成本控制在報(bào)社發(fā)行管理中的方法與對(duì)策

曲明遠(yuǎn)

摘要：報(bào)社作為一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，如果想要在日益激烈的競爭中占有一席之地，必須全面改革，其中首要的工作就是做好成本控制，成本控制合理，可以很大程度地為報(bào)社節(jié)約大量成本，保證報(bào)社發(fā)展成本盡量節(jié)約，為其以后的盈利做好充足準(zhǔn)備。因此，應(yīng)該首先分析報(bào)社成本管理中的一些問題，然后對(duì)癥下藥，找出對(duì)策，使得報(bào)社發(fā)行管理能夠很大程度的節(jié)約成本，帶來更多的盈利。

關(guān)鍵詞：成本控制；報(bào)社發(fā)行管理；方法與對(duì)策

當(dāng)今，文化傳媒處于變革期，許多新媒體的出現(xiàn)對(duì)報(bào)社有很大的沖擊，作為傳統(tǒng)媒介，報(bào)社行業(yè)已經(jīng)從高速增長期逐漸放緩，已經(jīng)經(jīng)歷過了高峰期。然而，這并不是說報(bào)社這種傳統(tǒng)媒體已經(jīng)過時(shí)，因?yàn)樾旅襟w的發(fā)展尚處于起步不成熟期，盈利模式尚需進(jìn)一步優(yōu)化，這就為傳統(tǒng)媒體的改革提供了一個(gè)很好的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支持。因此，報(bào)社發(fā)行管理中，應(yīng)該不斷的進(jìn)行改革創(chuàng)新，控制好成本，解決日益緊張的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)，盡量能夠與新媒體的發(fā)展相融合，積極做好轉(zhuǎn)型工作，在轉(zhuǎn)型時(shí)期節(jié)約成本，做好產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，保證自身以后的盈利模式不斷得到創(chuàng)新。這就決定了報(bào)社發(fā)行管理中應(yīng)該嚴(yán)控成本，做到科學(xué)有規(guī)劃，使自己能夠在與新媒體的競爭中有所發(fā)展。

一、報(bào)社發(fā)行管理中成本控制存在的問題

（一）監(jiān)管意識(shí)淡薄

報(bào)紙發(fā)行管理中如果要降低成本，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求很高，而現(xiàn)今的財(cái)務(wù)管理人員問題頻出，比如他們沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，他們還傾向于傳統(tǒng)不合時(shí)代發(fā)展的管理方法，只是簡單的算賬、記賬、報(bào)賬等，這些不僅與快速發(fā)展的時(shí)代相適應(yīng)，還導(dǎo)致了工作效率難以提高。另外，他們的監(jiān)管審查意識(shí)不強(qiáng)，比如報(bào)社需要購買的材料、人力成本沒有得到嚴(yán)格控制，造成資金的浪費(fèi)，人力成本也不斷提高，使得資金流出現(xiàn)象嚴(yán)重，資本管理雜亂差。而且，報(bào)社在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中也存在很多問題，制度不完善、監(jiān)督不合理、清查與核算制度欠缺，種種人為主觀因素都導(dǎo)致報(bào)社發(fā)行管理中的成本問題，不利于報(bào)社的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）管理有待完善

報(bào)社發(fā)行管理中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)輕視發(fā)票與報(bào)款的現(xiàn)象，訂報(bào)款項(xiàng)不能嚴(yán)格進(jìn)行審查，對(duì)于其是否計(jì)入報(bào)社銀行賬戶沒有進(jìn)行及時(shí)管理，發(fā)票領(lǐng)用的次數(shù)多少?zèng)]有把關(guān)，對(duì)于各個(gè)發(fā)行站所開的發(fā)票，財(cái)務(wù)工作人員把關(guān)意識(shí)弱，使得報(bào)款的開出與報(bào)款的到位存在很大不同，不合理的管理制度，導(dǎo)致發(fā)票管理制度存在著種種漏洞，發(fā)票開具隨遇，報(bào)款亂行，導(dǎo)致報(bào)社成本增加不斷，難以得到合理的控制。

（三）經(jīng)驗(yàn)欠缺

報(bào)社作為一個(gè)傳統(tǒng)的媒體行業(yè)，雖然已經(jīng)經(jīng)歷了長期發(fā)展，然而其還是在成本管理經(jīng)驗(yàn)上較缺乏，發(fā)行成本的不斷增加，使得很多報(bào)社手足無措，相關(guān)成本管理經(jīng)驗(yàn)的欠缺，使得他們更加的忽略成本控制，導(dǎo)致資金流向何方都不得而知，糊涂賬一直持續(xù)進(jìn)行，非常不利于報(bào)社的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（四）福利待遇制度不合理

