企業(yè)人力資源管理信息化的應用研究

摘 要：隨著全球經(jīng)濟的高速發(fā)展，信息化時代已經(jīng)到來，這也就要求各行各業(yè)都跟上時代的腳步，因此，人力資源管理信息化的概念也被廣泛地提出。信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用能為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供良好的競爭基礎(chǔ)。本文通過了解企業(yè)人力資源管理信息化現(xiàn)狀和討論信息化在企業(yè)人力資源管理應用中的意義，經(jīng)研究探討等方式提出幾點實際應用人力資源管理信息化的建議，使得企業(yè)人力資源管理更加合理化。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；應用

在信息化影響全球經(jīng)濟的時代背景下，應用信息技術(shù)進行創(chuàng)新的企業(yè)數(shù)量也在急速增加。若想企業(yè)在未來的競爭具有一定的優(yōu)勢，構(gòu)建新的人力資源管理體系則是其必經(jīng)之路。信息化的管理能夠幫助企業(yè)可以更加全面了解自身情況，從而做出決策提升自身的綜合實力和企業(yè)的整體競爭力。信息化的戰(zhàn)略在企業(yè)中應用后，一定會對企業(yè)的各個方面，包括人力資源管理方面的相關(guān)工作，形成不同程度的影響。企業(yè)若想長期發(fā)展下去，就必須要構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，對傳統(tǒng)的人力資源管理工作方式方法等進行整改，這是現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)管理者所達成的共識。

一、企業(yè)在人力資源管理信息化應用方面的現(xiàn)狀

1.企業(yè)對人力資源管理信息化的重視不夠

雖然信息化的重要性已被許多企業(yè)意識到，但是許多企業(yè)領(lǐng)導依然沒有對建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)給予足夠的重視。當下許多企業(yè)認為，企業(yè)發(fā)展的主要目標就是盈利，因此將精力和資金幾乎都投入到企業(yè)的盈利上了，從而忽視了對人力資源方面的管理。有的企業(yè)雖然有將信息化應用到了人力資源建設(shè)中，但也僅僅是應用了一個信息化軟件，沒有做到實質(zhì)上的改變。領(lǐng)導對人力資源管理信息化的重視缺乏，會導致管理者的管理思想過于傳統(tǒng)古板，不夠創(chuàng)新，方式方法過于老套，不能與時俱進，不利于企業(yè)建設(shè)人力資源管理信息化，更不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.企業(yè)缺乏對自身的認識

很多企業(yè)在經(jīng)營過程中，缺少對自身實際情況的判斷，容易跟風做出一些決策。有些企業(yè)在應用信息化的過程中，過于急功近利，造成使用的軟件與該公司發(fā)展情況不符，影響員工對軟件的使用和公司的長遠發(fā)展。還有一些企業(yè)部門負責開發(fā)軟件，而開發(fā)部門設(shè)計軟件時沒有考慮企業(yè)實際與未來長遠的情況相結(jié)合，沒有對信息化建設(shè)目標進行符合自身情況的合理設(shè)計，容易造成人力資源的信息化管理不當。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中應用的意義

我們認為，人力資源是一個企業(yè)生存與發(fā)展的核心，所以，人力資源管理是企業(yè)管理中的非常重要的一個環(huán)節(jié)。把信息化技術(shù)應用到人力資源管理上不僅可以清晰地在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，方便快捷的系統(tǒng)還有助于讓人力資源管理更加有效，使其真正處于企業(yè)生存與發(fā)展的核心戰(zhàn)略地位。

1.信息化為企業(yè)節(jié)省人力資源管理的成本

企業(yè)可以利用信息化技術(shù)管理來對現(xiàn)有資源進行有效的成本管理，也就是說，對于企業(yè)員工的培訓費用以及其他人力成本可以通過信息化中的互聯(lián)網(wǎng)來完成，這樣便節(jié)省了人員與場地的基礎(chǔ)費用。比如在過去，傳統(tǒng)的企業(yè)員工培訓中一般會使用大量的紙張等消耗品，或者在組織新員工面試過程中會消耗大量人力、時間、物力等等，這些不免也是企業(yè)資源的流失。所以，將傳統(tǒng)的員工培訓、面試等活動通過信息化手段來變成互聯(lián)網(wǎng)培訓與面試能夠節(jié)省企業(yè)大量的人力與資金投入，與此同時，信息化人力資源管理也可以提升管理的效率。

2.信息化為企業(yè)的內(nèi)外部溝通交流提供了更多的渠道

人力資源管理信息化能夠使得企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的交流與信息傳遞更加及時、便捷，這大大提高了部門間的溝通效率。比如企業(yè)內(nèi)部簡單的人事調(diào)動只需要通過互聯(lián)網(wǎng)的一封郵件就可以快速解決。或者在出勤統(tǒng)計、出差記錄等工作方面，信息化的作用就更加突出，有些工作原本需要耗費大量人力資源管理人員時間，現(xiàn)在交給信息軟件來完成，明顯既節(jié)約時間又節(jié)約人力成本，并且獲取信息更及時有效。同時，加入員工方面出現(xiàn)緊急情況與特殊事例都可以通過企業(yè)應用的信息化軟件來進行及時的溝通與反應，因此人力資源管理部門的工作效率大幅度提高了。此外，企業(yè)可以通過信息化渠道來及時發(fā)布招聘或者其他對外公開的信息，也能夠及時獲取應聘人員的相關(guān)資料信息，以便企業(yè)能夠及時地吸收優(yōu)秀人才，這不但大大節(jié)省了招應聘雙方的時間與精力，并且使得企業(yè)吸收的人才更加適合本企業(yè)。

