如何有效提高公共圖書館縮微膠片利用率

陳建勛

摘 要： 本文論述了公共圖書館縮微膠片的作用與地位，分析了其特點(diǎn)及利用上的問題，并針對(duì)性地提出了提高公共圖書館縮微膠片利用率的措施和對(duì)策，指出縮微膠片是未來(lái)公共圖書館信息資源建設(shè)的重要組成部分。

關(guān)鍵詞： 縮微膠片；利用率；措施

縮微膠片是文獻(xiàn)、圖片等信息經(jīng)縮攝后保存、利用的介質(zhì)，它在介質(zhì)壽命、還原手段、技術(shù)成熟程度等方面具有其他存儲(chǔ)介質(zhì)難以取代的優(yōu)勢(shì)。隨著數(shù)轉(zhuǎn)模技術(shù)日臻成熟及其在公共圖書館領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，縮微膠片品質(zhì)有效提升，也為便捷管理和有效利用提供了保障。進(jìn)入21世紀(jì)，越來(lái)越多的公共圖書館更青睞于通過縮微技術(shù)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的長(zhǎng)久保存，對(duì)于年代久遠(yuǎn)、易損毀的古籍善本和其他具有學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)資料經(jīng)縮微保存后還可借助相關(guān)設(shè)備實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的數(shù)字化轉(zhuǎn)換?？梢哉f(shuō)，縮微膠片在未來(lái)圖書館事業(yè)發(fā)展過程中必將發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

縮微膠片是目前最佳信息資源存儲(chǔ)介質(zhì)，但就館藏縮微膠片總量和借閱人數(shù)、圖書總量上來(lái)看，其在公共圖書館的利用率卻不高。以湖北省圖書館為例，2015年僅外借、少兒、報(bào)刊三部門總借閱達(dá)107.12萬(wàn)人次，借閱圖書188.99萬(wàn)冊(cè)。而全年縮微膠片僅借閱249人次、856片盤，占館藏縮微膠片的 12.6%，相當(dāng)于三部門借閱人次的0.02%、借閱圖書量的0.05 %。以保存和發(fā)布為目的的縮微膠片掃描利用也僅僅只有47片盤，在其他方面的利用則可以忽略不計(jì)。當(dāng)然，這樣的情況在地方公共圖書館來(lái)說(shuō)，絕不是個(gè)案。如何提高公共圖書館的縮微膠片利用率，加大其利用范圍和力度將是公共圖書館的研究方向。

一、縮微膠片在公共圖書館信息資源建設(shè)中的地位和作用

我們認(rèn)為，公共圖書館信息資源建設(shè)中的最佳存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)符合以下幾個(gè)要求：①文獻(xiàn)信息真實(shí)，還原度高；②文獻(xiàn)信息讀取便捷；③媒介保存長(zhǎng)久穩(wěn)定；④技術(shù)支撐可靠。目前，常見數(shù)碼存儲(chǔ)介質(zhì)由于保存時(shí)間短、存儲(chǔ)需轉(zhuǎn)碼、穩(wěn)定性不高等問題達(dá)不到要求?？s微膠片則憑借其形式和內(nèi)容的真實(shí)再現(xiàn)，信息可見，能夠?yàn)榇蟊娝斫?，信息相?duì)獨(dú)立于技術(shù)環(huán)境，能夠長(zhǎng)期保存，在數(shù)字化圖書館建設(shè)和管理等方面都具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。

1、原件信息真實(shí)，效果好。用縮微技術(shù)縮攝文獻(xiàn)信息時(shí)，可將原件的形狀、內(nèi)容、格式、字體以及圖形等原貌信息忠實(shí)地標(biāo)注于縮微膠片上，形成與原件完全相同的縮小影像。另外，縮微技術(shù)有完整的國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，不僅能保證加制作的質(zhì)量，也給廣泛應(yīng)用帶來(lái)方便。