報(bào)社管理中弊端顯露，對(duì)于發(fā)行工作人員不夠重視，在福利待遇制度上總是比較輕視。雖然我國現(xiàn)今社會(huì)勞動(dòng)用工成本不斷增加，發(fā)行人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)顯得很低，結(jié)構(gòu)人員組成中老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，然而現(xiàn)今社會(huì)生活成本不斷增加，待遇福利需求不斷增加，而報(bào)社對(duì)于發(fā)行人員的福利待遇卻沒有重視，使得工作人員任務(wù)重卻沒有好待遇，他們也就過多的是應(yīng)付差事，懶散現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于報(bào)社行業(yè)的發(fā)展。

二、報(bào)社發(fā)行管理中加強(qiáng)成本控制的方法與對(duì)策

（一）制定好管理制度

報(bào)社機(jī)構(gòu)的管理人員應(yīng)該重視成本管理的制度，從意識(shí)上對(duì)發(fā)票和報(bào)款管理更加重視，他們應(yīng)該在工作中結(jié)合具體的實(shí)際情況，結(jié)合具體的報(bào)紙征訂業(yè)務(wù)，將報(bào)款項(xiàng)的審核及入賬工作做好，將其列為報(bào)社考核的重要依據(jù)，進(jìn)而，財(cái)務(wù)管理部門對(duì)款項(xiàng)的收入依據(jù)重視起來，確保所有訂報(bào)入款工作控制在合理時(shí)間范圍內(nèi)，對(duì)于發(fā)票領(lǐng)用和銷毀制度，報(bào)社應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，空白發(fā)票使用多少做好記錄，征訂報(bào)紙工作準(zhǔn)備之前，與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和征訂人員對(duì)接完好，制定好相關(guān)的詳細(xì)細(xì)節(jié)工作，待報(bào)紙收訂完成以后的發(fā)票做好整理審核，發(fā)票如果有破損應(yīng)該重新發(fā)領(lǐng)，對(duì)于印刷量應(yīng)該有合理的控制，以一年為周期，一旦發(fā)現(xiàn)不合理先行產(chǎn)生，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，做好相關(guān)善后工作。

（二）嚴(yán)控發(fā)行經(jīng)費(fèi)

報(bào)紙的發(fā)行中涉及大量的經(jīng)費(fèi)問題，因此要對(duì)發(fā)行經(jīng)費(fèi)做好嚴(yán)格控制，經(jīng)費(fèi)發(fā)行必須在科學(xué)合理中進(jìn)行，還要充分結(jié)合相關(guān)人力資源，發(fā)行經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)生必須要結(jié)合每年的報(bào)紙征訂量，然后制作相關(guān)經(jīng)費(fèi)控制表格。而且，發(fā)行人員的福利待遇問題要重視，隨著發(fā)行量比例的增加做出改變，對(duì)于發(fā)行經(jīng)費(fèi)的控制，是發(fā)行站管理人員的重要工作，他們應(yīng)該做好年初計(jì)劃制定，由于經(jīng)費(fèi)涉及環(huán)節(jié)眾多，應(yīng)該盡量在各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)約經(jīng)費(fèi)，充分結(jié)合相關(guān)人力資源，征訂業(yè)務(wù)逐漸完善，盡量能夠獲取額外的收入，以填補(bǔ)日益不足的經(jīng)費(fèi)支出。

（三）嚴(yán)控印刷成本

報(bào)紙發(fā)行需要很大的印刷量，這就需要報(bào)社盡量節(jié)約印刷成本，將其控制在合理范圍之內(nèi)。因此，報(bào)社市場業(yè)務(wù)人員應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注市場變化，對(duì)于紙張的市場價(jià)格變動(dòng)、數(shù)量變化及時(shí)掌握，控制好印刷的預(yù)算價(jià)格，按照市場變動(dòng)對(duì)印刷價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整。另外，可以結(jié)合報(bào)社實(shí)際的發(fā)展需要，制定詳細(xì)的計(jì)劃，確保報(bào)紙既美化又可以保證出報(bào)率，這樣不僅可以有效降低報(bào)紙印刷的成本，還可以保證報(bào)紙有一個(gè)好的發(fā)行率，同時(shí)報(bào)紙中合理有效地刊登廣告彩板，使得廣告收入不斷增加，保證印刷成本降低的情況下，還可以為報(bào)社帶來更多的收入。

結(jié)論

報(bào)紙行業(yè)作為傳統(tǒng)媒介，其應(yīng)該時(shí)刻的注意結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，嚴(yán)格控制好成本，在人員福利待遇上做好充足保障，只有這樣，報(bào)社發(fā)行才能適應(yīng)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì)，也才能在與新媒介的競爭中有所進(jìn)步，進(jìn)而可以帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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