單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

孔慧

摘 要：工作無貴賤之分，每一項工作都有其存在的價值。當(dāng)然，單位檔案管理工作也不例外，單位檔案管理工作應(yīng)該引起事業(yè)單位的足夠重視。單位檔案管理工作是保證事業(yè)單位工作有條不紊、順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。只有加強對事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與改革，才能促進(jìn)指導(dǎo)站的高效運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：單位檔案；管理；創(chuàng)新；改革

雖然我們已經(jīng)步入了一個全新的信息時代，但是檔案管理工作方面朝著電子智能化的方向發(fā)展仍較為緩慢，電子檔案管理得不到全面普及。單位檔案管理工作中存在管理人員專業(yè)水平過低、檔案管理方式落后不妥等問題。為了實現(xiàn)單位檔案管理的智能高效化，就必須加快單位檔案管理工作的創(chuàng)新與改革。

一，當(dāng)前單位檔案管理工作中存在的問題

（一）單位檔案管理人員的專業(yè)水平有待提高

單位檔案管理工作在許多工作人員看來過于簡單，對工作的責(zé)任心不強，在工作上存在懈怠。檔案管理人員在思想上的不重視，直接制約了單位檔案管理工作質(zhì)量上的提升。另外，事業(yè)單位在檔案管理工作上的認(rèn)識存在欠缺，常常將檔案管理工作劃分在業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域，忽視了檔案管理工作對事業(yè)單位發(fā)展前途的重要性。當(dāng)然，單位檔案管理人員技術(shù)上的短板也應(yīng)該引起重視，不能僅僅靠前輩向后輩經(jīng)驗的傳授來進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還要組織管理人員的外出學(xué)習(xí)，加強檔案管理人員檔案管理水平的提高，規(guī)范檔案管理工作和流程，避免以前類似歸檔立卷錯誤的發(fā)生。

（二）事業(yè)單位檔案管理的方式有待提升

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會的進(jìn)步，電子檔案的發(fā)展速度仍較緩慢，發(fā)展滯后。同時，在電子檔案方面的管理人員比較稀缺，傳統(tǒng)的檔案管理人員不能夠駕馭電子檔案，從而導(dǎo)致先進(jìn)的檔案管理技術(shù)得不到較為廣泛地推廣。檔案管理人員不能夠樹立長期學(xué)習(xí)的理念，在檔案管理業(yè)務(wù)水平上過于懈怠，沒有居安思危的思想意識。

二、推進(jìn)單位檔案管理工作創(chuàng)新與改革的必要性

在過去，單位檔案的管理工作過于繁瑣復(fù)雜，管理工作全部由人工來完成，同時，管理工作過于繁重時，會由于一些人為錯誤造成不必要的麻煩。蘇子和當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)該加強對互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)技術(shù)的引入，促進(jìn)檔案管理工作的提升。當(dāng)前檔案管理工作應(yīng)該朝著信息智能化的方向發(fā)展，促進(jìn)單位檔案管理工作水平的提升，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

單位檔案管理工作不能僅僅停留在過去的管理水平上，應(yīng)該緊緊抓住時代的腳步，促進(jìn)單位檔案管理體制的完善。若想要加快實現(xiàn)單位檔案管理工作“質(zhì)”的飛越，就必須加快對信息智能化工作平臺與系統(tǒng)的設(shè)立，立足于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)促進(jìn)事業(yè)單位制度的層層優(yōu)化。

推進(jìn)單位檔案管理工作創(chuàng)新與改革刻不容緩，只有加強對單位檔案管理工作信息智能化的建設(shè)，才能提升管理工作的效率，減輕人們的工作負(fù)擔(dān)。當(dāng)前是信息時代，單位若想長期立足于社會，就必須適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展潮流，保證檔案管理工作朝著信息化的創(chuàng)新趨勢發(fā)展。

三、新時代下單位檔案管工作創(chuàng)新與改革的舉措

（一）單位應(yīng)該加強對檔案管理人才的培養(yǎng)

檔案管理人才的高低將直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，因此，對檔案管理人才的技術(shù)培養(yǎng)至關(guān)重要。檔案管理人才應(yīng)該適應(yīng)時代的進(jìn)步，時刻樹立“堅持學(xué)習(xí)”的理念，牢固掌握尖端高新技術(shù)。單位應(yīng)該組織檔案管理人員定期外出學(xué)習(xí)，從而提升管理人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。俗話說得好，誰占據(jù)了人才的優(yōu)勢，誰就占據(jù)了成功的制高點。因此，檔案管理人才的全方面提升，才能更好地服務(wù)單位，促進(jìn)單位檔案管理工作的飛速發(fā)展。

（二）單位應(yīng)該正確認(rèn)識單位檔案管理工作的重要性

檔案管理工作絕非僅僅起到業(yè)務(wù)服務(wù)的作用，檔案管理工作不容小覷。檔案管理工作的質(zhì)量高低對指導(dǎo)站的運轉(zhuǎn)極其重要。因此，指導(dǎo)站工作效率和業(yè)務(wù)服務(wù)水平的高低需要從檔案管理工作的落實抓起。指導(dǎo)站應(yīng)該從規(guī)范工作人員的行為和服務(wù)態(tài)度、記錄指導(dǎo)站內(nèi)部工作人員和單位工作的狀況等方面嚴(yán)加落實。另外，指導(dǎo)站需要正確引導(dǎo)檔案管理人員對自身工作的認(rèn)識，促使工作人員強烈的工作責(zé)任心的形成。事業(yè)單位只有正確全方面認(rèn)識到單位檔案管理工作的重要性，才能提升單檔案管理工作的水平。

（三）健全并優(yōu)化檔案管理機制

為了加強對檔案管理人員的監(jiān)督，提高檔案管理人員的行為規(guī)范，就必須促進(jìn)事業(yè)單位科學(xué)檔案管理機制的建立與完善。檔案管理機制應(yīng)該立足于管理工作的順利進(jìn)行、工作效率的提高。同時，管理工作機制應(yīng)該實現(xiàn)檔案管理責(zé)任明確到個人，保證檔案管理工作的萬無一失。檔案管理部門應(yīng)該致力于實現(xiàn)工作人員創(chuàng)新意識與發(fā)展意識的快速提高。只有從該角度出發(fā)，才能制定出適合該單位的行而有效的檔案管理機制。

四、小結(jié)

事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)該受到單位領(lǐng)導(dǎo)的正確對待，規(guī)范工作人員的行為和服務(wù)態(tài)度、記錄指導(dǎo)站內(nèi)部工作人員和單位人員的狀況，從而促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的告訴提高。同時，事業(yè)單位也應(yīng)該建立并健全檔案管理機制，將工作責(zé)任落實到個人，確保檔案工作萬無一失。最后，檔案管理工作的改革還要歸根于人才的培養(yǎng)，人才是取得成功的制高點，是促進(jìn)單位檔案管理工作效率提升的最佳措施。

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（作者單位：菏澤市公共資源市場化配置監(jiān)督管理局，山東 菏澤 274000）