2、信息讀取方便，功用多?？s微膠片的信息讀取僅需要簡(jiǎn)單的光學(xué)放大儀器如膠片閱讀機(jī)即可，在技術(shù)上也不會(huì)發(fā)生顛覆性變革。同時(shí)，縮微膠片信息可方便拷貝和數(shù)字化加工。利用拷貝機(jī)可完成縮微膠片的拷貝，利用高速掃描儀可實(shí)現(xiàn)信息掃描，再與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，具有檢索、在線閱覽等功能，可實(shí)現(xiàn)多受眾的同時(shí)在線信息發(fā)布與閱覽。

3、保存性能穩(wěn)定，壽命長(zhǎng)。縮微膠片是能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)久保存的介質(zhì)。如沖洗正確、保存條件良好，醋酸片基的膠片壽命將超過100年，聚酯片基膠片壽命可達(dá)500年以上，且信息性狀不會(huì)發(fā)生改變。即便在使用中出現(xiàn)劃痕、斷裂等小幅損傷，也不會(huì)影響其他大部分信息的閱讀。

4、縮微技術(shù)成熟，保障高?？s微技術(shù)作為一種模擬影像記錄技術(shù)，經(jīng)歷了一百多年的發(fā)展，其攝錄載體和設(shè)備已完全成熟穩(wěn)定，能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)信息內(nèi)容、外形特征的真實(shí)記錄。利用縮攝的方法將原件的縮小影像記錄在縮微膠片上，近六百頁(yè)的文獻(xiàn)信息僅僅一個(gè)縮微片卷就能予以保存。

二、影響公共圖書館縮微膠片利用率的因素分析

公共圖書館通過為讀者提供更多樣化的信息資源，結(jié)合優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，才能最大發(fā)揮保存人類文化遺產(chǎn)、開展社會(huì)教育、傳遞科學(xué)情報(bào)、開發(fā)智力資源和提供文化娛樂等職能?？s微膠片作為最佳信息資源存儲(chǔ)介質(zhì)，近年來(lái)的利用率卻不高，在一定程度上制約了公共圖書館的發(fā)展。因此，影響公共圖書館縮微膠片利用率的因素也是值得我們探討的問題。

1、宣傳力度不夠

如果說(shuō)圖書館是知識(shí)的殿堂，那縮微膠片則是殿堂里的最重要的一間秘室。它的神秘讓部分公共圖書館過多地受制于傳統(tǒng)觀念，認(rèn)為圖書館的服務(wù)需立足于實(shí)體圖書，因此自我宣傳意識(shí)較為淡薄。而老齡讀者對(duì)縮微膠片陌生，沒有很好地認(rèn)識(shí)到其重要性，圖書館工作人員只能被動(dòng)地等待讀者的到來(lái)，沒有向他們積極宣傳縮微膠片。

2、觀念陳舊，服務(wù)意識(shí)薄弱

盡管今天的公共圖書館發(fā)展日星月異，但其保存人類文化遺產(chǎn)、傳遞科學(xué)情報(bào)的社會(huì)職能依然十分重要?？s微膠片在其間發(fā)揮的效用不容小覷。而部分公共圖書館工作人員觀念明顯滯后，本身對(duì)縮微膠片了解不多，不能為讀者提供針對(duì)性地導(dǎo)向服務(wù)，甚至對(duì)部分讀者的縮微膠片閱讀需求熟視無(wú)睹，間接影響讀者的借閱興趣。

3、縮微膠片管理制度不規(guī)范

各公共圖書館雖然都有規(guī)章制度，但有些條例尚不完善，少數(shù)工作人員未能嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)重影響了讀者借閱縮微膠片。要通過制定有針對(duì)性的規(guī)章制度，使縮微膠片借閱工作有章可循，并在實(shí)踐中不斷完善制度，確保其有序、合理利用。

4、配套設(shè)施不完備，服務(wù)形式單一

由于部分公共圖書館過于注重實(shí)體館藏，導(dǎo)致縮微膠片的相關(guān)閱讀、掃描設(shè)備欠缺或過于陳舊，服務(wù)形式大多僅局限于簡(jiǎn)單的膠片閱讀，缺乏吸引力。此外，相關(guān)目錄組織不健全、著錄不標(biāo)準(zhǔn)等，給讀者查詢?cè)斐闪艘欢ǖ睦щy，舍棄縮微膠片而選擇借閱實(shí)體文獻(xiàn)，從而對(duì)館藏縮微膠片缺乏了解，導(dǎo)致其利用率不高，影響了借閱效果。