3.信息化有助于同行業(yè)之間規(guī)范業(yè)務(wù)職責與范圍

將信息技術(shù)應用到人力資源管理上有利于控制企業(yè)對人力資源管理的維度。人力資源管理部門是一個企業(yè)中最需要公平的部門，該部門必須要有一定的抗干擾能力，人力資源工作不該輕易受到某些因素的影響。對人力資源管理信息化后，能更加方便的規(guī)范其行業(yè)操作流程，從而盡量減少人為因素，減少外界爭議并提高人力資源管理效率。

三、企業(yè)人力資源管理信息化的應用建議

1.加強領(lǐng)導重視，更新領(lǐng)導的管理理念

要想建設(shè)高效的企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)，必須得到領(lǐng)導的重視。首先，企業(yè)管理者要拋開落后的傳統(tǒng)思想觀念，應緊緊跟隨時代發(fā)展的腳步不斷更新其管理思想，學習新的管理方法。其次，管理者還應該親身參與到本企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，然后在不斷完善的過程中，通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，來不斷更新先進的思想來提高自身的管理水平?，F(xiàn)在有些企業(yè)雖然表面上已經(jīng)實施了人力資源管理信息系統(tǒng)，但企業(yè)管理者的管理思維不更新，不習慣使用信息系統(tǒng)，仍然采用以前老套的管理方式來進行管理工作，就不能發(fā)揮該系統(tǒng)的優(yōu)勢，所以提高管理者的重視十分重要。這就要求企業(yè)領(lǐng)導要重視信息系統(tǒng)在本企業(yè)中的建設(shè)和應用，做好帶頭作用，促進信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的推廣。

2.建立科學的人力資源管理體系

人力資源管理的信息化過程不是一蹴而就的，在未來很長一段時間內(nèi)，企業(yè)都應當持續(xù)進行信息化建設(shè)，信息化改進措施的成果也并不能在短時間里見效。而在改進過程中，企業(yè)需要堅持不斷地給予人力資源部門支持、幫助與空間。為了全面實施企業(yè)管理信息化，企業(yè)應對現(xiàn)有的人力資源管理體系進行仔細的分析研究。首先，要充分了解本單位人力資源信息化現(xiàn)狀、存在的問題與未來的需求，其次根據(jù)本企業(yè)實際情況提出改進方案，綜合企業(yè)內(nèi)外多重因素來完善其人力資源的管理制度以及優(yōu)化信息化人力資源管理的流程。最后企業(yè)需要經(jīng)常組織企業(yè)內(nèi)部員工進行信息化的相關(guān)培訓，從而為建設(shè)企業(yè)全面的人力資源管理信息系統(tǒng)提供有力的保障。

3.建設(shè)信息化人力資源管理的安全性

在建設(shè)信息化的人力資源管理系統(tǒng)的同時也要注意信息化帶來的風險性，在這個過程中，企業(yè)需要特別注意兩個問題，一是需要加強信息化系統(tǒng)安全性與穩(wěn)定性的建設(shè)，二是對本企業(yè)員工隱私的保護。這兩個問題主要來自于信息系統(tǒng)的傳輸過程，在數(shù)據(jù)進行傳輸?shù)倪^程中可能會發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等問題。因此，建設(shè)安全穩(wěn)定的信息系統(tǒng)十分必要。

4.重視人才培養(yǎng)的綜合性

企業(yè)人才的培養(yǎng)是每一個企業(yè)都必須重點考慮的關(guān)鍵問題。人力資源管理信息化需要企業(yè)全體員工的參與，這也就要求企業(yè)的所有員工，而不僅僅是管理人員，都必須具備一定的計算機水平。企業(yè)在建設(shè)人力資源管理信息系統(tǒng)時，必須針對各個部門不同職位的員工其自身情況來進行區(qū)別培養(yǎng)，不能一概而論，企業(yè)應當制定有針對性的計算機培訓與措施，以增加培訓的效果。對于企業(yè)的管理人員，要求其計算機水平應當更高一些，可以定期對其進行相應職位的專項培訓以提升其能力。

四、總結(jié)

將信息化應用到人力資源管理系統(tǒng)是當今時代發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)在不斷充實，自我提升的同時要找到適合自身發(fā)展的道路，不能一味地模仿借鑒別的企業(yè)的發(fā)展路徑，應當形成企業(yè)自己的競爭優(yōu)勢。目前我國很多企業(yè)在人力資源管理的信息化應用方面還存在著各種各樣不同的問題，這就對企業(yè)管理者提出了更高的要求，管理者需要加強人力資源管理的意識，不斷提高其管理水平。與此同時，企業(yè)員工也要提高自身水平，加強人力資源管理隊伍建設(shè)。企業(yè)上下一心，提高重視，才可能把人力資源信息化平臺建設(shè)好，提高管理效率，促進企業(yè)更好發(fā)展。

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作者信息：黃佳（1994- ），云南財經(jīng)大學碩士研究生，研究方向：企業(yè)管理