予年終評優(yōu)嘉獎,嘉獎名額以5%比例范圍以內(nèi)為宜。
(三)構(gòu)建內(nèi)訓(xùn)師職業(yè)生涯發(fā)展上升渠道。可以參照專業(yè)職務(wù)技術(shù)資格初級、中級、高級檔次,對內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行資格及等級認(rèn)證。即初級內(nèi)訓(xùn)師負(fù)責(zé)基層科室的日常業(yè)務(wù)培訓(xùn);中級內(nèi)訓(xùn)師負(fù)責(zé)縣級單位日常業(yè)務(wù)培訓(xùn);高級內(nèi)訓(xùn)師負(fù)責(zé)市級日常培訓(xùn)。相應(yīng)地,培訓(xùn)師資的使用管理也按照從低到高的級別分別由基層科室、縣級、市級機構(gòu)使用管理。
(四)制定符合市級、縣級煙草公司實際需求的內(nèi)訓(xùn)師選聘、考核標(biāo)準(zhǔn)。一是制定專業(yè)的選聘標(biāo)準(zhǔn)。尋找行業(yè)內(nèi)外專家,制定所在專業(yè)類別、年齡、筆試范圍、筆試成績、講課方法、課堂氛圍要求等需要明確界定的要素。二是制定完善的考核標(biāo)準(zhǔn)。一旦受聘成為內(nèi)訓(xùn)師后,企管科及人事科和其直接管理單位可適當(dāng)調(diào)整其崗位職責(zé),將培訓(xùn)師資的工作內(nèi)容列入其崗位責(zé)任,與其崗位工作同考核,并將內(nèi)訓(xùn)師承擔(dān)的培訓(xùn)工作及取得的成績作為其職級調(diào)整的重要內(nèi)容。■
參考文獻(xiàn)
[1]孫鳳汝 企業(yè)培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)策略探討 [J]企業(yè)文化旬刊,2014(2).
[2] 凌成興(國家煙草專賣局黨組書記):全面貫徹黨的十九大精神 努力開創(chuàng)煙草行業(yè)穩(wěn)中向好新局面.