5、縮微膠片內(nèi)容的限制

全國(guó)文獻(xiàn)縮微復(fù)制工作開展三十余年，絕大部分公共圖書館的縮微膠片在內(nèi)容上以館藏善本、民國(guó)期刊、報(bào)紙等為主，也就是說(shuō)，新中國(guó)成立后的文獻(xiàn)則少出現(xiàn)在縮微膠片上。若讀者需要查閱這些資料，則只有借閱電子或紙質(zhì)文獻(xiàn)。這在某種程度上還是限制了縮微膠片的利用。

6、讀者自身原因

讀者不熟悉相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)，在借閱縮微膠片前未熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，少數(shù)讀者在借閱后未能及時(shí)將其有序歸還。有的讀者在沒有找到所需資料時(shí)，不向相關(guān)工作人員求助或反映就空手而歸。有些讀者本身素質(zhì)不高，不熟悉閱讀機(jī)的使用方法，造成縮微膠片的劃傷，影響了其他讀者的使用效果。還有些讀者則閑暇時(shí)間少，即便是借閱了縮微膠片也只是匆匆一瞥，不能認(rèn)真閱覽。

三、提高縮微膠片利用率的措施與對(duì)策

1、更新觀念，重視相關(guān)利用問題

對(duì)新讀者培養(yǎng)他們正確使用縮微膠片的意識(shí)，使他們認(rèn)識(shí)到不同載體、不同內(nèi)容的文獻(xiàn)信息能滿足不同讀者的需求。還要對(duì)借閱縮微膠片的讀者進(jìn)行閱讀機(jī)的簡(jiǎn)單操作培訓(xùn)，同時(shí)，教會(huì)他們查找、借閱和保護(hù)相關(guān)資源等?？s微膠片借閱服務(wù)是根據(jù)讀者的文獻(xiàn)需求，充分利用縮微資源借助閱讀器、掃描儀等向讀者提供文獻(xiàn)和信息服務(wù)的一系列活動(dòng)，其目的是最大限度地滿足讀者的閱讀需求。因此，提高作為文獻(xiàn)載體的縮微膠片的利用率就變得更加重要，圖書館工作人員和讀者相互配合，才能有效地提高利用率，充分發(fā)揮圖書館的職能。

2、擴(kuò)大宣傳，拓展讀者認(rèn)知途徑

縮微膠片承載著較為豐富的文獻(xiàn)資源，公共圖書館應(yīng)積極進(jìn)行宣傳，讓讀者了解和熟悉縮微膠片資源。具體來(lái)說(shuō)，通過宣傳，讓他們知道縮微膠片是什么，它能為讀者做什么，讓更多的人發(fā)現(xiàn)它，從而借閱它。同時(shí)，還應(yīng)了解它有哪些文獻(xiàn)內(nèi)容，怎樣利用它。縮微膠片資源量大，讀者往往不知道如何下手，這就需要工作人員通過科學(xué)服務(wù)為他們提供各種渠道和形式的宣傳信息，引導(dǎo)其利用縮微膠片資源開拓自己的知識(shí)面，提高對(duì)閱讀的興趣和愛好。對(duì)于借閱較少的膠片資源進(jìn)行展示，提高利用率。將被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，及時(shí)將新增膠片內(nèi)容發(fā)布到網(wǎng)上，讓讀者隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)，從而使信息和資源得到充分利用。

3、加大投入，提供相關(guān)硬件支撐

公共圖書館在更新觀念的同時(shí)，應(yīng)加大對(duì)縮微膠片的相關(guān)投入。首先是豐富縮微膠片內(nèi)容。在保證本館縮微膠片拍攝質(zhì)量的前提下適當(dāng)提高拍攝量；同國(guó)家圖書館等單位合作，充實(shí)縮微膠片藏量。其次是適當(dāng)添置相關(guān)。